Description

Située à Saint-Eustache, notre étude Frédéric Blain notaire inc., composée d’un seul notaire, œuvre principalement dans le domaine du règlement des successions, de la planification successorale (testaments et mandats de protection) et des procédures non contentieuses.

Nous sommes en pleine expansion et nous recherchons un.e technicien.ne / adjoint.e juridique motivé.e.

La personne recherchée rédigera des actes notariés et des procédures non contentieuses, aidera le notaire à liquider les successions dont il est le liquidateur ou le mandataire du liquidateur, communiquera avec les légataires et les entités concernées par les successions et les procédures non contentieuses et effectuera des suivis avec les divers intervenants.

Qualifications

• Baccalauréat en droit, certificat en droit ou technique juridique, un atout;
• Expérience en droit successoral et en droit de la personne, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bilinguisme, un atout;
• Excellente maîtrise des outils technologiques (Office 365);
• Connaissance des plateformes (Registre foncier, RDPRM, Assyst Immobilier, Lexius, etc.);
• Connaissance du logiciel ProCardex, un atout;
• Autonomie;
• Rigueur et efficacité;
• Courtoisie;
• Esprit d’équipe;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Bonne capacité de résolutions de problèmes.

Rémunération
À partir de 22 $/heure selon l’expérience

Informations supplémentaires

• Poste à temps plein (35 heures/semaine);
• Possibilité de temps partiel à discuter;
• Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 17h00 et le vendredi de 8h30 à 12h00;
• Possibilité de semaine de 4 jours;
• Possibilité de télétravail, selon l’autonomie et l’expérience.

Lieu de travail (ville)
Saint-Eustache / Télétravail

Candidature

Veuillez transmettre votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous garantissons la confidentialité de toutes les candidatures et seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre étude, visitez notre site web à www.fbnotaire.ca

Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
• Saisir des données ou renseignements;
• Gérer la boîte de réception de courriel générale;
• Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
• Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
• Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
• Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
• Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
• Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
• Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

• Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
• Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
• Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
• Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Rémunération compétitive, selon expérience;
• 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
• Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
• Espace de bureau individuel;
• Régime d’assurance collective;
• Code vestimentaire décontracté;
• Formation d’intégration personnalisée;
• Activité sociale durant l’année;
• Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
• Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
• Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Retranscription de dictées;
• Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
• Facturation aux clients.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

• DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
• Parfaite maîtrise du français;
• Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
• Autonomie et initiative;
• Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
• Structure, organisation et rigueur;
• Esprit d’équipe.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
• Banque d’heures pour journées de maladie payées;
• Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
• Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
• Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
• Stationnement gratuit;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.

Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.

Description de poste : Commis administratif(ive) à la réception

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description

Pour réussir, vous devriez avoir :

• De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
• Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
• Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités

Pour réussir, vous devriez avoir :

• De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
• Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
• Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités additionnelles

Formation

Expérience

Compétences

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients ;
• Répondre au comptoir vente et location ;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes) ;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier ;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier ;
• Responsable du classement divers de documents ;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route ;
• Toutes autres tâches connexes.
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout ;
• Connaissance de Microsoft Office ;
• Bonnes aptitudes informatiques ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise ;
• Bonne communication ;
• Habileté de travailler en équipe ;
• Bonne capacité de résolution de problèmes ;
• Rigueur et capacité décisionnelle ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais.

Commis administratif(ive) à la réception

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais.

Description de poste

L’Ordre des chiropraticiens du Québec assure la protection du public en veillant à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant l’enrichissement des compétences de ses membres.

Il est une référence officielle en matière d’évaluation, de diagnostic, de traitement et de prévention des troubles neuromusculosquelettiques.

L’Ordre regroupe près de 1400 docteurs en chiropratique, exerçant dans toutes les régions du Québec.

L'Ordre fonde ses actions sur quatre convictions fondamentales : la collaboration, la rigueur, l’intégrité et l’amélioration continue.

Il encourage la coopération entre chiropraticiens et autres professionnels de la santé pour améliorer les soins au public, et impose une rigueur dans la surveillance de l’exercice professionnel et la formation continue.

L’intégrité est valorisée, chaque membre devant respecter les normes les plus élevées pour garantir des soins de qualité.

Enfin, l’Ordre soutient le développement des compétences par des programmes de formation diversifiés, favorisant l’excellence des soins prodigués.

Principales tâches et responsabilités

À titre de directeur général ou de directrice générale de l’Ordre, les principales responsabilités sont :

• Planifier, coordonner et diriger les activités de l’Ordre en conformité avec les orientations et directives du Conseil d’administration;
• Assurer une saine gestion des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de l’Ordre;
• Assurer le bon fonctionnement des comités;
• Veiller à ce que les activités opérationnelles de l’Ordre soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
• Participer activement à la planification stratégique et à l’élaboration des plans d’action et assurer leur mise en œuvre;
• Préparer le budget annuel de l’Ordre en étroite collaboration avec le comité finance-audit de l’Ordre et les parties prenantes;
• Soutenir le président dans ses fonctions.

À titre de Secrétaire de l’Ordre :

• Assumer les responsabilités prévues au Code des professions pour ce poste, dont notamment, planifier, organiser et convoquer les séances du Conseil d’administration, des divers comités de l’Ordre ainsi que de l’assemblée générale annuelle;
• Réviser les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions des instances de l’Ordre;
• S’assurer de l’inscription des membres au tableau de l’Ordre, ainsi que de la création, conservation et mise à jour de celui-ci et s’assurer de l’application des procédures d’admission;
• Assumer la responsabilité des accès, de la gestion et de la conservation des documents et des actes officiels de l’Ordre.

Principaux défis

Dans le cadre de son mandat, le titulaire devra participer à la définition et à l’opérationnalisation des stratégies ayant des impacts, tout en agissant à titre d’acteur de changements afin de :

• Faciliter les projets de développement et de transformation de l’Ordre;
• Orchestrer le développement organisationnel et améliorer l’efficacité opérationnelle;
• Établir une stratégie financière durable;
• Améliorer les processus, implanter de nouveaux outils, remplacer le CRM (Système de gestion des membres) et gérer la refonte du site Web.

Habiletés et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de 2e cycle en administration ou domaine équivalent;
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
• Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
• Compétences avérées en gestion stratégique et opérationnelle;
• Leadership transformationnel :
• gérer le changement;
• donner l’exemple;
• mobiliser, motiver et aider son équipe à se développer;
• promouvoir un environnement de travail éthique;
• fournir un mentorat et un encadrement individuel;
• démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
• mettre l’accent sur l’authenticité, la coopération et la communication;
• Excellente compréhension de la gestion financière et budgétaire;
• Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
• Habiletés communicationnelles et organisationnelles;
• Connaissance des technologies de l’information;
• Autonomie;
• Sens politique développé;
• Très bonne connaissance du français à l’oral comme à l’écrit et une bonne aisance en anglais.

Description du poste

Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative.

Ce que nous demandons :

• Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant ?
• Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulement l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00 ?
• Vous voulez un salaire compétitif ?

Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur :

• OBLIGATOIRE : AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
• PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL
• CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
• De 1 à 3 années d’expériences dans un poste de coordonnatrice de projets dans des projets publics, dans une compagnie de construction (Obligatoire)
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook) ;
• Un sens de l’organisation aiguisé, et assiduité ;
• Une autonomie, une polyvalence et une débrouillardise développée ;
• Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect et ouverture) ;
• Un plaisir à travailler en équipe.
• Procéder, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les directives, les instructions de chantier, les rapports d’inspection, les ODC, les listes de déficiences dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification des factures de sous-traitants / fournisseurs.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Préparation du cartable du chantier ;
• Préparer les bons de commandes et contrats de sous-traitance.
• Effectuer des tâches administratives et techniques.
• Planifier et organiser les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
• Assister le surintendant ainsi que le chargé de projets afin d’obtenir, de transmettre et de faire le suivi de documents importants pour les projets.
• Préparer, assurer le suivi et le classement des dessins d’atelier et fiches techniques.
• Et toutes autres tâches connexes au poste.
• Fort d’une expérience de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Apte à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement en constante évolution.
• Comprendre, produire et classer des QRT, FT et DA.
• Organisé, autonome, rigoureux, déterminé.
• Maîtrise la suite Office (Excel, Outlook, Project).
• Capable de répondre et rédiger quelques courriels en anglais.

