Description de poste

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches

• Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
• Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
• Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
• Envois postaux et gestion de la messagerie
• Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
• Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
• Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
• Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
• Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
• Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou technique en bureautique
• Expérience d’au minimum 2 ans
• Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
• Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

• Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
• Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
• Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
• Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
• Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative.

Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.

Vos missions principales :

• Accueil des visiteurs;
• Ouverture du courrier;
• Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français et Anglais;
• Répondre au téléphone;

Horaires de jour à définir exactement, mais il est possible d'arrivé entre 7H30 et 8H30 et finir vers 16H

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Description du poste

Lynx RH, agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.

Vos missions principales :

• Accueil des visiteurs;
• Ouverture du courrier;
• Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français et Anglais;
• Répondre au téléphone;

Horaires de jour à définir exactement, mais il est possible d'arriver entre 7H30 et 8H30 et finir vers 16H.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Description du poste

Le Centre chiropratique familiale Trottier est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. Les tâches et responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir les patients
• Prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous
• Prendre les paiements et balancer en fin de journée
• Faire la gestion des courriels
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture de la clinique (et toutes autres tâches connexes)

Exigences pour le poste

• Connaissances en travail de bureau et tâches administratives
• Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit
• Avoir au moins 1 an d'expérience pertinente

À propos de EXCELSOINS

Des employés au service de nos résidents ! Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

Nous sommes :

• Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
• Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
• Notre mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Nous t’offrons :

• Une prime de 1000$
• Repas à prix réduit
• Équipe dynamique
• Environnement chaleureux
• Horaire flexible
• Assurances collectives*
• Possibilité d’avancement
• Programme d’orientation personnalisé
• Des emplois à temps plein ou à temps partiel

Tes principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels, messages et en faire le transfert;
• Gérer le courrier;
• Surveiller, s’assurer du bien-être et du confort des résidents. De plus, être responsable de communiquer sur le champ au supérieur immédiat, les situations qui limitent la santé, la sécurité, le respect et la confidentialité relatifs aux résidents;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Tes qualifications :

• Facilité avec l’informatique tout en maîtrisant différents logiciels particulièrement le Word et Excel;
• Cours de secrétariat complété (atout);
• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat ou comme réceptionniste;
• Entregent, accueillant et aimer travailler avec les personnes âgées et le service à la clientèle;

Notre équipe RH attend ton c.v. !

On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique !

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste dynamique pour un remplacement de congé d'une durée indéterminée. Ce rôle est crucial pour notre entreprise, étant souvent le premier point de contact pour nos visiteurs et clients. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications, de la coordination des visites et de diverses tâches administratives.

Une idée de vos responsabilités :

• I. Accueil et réception :
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer les communications (téléphone, e-mail, courrier)
  • Maintenir un espace de réception propre et organisé
• II. Coordination des visites et événements :
  • Planifier les visites des clients et fournisseurs
  • Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
  • Coordonner les services de traiteur et les repas sur place
• III. Gestion administrative :
  • Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
  • Assurer le suivi des factures et des dépenses
  • Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches
• IV. Support aux opérations :
  • Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
  • Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
  • Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Sens aigu de l'accueil et du service client
• Capacité d'organisation et de gestion du temps
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Adaptabilité et flexibilité (horaires variables selon les besoins)
• Souci du détail, précision et sens de l'initiative
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques (Office : Word, Excel)
• Bilinguisme (français et anglais)
• Présentation professionnelle soignée

Horaires : Flexibilité requise, incluant les heures de lunch avec possibilité de départ anticipé en après-midi.

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Programme d’Aide aux Employés
• Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur
• Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
• Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneuriale est reconnu
• Milieu inclusif et qui favorise la diversité
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Cafés gratuits
• Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites
• Mini-Gym sur place

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord.

La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal.

La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Rejoins notre belle équipe en tant que réceptionniste - support logistique !

Les Serres Cleroux, entreprise familiale et leader dans le domaine horticole avec plus d’un million de pieds carrés de serres, recherche un(e) réceptionniste - Support logistique dynamique qui contribuera au succès de notre belle entreprise !

Tes défis au quotidien :

Réception et Gestion Administrative :

• Fournir des renseignements généraux par téléphone ou en personne;
• Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés;
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les diriger;
• Fixer des rendez-vous, mettre à jour les calendriers et planifier les réunions;
• Recevoir, trier et distribuer les envois quotidiens;
• Effectuer de la rédaction de textes, produire des feuilles de calcul;
• Exécuter toutes autres tâches cléricales pour l’ensemble de l’entreprise (entrées de données, facturation, etc.);
• Commander les fournitures de bureau, tenir l’inventaire des stocks et gérer la documentation (numérisation et classement);
• Collaborer avec les différents départements de l’entreprise.

Logistique et Planification :

• Gérer les demandes de transport et planifier les livraisons;
• Assurer la validation des feuilles de temps et des factures des chauffeurs ainsi que la facturation des ventes en vrac.

Pendant la saison des fleurs :

• Planifier les routes, programmer les chauffeurs et courtiers, former les chauffeurs saisonniers;
• Vérifier les feuilles de temps pour la facturation et procéder à la facturation;
• Gérer les racks, y compris leur ramassage.

Pendant la saison de neige :

• Organiser et suivre les contrats de neige, proposer les services, planifier les routes et les employés;
• Vérifier les connaissances des routes par les employés, gérer les demandes de déneigement, suivre les chauffeurs via AVL, et répondre aux appels;
• Gérer les plaintes clients.

Ce qui fait de toi le / la candidat(e) idéal(e) :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
• DEC en administration ou domaine connexe;
• Communication efficace et maîtrise des outils informatiques;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression;
• Habileté à communiquer, avoir de l’entregent et aimer le contact avec la clientèle;
• Capacité d’adaptation;
• Bilinguisme français / anglais (obligatoire). Espagnol (un atout);
• Grande disponibilité.

Description du poste

Supérieur immédiat : Directrice générale

Fonctions :

Accueille les visiteurs, répond aux résidents.

Tâches principales :

Le / la réceptionniste doit prioriser le service à la clientèle. La personne accueille les visiteurs, les dirige et répond à leurs questionnements. I / elle reçoit les appels téléphoniques, les filtre et les achemine aux bons départements. Il est important d’avoir un œil sur les écrans de sécurité pour toutes observations irrégulières.

Nous recherchons une personne autonome, discrète, patiente qui a le souci du travail bien fait, calme et souriante. Et toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Qualités et expériences :

• Expérience service client ;
• Avoir un bon français parlé et écrit ;
• Bonne relation interpersonnelle ;
• Démontrer de l’initiative ;
• Patience et bienveillance ;
• Responsable et fiable ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Amour des personnes âgées, flexibilité, débrouillard et bonne confiance en soi.

Avantages :

• Nourriture à prix réduit ou gratuit
• Stationnement sur place

Salaire :

• En fonction de l’échelle salariale
• Début 17.47$

Type d'emploi :

• Temps plein
• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Expérience :

Administration : 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste :

• En présentiel

Description du poste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Rôle et responsabilités générales

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les avantages

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Stationnement sur place

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Employeur

LOISIRS RECREATIFS ET COMMUNAUTAIRES DE ROSEMONT

Description de l'entreprise

Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont sont un organisme qui œuvre sur le territoire de Rosemont depuis plus de 55 ans. Sa mission première est de promouvoir, d’organiser et de réaliser la pratique d'activités de loisirs pour la population (camps de jour, activités de loisirs, activités parascolaires, camps thématiques, événements spéciaux, fêtes de quartier, expositions, spectacles, etc.). Ces activités peuvent être de nature récréative, communautaire, sportive, physique, culturelle ou scientifique. Nous avons également pour mission d'effectuer la gestion de centres communautaires de loisirs et de développer des liens de partenariat avec des organismes/institutions/entreprises afin de leur offrir notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Les Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont, organisme à but non lucratif, ont pour mission d'enrichir la vie des citoyens de Rosemont-La Petite-Patrie en offrant une large gamme d'activités culturelles, éducatives, récréatives et sportives. En rejoignant notre équipe, vous devenez un acteur central dans la réalisation de cette mission, jouant un rôle clé dans le rayonnement de nos services auprès de la communauté. Nous croyons que cette expérience ne vous permettra pas seulement de développer vos compétences professionnelles, mais aussi de vivre une aventure humaine enrichissante qui aura un impact concret sur notre quartier.

