• Trier et distribuer le courrier et les fournitures de bureau, incluant le courrier interne et le courrier du service de messagerie.
• Traiter, affranchir et acheminer le courrier sur une base journalière
• Jumeler les documents de facturation
7 hours ago

• Trier et distribuer le courrier et les fournitures de bureau, incluant le courrier interne et le courrier du service de messagerie.
• Traiter, affranchir et acheminer le courrier sur une base journalière
• Jumeler les documents de facturation
1 hour ago

Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?

Stantec , qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Faire la gestion du courrier;
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Montréal;
• Être responsable du maintien des normes de santé et sécurité du site de Montréal;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec les services partagés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualifications

• Détenir une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’expériences équivalentes sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit et compétences intermédiaires en anglais à l’oral;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel et Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

20 hours ago

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de réceptionniste à temps partiel avec possibilités de temps complet pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Les responsabilités du poste sont:Répondre et diriger les appels.Ouvrir et distribuer le courrier.Trier et classer les documents.Participer au bon fonctionnement de la clinique.Numérisation.Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.Qualités recherchéesExpérience comme réceptionniste, excellent service à la clientèle, empathie, habiletés informatiques, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, très bon français parlé et anglais-clientèle bilingue.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest, une clinique médicale en pleine expansion, est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, salaire compétitif, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacancesHoraire de travail à discuter, doit être disponible les mercredi et vendredi de 8h à 16h.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Une Clinique Médicale au Centre Ville recherche une / un réceptionniste médical / e Poste à temps Salaire 17,50 à 18$ de l'heure.

La clinique est reconnue par son fonctionnement et son organisation ainsi que l'atmosphère de travail très agréable. Taches et responsabilités : -Accueillir et orienter les patients -Répondre et acheminer les appels entrants -Fixer les rendez-vous médicaux -Mettre à jour les dossiers des patients -Traiter les paiements liés aux frais médicaux -Effectuer tout autres taches connexes liées à la réception Exigences : - Bilingue - Attitude du Service à la clientèle - Connaissances Informatiques - Compétences en communication écrite et verbale - Diplôme d'études secondaires -Certificat -Jour-soir-fin de semaine

Less than 1 hour ago

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l'humain pour l'humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE :

Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts.

Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux.

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe!

Horaire : Lundi au vendredi , 8h00 à 16h00.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

1 hour ago

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l'humain pour l'humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE :

Graham est une résidence privée pour retraités au décor charmant et élégant située à Mont-Royal et réputée pour ses magnifiques espaces verts.

Sa conception favorise un mode de vie actif, dans un emplacement des plus harmonieux.

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe!

Horaire : Lundi au vendredi , 8h00 à 16h00.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

1 hour ago

Employeur

PRO-FIDENTIAL INC.

Description de l'entreprise

Firme comptable

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes?

Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire - 30 heures / semaine Résidence LIZ - Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
• Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
1 day ago

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire 30 heures / semaine Résidence LIZ Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
• Horaire variable de 8h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
6 hours ago

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

• TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
• Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
• Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
• Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
• Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;

Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres : Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

• Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.Autres : Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
• Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;Souci du service à la clientèle;Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Souci du détail, minutie et précision;Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;Esprit d’équipe et collaboration;

Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

30+ days ago

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Temporaire 30 heures / semaine

Résidence LIZ Montréal

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste temporaire jusqu'à septembre 2024 à temps plein de jour / soir ;
• Horaire variable de 8 h à 14h et de 14h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Distribuer les tâches de la réception entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Less than 1 hour ago

À propos de nous : Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de l'optique, spécialisée dans la fourniture de produits et de services de qualité supérieure à nos clients.

Nous nous engageons à offrir une expérience client exceptionnelle à chaque point de contact. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) standardiste / réceptionniste téléphonique dynamique pour rejoindre notre équipe.

Localisation : Montréal, Canada Responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise.

Diriger les appels vers les départements et les membres de l'équipe concernés.Prendre des rendez-vous pour les cliniques.

Prendre des messages précis et les transmettre aux destinataires appropriés.Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou les services nécessaires.

Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion du courrier et la saisie de données.Qualifications : Expérience préalable dans un rôle similaire de standardiste ou de réceptionniste téléphonique, de préférence dans le secteur de l'optique ou du commerce de détail.

