RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Le Gibraltar – Québec

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de jour;
• Horaire de 9h à 14h30, incluant toutes les fins de semaine ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Augmentation de salaire annuelle;

Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages

Repas en résidence à prix d’employé (5$);

Programme d'aide aux employés;

Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;

Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;

Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

Être le premier sourire de la résidence;

Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;

Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Employeur

CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.

Description de l’offre d’emploi

Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé.Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc.Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.L'horaire de travail est le suivant:Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00Vendredi de 8h00 à 14h00L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DRC SOLUTIONS INC.

Description de l'entreprise

DRC Solutionsest une entreprise québécoise innovante qui offre des services d’accompagnement stratégique enTIdepuis 2012.Notre but?Faire des technologies un allié stratégique en guidant les décideurs à chacune des étapes d’évolution de leur organisation.Nous croyons qu’un bon choix d’outils technologiques est un levier de croissance pour les entreprises.Ces outils contribueront àaméliorer les résultatsen termes decoûts, deproductivitéet deperformance.DRC Solutions est reconnue pour son expertise en architecture de systèmes, de même que pour l’adaptabilité de ses solutions développées pour les PME.

Description de l’offre d’emploi

Les taches que nous demandons au candidat pour le poste de réceptionniste sont les suivantes:Répondre aux appels téléphonesSaisir des factures dans le logiciel comptableConnaitre la suite Microsoft OfficeFaire les paiesClassement de documentsSoutien à la directionFaire des commissions et déployer la poste

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Pont-Rouge

Description de l'entreprise

Notre Ville, Pont-Rouge, est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km² et compte une population de 9874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste

• On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
• Temps plein
• Contrat de 2 ans
• 35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
• Salaire selon la convention collective de 25,45 $ à 30,46 $/h
• Trois (3) semaines de vacances créditées à l’entrée en poste
• Deux (2) jours de congés mobiles crédités à l’entrée en poste
• Huit (8) jours de congés personnels crédités à l’entrée en poste
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
• Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
• Stationnement et café gratuits
• Vêtements identifiés

On y fait quoi ?

Vous pensez que le service à la clientèle c’est simple et que tout le monde peut y arriver ? Qu’il suffit de transférer les appels et les courriels ? Que ce n’est pas trop rapide à la réception ? Si c’est le cas, ne perdez pas votre temps (et le nôtre) : ne postulez pas.

Pour les personnes qui savent que le service à la clientèle ça veut dire rigueur, grandes connaissances dans tous les domaines, polyvalence et adaptation : on veut vous connaître ! On cherche une personne qui a le service à la clientèle dans le sang, qui manie l’outil informatique, les courriels, les appels, l’accueil des personnes, la réception des plaintes, les paiements en tous genres et encore plein d’autres choses avec le sourire ! Être à ce poste, c’est être la personne la plus polyvalente dans l’organisation. Vous saurez tout !

De plus, un jour et demi par semaine, vous effectuez du travail de soutien pour d’autres services. C’est-à-dire que vous êtes dans un bureau, au calme pour vous concentrer sur des dossiers plus complexes. Votre rigueur orthographique vous permet d’effectuer de la relecture, correction, mise en page de documents ainsi que de l’entrée de données dans le système informatique sur les différents logiciels utilisés. Étant à l’aise avec l’outil informatique, vous aimez travailler dans un environnement sans papier (sinon, vous n’allez pas vous plaire chez nous). Véritable rayon de soleil, vous avez le sourire sur le visage doublé d’une patience et d’une écoute hors pair. Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.

Minimums requis

• DEP en secrétariat OU expérience équivalente
• Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests informatiques seront réalisés)
• Connaissance du domaine municipal (un atout)
• Connaissance des logiciels de la suite PG (un atout)
• Aimer le service à la clientèle
• Courtoisie et sourire sur le visage

Expliquez-nous

Dans votre candidature, pourquoi vous pensez avoir les compétences pour occuper ce poste ? Qu’est-ce qui vous intéresse là-dedans ?

Comment nous rejoindre ?

Envoyez CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau, objet : concours secrétaire-réceptionniste. Période d’affichage du 20 février au 7 mars 2025 à 9h.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Go RH

Description de l'entreprise

Go RH est une firme-conseil qui se démarque par sa créativité, son courage et la valeur de ses interventions. Que ce soit pour des besoins reliés au recrutement, aux enjeux liés à la réorganisation d'une entreprise ou tout simplement pour structurer la gestion des RH d'une entreprise où tout est à faire, notre équipe de passionnés RH sait s'adapter à toutes les situations et contribuer au succès des entreprises aux quatre coins du Québec. Nous privilégions la transparence et des relations de confiance à long terme avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en dentisterie

Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située dans la ville de Donnacona (à seulement 20 minutes de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ou à 40 minutes de la ville de Québec). Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc, nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant. Venez partager une carrière avec nous à titre de Réceptionniste en dentisterie où vous pourrez vraiment faire la différence.

Ce que nous offrons :

• Grandir ensemble : Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l’opportunité d’évoluer.
• Un emploi stable et sécurisant : Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l’année.
• Des avantages qui vous valorisent : Un rabais pour un beau sourire d'une valeur de 500$/année les 5 premières années et de 1000$ à partir de la 6ème année.
• Un cadre accueillant : Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l’entreprise.
• Des moments de pause bien mérités : En plus de vos 2 semaines de vacances, profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.
• Avoir du plaisir au travail : Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activités sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL!

Ce que vous ferez :

• Gestion des communications : Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone). Gérer les rapports des spécialistes via courriel.
• Gestion administrative : Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire. Vérifier les RDV d’annulations et les urgences des patients. Faire la tournée des dossiers et les valider. Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ). Commander les fournitures de bureau.
• Service à la clientèle : Accueillir les patient(e)s. Prendre les appels téléphoniques.
• Suivi logistique : S’assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux (papiers et matériels de bureau uniquement).

Ce que nous recherchons :

• Une personne avec une expérience d’au moins 2 ans en service à la clientèle et en gestion ou administration.
• Être à l’aise avec la suite Office (principalement avec Word et Outlook).
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administratives ou équivalent (Un atout).
• Une connaissance du logiciel Dentitek (Un atout).
• Une personne autonome, dynamique et responsable.
• Une maîtrise parfaite du français écrit et parlé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent