Adjointe administrative ou adjoint administratif au Secrétariat général

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS037411302504-001

À la recherche d’un emploi qui résonne? Rejoignez notre équipe au Secrétariat général et intégrez une organisation dynamique et innovante, où chaque membre contribue activement à notre impact collectif.

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi régulier à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint administratif.

L’emploi à pouvoir est offert au siège social de Québec (575, rue Jacques-Parizeau).

L’entrée en fonction est prévue en mai 2025.

Notre mission : contribuer à une meilleure gestion des fonds publics

Au service de l’Assemblée nationale, le VGQ joue un rôle influent dans la vie des Québécoises et Québécois en veillant à la saine gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire. Nous examinons les états financiers des ministères et des organismes publics et gouvernementaux, en plus de réaliser des audits de performance sur des sujets variés ayant un impact sur la société, notamment en matière de développement durable.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
  • • • La certification Entreprise en santé – Élite, gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe, incluant le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
• Une politique d’horaire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • • • L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
      • Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante;
      • Un espace de travail moderne et inspirant, niché au cœur de la colline parlementaire.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières du site du gouvernement du Québec pour connaître tous ces avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Contexte :

Le Secrétariat général conseille et soutien le vérificateur général dans l’exercice de la gouvernance de l’organisation selon les principes de compétence, d’éthique et de responsabilisation. Il coordonne également les activités interprovinciales et internationales, tout en assumant les communications officielles avec l’Assemblée nationale, les entités et les médias. Le Secrétariat général supervise trois directions ayant des missions distinctes soit : la Direction des communications, la Direction des affaires juridiques et la Direction principale des personnes, des compétences et de la culture organisationnelle.

Vos défis :

Au sein de l’équipe du Secrétariat général, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche de l’ensemble des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• Apporter son soutien pour la gestion administrative et la gouvernance afin de s’assurer de la bonne marche des activités du secrétariat général et celles du premier dirigeant;
• Assister le premier dirigeant, le Secrétaire général, la Direction des communications et la Direction des affaires juridiques en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• Contribuer avec les collègues concernés à élaborer des documents et à réaliser des actions utiles aux différents mandats de recherche ou d’analyse;
• Être responsable des fonctions quotidiennes en appui au premier dirigeant et au Secrétaire général (gestion documentaire, gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• Assurer la qualité des contenus produits (lettres, notes, rapports et d’autres textes produits);
• Fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques utilisés. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• Travailler de façon positive avec ses collègues en vue d’atteindre les objectifs communs.

Échelle de traitement : de 45 913 $ à 64 432 $

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches. Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

L’emploi offert comporte des tâches variées, parfois imprévues et urgentes. Il exige de pouvoir passer rapidement d’un dossier à l’autre, selon les priorités déterminées par le Secrétaire général, et ce, dans le plus grand respect des échéances. Il est donc nécessaire que la personne recherchée ait une facilité d’adaptation dans un contexte multitâches et multi-intervenants. La personne doit être en mesure de garder son calme dans ces situations.

Exigences de l’emploi :

• Détenir au minimum une année d’expérience dans des activités pertinentes aux attributions de l’emploi.

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autre exigence de l’emploi : La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 27 avril 2025 à 23 h 59

Inscription :

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pièces demandées permettant de confirmer votre admission.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418-528-7157, pour la région de Québec, ou au numéro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

Obtenir de l’information :

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur le processus de sélection, nous vous invitons à communiquer avec nous.

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur les attributions de l’emploi, nous vous invitons à communiquer avec Mme Marjolaine Turcotte, adjointe exécutive.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

PREVENTION INCENDIE SAFETY FIRST INC

Description de l'entreprise

PRÉVENTION INCENDIE SAFETY FIRST INC. est un ‘’leader’’ dans la vente de produit et de service en prévention des incendies. Depuis sa création en 1949, l’entreprise a développée un marché à travers le Canada et en Europe. Fort de l’expertise acquise au fil des ans, nous offrons plus d’un demi-siècle d’expérience dans la prévention aux entreprises des secteurs industriels, commerciaux, institutionnels ou encore des télécommunicationsCroyant à la force d’une équipe solide et stable, Prévention Incendie Safety First Inc. offre un salaire compétitif ainsi qu’un ensemble de bénéfices marginaux intéressants tel qu’assurance collective et plan de régime d’épargne retraite

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact de notre entreprise, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et des courriels, ainsi que de diverses tâches administratives.Missions principales :Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.Effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, saisie de documents).Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.Collaborer avec les différents services pour assurer un bon fonctionnement interne.Profil recherché :Diplôme en secrétariat, administration ou domaine similaire (un atout).Expérience préalable en réception ou en service client.Excellente présentation et sens du relationnel.Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, etc.).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.Pourquoi nous rejoindre ?Une ambiance de travail conviviale et dynamique.Des opportunités d'évolution et de formation.Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance.Comment postuler ?Envoyez votre CV à l’adresse courriel: avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALBATROS LEVIS

Description de l'entreprise

Albatros Lévis offre en toute gratuité des services d’accompagnement à toute personne dès l’annonce d’un diagnostic de maladie évolutive et terminale jusqu’au dernier stade de sa vie, ce qui procure également un répit à leurs proches. Il forme aussi à l’accompagnement toute personne désireuse ou non d’œuvrer au sein de l’organisme. Organisme à but non lucratif, une Direction générale s'assure du bon fonctionnement des activités de l'organisme que ce soit l'accompagnement dans les divers milieux (RPA, CHSLD, MDA, Hôtel-Dieu de Lévis et résidence des personnes). Les personnes embauchées œuvrent au sein de la Direction générale.

Description de l’offre d’emploi

Qui sommes-nous

Albatros Lévis est un organisme à but non lucratif qui offre en toute gratuité des services d’accompagnement à toute personne dès l’annonce d’un diagnostic de maladie évolutive et terminale jusqu’au dernier stade de sa vie, ce qui procure également un répit à leurs proches. Il forme aussi à l’accompagnement toute personne désireuse ou non d’œuvrer au sein de l’organisme. Pour en apprendre plus sur l’organisme :

Poste

Sous la supervision de la directrice générale, la personne sera responsable de la gestion administrative courante. Elle jouera un rôle clé en soutenant la direction générale et les différents comités de l’organisme par l’accomplissement de diverses tâches administratives.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante : gestion des emails, classement, organisation de documents.
• Rédiger, mettre à jour et mettre en forme des comptes rendus, courriers et autres documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes internes et externes.
• Réserver les salles pour les différentes activités.
• Effectuer diverses tâches de support administratif en fonction des besoins.

Ce que nous recherchons

• Expérience en administration ou en soutien administratif.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Canva, plateformes en ligne comme Zeffy, M365).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu’à l’oral.
• Expérience dans le milieu communautaire (un atout).

Ce que nous vous offrons

• Temps partiel : 7 heures par semaine, réparties selon les besoins (flexibilité possible).
• Lieu : Mode hybride (télétravail et présence ponctuelle au bureau).
• Rémunération : Selon profil et expérience; à partir de 21$/h.
• Régime de retraite après 3 mois de service continu.

Si vous souhaitez contribuer à une mission humaine et enrichissante, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Sarah Gauvin, directrice générale. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DRC SOLUTIONS INC.

Description de l'entreprise

DRC Solutionsest une entreprise québécoise innovante qui offre des services d’accompagnement stratégique enTIdepuis 2012.Notre but?Faire des technologies un allié stratégique en guidant les décideurs à chacune des étapes d’évolution de leur organisation.Nous croyons qu’un bon choix d’outils technologiques est un levier de croissance pour les entreprises.Ces outils contribueront àaméliorer les résultatsen termes decoûts, deproductivitéet deperformance.DRC Solutions est reconnue pour son expertise en architecture de systèmes, de même que pour l’adaptabilité de ses solutions développées pour les PME.

Description de l’offre d’emploi

Les taches que nous demandons au candidat pour le poste de réceptionniste sont les suivantes:Répondre aux appels téléphonesSaisir des factures dans le logiciel comptableConnaitre la suite Microsoft OfficeFaire les paiesClassement de documentsSoutien à la directionFaire des commissions et déployer la poste

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)