Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible entre 30 et 40 heures/semaine.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveaux et anciens) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

• Rabais d’employé
• Possibilité d'avancement
• Événements d'entreprise

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis ; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs/semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
• Participer à l'organisation d'événements et activités
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
• Apporter un support aux équipes
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Excellente connaissance de la suite MS Office

Compétences clés

• Excellence du service à la clientèle
• Autonomie et proactivité
• Excellente organisation et gestion des priorités

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
• Participer à l'organisation d'événements et activités
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
• Apporter un support aux équipes
• Tout autres tâches connexes

Profil recherché

Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire

Maîtrise du français et de l'anglais

Excellente connaissance de la suite MS Office

Compétences clés

Excellence du service à la clientèle

Autonomie et proactivité

Excellente organisation et gestion des priorités

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible entre 30 et 40 heures / semaine.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

• Rabais d’employé
• Possibilité d'avancement
• Événements d'entreprise

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs / semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1094Courriel: (514) 322-4790 poste: GESTIONNAIRE demandez: chantal lapointeFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du postePrincipales responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir et orienter les patients dans la clinique- Effectuer la facturation et le suivi des paiements- Assurer la gestion administrative des dossiers patientsAvantages et conditionsla Clinique vous offre un environnement de travail stimulant , chaleureux, au sein d une equipe bien soudee qui sera vous épauler ,Uniformes payésBonus annuelPrime d'assiduitéAugmentation annuelleCafé à volontéSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsprofessionnelle, responsable, un bon sens d organisation, polyvalente .ponctuelle, esprit d equipe et d entraideHorairela clinique est ouvertelundi , mardi, jeudi de 8h a 20hmercredi 8h a 18hvendredi 8h a 16h2 samedis / mois, de 8 a 15h30 à 40 heures par semaineSalaire: 24.85 et 29.95 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 3 ans +Début: 2025-02-04

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…‍Description Dans ce rôle, vous devrez : Offrir de l’aide et du soutien général de bureauRépondre au téléphone, filtrer et rediriger les appelsRenseigner les personnes au téléphone et à l’accueilVérifier et saisir des donnéesPréparer la correspondanceClasser documents et courrielsCommander fournitures de bureauPréparer les contrats, bons de commandes, et autresOuverture et mise à jour de dossiersOuverture et distribution de courrier et courrielsTout autre tâches connexes Vous avez le profil recherché si vous avez une : Bonne connaissance de la suite OfficeExcellente connaissance écrite et orale de la langue françaiseBonne connaissance de l’anglais (un atout)Bonne capacité de travailler en équipeLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Employeur

SERVICES GROUPE ACTION INC.

Description de l’offre d’emploi

· Formation professionnelle DEP ou collégiale DEC en hôtellerie, en tourisme ou dans un domaine connexe;· Expérience dans un poste de service à la clientèle depuis au moins un (1) an;· Expérience à titre de réceptionniste en hôtellerie, un atout ;· Connaissance du logiciel de réception, un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.DESCRIPTION DU POSTE : La chaleureuse résidence Le Wellesley est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de jour ou de soir à temps partiel.RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Accueillir les visiteursAssister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administrativesAssurer un service à la clientèle de haut niveauEffectuer la prise de rendez-vousEffectuer les différents envois postauxGérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportantMaintenir de bonnes relations avec les résidentsMaintenir à jour le répertoire de la résidenceMaintenir à jour les différents registresMettre à jour les différents formulaires administratifsRecevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniquesEXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS : Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écritConnaissance de Maître D (un atout)Connaissance du logiciel Hopem (un atout)Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout importantLES AVANTAGES : Programme de reconnaissanceCongés mobilesCongés sociauxVacancesActivités, cadeaux et rabais substantiel du Club SocialStationnement sur placeSTATUT D'EMPLOI : Permanent : temps partielL'HORAIRE DE TRAVAIL : Jour

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée ( parents, élevés, pensionnaires ou bénéficiaires), s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes ,cassiers/caissières……), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une réceptionniste afin de compléter son équipe.Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez : Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelleStationnement gratuitTransport en commun à proximitéBelle équipe de travail dynamique et compétenteFormation offerte sur placeVoici les PRINCIPALES RESPONSABILITÉS que vous aurez : Planification et confirmation des rendez-vous par téléphoneRépondre au téléphoneAccueillir la clientèleImprimer , photocopier ou scanner des documentsEcriture de lettre par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)Préparation et mise en ordre des dossiersSoutien administratifTout autre tâches connexes

Description de l’offre d’emploi

Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

• Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
• Trier les documents
• Répondre au téléphone
• Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

Employeur

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Réceptionniste

Lieu : Métro Place des Arts

Type de contrat : Temps partiel (20 heures par semaine) – Temps plein en été

Salaire : 18 $ de l'heure

Disponibilité : Du lundi au vendredi, 4 heures par jour entre 9h et 15h, avec une flexibilité d'horaire. Cependant, la personne devra être présente au moins jusqu'à 14h. Temps plein durant l'été.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique avec une attitude professionnelle pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour un étudiant suivant des cours du soir, car nous offrons une grande flexibilité sur les horaires.

Responsabilités :

• Accueillir les candidats et visiteurs avec professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les départements appropriés.
• Effectuer des requêtes pour le service de comptabilité.
• Aller chercher le courrier.
• Assurer une organisation efficace et une gestion fluide de la réception.

Exigences :

• Maîtrise de la langue française.
• Bilingue.
• Diplôme de secondaire 5 complété.
• Excellentes compétences en communication et sens de l’accueil.
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, téléphone, etc.).
• Idéal pour un étudiant souhaitant intégrer un environnement de travail de bureau.

Nous offrons :

• Salaire de 18 $ de l’heure.
• Horaire flexible, parfait pour les étudiants (20h par semaine et temps plein durant l'été).
• Un environnement de travail agréable et une première expérience en entreprise.
• Opportunité d'intégrer une équipe dynamique et d’apprendre des compétences administratives.

Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec des fournisseurs internationaux, l’anglais est nécessaire et sera utilisé quotidiennement à un niveau intermédiaire.

Postulez dès aujourd’hui et rejoignez une équipe où vous pourrez développer vos compétences professionnelles dans un cadre de travail stimulant !

Exigences supplémentaires :

• Bon bilinguisme.
• Six (6) mois d’expérience pertinente.
• Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
• Excellent service à la clientèle.
• Bonne connaissance bureautique.
• Autonomie et débrouillardise.
• Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète.
• Capable d’empathie, patiente et qui établit de bons contacts.

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi  être considérée;

Excellence dans le service à la clientèle;

Sens de l’organisation et des priorités;

Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;

Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi  être considérée;

Excellence dans le service à la clientèle;

Sens de l’organisation et des priorités;

Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;

Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Ce que nous offrons Une ambiance de travail chaleureuse et familiale Des congés de maladie payés RVER Un programme de reconnaissance des employés De la formation continue Et plus encore… Sommaire du poste À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes. Exigences Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi  être considérée;  Excellence dans le service à la clientèle; Sens de l’organisation et des priorités; Habileté à travailler en équipe et de façon autonome; Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Relevant de la Vice-Présidente Finances, le ou la réceptionniste a comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différents départements de l'entreprise. Ses responsabilités incluent entre autres : Répondre au téléphone général et renvoyer le contenu des appels aux personnes appropriées par courriel ou messagerie ;Accueillir les visiteurs et aviser la personne responsable de son arrivée ;Gérer les boîtes courriels générales ainsi que le courrier et les acheminer aux personnes appropriées ;Support clérical aux projets lorsque requis ;Aider à la vérification de facture avec les billets ;Classer de la documentation physique ;Effectuer des entrées de données pour différents départements ;Mettre à jour des fichiers de contacts ;Toutes autres tâches connexes et de soutien.Personnalité accueillante, aidante et bien organisée ;Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipeExpérience à la réception ou en service à la clientèle ;Aisance en communication et dans le partage des informations ;Bonnes compétences informatiques avec la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques (ordinateur, imprimante, numériseur, etc.) ;Bonne capacité à mener plusieurs activités simultanément et à gérer les priorités ;Personne avenante et capable de voir les tâches de support à effectuer;Flexibilité et bonne capacité d’adaptation.