Employeur

MRC de Lotbinière

Description de l’offre d’emploi

Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler le nouveau service de collecte des matières résiduelles dans différents dossiers. Relevant de la direction générale et du directeur du département, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives et techniques pour le bon fonctionnement du service.

Tâches spécifiques

• Gestion des appels du service de collecte;
• Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives telles que la rédaction, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, l’achat de fournitures, etc.;
• Participer au volet communication du département;
• Assurer un support administratif pour l’équipe du site d’enfouissement;
• Épauler la chargée de projets dans ses différents dossiers;
• Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
• Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française;

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse et de planification;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude pour le travail d’équipe;

Conditions de travail

• Salaire : selon convention collective;
• Avantages : Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives;
• Horaire : 35 heures/semaines;
• Lieu de travail : Laurier-Station et Sainte-Croix;
• Date limite : Le 11 octobre 2024 à 12h00;
• Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative;

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MRC de Lotbinière

Description de l’offre d’emploi

Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Responsabilités

• Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
• Rédiger des courriels et lettres administratives;
• Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
• Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
• Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
• Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
• Percevoir et distribuer le courrier;
• Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
• Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française;

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse et de planification;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude pour le travail d’équipe;

Informations complémentaires

Salaire : selon convention collective

Avantages : Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives.

Horaire : 35 heures/semaine

Lieu de travail : Laurier-Station et Sainte-Croix

Date limite : Le 11 octobre 2024 à 12h00.

Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DU GRAND PORTNEUF

Description de l'entreprise

L'Office municipal de l'Habitation du Grand Portneuf a pour mission d'améliorer les conditions de vie de personnes et de familles à faible revenu ou à revenu modique sur le territoire de la MRC de Portneuf en mettant à leur disposition des logements sociaux abordables, de qualité et sécuritaires.

Description de l’offre d’emploi

Une magnifique occasion pour vous de :

• Faire partie d’une organisation publique à dimension humaine;
• Participer à une mission sociale des plus valorisantes;
• Mettre à profit vos compétences et votre créativité afin de soutenir et aider des personnes à faible revenu à se loger.

Plaisir, réalisation de soi et conciliation travail-famille-vie personnelle sont au rendez-vous!

MANDAT

Relevant de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste a pour mandat de réaliser divers travaux reliés à l’administration générale de l’Office et toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
• Assurer le suivi des demandes, courriels et autres correspondances;
• Rédiger, corriger, faire la mise en page de divers documents, avis et lettres;
• Organiser les réunions du CA, assurer le suivi et rédiger les procès-verbaux;
• Coordonner l’affichage et/ou l’envoi de documents dans les divers immeubles;
• Participer à la gestion du site Internet et de la page Facebook;
• Commander et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire annuel : 35104 $ à 45000 $, selon expérience et qualifications;
• Assurances collectives, régime de retraite;
• Poste permanent;
• 4 semaines de vacances après 1 an, 13 jours fériés, 10 jours de maladie;
• Horaire de travail : 35 heures/semaine;
• Lieu de travail : 189, rue Dupont, Pont-Rouge;
• Entrée en poste : le plus tôt possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LES GESTIONS ACSDB INC.

Description de l'entreprise

Promoteur immobilier

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour soutenir un promoteur immobilier dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Responsabilités principales :

• Tenue de livres dans QuickBooks
• Gestion des dossiers administratifs et comptables
• Rédaction et gestion des documents avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Coordination et suivi des projets en cours
• Tâches variées liées à la gestion immobilière (un atout si vous avez de l’expérience dans ce domaine)

Exigences :

• Maîtrise de QuickBooks (essentiel)
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
• Expérience dans l'immobilier (un atout, mais non obligatoire)

Conditions :

• Poste à temps plein basé à Parisville, possibilité de télétravail hybride
• Horaire variable (entre 35 et 40 heures par semaine)
• Salaire à discuter, selon expérience
• Poste à pourvoir immédiatement !

Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation dès maintenant à les candidats retenu(e)s seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif. Nos bureaux neufs et modernes sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.

Tu te reconnais :

• Détiens un DEC en technique juridique (ou un équivalent);
• As une excellente maîtrise du français;
• Maîtrises la suite Office;
• Sais consulter le Registre foncier, le Registre des entreprises et le RDPRM;
• Travailles bien en équipe;
• Connais le logiciel Para-Maître (atout).

Tu bénéficieras :

• D'un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
• D'un salaire compétitif et d'assurances collectives;
• Des locaux neufs et modernes avec accès gratuit à un gym, douche et à une salle des loisirs.

Ton quotidien sera :

• Préparer et gérer les dossiers juridiques;
• Planifier et assurer le suivi des dossiers;
• Communiquer avec les clients et intervenants;
• Faire des recherches et des vérifications;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers;
• Consulter divers registres publics.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

ENTRAIDE SAINTE-FOY

Description de l'entreprise

Entraide Sainte-Foy a pour mission d'aider les gens à maintenir leur autonomie, notamment les personnes aînées, les personnes vivant avec un handicap et les malades, en offrant des services en transport avec ou sans accompagnement, des appels et visites d'amitié.

Description de l’offre d’emploi

Notre organisme : Fondé en 1979, Entraide Ste-Foy a pour mission d’aider les gens à maintenir leur autonomie, notamment les personnes aînées, les personnes vivant avec un handicap et les malades. Ses bureaux sont localisés au 965, rue Valentin, Québec (QC) G1W 4P8.

Mandat

Sous l’autorité du conseil d’administration, superviser, diriger et gérer les ressources humaines, financières et matérielles. S’assurer que l’organisme réalise sa mission en tirant efficacement le meilleur du personnel, des bénévoles et des autres ressources disponibles.

Responsabilités

• Faire la promotion de l’organisme auprès des instances gouvernementales, régionales, locales et plus spécifiquement auprès de la communauté desservie.
• Établir des contacts réguliers avec les bénéficiaires et les bénévoles.
• Participer aux travaux du conseil d’administration.
• Préparer l’ordre du jour et collaborer aux décisions du conseil d’administration.
• Faire un rapport mensuel des activités de l’organisme.
• Faire la tenue de livres (comptabilité).
• Participer à la préparation et au contrôle du budget de l’organisme.
• Participer à la préparation des états financiers, en collaboration avec le trésorier.
• Assurer le suivi et la perception des comptes clients.
• Préparer le rapport TPS-TVQ.
• Faire la conciliation bancaire mensuelle.
• Planifier et réaliser les collectes de fonds et autres activités de financement et en assurer le suivi.
• Faire les demandes de subventions, en collaboration avec le trésorier.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en relation avec son mandat à la demande du conseil d’administration.

Qualités requises

• Faire preuve de professionnalisme dans toutes les facettes de son travail.
• Être attentif aux besoins des bénéficiaires et des bénévoles.
• Savoir travailler en situation de stress.
• Être capable de travailler en équipe.
• Avoir un sens inné des relations d’aide et d’écoute.
• Posséder un bon sens de l’anticipation et être proactif.

Connaissances et expérience

• Niveau d’études collégiales ou l’équivalent.
• Posséder 5 ans d’expérience pertinente.
• Très bon français parlé et écrit.
• Maîtrise des logiciels, notamment la Suite Office, le logiciel comptable Sage 50 et Access ou l’équivalent.

Conditions de travail

• Emploi permanent.
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi (7 heures/jour).
• Salaire offert selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur de 64 900 $ à 83 900 $.
• Entrée en fonction : immédiatement.

Les candidat-es intéressé-es doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention par courriel à Madame Suzanne Corriveau, présidente du conseil d’administration, AU PLUS TARD LE 11 OCTOBRE 2024. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable (37.5 h/5 jours sem.) pour le remplacement d'un congé sans solde d’un an avec possibilité d’obtention d’un poste permanent.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable (32h à 37.5 h/ 4-5 jours sem.). Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat ou l’équivalent
• Posséder un bon français écrit et parlé
• Maîtrise ou connaissance des logiciels ACCEO, Amisgest BC, Office 365 serait un atout
• Autonomie et initiative
• Esprit d’équipe
• Entregent
• Diplomatie
• Habileté à établir des liens
• Aptitudes à planifier et à organiser
• Capacité d’adaptation
• Bonne capacité d’écoute
• Faire preuve de discrétion

Conditions de travail

Horaire de 32h à 37h30, 4 à 5 jours/sem.

Rémunération selon le guide de classification et rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille.

Entrée en fonction : Dès que possible (au plus tard le 7 octobre 2024 idéalement).

Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir une lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae à Mme Ericka Métivier, directrice adjointe, par courriel à l’adresse suivante : au plus tard lundi le 30 septembre, 16h00.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de planification financière muni d'une équipe professionnelle ayant pour mission d'accompagner ses clients dans leurs projets de vie.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjointe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Votre rôle :

• Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients…
• Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier…
• Mise à jour de la base de données des clients
• Support administratif en collaboration avec les conseillers
• Traitement et suivi des nouveaux dossiers d’assurance
• Service sur les polices d’assurance en vigueur

Votre profil :

• Excellentes habiletés en communication et en français (écrit et parlé)
• Expérience avec la suite Office
• Polyvalence, débrouillardise, entregent, sens de l’organisation et souci du détail

Vos conditions :

• Poste temps plein
• Salaire compétitif, selon votre expérience
• Espace de stationnement
• Assurances collectives et bien plus…

Merci et au plaisir de vous rencontrer!

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

CLAUDE MIVILLE INC. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.

Responsabilités principales :

Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :

• Facturation des clients pour les projets attitrés
• Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
• Toutes autres demandes faites par le contrôleur
• Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
• Réception et analyse des réquisitions de chantiers
• Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
• Analyses des soumissions reçues
• Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
• Assurer le suivi des commandes

Compétences recherchées :

• Structuré, organisé, polyvalent
• Esprit d’équipe
• Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams

Nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances annuelles
• Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE MIVILLE INC.

Description de l’offre d’emploi

Claude Miville inc. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :

• Facturation des clients pour les projets attitrés
• Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
• Toutes autres demandes faites par le contrôleur
• Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
• Réception et analyse des réquisitions de chantiers
• Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
• Analyses des soumissions reçues
• Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
• Assurer le suivi des commandes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Structuré, organisé, polyvalent
• Esprit d’équipe
• Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams

NOUS VOUS OFFRONS :

• 4 semaines de vacances annuelles
• Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Kinatex Apex Les Méandres est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!

Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.

Tes responsabilités:

• À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
• Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
• La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
• Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
• Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
• Préparation des dossiers d’évaluation;
• Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
• Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
• Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
• Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
• Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;

Ton profil:

• Un DEP en secrétariat (atout);
• Posséder de l'expérience en service client d'au moins 1 an (exigée);
• Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
• Souci de la confidentialité;
• Connaissance de ClinicMaster (atout);
• Maîtrise la Suite Microsoft;
• Service à la clientèle courtois et efficace;
• Rapidité d'apprentissage informatique ;
• Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
• Bonne communication en français et en anglais;

Tes avantages:

• Des tâches diversifiées;
• Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
• Une équipe dynamique avec une ambiance hors du commun;
• Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
• Des collègues et une équipe de gestion à l'écoute, collaboratifs et dynamiques;
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
• Horaire flexible pour les heures de début et fin;
• Possibilité d’une à deux journées de congé par semaine;
• Stationnement gratuit dans les rues avoisinantes;
• Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun (incitatif financier offert);
• Arrêt d’autobus à proximité (parcours 70, 75, 372,272, 384, 584);

Ton horaire:

• Temps partiel : 25 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : de jour et possibilité de faire des remplacements de soir;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible;
  

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.

Responsabilités

• Soumission :
  • Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
  • Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
• Gestion de projets :
  • Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
  • Réaliser différents suivis;
  • Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
  • Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
• Logiciels :
  • Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
  • Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.

Expériences

• Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables.

Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

VOTRE RÔLE

Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.

Au quotidien, vous aurez à :

• Tenir à jour l’agenda du vice-président en l’adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
• Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents divers.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP.
• Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

• Être une personne très discrète, disponible et proactive.
• Posséder un bon sens de l’organisation et vous distinguer par votre rigueur.
• Être en mesure d’établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
• Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d’excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
• Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.

Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent
• Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction
• Excellente maitrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Atout :

• Connaissance des outils informatiques

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, notre équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées à contracter ou à sous-contracter (REA) et le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Faites briller vos valeurs :

• Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Et bien plus encore !

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 26 septembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

En collaboration avec le directeur principal, vous :

• développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et d'événements;
• préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels;
• réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• prendrez en charge le suivi de certains processus;
• contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l'agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d'excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L'adjoint.e de direction que nous recherchons

• détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• possède de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
• a un sens aigu de l'organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
• fait preuve de proactivité, d'organisation et d'adaptation dans un contexte d'urgence et d'imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail :

Québec

Date d’entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Les responsabilités clés INCLUENT :

Tâches de secrétariat général

• Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
• Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
• Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
• Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
• Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
• Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
• Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
• Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
• Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
• Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
  • Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
  • Les rapports au Fonds d’indemnisation;
  • Les documents nécessaires aux prises de possession;
  • Les dossiers de réinscription;
• Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
• Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
• Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
• Donne l'avis verbal de conciliation;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
• Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
• Autres tâches
• Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Formation

Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience

Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.

Habiletés

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
• Être orienté vers les clients;
• Maîtriser la communication interpersonnelle;
• Faire preuve d’initiative;
• Posséder un sens des responsabilités;
• Faire preuve de rigueur;
• Savoir gérer son temps et les priorités;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.