Sommaire du poste :

En tant que membre de l’équipe de l’accueil, vous partagerez votre savoir-faire et votre professionnalisme tout en coordonnant différentes requêtes de divers départements. Êtes-vous une personne dynamique avec un sens solide des responsabilités? Lisez la suite, nous avons une opportunité pour vous!

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs;
• Enregistrer les entrées et sorties;
• Répondre aux appels téléphoniques, rediriger et prendre les messages;
• Fixer les rendez-vous pour des résidents;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Exécuter toute autre tâche reliée à l'emploi.

Exigences :

• Bilingue à l’oral (français et anglais);
• Capacité d’écrire dans une des deux langues;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Être polyvalent, autonome, organisé et axé sur le service clientèle;
• Démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
• Expérience dans un service à la clientèle ou une expérience similaire est un atout;
• Expérience dans une résidence pour personnes âgées est un atout.

Travailler pour Le Glenmount :

• Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
• Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
• Faire partie d’une équipe qui vise une plus haute qualité de service;
• Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.

Description du poste

St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Nous sommes à la recherche d’un Secrétaire - Réceptionniste. Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.

Nous offrons

• Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
• Salaire compétitif ;
• Assurances et REER collectifs ;
• Programme de formation sur mesure ;
• De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
• Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
• Horaire estival ;
• Accès au programme de télémédecine ;
• Déjeuners gratuits ;
• Quatre (4) semaines de vacances ;
• Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
• Stationnement sur place ;
• Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
• Programme d’aide aux employés.

Tâches principales

• S’occuper de l’accueil et des appels téléphoniques – prendre les messages ;
• Commander les fournitures de bureau et être en charge de l’inventaire ;
• S’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs ;
• Gérer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés ;
• Tâches administratives et comptables (de base) ;
• Prendre en charge la messagerie et le courrier régulier ;
• Organiser la collecte de documents via le service de messagerie ;
• Préparation et envoi des chèques aux fournisseurs ;
• Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

• Secondaire professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;
• Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
• Bonnes connaissances de Microsoft Office ;
• Bonne aptitude avec le service à la clientèle ;
• Nombre d’heures par semaine : 40 : 00.

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Congés payés ;
• Garderie sur place ;
• Gym sur place ;
• Nourriture à prix réduit ou gratuite ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programmes de bien-être ;
• Stationnement sur place ;
• Tenue décontractée.

Horaires de travail :

• 8 heures ;
• Du lundi au vendredi ;
• Quart de jour.

Lieu du poste : En présentiel

Description de poste

Employeur

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ

Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

Conditions de travail

• Horaire de 4 jours par semaine : lundi au vendredi de 8:00 à 16:00, incluant une journée de congé durant la semaine
• Salaires selon l'expérience
• Bilingue
• AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
• Diplôme collégial un atout
• Heures à temps plein : 35 heures par semaine
• Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire avec ou sans expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 janvier 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Description de poste

At CWB, we strive to build value for the people who choose us every day: our people, our clients, and our investors. We do this by:

• Putting people first and building relationships with intention
• Seeking out and embracing new ideas
• Believing that how we do things is as important as what we do

Spécifications du rôle

Location: Centre-ville de Montréal, QC

Chez CWB Gestion de patrimoine, nous cherchons constamment à apporter de la valeur à la vie des personnes qui nous choisissent chaque jour: nos employés, nos clients et nos investisseurs.

L'éthique qui nous guide et nous maintient dans cette mission est la suivante:

• Prioriser les gens et établir des relations avec intention.
• Rechercher et adopter de nouvelles idées, en sachant qu'il est toujours possible de faire mieux.
• Croire que la manière dont nous faisons les choses est aussi importante que ce que nous faisons.
• Valoriser le pouvoir de l'inclusion à travers une culture qui reconnaît qui nous sommes et comment nous nous présentons - en tant qu'individus et en tant qu'équipe.

CWB Gestion de patrimoine vous aide à vivre pleinement.

Avec des racines qui remontent à 1939, nos fondateurs ont été les pionniers du concept de santé financière au Canada, grâce à une planification financière complète et à une gestion professionnelle des placements.

Leur esprit d'innovation demeure dans l'expertise proactive et axée sur le client que nous offrons aux familles et aux propriétaires d'entreprise d'un océan à l'autre, en anglais et en français.

Nos clients sont plus qu'un simple numéro. En les connaissant par leurs prénoms et leurs aspirations uniques, nos relations se prolongent au fil des décennies.

Faire partie de CWB Groupe financier nous permet d'offrir des solutions approfondies et variées pour répondre aux besoins complexes du secteur des clients bien nantis.

En tant que conseiller en gestion de patrimoine de renommée au Canada, nous nous sommes vu confier plus de 8 milliards de dollars d'actifs sous gestion et administration, et plus de 2 milliards de dollars d'actifs consultatifs au sein des Services aux autochtones.

L'opportunité

La personne occupant ce poste clé offre un soutien administratif et de réception bilingue et professionnel à notre équipe Gestion de patrimoine de Montréal.

Elle contribue à créer un milieu de travail solidaire et positif tout en offrant un excellent service à nos professionnels des finances et à nos clients.

Nous nous attendons à un sens de l'initiative et à un respect de la confidentialité hors pair.

Le quotidien

• Soutien administratif. Classer, photocopier et tenir à jour les dossiers d'archives (MS Excel et numérisation de documents).
• Comités internes. Participer à divers comités et jouer un rôle important dans l'engagement collectif de l'équipe.
• Soutien à la clientèle. Tenir à jour les systèmes de planification financière et de production des déclarations de revenus: créer et classer de nouveaux dossiers de clients, supprimer et traiter les dossiers inactifs, assurer l'accessibilité.

Saisir les dossiers des clients dans le logiciel de comptabilité.

• Finances. Coordonner la facturation pour l'équipe des finances. Colliger les comptes fournisseurs pour l'équipe de comptabilité.
• Planification. Organiser des réunions avec les clients pour les conseillers et les gestionnaires de portefeuille, ainsi que des réunions d'équipe internes au besoin.
• Organisation du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et du matériel de marketing - préparer les projets et y contribuer lorsque nécessaire.
• Correspondance. Aider à la distribution des rapports, des bulletins, des envois de masse et de tout le courrier sortant (y compris le courrier recommandé), les messagers et le courrier entrant.
• Soutien à la réception. Effectuer toutes les tâches de réception, incluant répondre aux appels et l'accueil des clients.

Qui vous êtes et ce que vous avez à offrir

Administrateur professionnel bilingue. Bâtisseur de relations. Digne de confiance. Respecté. Agile.

Administrateur professionnel bilingue. Vous êtes un administrateur chevronné, maîtrisez le français et l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) et comptez trois ans d'expérience.

Vous travaillez fort et vous avez confiance en vos capacités. Vous avez et dégagez une attitude positive en tout temps et êtes une personne-ressource de confiance.

• Bâtisseur de relations. Vous avez une capacité manifeste d'établir et de maintenir des relations avec la direction, le personnel et les clients afin d'améliorer le professionnalisme et la productivité.
• Digne de confiance. Vous faites preuve de respect tout en respectant la confidentialité et les engagements.
• Respecté. Vous utiliserez de solides aptitudes interpersonnelles pour mobiliser les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme.
• Agile. Vous faites preuve de polyvalence et avez de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral, qui vous permettent de travailler efficacement dans un environnement diversifié.
• Communication claire. Vous transmettez clairement l'information en français et en anglais, mobilisez l'auditoire pour que le message soit transmis et compris, et créez une première impression positive avec confiance et respect.
• Fiable. Comme vous êtes un professionnel très respecté, votre journée comprendra de multiples tâches concurrentes. Vous établirez l'ordre de priorité du travail et gérerez de grandes quantités d'information avec efficacité et précision.
• Maîtrise technique. Vous maîtrisez la suite de produits Microsoft Office et vous vous adaptez à l'apprentissage de nouveaux logiciels, au besoin.

Pourquoi travailler chez nous?

Des avantages sociaux axés sur nos valeurs et nos employés.

Le bien-être est important. Notre ensemble d'avantages sociaux primé comprend une couverture santé adaptée aux besoins de notre équipe diversifiée et multigénérationnelle, ainsi qu'un programme de bien-être flexible et de généreuses options de congés pour se reposer et se rétablir.

La fierté de nos collaborateurs. Nous pensons que les personnes sont notre meilleur atout. Apportez votre pleine personnalité au travail dans un espace inclusif où votre point de vue compte.

Trouvez une communauté au sein de la famille CWB dans nos groupes de représentation des employés (GRE) et développez vos objectifs professionnels grâce à nos services de coaching offerts à l'échelle de l'organisation.

Nous partageons notre croissance. Nous soutenons nos employés et les communautés dans lesquelles ils vivent. Des programmes de reconnaissance entre pairs pour les succès quotidiens et les étapes importantes encouragent un esprit sain de croissance professionnelle.

Parmi les autres récompenses financières, citons un salaire de base compétitif et des primes de rendement, une cotisation au REER et la détention d'actions de l'entreprise.

Nous vous offrons également la possibilité de participer à des initiatives communautaires de collecte de fonds, afin que vous puissiez rendre service aux autres.

Et grâce à notre modèle d'entreprise axé sur les facteurs ESG et le développement durable, vous pouvez être fier de l'endroit où vous exercez vos talents.

Préparez-vous à faire croître votre carrière chez CWB Gestion de patrimoine. Postulez dès aujourd'hui.

En tant qu'employeur équitable, CWB Groupe financier s'engage à offrir un environnement sécuritaire et inclusif où une main-d'œuvre diversifiée s'épanouit.

Nous vous accueillons et nous vous encourageons à vous investir pleinement dans votre travail. La dignité, le respect et l'égalité ne sont pas négociables.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de recrutement ou de sélection, n'hésitez pas à nous contacter.

Administrative Assistant, Bilingual

Role Specifications

Location: Montreal, QC

At CWB Wealth, we strive to bring value to the lives of the people who choose us every day: our employees, our clients, and our investors.

The ethics that guide and hold us to that mission are:

• Put people first and build relationships with intention
• Seek and embrace new ideas, knowing that better is always possible
• Believe that how we do things is as important as what we do
• Harness the power of inclusion through a culture that recognizes who we are and how we show up - as individuals and as a team

CWB Wealth, helping you live your best life.

With roots going back to 1939, our founders pioneered the concept of financial health in Canada through comprehensive financial planning and professional investment management.

Their spirit of innovation remains in the proactive, client-focused expertise we bring to families and business owners from coast to coast, in English and French.

Our clients are more than just a number. Knowing them by their first names and unique aspirations means our relationships thrive for decades.

Being part of CWB Financial Group lets us offer deep and varied resources to meet the complex needs of the high-net-worth sector.

As a leading wealth advisor in Canada, we're entrusted with over $8B in assets under management and administration, and over $2B in advisory assets within Indigenous Services.

The opportunity

The Administrative Assistant provides professional bilingual administrative & reception support to our Montreal Wealth Management team.

This key role contributes to a positive and supportive team environment while providing excellent service to our financial professionals and clients.

A high level of confidentiality and proactivity is expected.

The day-to-day

• Administrative support. Filling, photocopying, maintain archive records (MS Excel and scanning documents).
• Internal Committees. Participate in various committees and play an important role in supporting overall team engagement.
• Client support. Maintain Financial Planning and Tax filing systems: create and file new client files, remove and process inactive ones, ensure accessibility.

Enter client file records (CFRs) in accounting software.

• Financials. Coordinate billing for finance team. Gather payables for accounting team.
• Scheduling. Schedule client meetings for the advisors as well as internal team meetings as required.

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Bienvenue dans un milieu agréable de travail. Venez rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons une personne souriante, professionnelle et accueillante. Voici une courte description des tâches :

• Accueil et suivi des membres
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Entrée de données informatique et classement

Au plaisir de vous rencontrer.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Rôle dans l'organisation
Sous l'autorité de la directrice pédagogique, la personne titulaire exerce les fonctions liées au service aux élèves et assure ainsi un excellent service à la clientèle. Elle exerce un suivi efficace de la rétention et de la réussite. Elle soutient les objectifs d'inscriptions du Collège Supérieur de Montréal en fidélisant la clientèle actuelle et en veillant à garder une excellente réputation quant à la qualité de l'enseignement prodigué. Elle maintient des liens de collaboration avec l'ensemble du personnel des différents services du collège.

Tâches et responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle quant aux demandes de renseignements des élèves;
• Gérer les activités relatives aux dossiers académiques (notes, discipline, plaintes, échecs, demandes d'abandon, etc.);
• Planifier les reprises et l'intégration des élèves;
• Participer à l'évaluation de l'efficacité des plans d'intégration et de reprises et à leur ajustement, le cas échéant;
• Établir un système de suivi efficace quant à l'évaluation des progrès des élèves ayant des indices d'abandon ou d'échec;
• Contribuer à l'amélioration continue des mesures d'aide à la réussite;
• En collaboration avec le département des admissions, coordonner la journée d'accueil des nouveaux élèves;
• Collaborer avec les divers départements et services quant à la conception et la mise en place de systèmes et processus administratifs efficaces;
• Veiller à l'application des règles relatives à la protection des renseignements personnels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales;
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français;
• Bonne maîtrise de l'anglais;
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Description du poste

Rôle dans l'organisation
Sous l'autorité de la directrice pédagogique, la personne titulaire exerce les fonctions liées au service aux élèves et assure ainsi un excellent service à la clientèle. Elle exerce un suivi efficace de la rétention et de la réussite. Elle soutient les objectifs d'inscriptions du Collège Supérieur de Montréal en fidélisant la clientèle actuelle et en veillant à garder une excellente réputation quant à la qualité de l'enseignement prodigué. Elle maintient des liens de collaboration avec l'ensemble du personnel des différents services du collège.

Tâches et responsabilités

• Offrir un excellent service à la clientèle quant aux demandes de renseignements des élèves;
• Gérer les activités relatives aux dossiers académiques (notes, discipline, plaintes, échecs, demandes d'abandon, etc.);
• Planifier les reprises et l'intégration des élèves;
• Participer à l'évaluation de l'efficacité des plans d'intégration et de reprises et à leur ajustement, le cas échéant;
• Établir un système de suivi efficace quant à l'évaluation des progrès des élèves ayant des indices d'abandon ou d'échec;
• Contribuer à l'amélioration continue des mesures d'aide à la réussite;
• En collaboration avec le département des admissions, coordonner la journée d'accueil des nouveaux élèves;
• Collaborer avec les divers départements et services quant à la conception et la mise en place de systèmes et processus administratifs efficaces;
• Veiller à l'application des règles relatives à la protection des renseignements personnels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales;
• 1 à 2 ans d'expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires.

Compétences recherchées

• Excellente maîtrise du français;
• Bonne maîtrise de l'anglais;
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février!

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

• Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
• Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
• Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc;
• Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
• Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Prise de photo pour les cartes étudiantes;
• Participer aux journées d’accueil;
• Soutien technique aux enseignants;
• Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

• Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
• Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître!

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : www.notairedugrandmontreal.com !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Tâches

Les tâches consistent à :

• Gérer l'agenda des notaires
• Ouvrir les dossiers
• Répondre aux appels
• Faire la correspondance
• Accueillir les clients

Conditions

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février !

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

• Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
• Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
• Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc.;
• Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
• Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
• Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Prise de photo pour les cartes étudiantes;
• Participer aux journées d’accueil;
• Soutien technique des enseignants;
• Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

• Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
• Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître !

Description du Poste

Joignez-vous à une équipe dynamique et chaleureuse qui a à cœur le respect des résidents et la qualité.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une réceptionniste pour un poste temps partiel et permanent de jour du lundi au vendredi.

Vous aimez :

• Travailler en équipe
• Partager le bien-être du résident
• Créer des liens avec les résidents et leur famille
• Stabilité du travail
• Heure fixe de travail

Horaire :

• Réceptionniste pour le quart de jour 10h00 / 15h00
• Il est possible aussi de faire des remplacements de vacances soit de jour ou de soir.

Expérience :

• Réceptionniste : 1 an (Souhaité)

Vous ne le regretterez pas!

Description du poste de Réceptionniste

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste sera responsable d'effectuer des tâches reliées au travail administratif ainsi qu'offrir un service à la clientèle de haut niveau.

Tâches :

• Accueillir les visiteurs
• Assister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidien
• Rédiger et publier les notes aux employés et aux résidents
• Gestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement, unités de soins,...)
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
• Répondre aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficace
• Effectuer des remplacements d'absence

Horaire de travail :

• 7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2, samedi et dimanche 7h-13h30
• 45,5 heures par paie

Expériences et qualifications :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santé
• Débrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps

Pourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré ?

• Stationnement gratuit
• Programme de reconnaissance
• Programme de référencement
• Programme de repas gratuit
• Banque de congés personnels
• Admissible au programme STM, carte OPUS réduite, remboursement 50% par l'employeur
• Après 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

Description du poste

Horaire :

• Poste 1 fin de semaine sur
• De jour
• Avec possibilité de remplacement.

Tâches :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux différentes demandes des résidents.
• Effectuer différents travaux (listes des clients, tableaux, la présence, etc.) à l'ordinateur.
• Travailler en collaboration avec le personnel de la maintenance et le bureau infirmier.

Exigences et compétences recherchées :

• 3 à 5 années d'expérience auprès d'une clientèle âgée.
• D'un naturel souriant, la personne recherchée est calme, courtoise, à l'écoute et capable de gérer la pression et les urgences.
• Elle fait également preuve d'empathie.
• Elle est dotée d'un grand sens des responsabilités et aime travailler en équipe.
• Formation RCR valide.

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, vous avez le sens de l’organisation et de gestion des priorités. Joignez-vous à une organisation qui favorise le développement personnel des individus et offrant des perspectives de carrière stimulantes.

Nous avons le poste idéal pour vous!

Adex Personnel est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) RH et Réceptionniste Bilingue, pour rejoindre l'un de ses partenaires, un géant de l'ingénierie aérospatiale et des transports, pour une opportunité de carrière au siège de Laval.

Le(la) titulaire du poste doit avoir une facilité à travailler autant en équipe que de façon autonome, avec un minimum de supervision. C’est une personne organisée, méthodique, souriante ayant le souci du service à la clientèle avec pour mandat d’aider l'administration des divers services.

Vous aurez comme principale responsabilité d’accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office.

Pourquoi vous joindre à notre partenaire ?

• Bonus de signature.
• Assurances collectives payées à 100% par l'employeur.
• Fonds de pension 8% employeur 5% employé.
• Inclusivité et multiculturalisme.
• Environnement familial.
• Augmentation annuelle.
• Bonus annuel.

Responsabilités :

• Répondre aux appels entrants.
• Assurer l’accueil des visiteurs.
• Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi; produire divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles.
• Traiter les correspondances (courrier / courriels).
• Préparer et effectuer la traduction de présentations et formations à l’interne en « Power Point », entre autres.
• Établir et maintenir un système de classement efficace.
• Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels.
• Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, prioritaire, envois par messagers).
• Effectuer des réservations diverses (avion / hôtel / voiture) lors des déplacements de l’équipe de direction.
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines :
  • Effectuer la rédaction des descriptions de tâches.
  • Participer à l’accueil des nouveaux employés.
  • Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue.
  • Créer et mettre à jour divers rapports pour le service des ressources humaines.
  • Codifier et assurer le suivi des cartes d’accès et des vignettes de stationnement.
  • Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés.
  • Offrir un support lors de l’organisation d’activités du comité social.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
• Respecter les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise.
• Respecter les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise.

Exigences :

• Détenir un DEC en bureautique ou équivalent.
• Avoir un minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance de la suite MS Office.
• Bilinguisme requis.
• Initiative, entregent et professionnalisme.
• Autonome, bon(ne) communicateur(trice) ayant le sens de l’organisation.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adex Personnel adhère au principe de l’équité à l’emploi. Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

Description du poste

Notre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entrepreneuriat, des affaires et des opérations ? Vous souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez !

Salaire

90-100K$ + excellents avantages sociaux

Horaire

40 heures / semaine en présentiel

Localisation

Ville Saint Laurent (stationnement offert)

Statut

Permanent

Responsabilités

• Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
• Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
• Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d’envoyer.
• Assurer un suivi de certaines données et rapports.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
• Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa.
• Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau).
• Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
• Rédiger et mettre en place plusieurs procédures bureautiques au besoin.
• Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
• Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).

Exigences

• Bagage technique : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction.
• Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques.
• Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maîtrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés.
• Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale.

totemadmin

DESCRIPTION DU POSTE

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Le Manoir Outremont

Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle. Le Manoir Outremont propose un milieu de vie chaleureux, confortable et sécuritaire. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste (les week-ends de jour) pour se joindre à notre équipe.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS

• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
• Diplôme d'études collégiales (DEC)
• Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques

LES AVANTAGES

• Programme de reconnaissance
• Programme de référencement
• Rabais corporatifs
• Salaire compétitif
• Stationnement intérieur gratuit
• Accès aux services professionnels internes : massothérapie, physiothérapie, soins d'esthétique
• Congés sociaux
• Vacances
• Accès aux services professionnels internes : comptabilité (impôts), conseiller financier, notaire
• Approche humaine de gestion
• Programme d'accueil et d'intégration
• Service de lave-auto
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI

• Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL

• Jour

Description du poste

• 30 heures par semaine (Doit être disponible la semaine)
• Vous devez être aussi disponible sur appel pour remplacements (jour, soir, nuit et vacances estivales, fêtes et fins de semaine).

TÂCHES PRINCIPALES :

• Accueillir les visiteurs selon les standards et la culture de l’entreprise
• Assurer un service à la clientèle en recevant, filtrant et acheminant les appels téléphoniques
• Converser avec les visiteurs afin de favoriser une perception positive de l’image de l’entreprise
• Recevoir et traiter les appels d’urgence des résidents
• Recevoir et traiter les appels de service sur le logiciel Hopem concernant la maintenance et l’entretien
• Contacter et accueillir les services d’urgence
• Distribuer les permis et vignettes de stationnement

QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :

• Savoir s’organiser, planifier et suivre des dossiers
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Posséder une connaissance pratique de l’anglais parlé
• Habileté à communiquer et à travailler en équipe
• Démontrer un souci de l’engagement et de l’excellence, manifester de la flexibilité, une capacité d’adaptation et de l’initiative
• Traiter l’information confidentielle de façon rigoureuse et professionnelle
• Faire preuve de patience et vouloir travailler avec les personnes âgées
• Bon jugement et empathie naturelle

ATOUTS :

• Expérience avec les personnes âgées
• Expérience dans le domaine de la santé
• Expérience en service à la clientèle

AVANTAGES :

• Assurance collective avec un minimum d'heures
• Place de stationnement
• Banque de maladie
• Congé d'anniversaire
• Programme de référencement
• Programme aide aux employés et familiale (PAEF)