Employeur

BLIER BOULANGER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Description de l'entreprise

Blier et Boulanger huissiers de justice sont des huissiers de justice compétents et expérimentés, offrant une large gamme de services juridiques. Leur équipe professionnelle et dévouée est prête à vous accompagner à chaque étape de votre procédure judiciaire pour vous assurer une résolution rapide et efficace de votre dossier. Ils sont reconnus pour leur expertise et leur capacité à trouver des solutions personnalisées adaptées à vos besoins. Contactez-les pour une assistance professionnelle et fiable dans toutes vos affaires juridiques.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir la clientèle, la renseigner et l’orienter
• Créer les dossiers informatiques
• Préparer et rédiger les rapports et procès-verbaux (Jurisoft)
• Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal, électronique et autres documents reçus
• Rédiger des lettres et mémos
• Procéder à la facturation unitaire et mensuelle des clients
• Effectuer le classement et le suivi des dossiers
• Assurer la gestion de la petite caisse
• Effectuer des commandes de fournitures de bureau
• Réaliser la gestion des ressources matérielles courantes
• Exécuter toute autre tâche connexe pouvant faciliter le partage des tâches ou le bon fonctionnement de l’entreprise

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique, une attestation d’études collégiales ou tout autre diplôme avec expérience pertinente
• Être habile avec les logiciels Microsoft et Suite Office
• Connaître Jurisoft serait un atout
• Avoir une très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Posséder des aptitudes en gestion du temps et des priorités
• Avoir un bon sens de l’organisation
• Posséder une bonne capacité à travailler en équipe
• Détenir un numéro de commissaire à l’assermentation valide serait un atout

La forme masculine est utilisée dans le seul but d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Services Plus

Description de l'entreprise

Agence de placement de personnel

Principales fonctions

Nous recherchons des candidatures pour les postes de secrétaires volantes. La personne pourrait se rendre chez différents employeurs pour effectuer toutes tâches de réception ou de secrétariat :

• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients
• Rédiger des lettres
• Balancer la caisse

Certains postes demanderont une maîtrise parfaite de certains logiciels (Word, Acomba, Access, etc.). La personne est libre ou non d'accepter les contrats offerts. Ces contrats peuvent varier (quelques heures, une journée, une semaine, un mois, etc.). Si la personne est étudiante ou encore n'est pas disponible tous les jours, il suffit de nous donner vos disponibilités. Les salaires varient selon les mandats et le nombre d'heures également.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d'études : Secondaire professionnel (DEP) terminé
• Années d'expérience reliées à l'emploi : 7 à 11 mois d'expérience
• Description des compétences : Expérience en secrétariat et réception, bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, etc.)

Salaire offert : à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVILOGE

Description de l'entreprise

Serviloge est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis plus de dix ans sur le territoire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, et qui a pour mandat de développer et réaliser des projets structurants dans le domaine de l’immobilier social visant à créer des milieux de vie sains, dynamiques et abordables pour les personnes à faible revenu.

Principales responsabilités

• Tâches administratives :
  • Préparer, structurer et tenir des documents et des dossiers administratifs;
  • Planifier et organiser la gestion des rendez-vous, la coordination des réunions du conseil d’administration et des différents comités de travail;
  • Répondre aux demandes de renseignements entrants, aux appels téléphoniques et aux courriels;
  • Assurer la veille de la boîte courriel;
  • Réviser et mettre en forme divers documents, tels que des rapports, des courriers et des présentations;
  • Assurer l’organisation, le classement et la mise à jour des politiques internes de l'organisation et en élaborer si nécessaire de manière à garantir qu’elles restent pertinentes, efficaces et conformes aux normes établies;
  • Mettre à jour et corriger des baux et tout autre document administratif relié à la location;
  • Assurer la révision linguistique et correction de documents.
• Soutien aux opérations quotidiennes :
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire;
  • Coordonner les déplacements professionnels et les arrangements logistiques;
  • Effectuer des tâches de comptabilité de base;
  • Soutenir l’équipe de travail dans diverses tâches administratives;
  • Participer activement aux réunions d’équipe;
  • Collaborer à la mise à jour du site Web;
  • Participer à l’accueil et la logistique d’accueil des futurs locataires;
  • Toute autre tâche connexe et/ou attributions et/ou responsabilités tant que les modifications sont raisonnables.
• Confidentialité et professionnalisme :
  • Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter la vie privée des collègues, des clients, des partenaires internes et externes;
  • Agir en tant que premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les partenaires en maintenant une image professionnelle accueillante.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
• Expérience préalable dans le domaine administratif.

Compétences recherchées

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office;
• Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l’écrit et à l’oral;
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux environnements et à apprendre de nouvelles compétences;
• Facilité à établir des liens avec des gens d’horizons variés, très bonne capacité d’écoute, excellentes compétences relationnelles et diplomatie;
• Rigueur et ouverture d’esprit.

Pour postuler

Envie de rejoindre notre équipe? Fais parvenir ta candidature avant le 22 septembre par courriel à. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent