Postes correspondant à votre recherche : 104
secrétaire de direction
SERVICES DE PLACEMENT HORIZON-TRAVAIL
Montréal
30,00$ - 33,00$ /heure
Employeur
SERVICES DE PLACEMENT HORIZON-TRAVAIL
Description de l'entreprise
Depuis 1965, nous aidons les personnes en situation de handicap en favorisant leur intégration et leur maintien sur le marché du travail. Nous aspirons à contribuer activement à l’intégration et au maintien professionnel des personnes vivant avec une limitation visuelle ou un trouble de santé mentale. Nous offrons des services professionnels et diversifiés à nos participants qui permettent de briser les préjugés sur les travailleurs qui vivent avec une déficience visuelle ou un trouble de santé mentale. De ce fait, nous contribuons à ce que nos participants se sentent valorisés sur le plan social et professionnel tout en combattant la pénurie de main-d’œuvre. Grâce à Horizon-travail, des milliers de personnes atteintes d’une déficience visuelle ou d’un trouble de santé mentale ont pu s’intégrer et se maintenir en emploi auprès de nombreux employeurs.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
- Répondre aux demandes de services par téléphone et courriel
- Gérer l’agenda de la direction générale
- Rédiger et réviser des documents (Rapports, présentations, brochures)
- Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel de promotion
- Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux de réunions
- Organiser des événements avec des partenaires
- Rédiger et coordonner des politiques et des procédures administratives
- Planifier des réunions avec l’équipe et le conseil d'administration
- Compiler des données statistiques sur le profil de clientèle et sur l’atteinte de cibles
- Participer à l’implantation d’un nouveau système informatique
- Saisir des données dans la base de données
- Faire une veille des événements pertinents : colloques, conférences, etc.
- Proposer un plan d’action pour la gestion de nos réseaux sociaux
- Rédiger des publications pour nos réseaux sociaux
- Participer à la promotion de nos services
- Faire la liaison entre la direction générale et d'autres organismes ou associations
- Assurer la liaison entre l’équipe ou la direction et les fournisseurs de services externes
- Traiter et enregistrer des factures
- Effectuer le traitement des résultats des sondages de satisfaction de la clientèle
- Toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale
Exigences
- Formation universitaire de premier cycle ou un DEC en administration ou bureautique, communication ou un domaine pertinent au poste
- Expérience pertinente en administration, secrétariat ou autres domaines connexes
- Connaissance et/ou expérience en communication et gestion de réseaux sociaux
- Connaissance de la clientèle vivant avec une déficience visuelle, trouble de santé mentale ou autre handicap (un atout)
- Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles
- Bonne capacité d’adaptation
- Être autonome, faire preuve de proactivité et avoir un bon sens de l’organisation
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Anglais oral et écrit fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
- Maîtrise des logiciels de la suite Office, LinkedIn, Facebook, Teams, Zoom, Wordpress, Canva ou autres outils en communication
Nous offrons
- Contrat permanent
- Poste non-syndiqué
- Lundi au vendredi, 35 heures/semaine, horaire flexible
- Salaire : 30,00 – 33,00 $/heure, selon l’expérience
- 4 semaines de vacances après un an
- Programme d’assurances collectives après 3 mois
- Situé en plein centre-ville, Métro McGill
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er février, par courriel. Prendre note que les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des candidatures, pour une entrée en poste dès que possible.
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e juridique d’expérience bilingue – Droit des affaires – hybride - salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 70 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e pour notre poste!
Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.
Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.
Ce qui vous attend :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts dans Interaction;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus sur le cabinet d'avocats…
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique profil exécutif – Litige - Montréal - salaire jusqu'à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
- Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!
Analyste juridique
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Montréal
49 474,00$ - 92 393,00$ /an
À propos de l’ITHQ
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).
Votre rôle
À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.
Vos responsabilités
Volet administratif
- Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
- Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
- Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
- Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
- Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
- Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
- Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
- Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
- Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.
Volet juridique
- Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
- Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
- Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
- Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
- Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
- Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
- Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
- Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
- Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.
Vos forces
- Avoir la capacité à travailler en équipe.
- Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
- Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
- Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
- Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.
Vous détenez
- Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
- Une expérience pertinente de cinq ans.
- Des connaissances juridiques.
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
- Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
- Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
- Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.
Atouts
- Une connaissance du milieu de l’éducation.
- Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.
Nous offrons
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
- Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).
- Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service.
- Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
- Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
- 13 jours fériés, payés et chômés.
- Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
- Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
- Programme de soutien aux études.
- Programme d’aide aux employés et à votre famille.
- Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
- Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
- Service de cafétéria, café étudiant.
- Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.
Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi. Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.
Adjointe exécutive, Adjoint exécutif - Direction Générale
Ubisoft
Montréal
Description du poste
En tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes.
Vous comprenez les implications des différents sujets qui vous sont délégués et utilisez votre jugement pour prendre des décisions adaptées au contexte.
Doté
- e d’un esprit collaboratif et capable de traiter plusieurs dossiers en simultané, vous aiderez vos collègues à organiser leur temps et leurs priorités. Vous assurerez également une communication fluide entre les différents départements et avec les partenaires externes.
Ce que vous ferez
- Gérer de manière proactive le calendrier en constante évolution des vice-présidents de la direction générale.
- Gérer les courriels entrants des vice-présidents, assurer le suivi des demandes et rédiger des réponses au besoin.
- Préparer des présentations, faire le suivi des réunions et assigner les actions aux parties prenantes appropriées.
- Assurer la gestion administrative des budgets et des dépenses (préparer les feuilles de temps et les notes de frais, suivre le budget et obtenir les approbations nécessaires).
- Coordonner des projets, en apportant un appui à la planification d’événements, à l’exécution de projets spéciaux et à la logistique des voyages.
Qualifications
Ce que vous apportez à l’équipe
- Environ 5 années d’expérience dans un rôle similaire ou dans des fonctions administratives pertinentes.
- Solide expérience avec Outlook, la Suite Office (surtout PowerPoint), OneDrive et SharePoint.
- Organisation et gestion du temps : Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches et projets.
- Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux changements, aux nouvelles priorités et aux situations imprévues.
- Esprit d’initiative : Approche proactive en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour améliorer les processus et soutenir les objectifs de l’équipe.
- Collaboration : Capacité à travailler en harmonie avec les collègues et les partenaires.
- Discrétion : Aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme.
Informations complémentaires
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.
Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes.
Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent!).
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.
À Ubisoft, vous êtes les bienvenues telles que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.
Analyste juridique
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Montréal
À propos de l’ITHQ
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).
Votre rôle
À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.
Vos responsabilités
Volet administratif
- Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives
- Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ
- Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction)
- Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales
- Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci
- Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels
- Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats
- Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ
- Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ
Volet juridique
- Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »)
- Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels
- Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ
- Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels
- Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle
- Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations
- Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité
- Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès
- Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique
Vos forces
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction
- Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail
- Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations
- Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité
Vous détenez
- Un baccalauréat dans une discipline pertinente
- Une expérience pertinente de cinq ans
- Des connaissances juridiques
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier)
- Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental
- Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Atouts
- Une connaissance du milieu de l’éducation
- Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise
Nous offrons
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine)
- Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
Avantages :
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent)
- Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
- 13 jours fériés, payés et chômés
- Jusqu’à 10 jours de congé maladie
- Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
- Programme de soutien aux études
- Programme d’aide aux employés et à votre famille
- Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
- Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
- Service de cafétéria, café étudiant
- Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Adjoint administratif
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Description du poste
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
RESPONSABILITÉS :
- Rédiger les contrats et les correspondances
- Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
- Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
- Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
- Effectuer des traductions simples
- Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
- Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
- Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
- Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
- Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
- Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
- Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
- Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
- Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
- Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
- Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
- Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
- Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
- Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
- Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
- Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
- Aimer travailler en équipe
Technicien ou technicienne en administration
Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ
Montréal
Description du poste
L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat).
No d’affichage : 24-S-20
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
À propos de l'OIIQ
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ :
- De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- De la collaboration et du partage;
- Des avantages sociaux qui se démarquent;
- Des défis de taille;
- Du développement professionnel;
- De la responsabilisation.
Des défis motivants :
Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.
- Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
- Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
- Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi que des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :
Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.
- Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :
Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;
- Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
- Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.
Profil recherché
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
- Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
- Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
- Rigueur;
- Souci de la qualité;
- Sens de l’autonomie et de l’initiative;
- Capacité d’adaptation;
- Habiletés de résolution de problèmes;
- Leadership;
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
- Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
- Habiletés pour la communication interpersonnelle.
Pour déposer votre candidature
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.
Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
Adjoint administratif
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Description du poste
Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!
Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.
RESPONSABILITÉS :
- Rédiger les contrats et les correspondances
- Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
- Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
- Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
- Effectuer des traductions simples
- Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
- Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
- Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
- Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
- Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
- Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
- Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
- Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
- Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
- Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
- Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
- Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
- Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
- Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
- Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
- Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
- Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
- Aimer travailler en équipe
Analyste juridique
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Montréal
À propos de l’ITHQ
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).
