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adjoint administratif/adjointe administrative
CONDOR CHIMIQUES INC.
Saint-Cyrille-de-Wendover
Employeur
CONDOR CHIMIQUES INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes fiers d’être devenus l’une des entreprises Québécoises majeures spécialisées dans les produits dérivés d’asphalte. Au fil des ans, nous avons développé une gamme de produits spécialisés qui répond aux besoins des clients et aux exigences du climat. Notre équipe multidisciplinaire de gens dévoués et compétents a acquis l’expérience nécessaire dans chacun des domaines stratégiques afin d’atteindre les objectifs fixés. Notre équipe connaît tous les rudiments reliés à ces domaines et peut donc créer un produit de qualité supérieure. Nos produits se retrouvent dans les grandes quincailleries, les centres de rénovation, les grossistes de matériaux de construction ainsi que dans les centres spécialisés.
Description de l’offre d’emploi
Principales Fonctions :
- Accueil et servir les clients et réception des appels
- Compte payables et recevables
- Compléter divers fichiers Excel de suivi et d’analyse
- Environnement Acomba atout
- Toutes autres tâches connexes
EXIGENCES :
- DEP en administration ou expérience pertinente dans un domaine connexe
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités
- Polyvalence, rigueur et autonomie
- Français parlé et écrit, anglais requis
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Victoriaville
24,17$ - 29,53$ /heure
Description de poste
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14 000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2 500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!
Description de l’offre d’emploi
Envie de vivre une expérience unique en SECRÉTARIAT? Vous avez un DEP en secrétariat ou un DES avec de l’expérience? Vous deviendrez vite indispensable en assumant des tâches de secrétariat variées et de coordination de travaux administratifs en appui à la direction d’une école, d’un centre de formation ou d’un service. Votre français est impeccable, vous connaissez la suite Office et vous savez respecter les échéanciers? On vous aime déjà!
À nos employés passionnés, nous offrons :
- Un emploi stable;
- Un milieu de vie jeune et dynamique;
- Un salaire entre 24,17 $ et 29,53 $/heure;
- De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);
- Horaire de jour/conciliation famille-travail facilité (32,5 à 35 hrs/semaine);
- Accès à un poste régulier rapidement.
Viens faire carrière chez nous!
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON
Roxton Falls
Employeur
MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON
Description de l'entreprise
Le Canton de Roxton est une petite municipalité qui compte environ 1090 habitants, située dans la Municipalité régionale de comté d'Acton, à 30 minutes de Granby, St-Hyacinthe et Drummondville, et à 45 minutes de Sherbrooke.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et greffière trésorière, la personne réalise les diverses activités et processus comptables :
- Veiller aux comptes payables et aux comptes à recevoir (comptes de taxes, facturation, encaissement, etc.)
- Tenir à jour les livres des comptes à payer et à recevoir et s'assurer de leur conformité avec le grand livre
- Effectuer les paies
- Tenir la réception, répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements
- Assister la direction générale dans diverses tâches
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée
Qualifications requises
- Posséder une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Adobe)
- Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans en comptabilité ou en soutien administratif
- Détenir une expérience du logiciel Mégagest (PG Solutions) est un atout
- Détenir une expérience de travail pertinente dans le domaine municipal est un atout
Conditions de travail
- Salaire à discuter selon expérience
- Régime de retraite et assurances collectives complètes
- 14 congés fériés, 6 congés de maladie payés
Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
Toute personne intéressée doit faire parvenir son CV au plus tard le 13 janvier 2025 par courriel ou par la poste : 216 rang Ste-Geneviève, Roxton Falls, QC J0H 1E0
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MOULIN DES BAMBINS
Trois-Rivières
Employeur
LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MOULIN DES BAMBINS
Description de l'entreprise
Le CPE Le Moulin des Bambins, situé à Trois-Rivières dans le secteur Pointe-du-Lac, est composé de 3 installations totalisant 197 places.
Description de l’offre d’emploi
À Propos
Le Centre de la Petite enfance Le Moulin des Bambins est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjointe administrative. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre équipe en assurant la gestion administrative du CPE.
Adjointe administrative, Sommaire descriptif
Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde.
Attributions caractéristiques
-
Participer à la coordination générale et à l'administration du service de garde.
- Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
- Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
- Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
-
Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
- Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
- Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
- Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
-
Participer à la gestion de dossiers des ressources humaines.
- Gérer les dossiers du personnel tels que : les dossiers d'invalidité, de CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite.
- Le traitement de la paie.
- La gestion des DAS.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications et exigences
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent.
- Posséder 3 ans d’expérience minimum.
- Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Excel, Outlook, SharePoint).
- Connaissance du logiciel de comptabilité ACCEO, serait un atout.
- Vérification des antécédents judiciaires.
Horaire de travail
Poste permanent temps complet de 32 à 35 heures / semaine – Horaire flexible (sur 4-5 jours à discuter)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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