Description du poste

• Veiller à ce que la réception soit sécuritaire, propre et accueillante.
• Répondre aux visiteurs, aux appels et aux courriels et transférer les demandes aux membres de l'équipe concernés.
• Trier et distribuer de gros volumes de courrier.
• Effectuer plusieurs envois FEDEX par jour.
• Prendre les réservations pour les salles de conférence, selon les besoins.
• Gérer le calendrier de l’équipe de réception pour s’assurer que les pauses, les repas et le temps passé loin du travail sont bien planifiés entre les membres de l’équipe.
• Effectuer d’autres tâches administratives qui peuvent être assignées.

Qualifications

• Expérience dans un poste connexe.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Enthousiaste, respectueux et organisé.
• Bon jugement, débrouillard et autonome.

Informations complémentaires

American Iron & Metal et ses filiales est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, de l'état matrimonial, du statut de citoyenneté, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre classe protégée comme prévu dans les lois applicables.

Bien que nous aimerions pouvoir parler à toutes les personnes qui postulent, en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées pour aller de l'avant seront contactées.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein
• 40 heures par semaine
• L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
• Salaire à discuter selon expérience
• Assurances collectives payées à 50% après probation
• RVER

Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :

• Répartir des appels entrants
• Saisir les messages entrants et les diriger au bon département
• Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
• Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs
• Recevoir les candidats pour les entrevues
• Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
• Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
• Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
• Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
• Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
• Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
• Effectuer la numérisation des documents papiers
• Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
• Préparation du dépôt de chèques
• Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
• Préparer des rapports et des documents administratifs
• Assister les différents départements dans les tâches administratives

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com

Compétences requises :

• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
• Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
• Sens de l'organisation et rigueur
• Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
• Expérience en service à la clientèle
• Gestion des priorités

Description du poste

Confort Expert Inc. est à la recherche d'une personne pour combler notre poste d'agent.e à la réception. Nous sommes à la recherche d'une personne à temps plein ayant une forte aptitude pour le service à la clientèle ainsi que les tâches administratives et qui est capable de gérer plusieurs mandats à la fois.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein
• 40 heures par semaine
• L'horaire est de jour soit de 8h00 à 16h30 ou 17h00
• Salaire à discuter selon expérience
• Assurances collectives payées à 50% après probation
• RVER

Parmi ces tâches, le titulaire du poste devra :

• Répartir des appels entrants
• Saisir les messages entrants et les diriger au bon département
• Réceptionner le courrier interne et général et le distribuer (Poste Canada, Purolator, etc.)
• Imprimer, envelopper et timbrer les relevés de compte
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs
• Recevoir les candidats pour les entrevues
• Rédiger des mémos d'entreprise et rappel de processus au fil des saisons
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, incluant la machine à café, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires
• Placer des appels de service sur les équipements de bureau en cas de bris / défectuosité (imprimante, timbreuse, plieuse)
• Vérifier le calendrier des chauffe-eau et respect des objectifs
• Sortir la liste des plans de protection arrivant à terme pour la remettre au département du service à la clientèle
• Effectuer la prise de paiements auprès de la clientèle en personne et au téléphone
• Contacter la clientèle pour les confirmations de rendez-vous
• Effectuer la numérisation des documents papiers
• Création d’étiquettes pour dossiers d’installation
• Préparation du dépôt de chèques
• Effectuer la redirection des documents numérisés pour qu’ils soient associés aux appels de service
• Préparer des rapports et des documents administratifs
• Assister les différents départements dans les tâches administratives

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : confidentialite@confortexpert.com

Compétences requises :

• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Maîtrise de l'anglais (oral intermédiaire - 37% des appels sont en anglais) afin de répondre aux besoins et aux questions de notre clientèle anglophone
• Capacité de gérer plusieurs tâches à la fois
• Sens de l'organisation et rigueur
• Connaissance de la suite de programmes Microsoft Office
• Expérience en service à la clientèle
• Gestion des priorités

Description de l'entreprise

Fondé en 1984, BBP Énergie est un entrepreneur en régulation automatique dans le domaine des bâtiments commerciaux et institutionnels.

Mettant à profit plusieurs années d'expérience, BBP Énergie offre à sa clientèle des services qui leur assurent confort, efficacité énergétique et une voie vers l’automatisation complète de leurs immeubles.

BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés et désirant vivre une expérience professionnelle passionnante.

Tâches et fonctions principales

Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie.

Les responsabilités inhérentes à ce poste incluent :

• d’accueillir les visiteurs et clients.
• de répondre au téléphone et d’acheminer les appels.
• d’assurer la réception des marchandises.
• d'assurer la gestion administrative des nouveaux employés.
• d’effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.

