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Postes correspondant à votre recherche : 3
adjoint administratif/adjointe administrative

AGENCE CONTINUUM INC.

Sherbrooke

Description de poste

Employeur

AGENCE CONTINUUM INC.

Description de l'entreprise

Agence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers/infirmières; infirmiers auxiliaires/infirmières auxiliaires; préposés et préposées aux bénéficiaires. Agence Continuum recrute aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines, bureaux, cabinets et autres. Appelez-nous : 1-877-663-5505 Écrivez-nous : www.agencecontinuum.com

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative

Responsabilités principales :

  • Effectuer les tâches comptables, y compris la facturation, le suivi budgétaire, la perception des paiements, et la gestion des factures.
  • Assurer l'entretien des fournitures de bureau et gérer les commandes nécessaires.
  • Maîtriser MS Office, particulièrement Microsoft 365.
  • Classer, numériser et archiver les documents pour en faciliter l'accès.
  • Rédiger divers documents (contrats, procès-verbaux, rapports) et effectuer la saisie des données.
  • Gérer les locations de salle et coordonner les besoins associés.

Exigences et compétences :

  • Minimum 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou comptable.
  • Excellente maîtrise du français (communication écrite et orale).
  • Connaissance approfondie des logiciels : QuickBooks, Sage, Canva, et Microsoft 365.
  • Polyvalence et débrouillardise dans la gestion des tâches variées.
  • Solides compétences organisationnelles et de planification.

Avantages :

  • Horaire flexible et possibilité de télétravail.
  • Fermeture annuelle de 6 semaines pendant l’été et congé payé pendant les fêtes de Noël.
  • Congés de maladie inclus.
  • Régime de retraite avec cotisation à hauteur de 3,5 % pour l’employé et l'employeur.

Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement collaboratif et humain.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Date de fin d'emploi

18 décembre 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Sherbrooke

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjointe(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

  • Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
  • Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
  • Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
  • Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.
Profil recherché
  • Posséder au moins deux (2) ans d’expérience comme secrétaire juridique (atout);
  • Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Polyvalence, souplesse et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
  • Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE

Magog

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA PLEINE LUNE

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance La Pleine Lune offre aux enfants de 0 à 5 ans un milieu de vie éducatif, plaisant à l'esprit familial où les enfants développent par la magie du jeu leur estime de soi et leur confiance en eux afin d'être heureux et épanouis. Un milieu accueillant et pesco-végétarien axé sur les besoins de chacun. Le CPE La Pleine Lune, c’est un univers plein de vie depuis 1979. Empreint d’amour, de rires et de spontanéité, notre milieu de vie est animé par une complicité contagieuse entre enfants, parents et éducateurs. Déployé à travers quatre installations modernes, situées dans des quartiers distincts de Magog et Eastman, le CPE La Pleine Lune se démarque par une approche et une vision qui ont fait leurs preuves. Deux des quatre installations développent actuellement des nouvelles places, plusieurs postes permanents seront à combler.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’une personne motivée, aimant les défis et les casses-tête! Pourquoi choisir le CPE La Pleine Lune? Nous offrons un milieu de vie dynamique, inspirant et accueillant. Notre dernier projet d’agrandissement aboutira dans les prochains mois, ce qui mènera nos quatre installations à totaliser 272 places! Le principal défi de cette personne sera de créer les horaires des employés ainsi que de gérer les remplacements prévus et spontanés chaque jour, et ce, pour les quatre installations. S’ajoutent des tâches comme la gestion de l’entretien du bâtiment, des appels aux parents pour combler les places vacantes, différents suivis administratifs au maintien de la conformité, etc.

Profil recherché

  • Réfléchis de façon très analytique et structurée
  • As des forces en informatique et avec la suite de Office 365
  • Te lèves tôt, es libre très tôt le matin pour travailler et que tu veux tous tes après-midi de congé
  • Es en mode solutions créatives et constructives
  • Es capable de travailler en équipe et d’établir et de maintenir des liens professionnels avec les collègues, la direction et les parents

Qualités requises

  • Habiletés à communiquer avec tact
  • Capacité à respecter et appliquer les lois et règlements
  • Rigueur et fiabilité

Horaire de travail

5 jours par semaine, 30 heures par semaine, lundi au vendredi, horaire entre 6h et midi.

Condition d'embauche

Absence d'empêchement (peut être fait suite à l'embauche).

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent