Description de poste

Employeur

CENTRE DENTAIRE KARINE ST-JEAN INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire, dentisterie générale

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentaire à Berthierville, est à la recherche d’une secrétaire dentaire, pour faire partie de notre équipe accueillante et humaine, qui a à cœur d’offrir à notre clientèle familiale, des services de qualité dans une atmosphère d’amabilité, de respect, de compréhension et d’écoute.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante et motivée qui viendra se joindre à temps plein à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu es une personne engagée, tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail stimulant!

Responsabilités et tâches

• Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
• Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
• Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
• Envois postaux et gestion de la messagerie
• Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
• Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
• Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
• Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
• Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés et autres rapports gouvernementaux
• Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou technique en bureautique
• Expérience d’au minimum 3 ans
• Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
• Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

• Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2025
• Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
• Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
• Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
• Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Le salaire minimal est à titre indicatif. Le nombre d'heures par semaine se situe entre 35 et 40 heures. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture?

Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :

• Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile);
• Possibilité de télétravail (une journée par semaine);
• Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;
• Comité bien-être et bonheur au travail;
• Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur;
• Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).

Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux;
• Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération;
• Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, etc;
• Faire la révision linguistique de documents;
• Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc;
• Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.

Exigences du poste :

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe;
• Minimum un (1) an d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Habiletés recherchées :

• Être orienté vers le client;
• Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit;
• Faire preuve de minutie et de rigueur;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d’adaptation et flexibilité;
• Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.

Conditions de travail :

Statut d’emploi : Poste permanent
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite
Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)
Entrée en fonction : 14 avril 2025
Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.