Excellentes compétences en communication verbale et écrite.Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Maîtrise des outils informatiques de base.Avantages : Opportunité de rejoindre une entreprise de premier plan dans le secteur de l'optique.

Environnement de travail dynamique et collaboratif.Salaire compétitif et avantages sociaux.Comment postuler : Si vous êtes une personne dynamique, dotée d'un excellent sens du service client et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante dans le domaine de l'optique, envoyez votre CV et une lettre de motivation à

com ou [email protected] en indiquant "Standardiste / Réceptionniste Téléphonique - Optique" dans l'objet. Rejoignez notre équipe et participez à offrir une expérience client exceptionnelle à nos clients dès le premier contact téléphonique !

9 days ago

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

• Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
• Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
• Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
• Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
• Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
• Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
• Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
• Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
• Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
• Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

Expérience :

Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

• Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
• Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Souci du détail, minutie et précision;
• Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
• Esprit d’équipe et collaboration;
• Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

EMB1

Less than 1 hour ago

Bonjour

Venez vous joindre à notre équipe dynamique

Nous sommes une boutique hotel 4 étoiles dans le vieux-Montréal à la recherche d’un employé polyvalent pour faire valet et / ou réceptionniste selon les besoins.

Envoyez-nous votre résumé ,

Au plaisir de vous lire

LHotel Montreal

• Permis de conduire
• bilingue anglais / francais
• expérience avec hotello un atout
• débrouillardise et attention aux détails
4 hours ago

ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À MONTRÉAL

POUR LUCIANI CHEVROLET BUICK GMC.

Possibilité de salaire

jusqu'à 23,00 $ / h

Workplace : Montréal, QC

Tasks

• Accueil de la clientèle
• Entrées de données
• Manipulation des paiements lors de transactions
• Recevoir des appels
• Service à la clientèle
• Tâches de bureau

REQUIREMENTS

Experience

1 an en tant que : Réceptionniste / Hôtesse

Qualités

• Organisé
• Autonome
• Entregent

WORKING CONDITIONS

• Assurance dentaire
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Cafétéria
• Congés de maladie
• Formation continue
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit

Plusieurs autres emplois de Réceptionniste / Hôtesse automobile dans la région de Montréal disponibles sur CanadaMotorJobs.

com / fr le site pour trouver un emploi de Réceptionniste / Hôtesse et autres métier dans le domaine automobile à Montréal selon vos critères.

Créer une alerte emploi et des emplois de Réceptionniste / Hôtesse et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées.

Créez votre profil de Réceptionniste / Hôtesse rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Réceptionniste / Hôtesse.

Less than 1 hour ago

Le Spa Humaniti est situé au 9ème étage de l’Hôtel Humaniti Montréal, le tout premier hôtel de la marque Autograph Collection par Marriott à s’établir au Québec.

Ouvert depuis juin 2021, le Spa Humaniti s’établit au cœur de l’hôtel, offrant quatre salles de soins et quatre stations de beauté.

Le Spa est un espace dédié à l'importance de prendre le temps de s'arrêter pour se faire plaisir. S’offrir une pause beauté bien méritée et la vivre dans une ambiance mystique, infusée de la vie montréalaise et de produits du terroir, telle est l’habitude à prendre pour vivre en harmonie avec le rythme de la métropole.

Le Spa Humaniti propose une ambiance urbaine à la fois chic et décontractée, offrant une gamme complète de services tels que la manucure, la pédicure, les soins du visage, l’épilation et les massages.

Rejoignez la communauté Humaniti !

Voici les avantages et privilèges que vous offre le Spa Humaniti :

• S’épanouir au sein d’une équipe positive, sympathique et dynamique, dans un bel environnement où il est agréable d’évoluer.
• La possibilité de relever de nouveaux défis et de faire évoluer votre carrière à travers l’Amérique du Nord.
• Divers programmes de reconnaissance des employés.
• Divers programmes de formation.
• Des rabais dans notre chaîne hôtelière.

Description Sommaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste souhaitant se joindre à notre équipe du Spa. Relevant de la Directrice du Spa, le titulaire sera chargé de d’accueillir, d’enregistrer et d’assister les invités de manière efficace et courtoise dans toutes les fonctions, tout en projetant des normes élevées de service et d'hospitalité professionnelles à tout moment.

Notre réceptionniste a pour mission d’offrir à nos invités un service impeccable et à l’image de notre ADN : évolué, séduisant, et connecté.

À l’Hôtel Humaniti Montréal, nous cherchons des gens qui ont l’humain à cœur, et qui livreront une expérience à l’image de notre concept bien-être à nos clients.

Tâches et Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques en utilisant le bon message.
• Maintenir un ton de voix et un comportement vocal clair, sans hâte et amical.
• Être bien informé en tout temps sur les services et les traitements disponibles du spa et promouvoir activement les plus rentables.
• Faire tous les efforts possibles pour répondre aux exigences des invités; si nécessaire, proposer des alternatives selon les procédures standardisées.
• Passer en revue tous les traitements pour le lendemain et appeler les invités au numéro de contact dans le système de réservation pour confirmer les détails au besoin.
• Accueillir les invités à leur arrivée et confirmer le traitement, l’horaire, les coûts et le paiement, ainsi que toutes les notes sur la réservation lors de l'enregistrement.
• Escorter l'invité au vestiaire ou présenter l'invité à un(e) collègue qui peut l'escorter lors d'une visite de l'installation ou au vestiaire.
• Être attentif(ve) aux opportunités de vente incitatives.
• Charger, corriger ou ajuster les frais sur le compte invité si nécessaire.
• Connaître et appliquer toutes les procédures de facturations et transactions de l'hôtel.
• Fournir un niveau de service personnalisé qui dépasse les attentes des invités, tout en faisant preuve de proactivité et d’attention.
• Agir avec professionnalisme et courtoisie envers les invités en tout temps et pratiquer la discrétion et la confidentialité dans toutes les interactions et informations liées aux invités.
• Adopter une approche proactive face aux préoccupations des invités tout en suivant le plan de récupération.

Compétences et Exigences

• Excellentes capacités pour le service à la clientèle et l’interaction avec les invités.
• Expérience à la réception dans un milieu haut de gamme préférable.
• Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois et de les accomplir en respectant les échéances.
• Capacité de travailler selon un emploi du temps flexible (les soirs, les jours fériés, et les fins de semaine)
• Proactivité, fiabilité, ponctualité, et professionnalisme.
• Bilingue (français et anglais).
Less than 1 hour ago

Lieu de l'emploi :

7900 rue Bombardier, Montréal (Anjou), H1J 1A4.

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Régime de retraite (REER / RPDB);
• Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
• Horaire flexible, du lundi au vendredi;
• Et plus encore !

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

La Réceptionniste relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets.

RESPONSABILITÉS

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
• Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
• Lorsque requis, fournir un soutien administratif aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets dans les domaines suivants, mais sans s’y limiter;
• Effectuer des photocopies, numériser, transposer des documents et les classer dans la base de données;
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
• Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
• Créer des bons de commandes et des bons de travail;
• Mettre à jour des listes diverses;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite MS Office, dont Word, Excel et Outlook;
• Possède des compétences en bureautique (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation);
• Connaissance des logiciels comptables : Maestro (atout).
• Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES

• Attitude positive
• Souci de la qualité
• Sens des priorités
• Organisation
2 hours ago

Secrétaire réceptionniste

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?

L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu.

Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous?

: / / www.omhm.qc.ca / fr / emplois / services-generaux .

PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES :

• Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
• Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

NOUS OFFRONS :

• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et / ou 4 jours sur 5);
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
• Du plaisir et des défis!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions.

Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.

RESPONSABILITÉS :

Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et / ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.

Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.

Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.

Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.

Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.

Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.

Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.

Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions;

assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.

Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises :

Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.

Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex.

bureautique, comptabilité, etc.).

Expérience minimum requise : Six (6) mois d’expérience pertinente.

Salaire annuel : 43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.

Poste temporairement vacant

Lieu de travail : 3800, avenue Benny , Montréal (Québec), H4B 3A4

POSTULEZ MAINTENANT!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 7 juin 2024 .

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

Less than 1 hour ago