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Secrétaire comptable
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaire
Adjoint.e de direction
CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)
Saint-Bruno-de-Montarville
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d’un parc de 77 véhicules d’urgence. Nous avons acquis le succès et la réputation que nous connaissons aujourd’hui grâce à notre vision unique et à l’implication de nos membres.
Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
- Poste permanent de 37.5 heures
- Flexibilité d’horaire
- Emploi hybride (télétravail et présentiel)
- 5 semaines de vacances
- Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
- Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!
plus précisément la personne devra :
- Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
- Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
- Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
- Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
- Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
- Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
- Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.
CE que nous souhaitons comme expérience et formation :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies;
- Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
- Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);
Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus bas, nous avons hâte de vous rencontrer!
- Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
- Autonomie et débrouillardise;
- Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
- Un sourire, gros atout
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, le plus rapidement possible via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-JEAN-DE- BREBEUF
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-JEAN-DE-BREBEUF
Description de l'entreprise
Municipalité d'une population de 370 personnes, située dans la MRC de la Chaudière-Appalaches.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, l’adjoint(e) exécute diverses tâches de secrétariat, de comptabilité, de classement et de réception :
- Exécuter les tâches liées à la comptabilité (CAP, CAR, paiement des taxes, etc.);
- Accomplir du travail général de bureau tel que : classement, expédition des documents, transcription, rédaction, photocopies, documents et lettres;
- Accueil de la clientèle à la réception et au téléphone;
- Toutes autres tâches connexes en lien avec l’emploi.
Profil recherché :
- DEP, DEC ou équivalence en secrétariat, ou bien expérience dans un domaine lié;
- Maitrise de la suite Office, bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Polyvalence, disponibilité, discrétion et intégrité;
Type de poste :
- Temps partiel, 16 h semaine pouvant être exécutées en 2 journées pleines ou 4 demi-journées;
- Salaire à discuter selon expérience.
Emploi pouvant être intéressant pour personne cherchant un temps partiel, comme à la mi-retraite ou en retour progressif d’absence du marché du travail (congé maternité, etc.).
Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur CV à : ou le laisser au bureau municipal.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Facilité à classer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Remarque
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Superviseur comptes payables
Fed Finance
Boucherville
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un superviseur comptes payables pour mon client à Boucherville en mode hybride dans le secteur manufacturier.
Coordonner le flux de travail de l'équipe des comptes à payer et assurer le suivi auprès de ses collègues en respectant les priorités, les termes et les normes établies.
Contribuer à l'établissement des KPI's pour la gestion de la performance de l'équipe
Agir à titre de premier répondant auprès de ses collègues aux comptes à payer afin de les appuyer dans la résolution de problématiques ponctuelles.
Coordonner la résolution de problématiques complexes et faire les suivis avec les fournisseurs et les différents départements internes.
Identifier et implanter des actions préventives et correctives pour assurer l'efficience de la
gestion des comptes à payer.
Collaborer avec le service de la logistique, le service à la clientèle et les gestionnaires de produits afin de résoudre les écarts de prix dans la facturation des fournisseurs.
Assurer l'exactitude de la base de données des fournisseurs dans le système comptable.
Valider et assurer le traitement des factures ainsi que l'émission des paiements en suivant le processus de vérification et d'autorisation requis et ce, selon les délais convenus.
Contribuer à identifier, maintenir et documenter les méthodes de travail efficientes, favorisant
le travail d'équipe et une saine gestion des coûts.
Offrir un support ponctuel interne en réalisant toutes autres responsabilités qui lui sont confiées, incluant le remplacement occasionnel de ses collègues.
Contribuer aux opérations quotidiennes en comptabilisant des factures fournisseur dans le système comptable
Diplôme d'études collégiales en comptabilité
Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement des comptes à payer
Expérience avec des comptes à payer complexes (ex. : transporteurs - matières premières)
Expérience en coordination d'équipe et gestion du flux de travail
Bilingue - Capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit tant en français qu'en anglais
Habiletés démontrées à résoudre des situations problématiques de manière collaborative
Excellentes aptitudes en gestion du temps, des priorités et suivi efficace de dossiers.
Esprit d'analyse, souci de détail et de la précision
Habileté démontrée à travailler en équipe et transmettre des connaissances
Bonnes habilités à utiliser un système informatique (ERP)
Bonne habiletés à utiliser la Suite Microsoft Office avec les fonctions avancées d'Excel.
Forte capacité à s'adapter et évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le contrôleur.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 376 5485
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Remarque
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Agente r clamations
Groupe BMR
Boucherville
L id e de contribuer l essor du premier joueur qu b cois en importance dans le domaine la construction et de la r novation vous int resse Celle d voluer au sein d un groupement qui connait une croissance sans pareil au Qu bec et dans l est du Canada Vous aimeriez collaborer avec des gens passionn s qui carburent aux nouveaux d fis Le tout dans le plaisir Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent vos forces ou vos aspirations chez Groupe BMR soyez assur de pouvoir lib rer votre potentiel!
La Direction Finances est la recherche d un joueurcl pour se joindre son quipe. Sous l autorit de la Directrice comptes payables et r clamations l Agent(e) r clamations a pour principal mandat d agir titre de personneressource aupr s des marchands afin de solutionner les requ tes en lien avec les r clamations.
De plus il / elle aura comme principales responsabilit s de :
- R pondre aux demandes d informations de clients internes et externes (t l phone courriel etc.) ;
- Identifier et analyser les probl matiques de facturation documenter les dossiers valider les informations aupr s des quipes internes et proc der aux correctifs si requis ;
- Effectuer la saisie des informations d coulant de ses activit s dans les syst mes d information appropri s ;
- Effectuer le suivi de ses activit s aupr s des marchands ;
- D velopper des relations d affaires avec ses clients afin de maintenir un haut taux de satisfaction client le ;
- Pr parer diff rents rapports et proc der diff rentes analyses ;
- Contribuer l am lioration des processus de r clamations ;
Travailler en troite collaboration avec tous les autres d partements de l entreprise.
Dans son coffre outils ce / cette coll gue poss de :
En raison de la nature du r le n cessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones le bilinguisme en fran ais et anglais est requis pour ce poste.
De plus ce / cette coll gue se d marque par sa / son :
Autonomie
Communications interpersonnelles
Orientation vers la client le
Orientation vers les r sultats
Savoir travailler en quipe
R sistance au stress
Rigueur / souci du d tail
tre organis
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
Et plus encore!
Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur int r t. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de s lection seront contact es.
Le Groupe BMR valorise la diversit et l inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorit s visibles des minorit s ethniques des Autochtones des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) pr senter leur candidature.
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
Programmes de récompenses monétaires
allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :
Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Expériences et formations :
Maîtrise du français (oral et écrit)
Aimer les gens du bel âge.
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Commis administratif(ve)
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
: / / youtu.be / N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
Remarque
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Réceptionniste
Groupe BMR
Boucherville
Job Description
L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!
Réceptionniste
La Direction ressources humaines est à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, ressources humaines et paie, le rôle principal du / de la Réceptionniste consiste à être le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, assurant un accueil professionnel et chaleureux, ainsi qu’une gestion efficace des communications au sein de l'entreprise.
De plus, il / elle aura comme principales responsabilités de :
- Recevoir et orienter les clients, partenaires et autres visiteurs vers les personnes ou services appropriés ;
- Répondre aux appels entrants, filtrer les communications et diriger les appelants vers les départements ou personnes concernés ;
- Assurer la réception et le tri du courrier et des colis, puis aviser les destinataires ;
- Gérer le traitement et le suivi du courrier recommandé ;
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour de documents ;
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires ;
- Effectuer les réservations de salles de réunion et coordonner les besoins logistiques associés, au besoin ;
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une organisation efficace des opérations quotidiennes liées à la réception du siège social.
Dans son coffre à outils, ce / cette collègue possède :
De plus ce / cette collègue se démarque par :
Autonomie
Rigueur / souci du détail
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Savoir travailler en équipe
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.
Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil Manoir Boucherville
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
- Augmentation salariale annuelle;
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
- Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.
En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :
Expériences et formations :
Ce poste est en présentiel basé à Boucherville
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Assistant(e) secrétaire
Les Résidences Soleil
Boucherville
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Adjoint administratif
Confidentiel
Boucherville
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.
Description des tâches :
- Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
- S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
- Rédiger des courriels à nos clients, de comptes-rendus et de documents administratifs;
- Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
- Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
Assurer un service à la clientèle de haut niveau.
Exigences :
Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.
Ce qui vous sera offert :
Un REER collectif et un RPDB.

Réceptionniste
Bedard Ressources
Longueuil
Vous êtes une personne ayant un profil administratif polyvalent? Vous avez déjà utilisé des logiciels informatiques et vous aimez travailler avec la clientèle? Nous avons un poste pour vous! Notre client, une firme spécialisée en droit situe à la rive sud de Montréal, est à la recherche une réceptionniste à deux jours par semaine pour se joindre à son équipe.
Les tâches
- Répondre aux appels.
- Gérer les courriels entrants et sortants.
- Vérifier, numériser, gérer, copier et classifier les documents.
- Effectuer toutes tâches selon les besoins.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
Exigences du poste
Profil recherché
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
commis-secrétaire
CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.
Longueuil
Description de poste
Employeur
CENTRE DE STOMOTHERAPIE DU QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Le Centre de Stomothérapie est une entreprise spécialisée dans le domaine médical, soit les stomies, l’urologie, les soins de plaies, la nutrition entérale et les vêtements compressifs (bas de compression et bande herniaire). Notre clientèle est composée de pharmaciens et de personnes vivant avec une problématique médicale.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une ou d’un commis de bureau / réceptionniste pour se joindre à notre équipe. Les tâches consistent à :
- Répondre aux appels téléphoniques pour le Centre de Stomothérapie du Québec
- Prise des commandes clients par appels téléphoniques et directement au comptoir
- Traiter le courrier et les courriels
- Travail de réception (accueil et service à la clientèle)
- Travail de soutien et de conseils auprès de la clientèle sur les produits d’incontinence, de stomie, urologie et soins de plaies, ainsi que pour la ligne de vêtements adaptés
- Travail de soutien auprès des pharmaciens sur les produits de stomies, plaies, urologie et autres
- Travail général de secrétariat (facturation et réception des paiements, préparation de devis et des bons de commandes, tri et classement, rédaction de documents et entrées de données, préparation de divers tableaux sous Excel, utilisation des logiciels simple comptable, Microsoft Office, Outlook et Google Agenda)
- Travailler en collaboration avec le responsable des achats et de l’inventaire
- Être polyvalente et disponible au besoin, connaître la langue anglaise est importante pour nous car nous devons discuter avec des fournisseurs et clients provenant des autres provinces et pays.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
Qualités / Expériences recherchées :
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Estest présentement à la recherche d’uneSecrétaireafin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!Conditions : Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)Rémunération concurrentielleAvantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)Prime de référencementPlan de formation continueEnvironnement de travail dynamiquePossibilité d’avancementSous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra : Répondre aux appels téléphoniquesAccueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserieAdministrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureursEffectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)Qualités / Expériences recherchées : Expérience en atelier de carrosserie (un atout)Expérience et passion pour le service à la clientèleExcellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft OfficeAnglais intermédiairePrésentation soignéePonctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
Rémunération concurrentielle
Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
Prime de référencement
Plan de formation continue
Environnement de travail dynamique
Possibilité d’avancement
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
Répondre aux appels téléphoniques
Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
Expérience et passion pour le service à la clientèle
Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
Anglais intermédiaire
Présentation soignée
Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
administration officer
TRANSPORT LIVRAISON TN INC.
Montreal
Work setting
- Private sector
- Various locations
- Transportation company
- Implement new administrative procedures
- Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
- Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
- Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
- Perform data entry
- Train staff
- Oversee and co-ordinate office administrative procedures
- Load and unload goods
- Professionalism in customer service
- Manage Event Logistics
- Perform pre-trip, en route and post-trip inspection and oversee all aspects of vehicle
- Operate and drive automobiles, vans and light trucks to pick up and deliver various items and products
- Local
- Material handling
- Criminal record check
- Driving record check (abstract)
- Own transportation
- Own vehicle
- Ability to work independently
- Work under pressure
- Tight deadlines
- Physically demanding
- Overtime required
- Up to 23 kg (50 lbs)
- Steel-toed safety boots
- Cellular phone
- Flexibility
- Organized
- Reliability
- Ability to multitask
- Adaptability
- Judgement
- Are you available for the advertised start date?
- Are you currently a student?
- Are you currently legally able to work in Canada?
- Do you currently reside in proximity to the advertised location?
- Do you have previous experience in this field of employment?
- Do you have the above-indicated required certifications?
- What is the highest level of study you have completed?
- On the road job
- Health care plan
- Free parking available
- Learning / training paid by employer
- Parking available
- Variable or compressed work week
Tasks
Transportation / travel experience
Area of work experience
Security and safety
Transportation / travel information
Work conditions and physical capabilities
Weight handling
Own tools / equipment
Personal suitability
Screening questions
Workplace information
Health benefits
Other benefits
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie.Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports etautres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
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