Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

TES RESPONSABILITÉS

• Assurer un service aux citoyens dans les quartiers d’Évain, McWatters et Cadillac.
• Assurer un soutien administratif au coordonnateur et au préposé à la règlementation et vigie de quartier.
• Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens, en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers.
• Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités.
• Voir à la production et à la mise en forme de divers documents.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans un domaine pertinent à l’emploi.
• Minimum de 6 mois d’expérience dans des fonctions de soutien administratif et de service à la clientèle.
• Excellente qualité du français écrit.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher) et dans un environnement informatisé.
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Savoir traiter de la correspondance courante et composer diverses communications écrites.
• Connaissance de base en comptabilité afin de traiter des factures et faire de la facturation.
• Être disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail afin de participer à certains événements ou activités.
• Posséder un véhicule ainsi qu’un permis de conduire valide, classe 5.

AS-TU LE PROFIL?

• Tu fais preuve d’autonomie, d’initiative et tu as de bonnes habiletés à prioriser les dossiers importants.
• Tu fais preuve de polyvalence et de collaboration au sein d’une petite équipe.
• Tu es reconnu pour ton dynamisme.
• Tu as un bon jugement.
• Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution du travail.
• Tu as le souci de bien desservir les citoyens.
• Tu sais communiquer l’information avec facilité.
• Tu démontres de l’intérêt à développer de nouvelles connaissances et compétences.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

TES RESPONSABILITÉS

• Gérer le traitement des factures, effectuer les encaissements et préparer les dépôts.
• Mettre à jour les informations sur le site internet et les réseaux sociaux (Facebook et Instagram).
• Remplir les formulaires administratifs liés aux subventions et aux programmes gouvernementaux.
• Produire les demandes d’approvisionnement (requêtes).
• Effectuer la vérification et la correction de tout document officiel produit par la Bibliothèque.
• Créer des documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, de présentation et de chiffrier électronique.
• Réaliser diverses tâches liées au bon fonctionnement des activités administratives.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
• Six (6) mois d’expérience pertinente.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et dans un environnement informatisé.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Capacité à s’exprimer en anglais, verbalement et par écrit, un atout. (L'employé pourrait avoir à discuter des citoyens anglophones.)

AS-TU LE PROFIL?

• Tu es proactif dans le soutien administratif à la direction.
• Tu fais preuve d’autonomie et de polyvalence.
• Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution de ton travail.
• Tu es reconnu pour ta grande discrétion, ta courtoisie et ton souci de bien répondre aux citoyens.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LACASSE ET ASSOCIES INC.

Description de l’offre d’emploi

Lacasse & Associés inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l'insolvabilité, offrant des services de consultation et d'accompagnement à nos clients depuis plusieurs années. Notre équipe dévouée se compose de professionnels expérimentés et qualifiés qui s'engagent à fournir des solutions sur mesure et un soutien de qualité. Nous valorisons l'intégrité, le service à la clientèle et le travail d'équipe, et nous nous efforçons de créer un environnement de travail collaboratif et dynamique. Chez Lacasse & Associés inc., nous croyons en l'importance d'aider nos clients à naviguer dans des situations difficiles avec compassion et professionnalisme.

Responsabilités

En tant que réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients vers les bonnes personnes
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant
• Gérer la boîte courriel générale de l'entreprise
• Effectuer des tâches administratives liées aux dossiers d'insolvabilité, y compris :
• Compléter des lettres et des rapports à partir de modèles et de gabarits
• Préparation de dossiers
• Numérisation de documents
• Assurer un service à la clientèle de qualité
• Travailler sur plusieurs dossiers simultanément, en respectant les délais

Qualifications requises

• Aucune formation spécifique n'est requise ; nous recherchons une personne polyvalente et motivée
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique
• L’anglais est un atout
• La maîtrise de la suite Office est un atout
• Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Fiabilité et souci du service à la clientèle

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant
• Une équipe accueillante et solidaire
• Deux semaines de congé payées pour la période des Fêtes en plus des vacances prévues aux normes du travail

Comment postuler

Si vous êtes une personne fiable, motivée et soucieuse du service à la clientèle, nous vous invitons à soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante : à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente