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Secrétaire d'école
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Victoriaville
22,18$ - 27,10$ /heure
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!
Description de l’offre d’emploi
Envie de vivre une expérience unique en SECRÉTARIAT? Vous avez un DEP en secrétariat ou un DES avec de l’expérience? Vous deviendrez vite indispensable en assumant des tâches de secrétariat variées et de coordination de travaux administratifs en appui à la direction d’une école, d’un centre de formation ou d’un service. Votre français est impeccable, vous connaissez la suite Office et vous savez respecter les échéanciers? On vous aime déjà! À nos employés passionnés, nous offrons :
- Un emploi stable;
- Un milieu de vie jeune et dynamique;
- Un salaire entre 22,18$ et 27.10$/heure;
- De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);
- Horaire de jour/conciliation famille-travail facilité (32.5 à 35 hrs/semaine);
- Accès à un poste régulier rapidement.
Viens faire carrière chez-nous!
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MEMPROTEC INC.
Chesterville
Employeur
MEMPROTEC INC.
Description de l'entreprise
Memprotec inc. est une entreprise manufacturière spécialisée en système de traitement d’eau par filtration membranaire, principalement dans les domaines acéricoles et industriels.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions du poste :
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Accueillir les clients
- Faire de la facturation dans le système comptable
- Réceptionner les factures d’achat dans le système comptable
- Ouvrir le courrier postal
- Envoyer les états de compte aux clients en fin de mois
- S’occuper de nos médias sociaux
- Classer des documents
- Faire de l’entrée de données dans la suite Office et le système comptable
- Autres tâches connexes
Description des compétences :
Être à l’aise avec la comptabilité en général, avoir de la mémoire, être consciencieux et ordonné, avoir de l’entregent. La connaissance de l’anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
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BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.
En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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