Votre rôle
À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.
Vos responsabilités
Volet administratif
- Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
- Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
- Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
- Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
- Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
- Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
- Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
- Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
- Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.
Volet juridique
- Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
- Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
- Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
- Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
- Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
- Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
- Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
- Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
- Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.
Vos forces
- Avoir la capacité à travailler en équipe.
- Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
- Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
- Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
- Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.
Vous détenez
- Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
- Une expérience pertinente de cinq ans.
- Des connaissances juridiques.
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
- Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
- Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
- Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.
Atouts
- Une connaissance du milieu de l’éducation.
- Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.
Nous offrons
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
- Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).
Avantages :
- 4 semaines de vacances après un an de service.
- Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
- Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
- 13 jours fériés, payés et chômés.
- Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
- Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
- Programme de soutien aux études.
- Programme d’aide aux employés et à votre famille.
- Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
- Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
- Service de cafétéria, café étudiant.
- Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.
Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Technicien ou technicienne en administration
Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ
Montréal
51 600,91$ - 61 614,08$ /an
Technicien ou Technicienne en Administration
L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Admissions et registrariat).
No d’affichage : 24-S-20
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4
À propos de l'OIIQ
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’OIIQ :
- De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- De la collaboration et du partage;
- Des avantages sociaux qui se démarquent;
- Des défis de taille;
- Du développement professionnel;
- De la responsabilisation.
Des défis motivants :
Vous soutenez administrativement les activités de la Direction par l’utilisation des notions de bureautique dédiées et des techniques spécialisées visant la gestion et le traitement des données. Vous agissez à titre de pilote de procédés administratifs et assurez le déploiement optimal des activités pertinentes à ceux-ci. Vous contribuez aussi au soutien administratif des directrices adjointes, des conseillers et des agents dans l’exercice de leurs fonctions.
- Vous participez aux activités qui visent la détermination de l’aptitude à exercer en assurant le traitement des données permettant l’analyse des résultats d’examen afin de soutenir les travaux des comités d’examens ainsi que les décisions du Conseil d’administration lors de la détermination de la note de passage de l’examen professionnel;
- Vous gérez les communications pertinentes, en collaboration avec l’équipe du secrétariat, pour assurer la mise à jour des registres et assurez la collecte de données auprès des principaux collaborateurs, notamment les établissements d’enseignement;
- Dans le cadre des activités en lien avec le parcours des étudiantes et étudiants et des stagiaires (formation initiale ou spécialité), des membres de la profession infirmière ainsi que des infirmières et infirmiers diplômés à l’extérieur du Québec :
- Vous réalisez des activités de collecte et de traitement de données afin d’assurer le soutien administratif de la directrice et des directrices adjointes :
- Vous collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et en assurez la mise à jour.
- Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.
Vous contrôlez et validez le traitement de données, y compris la mise à jour des registres, permettant l’émission et la validation des activités dans les parcours respectifs.
Vous compilez des données variées et produisez des listes et des rapports statistiques à l’aide de logiciels appropriés, y compris la mise en page sous forme de textes, de tableaux et de graphiques;
Profil recherché :
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- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée;
- Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l'anglais;
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
- Maîtrise avancée de la suite Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
- Rigueur;
- Souci de la qualité;
- Sens de l’autonomie et de l’initiative;
- Capacité d’adaptation;
- Habiletés de résolution de problèmes;
- Leadership;
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
- Facilité à travailler en équipe et en partenariat;
- Habiletés pour la communication interpersonnelle.
Pour déposer votre candidature
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.
Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles que des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
Technicien parajuridique
GRENIER GAGNON notaires
Montréal
30,00$ - 40,00$ /heure
Description du poste
La plus grande firme notariale de Montréal est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Rôle et responsabilités
Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.
Fonctions principales
- Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
- Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
- Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
- Gérer le suivi des documents et des appels;
- Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.
Exigences
- Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
- DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
- Expérience en étude notariale, un atout important;
- Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
- Connaissance de la suite MS Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.
Profil de compétences
- Collaboration et esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités;
- Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
- Efficacité, polyvalence et rigueur;
- Excellente diction et bonne compréhension orale;
- Tenue soignée et corporative.
Conditions de travail
- Temps plein, 35 heures / semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
- Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur;
- 5 jours de congé personnels;
- Évènements d'équipes et d'entreprise;
- Congés payés pendant la semaine de Noël;
- Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte;
- Télétravail.
Type d'emploi
Temps Plein, Permanent
Rémunération
30 à 40$ / heure
Lieu du poste
Télétravail hybride à Montréal, QC
CSSDM - Enseignantes et enseignants formation professionnelle - Secrétariat, Secrétariat juridique, Secrétariat médical
Centre de services scolaire de Montréal
Montréal
52 799,00$ - 102 857,00$ /an
Description de poste
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.
Poste à pourvoir
L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :
- Secrétariat
- Secrétariat juridique
- Secrétariat médical
Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :
- Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel
- Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
- Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications
- Fonds de pension public très intéressant
- Assurances collectives
- Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.
Rôle et responsabilités
Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.
L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.
Lieux de travail possibles :
- 3955, rue de Bellechasse
- Montréal (Québec) H1X 1J6
- Téléphone : 514 596-4150
- 6255 13e Ave.
- Montréal, (Québec) H1X 2Y6
Qualifications requises
- Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
- Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
- Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
- Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
- Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
- Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
- Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
- L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
- Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Atouts
- Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.
Rémunération
Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.
Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.
Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.
Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.
Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : de jour ou de soir
Jour : 8h00 à 15h30
Soir : 17h00 à 21h45
Pour postuler
Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :
[email protected]
Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
```Agent.e administratif
Association Restauration Québec
Montréal
Description du poste
Votre rôle?
Vous aurez la responsabilité d'effectuer la liaison entre les membres et partenaires ainsi que d’apporter un support aux tâches administratives du service aux membres.
Vos responsabilités
- Répondre aux besoins et attentes des membres et / ou partenaires
- Préparer et envoyer la facturation des membres
- Mettre à jour les dossiers des membres après chaque traitement
- Assurer le maintien à jour des diverses bases de données
- Produire les rapports nécessaires ou exigés
- Résoudre les problématiques rencontrées
- Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires ciblés
- Assister l’équipe dans les tâches reliées à l’atteinte des objectifs
- Effectuer le remplacement à la réception au besoin
- Effectuer toutes les autres tâches demandées par son supérieur
Les avantages à travailler chez nous
- Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
- Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 2 jours par semaine.
- 2 semaines de vacances l’été
- 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes
- Journées de maladie payées par mois
- 1 journée de congé payé à l’anniversaire
- Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
- Montant alloué pour les frais visuels
- Contribution de l’employeur au REER
- Stationnement gratuit
- À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
- Autres avantages à l’obtention de la permanence
Nos exigences
- Diplôme d’études secondaires
- 1 an d’expérience dans des tâches semblables
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du français (oral et écrit)
Profil recherché
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Prise d’initiative
Qui sommes-nous
Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.
Notre mission
Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l’actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, créer et organiser des événements de réseautage et proposer différents webinaires et formations. De plus, l’ARQ se fait un devoir d’être la voix de l’industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.
Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Réceptionniste
Groupe C. Laganière (1995) inc.
Montréal
Description du poste
Relevant de la Vice-Présidente Finances, le ou la réceptionniste a comme principales fonctions d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels et soutenir les différents départements de l'entreprise. Ses responsabilités incluent entre autres :
- Répondre au téléphone général et renvoyer le contenu des appels aux personnes appropriées par courriel ou messagerie ;
- Accueillir les visiteurs et aviser la personne responsable de son arrivée ;
- Gérer les boîtes courriels générales ainsi que le courrier et les acheminer aux personnes appropriées ;
- Support clérical aux projets lorsque requis ;
- Aider à la vérification de facture avec les billets ;
- Classer de la documentation physique ;
- Effectuer des entrées de données pour différents départements ;
- Mettre à jour des fichiers de contacts ;
- Toutes autres tâches connexes et de soutien.
Compétences requises
- Personnalité accueillante, aidante et bien organisée ;
- Avoir de l'entregent et un bon esprit d'équipe ;
- Expérience à la réception ou en service à la clientèle ;
- Aisance en communication et dans le partage des informations ;
- Bonnes compétences informatiques avec la suite Office (Outlook, Word, Excel, etc.) ;
- Aisance avec l’utilisation d’outils informatiques (ordinateur, imprimante, numériseur, etc.) ;
- Bonne capacité à mener plusieurs activités simultanément et à gérer les priorités ;
- Personne avenante et capable de voir les tâches de support à effectuer ;
- Flexibilité et bonne capacité d’adaptation.
Secrétaire juridique
Confédération des syndicats nationaux
Montréal
Description de poste
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
- Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
- Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
- Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
- Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
- Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
- Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
- Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
- Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /
Secrétaire d'école
dupuis
Montréal
25,03$ - 28,22$ /heure
Description de l’employeur
Notre client, le Collège du Mont Saint-Louis, est un collège privé mixte situé à Montréal, dans l'arrondissement Ahuntsic-Cartierville. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire. Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l’acquisition de connaissances et à la découverte, dans l’ouverture, l’harmonie et l’équilibre.
Lieu de travail
Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Qc.
Description du poste
Le ou la secrétaire d'école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire. En tant qu'interlocuteur de première ligne de l'école, il / elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves, et les parents.
Responsabilités
- Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données;
- Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
- Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
- Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
- Planifier et produire les horaires;
- Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
- Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves;
- Effectuer différents suivis avec les élèves;
- Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires.
Exigences du poste
- DEP en secrétariat;
- Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
- Connaissance approfondie en bureautique;
- Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
- Maîtrise de la suite Google, un atout;
- Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Profil recherché
- Volonté et capacité de travailler en équipe;
- Ouverture et habiletés relationnelles;
- Souci du service à la clientèle;
- Autonomie, dynamisme et créativité;
- Discrétion et loyauté.
Conditions de travail
- Échelle salariale de 25,03$ / h à 28,22$ / h, selon l’expérience;
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire flexible de 35 heures par semaine;
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
- 6 journées de congés personnels et de maladie;
- Assurance collective;
- Régime de retraite RREGOP;
- Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.
Candidatures
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.
Secrétaire juridique
Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec
Montréal
Description du poste
- Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations;
- Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Adjointe à la réception
EMCO Corporation
Montréal
21,00$ - 21,00$ /heure
Description du poste
Le rôle d’un(e) adjoint(e) de réception est de travailler en collaboration avec toute l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle.
Vous intégrerez une équipe pour qui l’essentiel est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience pour l’ensemble de nos clients.
Responsabilités
- Ouverture et fermeture de la compagnie
- Répondre aux appels, assurer les transferts, prendre les messages
- Accueillir, filtrer ainsi que diriger les clients
- Prendre les paiements des clients et envoyer les reçus aux personnes concernées
- Contacter les clients pour les aviser que leurs commandes sont arrivées
- Veiller à conserver un environnement propre et agréable
- Toutes autres tâches liées au poste
- Démontrer de la curiosité et de l’intérêt dans la recherche de solutions
- Contribuer à un environnement de travail positif basé sur le travail d’équipe
Qualifications
- Bilingue Français / Anglais
- Esprit d'équipe et bonne attitude
- Aimer le service client
- Être actif aux besoins des vendeurs et des clients
- Polyvalence et débrouillardise
- Être autonome et savoir prendre des initiatives
- Savoir gérer les priorités et avoir une facilité d’adaptation
- Être à l’aise avec la suite Microsoft Office
Informations complémentaires
- Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
- 21$ / Heure
- 3 semaines de congés
- Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
- Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
- Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs...)
- Gym et douche sur place
- Salle de repos
- Proche du métro ligne orange et bus
- Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Norda Stelo
Montréal
Description du poste
Suivez votre étoile!
Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
L'équipe derrière le génie
Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la réalisation ou la gestion de construction.
De propriété 100% québécoise, Norda Stelo est citoyenne du monde. Elle prend part à l'activité locale et internationale. Profondément humaine et terre à terre, son engagement en matière de qualité, d’intégrité, de relations humaines et de création de valeur fait la fierté de ses employés et partenaires.
Rejoignez une équipe dynamique, un milieu de travail humain, stimulant, flexible et inclusif.
Notre expertise est diversifiée, et vous?
À titre d'adjoint administratif ou adjointe administrative, votre rôle consistera à :
- Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical de divers documents (lettres, tableaux et présentations) et en faire la mise en page;
- Rédiger les différentes communications auprès des clients;
- Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service);
- Effectuer le traitement de formulaires administratifs (réquisitions, ordres de livraison, etc.) et en assurer le suivi;
- Planifier et organiser des voyages d'affaires : (achats de billets d'avion, réservation d'hôtels, etc.);
- Coordonner les formations;
- Procéder au classement des dossiers du secteur;
- Planifier et / ou modifier des rendez-vous / réunions;
- Toutes autres tâches connexes.
Nos incontournables
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique;
- Cumuler un minimum de 10 années d’expérience pertinente;
- Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel) de niveau intermédiaire / avancé;
- Avoir une connaissance du milieu de l’ingénierie (un atout);
- Démontrer de la discrétion et une capacité à travailler avec de courts échéanciers;
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence;
- Être multidisciplinaire.
Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler! Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LBTQIA2+, les personnes autochtones et / ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature. Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
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