Description du poste

Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative.

Ce que nous demandons :

• Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?
• Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulement l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?
• Vous voulez un salaire compétitif?

Ce que vous avez besoin d'avoir pour profiter de ce beau futur :

• OBLIGATOIRE : AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU PERMIS DE TRAVAIL VALIDE
• PRENDRE NOTE : IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL
• CONNAÎTRE LE DOMAINE DE LA CONSTRUCTION
• De 1 à 3 années d’expériences dans un poste de coordonnatrice de projets dans des projets publics, dans une compagnie de construction (Obligatoire)
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook);
• Un sens de l’organisation aiguisé, et assiduité;
• Une autonomie, une polyvalence et une débrouillardise développée;
• Des habiletés relationnelles (attitude positive, diplomatie, écoute, respect et ouverture)
• Un plaisir à travailler en équipe.
• Procéder, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et les directives, les instructions de chantier, les rapports d’inspection, les ODC, les listes de déficiences dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification des factures de sous-traitants / fournisseurs.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Préparation du cartable du chantier;
• Préparer les bons de commandes et contrats de sous-traitance.
• Effectuer des tâches administratives et techniques.
• Planifier et organiser les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
• Assister le surintendant ainsi que le chargé de projets afin d’obtenir, de transmettre et de faire le suivi de documents importants pour les projets.
• Préparer, assurer le suivi et le classement des dessins d’atelier et fiches techniques.
• Et toutes autres tâches connexes au poste.
• OBLIGATOIRE AVOIR VOTRE CITOYENNETÉ CANADIENNE OU UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE.
• PRENDRE NOTE QU'IL N'Y A PAS DE POSSIBILITÉ DE TÉLÉ-TRAVAIL.
• Fort d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Apte à gérer plusieurs projets à la fois dans un environnement en constante évolution.
• Comprendre, produire et classer des QRT, FT et DA.
• Organisé, autonome, rigoureux, déterminé.
• Maîtrise la suite Office (Excel, Outlook, Project).
• Capable de répondre et rédiger quelques courriels en anglais.

Description de Poste

Depuis 1989, Ascenseurs Laval œuvre dans le domaine des appareils de transport vertical. Nous avons à cœur les intérêts de nos clients et nous formons une équipe à la fois dynamique et efficace.

Nous assurons ainsi l'entretien, la réparation et la mise à niveau des ascenseurs et monte-charges. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de bureau à Laval.

TÂCHES PRINCIPALES :

• Répartition des techniciens sur la route
• Création, gestion et résolution des bons de travail
• Service à la clientèle et suivi auprès des clients potentiels
• Support administratif au directeur technique
• Réception et accueil des clients
• Gestion des comptes payables
• Exécution de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la répartition des dossiers
• Gestion et suivi des tâches administratives diverses
• Participation à la gestion des immeubles et à des tâches connexes

COMPÉTENCES :

• Excellente gestion des priorités
• Ponctualité et respect des échéanciers
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique
• Solides compétences en communication
• Bonne capacité d'écoute

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Temps plein : 40 heures / semaine
• Horaire de jour, généralement de 8h00 à 17h00, avec possibilité de flexibilité
• 3 semaines de vacances payées
• Congés payés
• Stationnement gratuit sur place
• Tenue décontractée
• Rémunération : 50k / année

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• Service à la clientèle : 3 ans
• Administration : 3 ans

LANGUES :

Maîtrise du français et de l'anglais

Description du poste

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role.
• Knowledge of the insurance industry, an asset.
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word).
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive). Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.);
• Réception des commandes fournisseurs;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Gestion de la localisation des items en stock;
• Transfert d’inventaire entre les différents bureaux;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté à travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description de Poste

Qui nous sommes?

Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe. En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.

Pourquoi venir travailler avec nous?

• Salaire concurrentiel selon expérience
• Environnement de travail familial où on se sent rapidement à l'aise
• Bonne conciliation travail / vie personnelle
• Horaire stable et garanti - du lundi au vendredi

À quoi ressemblera le quotidien?

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels
• Comptabilité légère (tenue de livre, paye, déclarations gouvernementales, facturation, etc.)
• Assister les membres de l'équipe

Profil recherché :

• Personne fiable, ponctuelle, polyvalente, dynamique et débrouillarde
• Maîtriser le logiciel Sage (ou du moins en avoir des connaissances - quitte à les peaufiner ensemble)
• Maîtriser la suite Office
• Comprendre et parler Anglais

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et les acheminer aux bons départements
• Rédiger et valider les soumissions et les commandes
• Coordonner les projets avec les différents départements et prendre en charge les dossiers clients
• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 1 an d'expérience dans le service à la clientèle
• Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une bonne connaissance de la Suite Office et des outils bureautiques
• Un esprit analytique et un souci du détail

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Préposé(e) administratif

Lieu de travail : Laval, QC

Tâches et responsabilités :

• Codifier et traiter les factures pour les différentes usines;
• Numériser des documents (factures fournisseurs, billets, factures clients);
• Effectuer la saisie des données dans le logiciel AX (fin de mois, sur demande);
• Vérifier des états de comptes et demander les factures au besoin;
• Commander de la papeterie et des fournitures diverses pour le bureau et traiteurs;
• Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
• Distribuer et envoyer du courrier, postes prioritaires et des enveloppes internes;
• Dresser et distribuer la liste des chèques reçus et ouverture du courrier;
• Mise en enveloppe et envoi par la poste des chèques, factures & états de compte;
• Rendre opérationnels la timbreuse et le photocopieur;
• Donner les numéros et acheminer les documents de formation avec les signatures autorisées aux personnes concernées;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEC en comptabilité / administration ou DES avec expérience pertinente;
• Expérience de 2 ans en saisie de données;
• Autonomie, initiative, polyvalence et sens des priorités;
• Capacité de travailler en équipe et à respecter les délais serrés;
• Maîtrise de la suite Office;
• Anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein;
• Horaire de jour;
• Poste en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur;
• REER collectifs.

Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]

Préposé(e) administratif

Lieu de travail : Laval, QC

Tâches et responsabilités :

• Codifier et traiter les factures pour les différentes usines;
• Numériser des documents (factures fournisseurs, billets, factures clients);
• Effectuer la saisie des données dans le logiciel AX (fin de mois, sur demande);
• Vérifier des états de comptes et demander les factures au besoin;
• Commander de la papeterie et des fournitures diverses pour le bureau et traiteurs;
• Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
• Distribuer et envoyer du courrier, postes prioritaires et des enveloppes internes;
• Dresser et distribuer la liste des chèques reçus et ouverture du courrier;
• Mise en enveloppe et envoi par la poste des chèques, factures & états de compte;
• Rendre opérationnels la timbreuse et le photocopieur;
• Donner les numéros et acheminer les documents de formation avec les signatures autorisées aux personnes concernées;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEC en comptabilité / administration ou DES avec expérience pertinente;
• Expérience de 2 ans en saisie de données;
• Autonomie, initiative, polyvalence et sens des priorités;
• Capacité de travailler en équipe et à respecter les délais serrés;
• Maîtrise de la suite Office;
• Anglais fonctionnel.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein;
• Horaire de jour;
• Poste en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur;
• REER collectifs.

Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?

Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.

Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.

Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.

Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?

Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.

Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.

Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.

Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.