Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 3 physiatres et 3 infirmières.

Les tâches consistent à :

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Le vendredi matin est couvert par deux personnes parmi les trois, en rotation.

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV !

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 3 physiatres et 3 infirmières.

Les tâches consistent à :

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Le vendredi matin est couvert par deux personnes parmi les trois, en rotation.

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé - Élevé

Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources matérielles (matériel clinique, informatique, clérical et divers)

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Responsable Administration et Comptabilité - Clinique Médicale Les Grès

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources Matérielles

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et Coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil Recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et Avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DESCOTEAUX BRONSARD BARCLAY INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nouveau poste! La clinique dentaire Descôteaux Bronsard Barclay est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour joindre notre magnifique équipe. Notre clinique dentaire est en pleine expansion et nous avons besoin d'une secrétaire à temps plein pour compléter notre équipe. Vous êtes une personne dynamique, souriante, aimant le travail d'équipe et à l'écoute des patients. Ce poste est pour vous!

Tâches:

• Accueillir les patients
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Fixer les rendez-vous
• Facturer et procéder aux paiements
• Assurer le bon fonctionnement de la clinique afin de bien servir les patients

Ce poste est à temps plein entre 32-35 heures par semaine et le salaire est à discuter selon l'expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent