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commis-réceptionniste dans un bureau
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE
Sainte-Anne-de-Bellevue
Employeur
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE
Description de l'entreprise
La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30 minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.
Description de l’offre d’emploi
CE QUE NOUS OFFRONS
- Type de poste : Syndiqué, temps plein, auxiliaire, groupe 5, 35 heures par semaine;
- Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;
- Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue présentement en vigueur. Il est à noter que le descriptif de poste est actuellement en révision;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de formation et de développement;
- Assurance collective.
Qualification et compétences pour exceller dans le rôle
- Le candidat pour ce poste détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
- Possède un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;
- Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.
As-tu le profil recherché?
- S’exprimer clairement et aisément, faire preuve de jugement, de tact et courtoisie, avoir une certaine aisance dans le domaine des chiffres et technologies et avoir le sens de l’organisation;
- Capacité de travail avec le public et courtoisie;
- Connaissances des services municipaux et les notions relatives à la taxation.
À quoi ressemble ta semaine de travail
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
- Accueillir, diriger et renseigner les citoyens en personne ou par des moyens de communication appropriés;
- Recevoir et s’assurer du suivi concernant les questions, requêtes, plaintes et autres demandes des citoyens;
- Percevoir les revenus en provenance des autres départements, les paiements des taxes, contraventions et autres revenus de la ville;
- Gérer la petite caisse, la caisse d’encaissement journalière et les achats avec la carte de crédit selon les normes de la ville;
- Procéder à la saisie de données dans les systèmes appropriés;
- Préparer les dépôts et au besoin faire les dépôts à la banque;
- Effectuer la préparation et la gestion des diverses commandes de la ville;
- Produire, compléter, classer et transmettre/poster divers rapports, lettres et autres;
- Supporter le département des payables en assurant un suivi sur les bons de commandes en attente, les factures en attente d’approbation, la saisie des factures et des tâches de classement/appariement de documents;
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble des services municipaux;
- Effectuer tout autre travail connexe de bureau pour les divers services municipaux.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base;
- Capacité à travailler sous pression;
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Adjoint administratif
Bédard Ressources inc.
Dorval
Description du poste
Ne cherchez pas ailleurs, ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !
Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de services d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif.
Que diriez-vous de participer à la réussite d’une compagnie en pleine croissance qui a beaucoup à offrir ? Seriez-vous ouvert à une discussion pour en apprendre davantage sur le rôle ?
Tâches administratives :
- Supporter le département de la facturation.
- Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
- Effectuer l’entrée de données dans le système.
- Rediriger des appels téléphoniques.
- Entrer les demandes de cueillette.
- Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages du poste ?
- Entreprise très bien établie au Canada.
- Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
- Poste idéal pour un étudiant.
- Entrée en poste rapide.
Exigences :
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
- Fortes compétences de communication en anglais, avec une bonne connaissance du français.
- Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
- Accès à un véhicule.
Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].
Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.
Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !
Technicien.ne / adjoint.e juridique (droit des successions et droit de la personne)
Frédéric Blain notaire inc.
Saint-Eustache
Permanent à temps plein
À partir de 22,00$ /heure
Description
Située à Saint-Eustache, notre étude Frédéric Blain notaire inc., composée d’un seul notaire, œuvre principalement dans le domaine du règlement des successions, de la planification successorale (testaments et mandats de protection) et des procédures non contentieuses.
Nous sommes en pleine expansion et nous recherchons un.e technicien.ne / adjoint.e juridique motivé.e.
La personne recherchée rédigera des actes notariés et des procédures non contentieuses, aidera le notaire à liquider les successions dont il est le liquidateur ou le mandataire du liquidateur, communiquera avec les légataires et les entités concernées par les successions et les procédures non contentieuses et effectuera des suivis avec les divers intervenants.
Qualifications
- Baccalauréat en droit, certificat en droit ou technique juridique, un atout;
- Expérience en droit successoral et en droit de la personne, un atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Bilinguisme, un atout;
- Excellente maîtrise des outils technologiques (Office 365);
- Connaissance des plateformes (Registre foncier, RDPRM, Assyst Immobilier, Lexius, etc.);
- Connaissance du logiciel ProCardex, un atout;
- Autonomie;
- Rigueur et efficacité;
- Courtoisie;
- Esprit d’équipe;
- Bonne capacité d’apprentissage;
- Bonne capacité de résolutions de problèmes.
Rémunération
À partir de 22 $/heure selon l’expérience
Informations supplémentaires
- Poste à temps plein (35 heures/semaine);
- Possibilité de temps partiel à discuter;
- Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
- Possibilité de semaine de 4 jours;
- Possibilité de télétravail, selon l’autonomie et l’expérience.
Lieu de travail (ville)
Saint-Eustache / Télétravail
Candidature
Veuillez transmettre votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.
Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures et seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour en savoir plus sur notre étude, visitez notre site web à www.fbnotaire.ca
Au plaisir de vous rencontrer!
Réceptionniste
Groupe CLR
Montréal
Description de poste : Commis administratif(ive) à la réception
Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.
Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
- Assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salaire compétitif selon votre expérience;
- REER;
- Et plus encore!
Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.
Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.
Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.
Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.
Principales responsabilités :
- Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
- Répondre au comptoir vente et location;
- Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
- Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
- Demande de PO au client pour réparation en atelier;
- Responsable du classement divers de documents;
- Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
- Toutes autres tâches connexes;
- Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
- Connaissance de Microsoft Office;
- Bonnes aptitudes informatiques;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Excellent service à la clientèle;
- Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
- Bonne communication;
- Habileté de travailler en équipe;
- Bonne capacité de résolution de problèmes;
- Rigueur et capacité décisionnelle;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais (un atout).
Réceptionniste
Groupe CLR
Montréal
Description du poste
Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.
Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
- Assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salaire compétitif selon votre expérience;
- REER;
- Et plus encore!
Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.
Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.
Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.
Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.
Principales responsabilités :
- Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
- Répondre au comptoir vente et location;
- Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
- Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
- Demande de PO au client pour réparation en atelier;
- Responsable du classement divers de documents;
- Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
- Toutes autres tâches connexes;
- Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
- Connaissance de Microsoft Office;
- Bonnes aptitudes informatiques;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Excellent service à la clientèle;
- Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
- Bonne communication;
- Habileté de travailler en équipe;
- Bonne capacité de résolution de problèmes;
- Rigueur et capacité décisionnelle;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais (un atout).
Commis administratif
Groupe CLR
Montréal
Description du poste
Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.
Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
- Assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salaire compétitif selon votre expérience;
- REER;
- Et plus encore!
Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.
Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.
Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.
Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.
Principales responsabilités :
- Réception et transfert des appels téléphoniques des clients ;
- Répondre au comptoir vente et location ;
- Expédition des commandes pour les clients (location et ventes) ;
- Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier ;
- Demande de PO au client pour réparation en atelier ;
- Responsable du classement divers de documents ;
- Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route ;
- Toutes autres tâches connexes.
- Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout ;
- Connaissance de Microsoft Office ;
- Bonnes aptitudes informatiques ;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
- Excellent service à la clientèle ;
- Autonomie, enthousiasme et débrouillardise ;
- Bonne communication ;
- Habileté de travailler en équipe ;
- Bonne capacité de résolution de problèmes ;
- Rigueur et capacité décisionnelle ;
- Maîtrise du français parlé et écrit ;
- Connaissance de l’anglais.
Adjoint administratif
Purolator
Montréal
Description
Pour réussir, vous devriez avoir :
- De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
- Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
- Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
- Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
- Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).
Responsabilités
Pour réussir, vous devriez avoir :
- De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
- Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
- Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
- Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
- Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).
Responsabilités additionnelles
Formation
Expérience
Compétences
Commis administratif
Groupe CLR
Montréal
Commis administratif(ive) à la réception
Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.
Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
- Assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salaire compétitif selon votre expérience;
- REER;
- Et plus encore!
Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.
Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.
Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.
Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.
Principales responsabilités :
- Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
- Répondre au comptoir vente et location;
- Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
- Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
- Demande de PO au client pour réparation en atelier;
- Responsable du classement divers de documents;
- Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
- Toutes autres tâches connexes;
- Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
- Connaissance de Microsoft Office;
- Bonnes aptitudes informatiques;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Excellent service à la clientèle;
- Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
- Bonne communication;
- Habileté de travailler en équipe;
- Bonne capacité de résolution de problèmes;
- Rigueur et capacité décisionnelle;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais.
adjoint administratif/adjointe administrative
TRI-TECH QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
TRI-TECH QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.
Description de l’offre d’emploi
VOTRE MISSION :
- Effectuer les ouvertures de dossiers;
- Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
- Saisir des données ou renseignements;
- Gérer la boîte de réception de courriel générale;
- Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
- Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
- Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
- Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
- Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
- Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
- Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.
CE QUE NOUS CHERCHONS :
- Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
- Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
- Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
- Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
- Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Rémunération compétitive, selon expérience;
- 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
- Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
- Espace de bureau individuel;
- Régime d’assurance collective;
- Code vestimentaire décontracté;
- Formation d’intégration personnalisée;
- Activité sociale durant l’année;
- Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
- Programme de référencement avec prime.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Polyvalence;
- Capacité d’adaptation.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative
Fondation de l'Hôpital LaSalle
Montréal
Description de Poste
PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN
ADMINISTRATIF : 35% des tâches
- Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
- Reçoit et traite la correspondance.
- Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
- Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
- Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.
COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches
- Prépare les dépôts.
- Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
- Soutient dans toutes tâches connexes.
ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches
- Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
- Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
- Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
- Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
- Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.
GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches
- Assure la gestion de l’entrée de données.
- Met à jour des formulaires en ligne.
- Importe les transactions.
Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.
Adjointe administrative
Fondation de l'Hôpital LaSalle
Montréal
Description de poste
PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN
ADMINISTRATIF : 35% des tâches
- Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
- Reçoit et traite la correspondance.
- Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
- Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
- Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.
COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches
- Prépare les dépôts.
- Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
- Soutient dans toutes tâches connexes.
ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches
- Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
- Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
- Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
- Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
- Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.
GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches
- Assure la gestion de l’entrée de données.
- Met à jour des formulaires en ligne.
- Importe les transactions.
Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail :
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.
Avantages :
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
37.5 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Description de poste
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.
Avantages
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
37.5 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint.e litige construction
PFD Avocats
Boisbriand
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!
Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :
- Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
- Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
- Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Retranscription de dictées;
- Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
- Facturation aux clients.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!
- DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
- Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
- Parfaite maîtrise du français;
- Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
- Autonomie et initiative;
- Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
- Structure, organisation et rigueur;
- Esprit d’équipe.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
- Banque d’heures pour journées de maladie payées;
- Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
- Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
- Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
- Stationnement gratuit;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.
Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.
Adjoint administratif – industrie pharmaceutique
Bédard Ressources inc.
Mont-Royal
À partir de 29,00$ /heure
Description du poste
L’environnement de recherche de laboratoire vous intéresse? Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens de l’organisation?
Notre client, un organisme paragouvernemental situé près de la station Sherbrooke, a un poste ouvert dans son centre de recherche.
Relevant directement des différents Directeurs de laboratoires, la personne doit exécuter les tâches administratives du laboratoire et gérer simultanément plusieurs dossiers relatifs à la recherche.
Tâches administratives :
- Assurer la gestion et le classement des dossiers.
- Prendre en charge les demandes de subventions et autres.
- Produire, analyser et actualiser l’information des différents secteurs (communications, notes et lettres).
- Classer efficacement selon le système établi et coordonner l’utilisation de formulaires.
- Mettre en place l’organisation des tâches administratives et du déroulement des projets.
- Assister à différents événements ainsi qu’à l’organisation de ceux-ci.
- Préparer les documents de réunions journalières.
- Assurer le suivi des décisions mises en place.
- Soutenir les chercheurs et gérer leur agenda ainsi que leurs courriels.
- Faire la préparation et l’analyse du budget annuel avec l’équipe.
- Gérer l’embauche, l’accueil et demandes de permis des étudiants et stagiaires.
- Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages de ce poste ?
- Entrée en poste rapide.
- Bel environnement de travail.
- Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.
- Forte possibilité de permanence et d’avancement.
- 10 min de marche du métro Sherbrooke.
Exigences :
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- DEC ou BAC en bureautique / administration.
- Bilinguisme parlé et écrit afin de soutenir l’ensemble des étudiants et chercheurs de différentes nationalités.
- Maitrise de MS Office.
Profil recherché :
- Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
- Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
- Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.
Salaire : À partir de 29$ de l’heure, varie selon l’expérience.
Statut : Temporaire à permanent.
Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.
Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!
Réceptionniste/commis de bureau
SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC
Montréal
Employeur
SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.
Description de l’offre d’emploi
La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca
Description du poste
Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.
Responsabilités
- Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
- Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
- Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
- Gestion matérielle du bureau de la réception ;
- Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
- Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme d’études secondaires ;
- Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
- Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
- Excellent sens de l’organisation ;
- Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet ;
Conditions de travail
- Poste à temps plein en affectation permanente ;
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
- Entrée en fonction : dès que possible ;
- 13 jours fériés par année ;
- Banque de congés de maladie et mobile ;
- Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
- Assurances collectives après 3 mois ;
- Salaire selon la convention collective.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
Montréal
25,81$ - 33,65$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Davantage d'information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
22 octobre 2024
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
technicien/technicienne en administration
REGIE DU BATIMENT DU QUEBEC
Montréal
Description de poste
Employeur
REGIE DU BATIMENT DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La Régie du bâtiment du Québec (RBQ) a pour mission de contribuer à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des bâtiments et des installations. Elle s'assure également de la qualification des entrepreneurs de construction et des constructeurs-propriétaires, et veille à leur probité. À cette fin, la RBQ voit à l’application des lois et des règlements sous sa responsabilité. De plus, elle adopte des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, délivre les licences et les permis conférant des droits d’exercice et surveille l’application des normes fixées par règlement.
Description de l’offre d’emploi
Le bureau de gestion des plaintes et des réclamations (BGPR) a pour mandat de recevoir, analyser, colliger et partager les informations et les renseignements en lien avec les plaintes et signalements des citoyens et des partenaires en regard à la sécurité du public, le travail sans licence et les problèmes avec un entrepreneur, ainsi que les demandes de réclamations au cautionnement de licence provenant de citoyens qui ont subi un préjudice lors de travaux de construction.
- Analyser la recevabilité de la demande de réclamation afin de déterminer si elle est complète ou nécessite de l’information supplémentaire;
- Analyser les documents qui accompagnent la demande de réclamation afin de déterminer si celle-ci est conforme aux articles du Règlement;
- Analyser et traiter les plaintes et signalements selon la Loi sur le Bâtiment et ses règlements;
- Vérifier l'exactitude des données inscrites dans les systèmes informatiques ex.: dates et informations précises en lien avec la mise en demeure, la requête introductive... et, au besoin, y apporter les corrections requises;
- Traiter les rapports de dénonciations de travail sans licence en provenance des partenaires et s'assurer de leur classement en respect des normes de gestion documentaire en vigueur.
Exigences du poste
La personne titulaire du poste doit :
- Faire preuve de rigueur pour respecter la démarche et les méthodes de travail prescrites afin de garantir un niveau de qualité supérieure.
- Posséder un bon esprit d’analyse pour décomposer une situation ou un problème en ses éléments essentiels, saisir les liens entre les éléments et dégager une structure d’ensemble.
- Avoir de l'autonomie dans le travail accompli et doit posséder un sens poussé de l’organisation du travail. Assidue et ponctuelle.
- Maitrise du français à l'écrit et les applications de la suite Office.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Travail social
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Technicienne ou technicienne en administration
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Les bibliothèques sont un partenaire clé au sein de la communauté universitaire. Leur équipe novatrice et dynamique est au cœur de la mission de l’UdeM et aide les générations de demain à réaliser leur potentiel et à relever les défis de plus en plus complexes de notre société. En misant sur les synergies, l’innovation et la collaboration, les Bibliothèques aident les membres de la communauté UdeM à devenir de véritables acteurs de changement dans le monde.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine des ressources humaines.
- Votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Assurer la gestion des opérations reliées à la GRH : dotation (postes réguliers et mandats temporaires), événements en cours d'emploi (affectation, changement d'horaire, etc.) et aux départs du personnel (retraites, départ volontaire, etc.);
- Venir en support aux employés et gestionnaires (paie, congés, processus RH, etc.);
- Être en soutien pour certaines opérations financières (frais de voyage, de réception, petite caisse, etc.) et enregistrer les transactions dans Synchro finances;
- Effectuer diverses tâches administratives.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique ou une technique pertinente à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d’employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein 35 h par semaine.
- Horaires 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00.
- Une organisation de travail en mode hybride.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 4 octobre au 20 octobre à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou Agent de secrétariat médical
Université de Montréal
Montréal
23,36$ - 28,72$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le bien-être de la communauté est une priorité de l’Université de Montréal. Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel. La communauté étudiante est aussi invitée à participer à plusieurs activités centrées sur le bien-être, tout au long de l’année.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes reconnu.e pour votre courtoisie et votre bienveillance.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
- Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
- Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
- Six mois à moins d’un an d'expérience pertinente.
- Maîtrise de la langue française.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 23,36 $ à 28,72 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps partiel 28 h par semaine.
- Horaire particulier de travail: du lundi au jeudi de 12h à 20h.
- 100% présentiel.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 9 octobre au 23 octobre à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Soir
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
23 octobre 2024
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
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