Exigences

• DEP ou DEC en administration.
• Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, motivé, ayant un bon esprit d’équipe.
• Atouts : Connaissance des logiciels Excel, Word.

Réceptionniste - firme internationale

Êtes-vous reconnue pour votre bonne humeur et votre service à la clientèle impeccable ?

Notre client, une firme de services professionnels prestigieuse, est à la recherche d'une personne qui est polyvalente et dynamique ! Cet employeur offre une ambiance de travail conviviale et des bureaux modernes.

Avantages offerts

• Salaire compétitif
• Large programme d'avantages sociaux
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Et bien plus encore !

Voici une opportunité de faire partie d'une grande famille où chaque membre est important et son bien-être est une priorité !

VOTRE RÔLE

À titre de réceptionniste, vos principales tâches incluront notamment :

• Communiquer de manière professionnelle : accueillir les clients et répondre aux appels
• Gérer les salles de réunion
• Effectuer diverses tâches liées à la gestion du bureau, tel que : l'inventaire des articles de bureau et procéder aux commandes
• S'occuper du courrier (envoi et réception)
• Effectuer diverses tâches cléricales
• Toutes autres tâches connexes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute formation pertinente
• Expérience dans un poste similaire
• Bonne aptitude en communication dans les 2 langues officielles en français et en anglais
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office
• Compétences interpersonnelles, excellent service à la clientèle
• Capacités organisationnelles
• Dynamisme et proactivité

L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à : com, en précisant le numéro de l'offre : 24-0258P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Description du poste

Au cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise :

• La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ;
• La sécurité et le bien-être des employés ;
• La reconnaissance professionnelle ;
• Les opportunités d'avancement et de développement continu.

En résumé, c'est une entreprise qui accorde autant d'importance à la satisfaction de ses employés qu'à celle de ses clients.

Avantages

En tant que Réceptionniste, nous offrons les avantages suivants :

• Couverture médicale ;
• Couverture dentaire ;
• Accès à la cafétéria ;
• Congés maladie payés ;
• Régime de retraite ;
• Congés rémunérés ;
• Une nuit d'expérience offerte après la période de probation au Ritz Carlton ;
• Des rabais au sein de l'hôtel ;
• Des réductions dans près de 8700 établissements affiliés au groupe Marriott.

Tâches et responsabilités

• Accueillir la clientèle selon nos standards lors de leur arrivée et de leur départ ;
• Accomplir les formalités à l’arrivée et au départ des clients : enregistrement, check in / check out, clôture des notes ;
• Répondre à toutes questions de la clientèle portant sur les services offerts par l'établissement ;
• Valoriser les prestations de l’hôtel afin d’optimiser les ventes ;
• Gérer le fond de caisse et faire la gestion des paiements par carte de crédit ;
• Anticiper toutes demandes de la part de notre clientèle ;
• Répondre et résoudre efficacement les requêtes et problèmes de la clientèle ;
• Transmettre les informations nécessaires aux autres départements de l’hôtel ;
• Offrir des informations sur la ville et pouvoir suggérer des activités d'intérêt ;
• Suivre les politiques et procédures établies par le Ritz-Carlton Montréal ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Qualités requises

• Détenir un diplôme en hôtellerie, en gestion de voyages ou en tourisme ;
• Disposer d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire et dans un hôtel 5 étoiles ; avoir de solides connaissances dans les logiciels informatiques hôteliers (Opera) ainsi que Microsoft Office et Outlook ;
• Être parfaitement bilingue (français / anglais), la connaissance d’une troisième langue serait un atout ;
• Savoir maintenir un haut niveau de professionnalisme, en tout temps, auprès des clients digne d’un service 5 étoiles ;

Description du poste

Les Appartements Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés et non-meublés à long terme. Nos immeubles sont situés au centre-ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l’Outremont. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste / commis de bureau pour accueillir chaleureusement nos clients et s’assurer de leur offrir le meilleur service possible.

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone
• Faire les transferts d’appels
• Répondre aux demandes des clients
• Prendre les réservations
• Prendre les paiements
• Gérer le plan de ménage des appartements
• Préparer les entrées du jour
• Préparer les fiches des clients pour les sorties
• Savoir gérer les priorités
• Préparer les avis de paiement et les avis de départ
• Répondre aux courriels
• Être orienté vers les résultats
• Être débrouillard
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir la capacité à résoudre les problèmes
• Avoir une excellente aptitude en communication
• Aimer travailler en équipe
• Effectuer des visites d'appartements
• Travail administratif / comptabilité
• Autres tâches connexes

Compétences :

• Avoir un véritable amour pour les gens et une passion pour offrir un excellent service à la clientèle
• Capacité élevée du suivi et de mener les projets à bout
• Démontrer un sens solide des priorités
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Être un fort communicateur en français et en anglais, une troisième langue est un atout
• Être déterminé, persévérant, passionné, bien organisé, méticuleux et fiable
• Être disponible à travailler dans un environnement de travail flexible

Exigences :

Diplôme d’études collégiales

Minimum 2 ans d’expérience au service à la clientèle, de préférence dans le domaine hôtelier.

Nous offrons :

Un bel environnement de travail au centre-ville de Montréal à 5 minutes à pied de la station de métro Place des Arts.

Accès aux commodités des immeubles.

Place de stationnement intérieure accessible.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 10h30 à 19h00

• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers notre entreprise, cependant seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
• N.B. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Descriptif de l’offre d’emploi

Pour la description de l’offre, cliquez sur le lien suivant :

: / / academielouispasteur-my.sharepoint.com / : b : / p / gnadeau / ESReJ0Xtw6pJuunlRkeuWaoB5Klz qiMmMDMaXufy1pv-Q?e dIiFe5

Description du poste

Bonjour !

Si tu cherches un bel esprit d'équipe, tu es à la bonne place !!!

On cherche une personne enjouée et souriante pour rejoindre notre belle équipe dynamique !

Vos fonctions consistent principalement à l’accueil des patients, la prise de rendez-vous et la facturation.

Viens nous voir !

Description des compétences :

• Une expérience et compréhension du service à la clientèle
• Une connaissance des logiciels Microsoft Office (Word et Excel)
• Apparence soignée et ponctualité
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.
• Expérience dans une clinique médicale est un atout
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout

Langues demandées :

• Langues parlées : français et anglais
• Langues écrites : français

Description de poste

Responsabilités quotidiennes :

• Accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, déterminer l'objet des appels et les transférer à la personne ou au service approprié.
• Fournir des informations précises et de l'aide aux visiteurs, aux clients et aux employés.
• Maintenir une zone de réception propre et organisée, en veillant à ce qu'elle reflète une image professionnelle.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
• Assister dans les tâches administratives, telles que la saisie de données, l'archivage et la préparation de documents.
• Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et la réservation de salles de conférence.
• Traiter et résoudre les plaintes des clients ou les transmettre à la personne appropriée.
• Respecter les procédures de sécurité en contrôlant l'accès des visiteurs et en leur délivrant des badges.
• Effectuer d'autres tâches confiées par le superviseur ou la direction.

Aptitudes et compétences :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Une expérience professionnelle confirmée en tant que réceptionniste, représentant de la réception ou dans un rôle similaire est préférable.
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Capacité à gérer des tâches multiples et à établir des priorités de manière efficace dans un environnement en constante évolution.
• Familiarité avec la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
• Comportement professionnel
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion
• Volonté de travailler au bureau 5 jours par semaine

Description du poste

Responsabilités quotidiennes :

• Accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, déterminer l'objet des appels et les transférer à la personne ou au service approprié.
• Fournir des informations précises et de l'aide aux visiteurs, aux clients et aux employés.
• Maintenir une zone de réception propre et organisée, en veillant à ce qu'elle reflète une image professionnelle.
• Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
• Assister dans les tâches administratives, telles que la saisie de données, l'archivage et la préparation de documents.
• Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et la réservation de salles de conférence.
• Traiter et résoudre les plaintes des clients ou les transmettre à la personne appropriée.
• Respecter les procédures de sécurité en contrôlant l'accès des visiteurs et en leur délivrant des badges.
• Effectuer d'autres tâches confiées par le superviseur ou la direction.

Aptitudes et compétences :

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Une expérience professionnelle confirmée en tant que réceptionniste, représentant de la réception ou dans un rôle similaire est préférable.
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Capacité à gérer des tâches multiples et à établir des priorités de manière efficace dans un environnement en constante évolution.
• Familiarité avec la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
• Comportement professionnel
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion
• Volonté de travailler au bureau 5 jours par semaine

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.

Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir de toute urgence !

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants.

Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

• Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
• Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
• Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc;
• Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
• Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
• Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Prise de photo pour les cartes étudiantes;
• Participer aux journées d’accueil;
• Soutien technique des enseignants;
• Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

• Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
• Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous;

Conditions de travail :

• Poste à temps plein, du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine de 8 h à 16 h 30;
• L’horaire est prévu sur nos 2 campus : soit Montréal et Longueuil (2 jours Montréal et 3 jours Longueuil) pour une durée indéterminée et sera par la suite exclusivement dédiée à un seul campus (à déterminer);
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon diplomation et expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite l'envoi de votre CV, nous avons hâte de vous connaître!

Description du Poste

Expérience : débutant - intermédiaire

Type : temps plein (horaire de 9 h à 17 h)

Entrée en poste : dès que possible

Si tu n’acceptes pas les réponses du genre "On a toujours fait ça comme ça", "On ne peut pas le faire, car personne ne l’a fait avant", tu as ta place chez Quantic-conseil.

Mission

Nous cherchons quelqu'un qui pourra supporter notre équipe dans une multitude de tâches, vers l’atteinte de nos objectifs.

Nous cherchons quelqu'un sur qui nous pourrons compter et avec qui nous bâtirons une relation à long terme. Cette personne devra faire preuve de débrouillardise, avoir une excellente autonomie, aimer travailler en équipe et aimer apporter son aide.

Responsabilités

• Accueillir et communiquer avec les clients (récupérer et remettre les équipements);
• Réceptionner les livraisons, les identifier et faire les suivis;
• Filtrer les visiteurs, les appels et les courriels;
• Faire l’entretien de la machine à café;
• Prendre soin des plantes;
• Sortir les poubelles, le recyclage et le compost;
• Ranger et nettoyer la cuisine au quotidien;
• Classer et ordonner les espaces de travail et l'inventaire;
• Faire des courses pour le bureau, chez des clients ou des fournisseurs;
• Commander des fournitures de bureau;
• Numériser des documents;
• Effectuer des tâches ménagères;
• Assurer la révision et la mise en page de textes;
• Offrir du support pour la planification et le suivi d'événements spéciaux;
• Effectuer des suivis avec les employés, les clients et les partenaires;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d'étude secondaire;
• Bilinguisme (anglais et français);
• Être à l'aise à travailler en support pour plusieurs départements;
• Excellente présentation et polyvalence;
• Excellentes habiletés en communication (service à la clientèle);
• Permis de conduire valide est un atout;
• Expérience dans un poste similaire est un atout.

Description du poste

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l'esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur.

En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier.

La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l'accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l'apparence de chaque patient.

Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
• Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
• Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
• Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
• Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
• Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
• Relancer les dossiers des patients inactifs.
• Effectuer occasionnellement certains achats.
• Gérer certains fournisseurs et les commandes.
• Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
• Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Bonus de rétention après 1 an de service.
• Tellus Santé après 3 mois.
• Rabais sur des services esthétiques.
• 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
• Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme (français anglais).
• Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).

Ce poste t’intéresse? Envoie ton curriculum vitae à Andres Falla par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que tu cherches? Consulte toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Description du poste

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l'esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur.

En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier.

La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l'accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l'apparence de chaque patient.

Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
• Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
• Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
• Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
• Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
• Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
• Relancer les dossiers des patients inactifs.
• Effectuer occasionnellement certains achats.
• Gérer certains fournisseurs et les commandes.
• Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
• Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Bonus de rétention après 1 an de service.
• Tellus Santé après 3 mois.
• Rabais sur des services esthétiques.
• 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
• Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme (français anglais).
• Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).

Ce poste t’intéresse? Envoie ton curriculum vitae à Andres Falla par courriel à [email protected].

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Description du Poste

Une Clinique Médicale au Centre Ville recherche une / un réceptionniste médical / e.

Poste à temps. Salaire : 18,00 à 19,50$ de l'heure.

Présentation de la Clinique

La clinique est reconnue par son fonctionnement et son organisation ainsi que l'atmosphère de travail très agréable.

Tâches et Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients
• Répondre et acheminer les appels entrants
• Fixer les rendez-vous médicaux
• Mettre à jour les dossiers des patients
• Traiter les paiements liés aux frais médicaux
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la réception

Exigences

• Bilingue
• Attitude du Service à la clientèle
• Connaissances Informatiques
• Compétences en communication écrite et verbale
• Diplôme d'études secondaires
• Certificat en secrétariat médical
• Disponibilité : Jour-soir-fin de semaine

Description de l’offre d’emploi

Recevoir et traiter les appels entrants et acheminer rapidement aux bons départements. Accueillir les clients et les orienter vers les vendeurs. Servir les clients après les achats : facture/paiement. Balancer la caisse et fermer le terminal de carte de crédit. Effectuer la facturation. Effectuer d'autres tâches administratives telles que : appels clients, rédaction de lettres, classement, tableau et autres tâches connexes. Aimer servir la clientèle et promouvoir l'entreprise. Connaissance du domaine du bois ou en secrétariat un atout.

Employeur

Gestion M.C.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent