Employeur

SECRETARIAT AUX ALLIANCES ECONOMIQUES NATION CRIE A.-T.

Description de l'entreprise

Le Secrétariat aux alliances économiques Nation Crie Abitibi-Témiscamingue (SAENCAT) est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis 20 ans. Sa mission est de favoriser des alliances socioéconomiques durables entre la Nation Crie (Eeyou Istchee), la Jamésie, l’Abitibi-Témiscamingue et le Nunavik, afin de promouvoir un développement harmonieux de ces régions. Pour atteindre cet objectif, le SAENCAT organise chaque année divers événements qui facilitent les rencontres, encouragent le rapprochement des peuples et renforcent la compréhension mutuelle.

Description de l’offre d’emploi

• Production, correction, et mise en page de documents conformes aux normes de l’organisme (lettres, rapports, présentations).
• Distribution des documents via MailChimp, courriel, réseaux sociaux ou par la poste.
• Suivi des demandes auprès des fournisseurs et des clients, réponse aux demandes de renseignements.
• Coordination logistique des réunions, préparation et envoi de la documentation nécessaire.
• Assistance à la direction générale pour la préparation de documents pour le conseil d’administration, rédaction des procès-verbaux et rapports.
• Organisation des déplacements de l’équipe.
• Gestion des comptes clients, préparation de la facturation, soutien à la comptabilité (dépôts bancaires, petite caisse).
• Mise à jour des bases de données, gestion du courrier, classement, archivage.
• Appui à l’équipe pour la logistique et la préparation d’événements.
• Fixation et confirmation des rendez-vous, accueil des visiteurs, réponse aux appels téléphoniques.

Profil recherché :

• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Aptitude au travail d’équipe et gestion de multiples dossiers simultanément.
• Capacité d'organisation, autonomie, rapidité, minutie, discrétion.
• Excellente connaissance des logiciels MS Office et des logiciels spécialisés.
• Aptitude à gérer les priorités.
• Connaissances en conception graphique, un atout.
• Aptitude à communiquer avec tact et professionnalisme.

Conditions de travail :

• Poste permanent.
• Programme d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur.
• Assurance personnelle avec contribution de l’employeur.
• Bureau fermé pendant les fêtes et horaire d'été.
• 5 jours de congé pour maladie ou raisons familiales par année.
• Lieu de travail : dans les bureaux de l’organisation.

Pour plus d'informations, visitez www.creenation-at.com.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent