Employeur

LE THEATRE DU DOUBLE SIGNE

Description de l'entreprise

Le Double signe se consacre au théâtre de création depuis bientôt 40 ans, faisant de lui une figure de proue dans son domaine pour toute l’Estrie. Les œuvres que nous créons sont développées par des processus de recherches approfondis, afin d’alimenter la création et les artistes. Notre organisme soutient également des artistes de la région et travaille au développement de la pratique théâtrale sur tout le territoire. Notre compagnie dédie ses œuvres au grand public, en plus d’avoir un important volet d’activités de médiation culturelle, notamment à travers nos Ateliers-théâtre.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la réceptionniste et responsable de la logistique répond de la direction générale. Ses responsabilités sont de l’ordre du service à la clientèle, du soutien aux artistes et de la logistique générale de la compagnie. La personne qui occupe ce poste répond aux appels téléphoniques logés à la compagnie: elle est la voix du Double signe. La présence à nos bureaux est essentielle. Les responsabilités de ce poste sont appelées à ratisser plus large selon les besoins de la compagnie, des projets en cours et des forces de la personne retenue. Se joindre au Double signe, c’est faire partie d’une équipe de travail attentive, collaboratrice, très collégiale, soucieuse du détail, enjouée, alliant expérience et renouveau.

VOTRE MANDAT

• En collaboration avec toute l’équipe
• Activités de bureau
• Répondre au téléphone et rediriger les appels
• Répondre aux questions du grand public sur toutes les activités de la compagnie
• Répondre aux courriels et en assurer les suivis
• Effectuer les achats de bureau
• S’assurer de la bonne circulation des informations au sein de l’équipe
• Soutenir l’équipe selon les besoins
• Activités de médiation
• Veiller à l’organisation et à la logistique des Ateliers-théâtre
• Former les groupes selon les inscriptions reçues
• Répondre aux questions des participants
• Faire circuler l’information aux participant•e•s et aux animateurs•rices
• Participer à l’organisation du Printemps des Ateliers et des fêtes
• Toute tâche liée aux Ateliers-théâtre, à l’exception des tâches administratives
• Activités professionnelles de la compagnie
• Veiller à l’hospitalité des artistes accueillis•es
• Réserver les hébergements et établir les frais de séjour selon les politiques
• Faire les horaires de répétition et en assurer les suivis
• Réserver les locaux
• Assurer la tenue et l’inventaire de l’entrepôt de décors

VOS FORCES ET TALENTS NATURELS

• Attitude chaleureuse et accueillante
• Sens de l’organisation
• Excellent sens des relations interpersonnelles et diplomatie
• Attitude positive et proactive
• Engagement envers la mission de l’organisme
• Qualité de français écrit et parlé
• Esprit d’équipe et de collaboration

VOTRE BAGAGE D’EXPÉRIENCES ET DE CONNAISSANCES

• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Office
• Excellente maîtrise écrite et orale du français
• Aptitudes en rédaction
• Maîtrise de l’environnement Mac
• Connaissance des milieux culturel et théâtral, un atout
• Expérience en planification et gestion d’événements (un atout)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?

Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires. Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligence. Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !

Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches les responsabilités suivantes :

• Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;
• Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;
• S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;
• Participer aux rencontres d'équipe ;
• Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;
• Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;
• Organiser et participer aux événements spéciaux ;
• Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;
• Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;
• S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;
• Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

• Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;
• Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;
• Être dynamique et courtois ;
• Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;
• Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;
• Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.

Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ; Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ; Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ; Bénéficier d'assurances collectives ; Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant. Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fiers de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets. Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!

Les principales responsabilités seront :

• Préparation des soumissions
• Envoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQ
• Ouverture des projets pour administration
• Déclaration des travaux et des chantiers
• Préparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitants
• Préparer et envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)
• Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneur
• Préparer et envoyer soumissions pour demandes de changement
• Fermeture des projets
• Préparer documentation requise pour fin de projet
• Demander lettres de conformité CCQ & CNESST
• Faire la correspondance et les suivis se rapportant à son travail
• Mettre à jour et classer dossiers
• Saisie de données à l'ordinateur
• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctions

Prérequis pour le poste

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Capacité de travailler en équipe
• Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
• Bonne maîtrise de la suite Office

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Votre défi

Relevant de la Direction générale, vous serez appelé(e) à effectuer du travail de secrétariat administratif, tel que :

• l’accueil des citoyens,
• la réception des appels,
• le traitement et production de correspondance de divers documents et formulaires informatisés,
• les saisies de données informatiques,
• certaines tâches reliées à la comptabilité générale et au processus de taxation,
• classement, numérisation et archivage de documents variés,
• gestion de la papeterie et équipement de bureau, etc.

Compétences et connaissances requises

• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, débrouillardise et professionnalisme
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de la suite Microsoft Office
• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies
• Maîtrise de soi, entregent, bienveillance, facilité à travailler en équipe
• Être doué(e) pour les communications interpersonnelles
• Savoir s’informer et informer
• Capacité d’adaptation rapide aux changements d’orientation ou de directives
• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables
• Excellente connaissance du français écrit et parlé

Exigences

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience jugée satisfaisante
• Excellente connaissance de la suite Office et logiciel de traitement de texte
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification, l’organisation et la communication interpersonnelle
• 3 ans d’expérience de travail en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal - un atout)

Rémunération et avantages sociaux

• Poste syndiqué, permanent à temps plein (36 h / semaine)
• La rémunération est déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (27,56 $ à 34,94 $ / heure)
• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociaux

Entrée en fonction

dès que possible

Intéressé(e) à vous joindre à notre équipe?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 septembre à 16 h 30, à l’attention de :

Monsieur Pascal Blais
Directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton
2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0
Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AGENCE REGIONALE DE MISE EN VALEUR FORET PRIVEE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

L’Agence de mise en valeur de la forêt privée de l’Estrie a comme mission, dans une perspective de développement durable, d’orienter et de développer la mise en valeur de la forêt privée de la région de l’Estrie, notamment par le soutien financier et technique à la protection ou à la mise en valeur.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de mise en valeur de la forêt privée de l’Estrie a comme mission, dans une perspective de développement durable, d’orienter et de développer la mise en valeur de la forêt privée de la région de l’Estrie, notamment par le soutien financier et technique à la protection ou à la mise en valeur. www.agenceestrie.qc.ca

Aperçu des avantages associés au poste et à l’organisation :

• Une intégration et/ou un mentorat assurés par le titulaire actuel du poste qui quitte l’organisation pour prendre sa retraite
• La latitude et la confiance accordées dans le cadre de votre travail au quotidien
• Adhésion à un régime d’assurance collective
• Les possibilités de conciliation de votre vie personnelle et vie professionnelle, par exemple :
• Horaire de travail flexible
• Télétravail
• 6 journées de congé annuel payées
• Vacances annuelles allant de 3 à 7 semaines selon la durée de votre service dans l’entreprise

Les responsabilités :

Nous sommes à la recherche de candidats(es) motivés ayant le désir de grandir et de s'épanouir au sein de notre entreprise. Le poste est de nature temps partiel (15 heures par semaine environ) et la personne sélectionnée pour le poste se verra confier diverses tâches de soutien administratif, dont :

• Comptabilité générale
• Paye des employés
• Mise à jour et classement des différents dossiers et rapports
• Informations aux employés concernant les assurances collectives, REER, etc.
• Gestion du régime d’assurance collective des employés
• Préparation de documents requis pour la vérification comptable annuelle
• Correspondance avec Revenu Québec et Revenu Canada concernant les avis de cotisation (TPS-TVQ, déductions à la source, équité salariale, etc.)

Les compétences essentielles afin de vous permettre de bien vous réaliser :

• Technicien en bureautique ou en comptabilité et gestion (DEC) ou équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience en bureautique et en comptabilité
• Maîtrise du logiciel Avantage et de la suite Office (surtout Excel)
• Excellente maîtrise de la comptabilité et en tenue de livres

Intéressé à joindre notre équipe ?

Déposez votre candidature dès maintenant auprès de Lise Beauséjour, directrice générale : en fonction est prévue pour l’automne 2024.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Office / Administration Support Position

A top business based in Bury St Edmunds is seeking Office / Administration Support.

You would be working full time in the office, becoming a part of office support, working closely with Contracts and Orders. This role is related to invoices, subscriptions, renewals, cancellations, etc., using the Contracts module on Sage.

Financial background is desirable but not essential. It would suit someone who is organised, has an eye for detail, pragmatic, a fast learner, able to work in a fast-paced setup, especially with monthly set periods (i.e., beginning of the month for renewals). The majority of the role will be to work closely with the Contracts and Orders Coordinator; however, this part of the role does not cover the full 37.5 hours.

In addition, as and when needed, general office management duties would be required such as ordering stationery, coffee/tea, and other office supplies, liaising when maintenance is required (i.e., gutter cleaning), arranging for any repairs as and when needed, renewals of lease vehicles, paying insurances, communicating with landlords, arranging fire alarm checks, meeting and greeting visitors, and arranging beverages/lunches for our workshops and meetings.

The working hours for this position are Monday to Friday, from 9am to 5pm, and the salary offered to successful applicants will form part of a benefits package including: above minimum employer pension contributions, Life Insurance, Private medical insurance, and 23+ days holiday (plus all Bank Holidays).

Our client is looking to hire for this role ASAP. If you’re interested in this role, please apply today.

J-18808-Ljbffr