Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

• Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
• Tâches:
  • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
  • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
  • traiter et envoyer les fichiers en production
  • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
  • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
• Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
• Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
• Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

• aime exécuter des tâches variées
• est minutieuse
• a une bonne gestion du temps et des priorités
• a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
• est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

• base en infographie / connaissance d'Illustrator
• facilité à parler / écrire en anglais
• connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Montréal-Nord). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 870

Salaire à déterminer selon expérience

Marjorie Tremblay - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) pour une clinique d'audioprothésistes. Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Profitez d’un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle. Vous commencez votre weekend à 15h le vendredi! Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel. Un rôle aux multiples responsabilités.

Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.

Principales responsabilités :

• Concrétiser la signature de l’accueil de l’organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, et attentive);
• Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné;
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels;
• Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis;
• Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l’enregistrement des visites;
• Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives;
• Effectuer la facturation et le traitement des paiements;
• Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis;
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents;
• Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers;

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régimes de participation aux bénéfices
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• RVER
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
• Langues parlées et écrites : bonne maîtrise du français et une connaissance usuelle de la langue anglaise (clientèle parfois anglophone). Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.
• Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.
• Une expérience en clinique d'audioprothèse, en secrétariat dentaire, en clinique médico-esthétique ou paramédical est un atout.

Horaire

Du Lundi au Vendredi

2 à 3 semaines de vacances

30 à 38 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Numéro de demande : 184417

Groupe de carrière : Carrières dans les bureaux

Catégorie d'emplois : Administration

Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %

Type d'emploi : Temps plein

Pays : Canada (CA)

Province : Québec

Ville : Montréal-Nord

Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.

Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients.

Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays.

Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

Prêt à avoir un impact?

Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour supporter nos leaders séniors.

Voici où vous allez vous concentrer

• Gérer efficacement l’agenda et l’emploi du temps des VP et / ou des SVP;
• Rédiger la correspondance et assurer un suivi des courriels des VP et / ou des SVP;
• Coordonner les déplacements d’affaires (vols, hôtels);
• Corriger, traduire et assurer la qualité des documents officiels écrits;
• Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, le traitement des factures (à faible volume), les notes de frais (rapport de dépenses), le tri du courrier, etc.;
• Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Ce que vous avez à offrir

• Diplôme d'études collégiales, jumelé à un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Suite Office 365 : Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams);
• Avoir de l'expérience de gestion des calendriers, de planification et d'organisation de réunions et de préparatifs de voyage;
• Langue anglaise écrite et parlée. (La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration, le développement et la mise en place d’outils et de processus à l’échelle du Canada, et également offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada.)

40-50 % du temps où le coéquipier devra utiliser une autre langue que le français.

• Vous êtes doté d’un sens de l’organisation hors pair;
• Vous anticipez les besoins des gestionnaires que vous soutenez et prenez les initiatives afin de faire avancer efficacement les dossiers;
• Vous êtes autonome, vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le souci du détail;
• Vos solides habiletés interpersonnelles facilitent vos interactions avec des personnes de tous les paliers de l’entreprise;
• Vous traitez l’information confidentielle avec doigté et discrétion;
• Vous contribuez au succès de l’équipe en collaborant avec vos collègues.

LI-Hybrid #LI-AG1

Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine.

Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.

Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.

Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude.

Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle.

Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :

• Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée;
• Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies;
• Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables;
• Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière;
• Des prestations complémentaires pendant un congé parental;
• Des vacances et jours de congé payés.

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l'usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises :

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

Description du poste

Poste : spécialiste administratif

Lieu de travail : Anjou, QC (boulevard Ray Lawson)

Salaire : 55 k$ à 70 k$ de base + 5 % de bonus

Horaire : 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (1 jour à distance par semaine)

Êtes-vous un administrateur expérimenté avec une solide expérience dans l'industrie de la construction ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous possédez une connaissance approfondie des processus de la CCQ ?

Tâches

• Assurer la conformité avec les politiques comptables et les processus opérationnels dans tous les secteurs d'activité, en tenant compte des exigences propres à l'industrie
• Veiller à l'exactitude des données et au respect des processus d'approbation et des contrôles internes en place
• Soutenir la planification opérationnelle et les prévisions de fin de projet pour divers départements, y compris la gestion de projets nécessitant une attention particulière
• Gérer l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers de projets en fonction des besoins opérationnels
• Vérifier les coûts des projets (main-d'œuvre et matériaux) et analyser les écarts par rapport aux résultats escomptés
• Effectuer la facturation à l'avancement et le recouvrement pour le secteur de la construction, tout en apportant un soutien aux autres départements en fonction des besoins
• Mettre à jour les comptes liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des paiements et de la facturation
• Effectuer la saisie des données, le classement (physique et numérique) et la vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, des salaires et des achats
• Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer diverses tâches selon les besoins

Qualifications clés

• Au moins 5 ans d'expérience approfondie dans l'industrie de la construction au Québec
• Idéalement, un DEC ou une formation supérieure ; un diplôme d'études secondaires + une expérience pertinente seront également considérés
• Très bonne connaissance de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et de ses processus
• Expérience confirmée en matière de comptes clients, de recouvrement et de facturation
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme pour communiquer avec les organismes subventionnaires des autres provinces
• Compétences avancées dans la suite Office et dans divers systèmes administratifs
• Capacité de se rendre facilement à Anjou

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Adjoint administratif - approvisionnement

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.

Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
• Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
• Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
• Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
• Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
• Préparer les bons de commande.
• Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
• Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
• Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
• Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
• Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
• Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Bonnes aptitudes en mathématique
• La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
• Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

J-18808-Ljbffr

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Participer à la réalisation d’activités d’assistance technique et administrative vous interpelle ?

Un emploi dans le domaine de l’administration est celui qu’il vous faut !

Technicienne ou technicien en administration

• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction du soutien à l'entretien courant (DSEC)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : Trois ports d’attaches possibles :
• 3600, boul. de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion
• 1800, boul. Le Corbusier, Laval
• 107, rue Laroche, Repentigny
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre - 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice du soutien à l’entretien courant et sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi doit fournir l’assistance technique et administrative afin de soutenir les opérations courantes de la Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM).

Agir à titre de répondant pour les lois concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds (PECVL).

Plus précisément, la personne devra :

• Être la personne-ressource pour tous types de questions.
• Veiller à ce que chaque centre d’opération ait :
• Un auditeur formé sur place pour effectuer les audits sur les rondes de sécurité auprès de chaque conducteur de véhicule lourd une fois par année ou à l’embauche de ceux-ci.
• Un agent multiplicateur sur place en tant que personnes-ressources.
• S’assurer qu’une fois par année, les audits sur les rondes de sécurité sont effectués pour chaque conducteur par les auditeurs formés à cet effet, dans les délais prescrits par la Loi.

Apporter un soutien technique au volet administratif du système d’exploitation des infrastructures de transport (EIT). Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Réaliser annuellement la création des lots de travail pour tous les contrats de nature technique, professionnelle et de construction.
• Rectifier annuellement les intrants au système et aussi de façon ponctuelle pour permettre la mise à jour des données.
• Valider les rapports d’activités transmis par les répondants des contrats à l’aide des systèmes appropriés.
• Saisir les rapports d’activités pour les demandes de paiement pour l’ensemble des contrats.
• Saisir les coûts de l’activité entretien préventif des structures faisant l’objet de cible ministérielle.
• Organiser, adapter et diffuser la formation d’EIT aux nouveaux employés.
• Créer la fiche de tous les nouveaux employés de la DGERM.
• Modifier les informations des fiches employées lors des avancements d’échelon annuel, augmentation du taux de traitement, modification à un corps d’emploi, etc.
• Saisir les coûts non intégrés automatiquement à EIT.
• Faire l’assignation des équipements aux véhicules à chaque changement de saison.
• Effectuer des interrogations ponctuelles, analyser et comparer les données afin de détecter les anomalies dans les données financières saisies dans EIT et apporter les correctifs appropriés.
• Vérifier que la lecture de EIT soit exacte et représente bien toutes les activités.

Effectuer l’assurance qualité des opérations financières. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Effectuer l’assurance qualité en continu des opérations financières saisies à SAGIR (achats de moins de 5000 $ ou commande ministérielle).
• Agir comme personne-ressource et effectuer les interrogations requises au système afin de répondre aux besoins et questionnements des techniciens des travaux publics ou des fournisseurs.

Exploiter divers systèmes pour des fins d’information de gestion. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Faire la collecte des besoins et transmettre à la gestion contractuelle dans le but que ces derniers puissent effectuer les appels d’offres publics à l’échelle provinciale.
• Répondre aux diverses demandes d’information de gestion des gestionnaires.
• Effectuer la facturation des diverses ententes convenues entre différents partenaires.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageuses ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesure de conciliation, travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience.

Une prime d’attraction et de rétention de 10 % sera ajoutée au salaire.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Facilité dans les communications orales et écrites.
• Faire preuve de créativité et savoir développer des méthodes efficaces de travail.
• Expérience dans le domaine de l’administration.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés

Expérience dans le domaine financier, dont l’ouverture et la fermeture d’un exercice financier.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

EXP Finances

Connaissance dans les outils informatiques tels que le SAGIR, volet ressources financières, et des logiciels de la suite de Microsoft Office, tels qu’Outlook et Excel.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

OUT Excel

OUT Outlook

OUT SAGIR : Volet ressources financières

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval, Vaudreuil-Dorion, Repentigny

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 11 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués

Description de Poste

Ton équipe

Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maîtrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services.

Tu seras en relation avec les autres membres de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, les clients, partenaires, intervenants en chantier et bien plus !

Notre fierté IGF

• Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
• Environnement de travail flexible et télétravail
• Conciliation travail-vie personnelle
• Équipe de professionnels compétents et dédiés
• Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
• Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
• Congés supplémentaires

Ton rôle au quotidien

• Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoint, etc.
• Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
• Assurer la qualité des offres de services et plans de travail aux standards de l’entreprise
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
• Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
• Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
• Corriger des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux
• Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
• Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats

Localisation : Télétravail ou 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4

Horaire : 37,5 ou 40 heures / semaine

Ton expérience

• Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
• Deux (2) années d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
• Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Ton profil

• Sens des priorités et bon jugement
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et minutie
• Capacité d’adaptation
• Excellentes relations interpersonnelles

Description du poste

À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.

Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
• Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
• Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
• Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
• Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
• Préparer les bons de commande.
• Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
• Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
• Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
• Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
• Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
• Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.

Qualifications

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Bonnes aptitudes en mathématique
• La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
• Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Informations complémentaires

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

Technicienne ou technicien juridique

Classe d’emploi : 283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche d’un candidat en vue de pourvoir à 1 poste régulier de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable ;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois ;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience ;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés ;
• Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels ;
• Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice ;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences ;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive)

Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients ;
• Répondre au comptoir vente et location ;
• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.) ;
• Réception des commandes fournisseurs ;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes) ;
• Gestion de la localisation des items en stock ;
• Transfert d’inventaire entre les différents bureaux ;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier ;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier ;
• Responsable du classement divers de documents ;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route ;
• Toutes autres taches connexes.
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout ;
• Connaissance de Microsoft Office ;
• Bonnes aptitudes informatiques ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication ;
• Habileté de travailler en équipe ;
• Bonne capacité de résolution de problèmes ;
• Rigueur et capacité décisionnelle ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive)

Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.);
• Réception des commandes fournisseurs;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Gestion de la localisation des items en stock;
• Transfert d’inventaire entre les différents bureaux;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres taches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
• Accueillir les visiteurs;
• Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
• Effectuer de l'entrée de données comptables;
• Faire la rédaction de lettres diverses;
• Gérer le courrier;
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Formation et compétences requises :

• Français avancé à l'oral et à l'écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Bonne connaissance informatique;
• Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Avantages :

• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision;
• Congés de vacances et compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• REER collectif;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Horaire :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour;
• Repos la fin de semaine.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.

Description de l’offre d’emploi

Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.

Responsabilités partagées

• Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
• Ouverture et classement de dossiers
• Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
• Envoi et réception de documents aux clients
• Achat et gestion des fournitures de bureau
• Et autres tâches administratives connexes

Profil recherché

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
• Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
• Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
• Autonomie, créativité et gestion des priorités
• Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
• Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)

Nos avantages

• Lieu de travail: Montréal
• Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
• Rémunération selon l’expérience
• Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
• Onze (11) congés sociaux payés par année
• Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
• Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
• Formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

INNOVA-JOBS CANADA INC.

Description de l'entreprise

Innova Jobs Canada se consacre à offrir des solutions de recrutement et de placement de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises et des organisations à travers le Canada. Notre mission est de connecter les employeurs avec des professionnels qualifiés et spécialisés, tout en proposant des services de formation pour assurer l'efficacité et l'adaptation des candidats dans leurs nouveaux rôles.

Services de Recrutement et Placement de Personnel :

• Recrutement International : Nous sommes spécialisés dans le recrutement de talents à l’échelle mondiale, identifiant et attirant des professionnels qualifiés pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
• Travailleurs Temporaires et Permanents : Nous proposons des solutions flexibles de main-d'œuvre, offrant des travailleurs temporaires pour des missions à court terme ou des employés permanents pour des engagements à long terme dans divers secteurs.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'Emploi : Adjoint Administratif pour Centre de Formation Professionnelle

Description du Poste :

Le Centre de Formation Professionnelle et de Perfectionnement Innova CFP-P est à la recherche d'un adjoint administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et garantir une gestion efficace de nos services de formation.

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance.
• Assurer la planification et l'organisation des réunions et des rendez-vous.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des étudiants et des employés.
• Préparer et traiter les documents administratifs, y compris les rapports et les présentations.
• Coordonner les inscriptions et les suivis des formations.
• Assurer la liaison entre les étudiants, les formateurs et la direction.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et les commandes.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'adjoint administratif ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Entrepreneuriat et management innovateur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration: Entrepreneuriat
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Économie de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Informatique - Technologie de l’information
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Entrepreneurship

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2030

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Deveau Dufour Mottet Avocats est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique (litige/civil) pour se joindre à son équipe de Laval. Un excellent français est exigé. La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS et Juris Évolution serait un atout. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée.

Principales fonctions et responsabilités

• Préparation de fiches d'ouverture de dossiers / conventions d'honoraires;
• Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc.;
• Préparation de diverses procédures judiciaires;
• Vérification et inscription des délais des procédures aux agendas et s'assurer de respecter les échéances pour chacun des dossiers;
• Communications avec les divers intervenants dans les dossiers, sténographes, huissiers, etc.;
• Notification par voie numérique;
• Assermentation, tant en personne que par visioconférence;
• Gestion et classement de documents et dossiers;
• Gestion du courrier;
• Suivi de la boîte courriel de l'avocat(e);
• Organisation des rencontres par TEAMS;
• Mise en état de dossiers en vue de fermeture lors de fin de mandats.

Avantages sociaux

• Assurances collectives avec options à la carte (dentaire et vision);
• Congés de vacances et journées bien-être;
• Horaire de 35 heures par semaine avec une possibilité d’un horaire sur 4 ½ jours;
• Télétravail aussi disponible 2 jours par semaine;
• Heures supplémentaires majorées;
• Stationnement sur place sans frais;
• RVER.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT. Rejoignez notre équipe en Redressement et insolvabilité - Commercial au bureau de Laval et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. En tant qu’assistante ou assistant en redressement et insolvabilité, vous aurez à :

• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes internes;
• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers);
• Assurer un suivi de la facturation et des encaissements;
• Assurer la mise à jour des différents dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’archivage et toute autre tâche connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente; Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, un atout; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités en vue de respecter les échéanciers serrés. N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature! Salaire à discuter selon expérience. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d'emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint.e (Direction, Bureau du Syndic)

No d’affichage : 24-S-11
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  
• de la collaboration et du partage;
  
• des avantages sociaux qui se démarquent;
  
• des défis de taille;
  
• du développement professionnel;
  
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

• Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
  
• Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  
• Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
• Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
  
• Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
• Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
• Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ; 
  
• Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
• Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
• Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
• Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint.e?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
  
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
• Autonomie et rigueur;
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Sens des priorités et respect des échéanciers;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via Secrétaire-inc.

Merci,
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

• Effectuer les suivis requis de la facturation
• Connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Répondre au téléphone
• Heures flexibles si besoin
• Stationnement gratuit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent