Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;

Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.

Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste :

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales :

Accueil des clients :

Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

Gestion des appels et des emails :

Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

Planification des rendez-vous :

Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

Soutien administratif :

Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

Traitement des paiements :

Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

Coordination du bureau :

Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises :

Éducation :

Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

Expérience :

Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

Compétences :

Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE : Notre chaleureuse résidence Le Panorama est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de soir, une fin de semaine sur deux.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

Accueillir les visiteurs

Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Effectuer la prise de rendez-vous

Effectuer les différents envois postaux

Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Maintenir à jour le répertoire de la résidence

Maintenir à jour les différents registres

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit

Connaissance de Maître D (un atout)

Connaissance du logiciel Hopem (un atout)

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES : Salaire à discuter

Programme de reconnaissance

Assurances collectives

Programme d'aide aux employés

Service de prélèvements sanguins sur place

Vacances

Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE :

Notre chaleureuse résidence Le Panorama est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de soir, une fin de semaine sur deux.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit

Connaissance de Maître D (un atout)

Connaissance du logiciel Hopem (un atout)

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES :

Salaire à discuter

Programme de reconnaissance

Assurances collectives

Programme d'aide aux employés

Service de prélèvements sanguins sur place

Vacances

Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Tâches :

• Effectue les tâches générales de bureau.
• Répondre aux appels et aux demandes des résidents.
• Mettre à jour les appels de services du concierge et gérer les priorités.
• Distribuer les renouvellements de baux.
• Enregistrer les acitivités et le menu du restaurant tous les matins à l'arrivée.
• Distribuer les journaux des abonnés
• Faire des photocopies et télécopies
• Faire les commandes de fournitures de bureau.

Exigences :

D.E.S. complété

Expérience auprès d'une clientèle âgée

Habileté à communiquer et à travailler en équipe

Être orienté client

Faire preuve de patience et de vouloir travailler avec les personnes âgées

Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.

Les responsabilités incluent :

• Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.
• Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.
• Saisie de données et mise à jour des informations clients.
• Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.
• Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.
• Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.
• Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.
• Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.
• Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative
• Posséder une forte aptitude pour le service à la clientèle
• Doit être capable d'effectuer des tâches de saisie de données de manière efficace et précise
• Expérience antérieure des tâches de réceptionniste est requise
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
• Doit être organisé, détaillé et orienté vers le service à la clientèle
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à respecter les délais
• Doit être capable de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles avec discrétion.

Nous recherchons une personne bilingue, maîtrisant le français à un niveau élevé, tout en ayant la capacité de communiquer en anglais avec certains clients. Un excellent sens du service, de la rigueur et une grande capacité à s’adapter à un environnement de travail varié sont essentiels.

Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et les tâches administratives, avec un sens aigu de la confidentialité et de l'organisation, rejoignez notre équipe pour un poste stimulant au sein d'un cabinet en pleine croissance.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste :

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales :

Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises :

Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

Expérience : Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

Compétences :

Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Durée de l'emploi : Permanent

Langue de travail : Bilingue

Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience : Expérience un atout

ou experience équivalente

Milieu de travail

• Secteur privé

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Agenda électronique
• Courrier électronique
• MS Outlook
• MS Word

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de niveau confidentiel
• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail en position assise

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Heures de travail : 7 à 22.5 heures par semaine

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément?

Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe?

Augmentation salariale annuelle

Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine

Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche

Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme

Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle

Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement

Assurances collectives

Proximité des transports en commun

Ambiance familiale et chaleureuse

Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante

• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;

Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;

Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;

Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);

Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);

Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);

Très bonne connaissance du français parlé et écrit;

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais);

Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;

Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoise. Nous offrons des cours, des entrainements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Bienvenue dans un milieu agréable de travail. Venez rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons une personne souriante, professionnelle et accueillante.voici une courte description des taches: accueil et suivi des membres, répondre au téléphone et aux courriels, entrée de données informatique et classement.Au plaisir de vous rencontrer.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Date de fin d'emploi

21 février 2030

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoise. Nous offrons des cours, des entrainements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Bienvenue dans un milieu agréable de travail. Venez rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons une personne souriante, professionnelle et accueillante.voici une courte description des taches: accueil et suivi des membres, répondre au téléphone et aux courriels, entrée de données informatique et classement.Au plaisir de vous rencontrer.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2030

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux
• Gymnase gratuit dans l’édifice
• Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

• Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
• Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
• Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
• Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
• Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications :

• DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
• Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités
• Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
• Une excellente maîtrise de Microsoft Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.DESCRIPTION DU POSTE : La chaleureuse résidence Le Wellesley est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de jour ou de soir à temps partiel.RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Accueillir les visiteursAssister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administrativesAssurer un service à la clientèle de haut niveauEffectuer la prise de rendez-vousEffectuer les différents envois postauxGérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportantMaintenir de bonnes relations avec les résidentsMaintenir à jour le répertoire de la résidenceMaintenir à jour les différents registresMettre à jour les différents formulaires administratifsRecevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniquesEXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS : Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écritConnaissance de Maître D (un atout)Connaissance du logiciel Hopem (un atout)Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout importantLES AVANTAGES : Programme de reconnaissanceCongés mobilesCongés sociauxVacancesActivités, cadeaux et rabais substantiel du Club SocialStationnement sur placeSTATUT D'EMPLOI : Permanent : temps partielL'HORAIRE DE TRAVAIL : Jour

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE : La chaleureuse résidence Le Wellesley est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de jour ou de soir à temps partiel.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

Accueillir les visiteurs

Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

Assurer un service à la clientèle de haut niveau

Effectuer la prise de rendez-vous

Effectuer les différents envois postaux

Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

Maintenir de bonnes relations avec les résidents

Maintenir à jour le répertoire de la résidence

Maintenir à jour les différents registres

Mettre à jour les différents formulaires administratifs

Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit

Connaissance de Maître D (un atout)

Connaissance du logiciel Hopem (un atout)

Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES :

Programme de reconnaissance

Congés mobiles

Congés sociaux

Vacances

Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

Description de l’offre d’emploi

Employeur

2985012 CANADA INC.

Poste

Poste de réceptionniste au sein de la Clinique médicale-GMF.

Responsabilités

• Accueil des patients, mise à jour des coordonnées.
• Répondre aux appels téléphoniques, fixer les rendez-vous médicaux, confirmation des rendez-vous.
• Rappel des patients à la demande des médecins ou professionnels.
• Utilisation du photocopieur/fax.

Cet emploi nécessite d'être à l'aise dans un environnement informatique.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée,

Groupe Civitas Inc .,

met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.

Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas, souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez

Groupe Civitas Inc.

toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparti sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez

Groupe Civitas Inc.

c’est :

Un environnement de travail dynamique et chaleureux

L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés

Un régime complet d’assurances collectives

Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur

Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes

Une rémunération compétitive

Des bureaux spacieux et lumineux

Gymnase gratuit dans l’édifice

Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources

Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié

Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats

Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle

Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs.

Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau

Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations

Effectuer toutes autres tâches connexes

DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent.

2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Orienté vers le service à la clientèle et les résultats

Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive

Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités

Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail

Une excellente maîtrise de Microsoft Office.

Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Job Description

• The English version of this job posting can be found below

Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.

Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;

Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;

À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;

Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;

De transmettre les appels téléphoniques et les messages;

D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;

De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;

Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;

Tenir à jour différents tableaux et registres;

S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;

Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);

Bonne vitesse d'exécution;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;

Des assurances collectives pour prendre soin de toi;

L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;

Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;

Stationnement gratuit;

Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;

Une sécurité d’emploi;

Des activités sociales organisées par l'entreprise;

Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

Poste à temps plein ou partiel;

Quarts de jour ou soir

Une fin de semaine sur deux;

Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;

Date de début : avril 2025;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025 . Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.

More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.

We are currently seeking candidates to fill the position of : Receptionist

If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.

PEOPLE SAY YOU ARE :

Respectful and passionate about working with seniors.

Sociable and a strong believer in teamwork.

Attentive to the needs of seniors and committed to meeting their expectations;

Known for your positive attitude and ability to build rapport easily.

YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO :

Answer inquiries received by phone and email.

Transfer phone calls and messages.

Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them accordingly.

Schedule and confirm appointments and meetings for management.

Prepare, enter, and revise documents using a computer.

Maintain various tables and registers.

Perform other duties as directed by management.

YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS :

Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial Studies or relevant experience in the field.

Strong computer skills (knowledge of Google Suite is an asset).

Good typing speed and accuracy.

HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU :

A work environment where staff are our top priority.

Group insurance benefits for your well-being.

The necessary training and support to develop your skills.

A positive work atmosphere with a dynamic team and strong values.

Free parking.

Affordable meals available on-site in our dining room.

Job security.

Company-organized social activities.

And much more!

YOUR WORK SCHEDULE :

Full-time or part-time positions available.

Day or evening shifts.

One weekend on, one weekend off;

Availability for replacement in case of unforeseen circumstances or emergencies.

Start date : April 2025.

READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?

VOP2024

The English version of this job posting can be found below

Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, ouvrira officiellement La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comportera une importante unité de soin et accueillera une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.

Plus qu’une résidence, La Villa Opale sera avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

• De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
• De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
• Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
• Tenir à jour différents tableaux et registres;
• S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
• Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
• Bonne vitesse d'exécution;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
• Stationnement gratuit;
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
• Une sécurité d’emploi;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein ou partiel;
• Quarts de jour ou soir
• Une fin de semaine sur deux;
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
• Date de début : avril 2025;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?

Looking to embark on a new adventure? Groupe Lokia, an expert in retirement home, will officially open La Villa Opale in the Lachine district around the end of April 2025 . Our facility will include a significant care unit and will welcome autonomous and semi-autonomous seniors. This unique opportunity will allow you to make an impact on Lokia's history and be part of an empathetic, dynamic team ready to take on the challenge.

More than a residence, La Villa Opale will be the living environment of our residents. We welcome your applications in large numbers and count on you to help us make our environment the dream home for everyone's grandparents, thanks to its ambiance, cultural richness, and, most importantly, its human dimension.

We are currently seeking candidates to fill the position of : Receptionist

If you enjoy bringing smiles and understanding to seniors, you will thrive in our living environment.

PEOPLE SAY YOU ARE :

• Respectful and passionate about working with seniors.
• Sociable and a strong believer in teamwork.
• Attentive to the needs of seniors and committed to meeting their expectations;
• Known for your positive attitude and ability to build rapport easily.

YOUR TALENTS AND SKILLS ENABLE YOU TO :

• Answer inquiries received by phone and email.
• Transfer phone calls and messages.
• Greet visitors, determine the purpose of their visit, and direct them accordingly.
• Schedule and confirm appointments and meetings for management.
• Prepare, enter, and revise documents using a computer.
• Maintain various tables and registers.
• Perform other duties as directed by management.

YOU HAVE THE FOLLOWING QUALIFICATIONS :

• Diploma of Vocational Studies (DVS) in Secretarial Studies or relevant experience in the field.
• Strong computer skills (knowledge of Google Suite is an asset).
• Good typing speed and accuracy.

HERE'S WHAT WE COMMIT TO OFFERING YOU :

• A work environment where staff are our top priority.
• Group insurance benefits for your well-being.
• The necessary training and support to develop your skills.
• A positive work atmosphere with a dynamic team and strong values.
• Free parking.
• Affordable meals available on-site in our dining room.
• Job security.
• Company-organized social activities.
• And much more!

YOUR WORK SCHEDULE :

• Full-time or part-time positions available.
• Day or evening shifts.
• One weekend on, one weekend off;
• Availability for replacement in case of unforeseen circumstances or emergencies.
• Start date : April 2025.

READY TO JOIN THE LOKIA ADVENTURE?

VOP2024

Val Estrie Ford Lincoln, une entreprise familiale bien établie à Sherbrooke depuis 1962,

est a la recherche d’un(e) réceptionniste les mardis soir et les jeudis soir pour se joindre notre équipe.

Principales tâches :

• Accueillir les clients et prendre connaissance de l’objet de leur visite ;
• Répondre aux questions de base des clients. Acheminer les questions plus spécifiques aux personnes concernées;
• Diriger les clients au service approprié, aviser le conseiller en vente concerné qu’un client l’attend ou présenter le client à un conseiller en vente;
• Aider l'adjointe aux ventes selon les besoins;
• Effectuer certaines tâches comptables;
• Toutes autres tâches connexes;