Le poste de directeur(trice) général(e) est stratégique, sous la supervision du conseil d'administration. Vous serez responsable de l'administration générale et du bon fonctionnement de l'organisme, tout en respectant notre charte, nos règlements et les exigences légales. Ce rôle implique une gestion participative de plusieurs installations et la collaboration avec diverses parties prenantes.

Vos principales responsabilités incluront :

• Collaborer étroitement avec le conseil d'administration pour mettre en œuvre les politiques et orientations de l'organisme.
• Assurer la qualité des services, en veillant à ce que toutes les activités respectent les normes de confidentialité et de sécurité.
• Gérer les ressources humaines en mobilisant et en soutenant une équipe composée d'une superviseure aux opérations et RH, de coordonnatrices, d'une technicienne comptable et d'une réceptionniste.
• Superviser la gestion financière, y compris la préparation des demandes de subventions et la reddition de comptes.
• Conduire les campagnes de financement et identifier de nouvelles sources de revenus.
• S'assurer du respect et du renouvellement des partenariats avec l'Arrondissement.
• Superviser l'entretien et la sécurité des locaux du centre Masson.
• Représenter l'organisme dans les relations publiques, notamment par la rédaction et la présentation du rapport annuel.
• Participer à des comités et des tables de concertation appuyant la mission de l'organisme.
• Organiser les réunions du conseil d'administration et assurer un suivi efficace.

Ce rôle est une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion tout en contribuant directement à l'amélioration de la qualité de vie des citoyens de Rosemont-La Petite-Patrie. Si vous êtes passionné(e) par la gestion et souhaitez faire une réelle différence dans la vie des enfants et des familles de notre communauté, postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe dynamique et engagée.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 janvier 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

9180-6463 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Salon de coiffure Maison de Beauté Saint-Laurent

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste dynamique et accueillante. Vous serez le premier point de contact avec nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du salon.

• Accueillir les clients avec professionnalisme
• Gérer les prises de rendez-vous
• Répondre aux appels
• Assurer le bon déroulement de la journée en coordonnant les horaires des coiffeurs
• Gérer les paiements
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Inventaire des produits
• Excellentes compétences en communication et en accueil client
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de rendez-vous
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9180-6463 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Salon de coiffure Maison de Beauté Saint-Laurent

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste dynamique et accueillante. Vous serez le premier point de contact avec nos clients et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du salon.

• Accueillir les clients avec professionnalisme
• Gérer les prises de rendez-vous
• Répondre aux appels
• Assurer le bon déroulement de la journée en coordonnant les horaires des coiffeurs
• Gérer les paiements
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Inventaire des produits
• Excellentes compétences en communication et en accueil client
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de rendez-vous
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
• Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
• Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
• Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
• Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
• Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
• Faire la promotion sur les médias sociaux ;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
• Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

• Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
• Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
• Maitrise des archives et organisation des réunions ;
• Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

• Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
• Expérience dans le domaine ;
• Disponible rapidement ;
• Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DESMARAIS

Description de l'entreprise

Fondé en 1966 par le Dr Alfred Desmarais, chiropraticien D.C., le Centre Chiropratique Desmarais est une entreprise familiale qui s'est donnée pour mission d'offrir des soins chiropratiques de qualité. Nos professionnels adoptent une démarche scientifique s'appuyant sur la recherche, les protocoles cliniques, l'expérience et les préférences des patients afin de déterminer le traitement le plus adapté à chaque cas. Notre engagement professionnel, notre disponibilité et notre dévouement nous permettent de prioriser le bien-être de nos clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’assistante chiropratique, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la clinique au quotidien. Voici quelques-unes des tâches que vous pourriez être amenée à effectuer:

• Accueil des patients : Vous accueillerez les patients avec courtoisie et professionnalisme. Vous pourrez leur donner des conseils non médicaux, avant et après les traitements, selon les indications du chiropraticien.
• Préparation des patients : Vous préparerez les patients à leur traitement. Cela peut inclure des tâches telles que l’installation sur la table de traitement et la préparation des radiographies.
• Manipulation des appareils et instruments : Vous serez responsable de manipuler les appareils et instruments utilisés lors des traitements chiropratiques. Cela peut inclure la mise en place d'hydro collateur, l’utilisation de dispositifs de traction, etc.
• Tâches administratives : Vous effectuerez des tâches administratives telles que l’enregistrement des patients à l’entrée et à la sortie, la facturation ainsi que la réponse aux appels téléphoniques. Notre clientèle est majoritairement francophone mais la connaissance de l'anglais est un atout pour communiquer avec la clientèle anglophone.
• Collaboration avec le chiropraticien : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chiropraticien pour assurer le bon fonctionnement du cabinet. Cela peut inclure la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux et la coordination des soins avec d’autres professionnels de la santé.
• Entretien ménager des espaces de travail

Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) disponible 1 jour par semaine, soit le vendredi, pour une période de 12 heures, de 8h à 20h.

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ML Avocats, S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

CABINET BOUTIQUE

Établi en 1981, le cabinet ML Avocats, anciennement connu sous le nom de Mercier Leduc, se consacre principalement à une clientèle d’affaires et de types professionnels institutionnels qui proviennent de diverses sphères d’activité économique, des secteurs tant privé que public et parapublic. Plus particulièrement, le Cabinet dessert des associations et des corporations professionnelles, certains de leurs membres ainsi que des entreprises qui opèrent dans des secteurs tels que l’immobilier, le financement, la fabrication, le commerce de détail, les services, l’import-export, ainsi que des banques et autres institutions financières.

Le Cabinet ML Avocats est composé d’avocats chevronnés qui sont reconnus pour leurs compétences pointues dans des domaines particuliers du droit, ce qui permet de diversifier l’éventail des services et des conseils qu’offre le Cabinet. La qualité supérieure des services offerts est assurée par l’assiduité des avocats à suivre un programme de formation continue garantissant aux clientèles du Cabinet des services personnalisés, adaptés à leurs besoins et à la fine pointe du droit.

La confiance que nous accordent nos clients fidélisés, nous la devons aussi au travail que réalise l’ensemble de notre personnel tant juridique qu’administratif, qui se veut être toujours prêt à servir.

Description de l’offre d’emploi

Situé dans le Vieux Montréal ML Avocats, fondé depuis plus de 40 ans, cherche à combler un poste de Commis Réceptionniste par une personne ayant 5 ans ou plus d’expérience dans les domaines de la réception et du travail de bureau. Le cabinet offre une ambiance agréable et conviviale tout en valorisant le travail exécuté avec rigueur et professionnalisme. Une équipe charmante vous y attend!

En tant que Commis Réceptionniste, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

En plus d’accueillir les gens qui se présentent à la réception; vous devrez faire la gestion et tenir l’agenda des salles de conférence; traiter le courrier sortant et entrant; procéder aux envois par messager; faire la consultation et l’impression de rapports sur Internet; procéder à l’entrée de données (comptes clients et fournisseurs); compléter des rapports sur chiffrier électronique; relire et apporter des corrections à divers documents; faire des photocopies; procéder à l’envoi de télécopies, de courriels, de copie de facture ou d’état de compte; placer des commandes à divers fournisseurs.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle;
• Trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de congé maladie;
• Assurance collective avec participation de l’employeur;
• Contribution de l’employeur au RVER de l’employé;

Vous êtes une personne autonome, débrouillarde, proactive, avez des aptitudes organisationnelles, vous maîtrisez le français et l’anglais (oral et écrit) et avez le désir de joindre une équipe de professionnels dynamiques, alors nous vous invitons à soumettre votre candidature en toute confidentialité à l’attention de Serge Bouthillier par courriel.

Merci de l’intérêt porté à notre équipe. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent