Employeur

FADOQ - REGIONS DE QUEBEC ET CHAUDIERE-APPALACHES

Description de l'entreprise

FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches est un organisme à but non lucratif regroupant 100 000 membres répartis dans 166 clubs affiliés dans les régions de Québec et Chaudière-Appalaches. Le Réseau FADOQ défend et fait la promotion de leurs droits collectifs, valorise leur apport dans la société et les soutient par des programmes, services et activités, notamment en loisir, culture, sport et plein air. De plus, par différents programmes, l'organisme a comme rôle d'apporter aide et soutien aux dirigeants bénévoles impliqués dans le Réseau FADOQ.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur général, la personne qui occupe le poste d'agent à l'accueil et au service à la clientèle :

• Répond aux appels téléphoniques;
• Répond aux demandes de renseignements généraux faits par téléphone;
• Voit à l'accueil des visiteurs;
• Prépare les envois de correspondances postales;
• Ouvre le courrier;
• Traite les paiements pour le renouvellement des cartes de membres par téléphone;
• Travaille avec la base de données maison (formation offerte);
• Offre du soutien au niveau de certaines tâches cléricales (mise en page de documents, impression d'étiquettes, mise à jour de fichier Excel);
• Participe aux réunions d'équipe;
• Participe aux grands événements (Assemblée générale annuelle, Salon FADOQ 50 ans +) et collabore à l'organisation;
• Travaille avec la Suite Office (Word, Outlook, Excel).

Avantages offerts

• Horaire de travail de 32,50 heures par semaine, mais 35 heures payées;
• Horaire d'été du 24 juin à la Fête du travail sans coupure salariale;
• Assurances collectives après 3 mois;
• Régime de retraite après 6 mois avec participation de l'employeur;
• Stationnement payé par l'employeur;
• Banques de congés de maladie et mobiles;
• Ajustement salarial annuel.

La FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches vous permettra d'évoluer dans une organisation et de contribuer à son avancement. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée et dynamique dans un organisme qui a à cœur le bien-être de ses employés, nous attendons votre candidature avec impatience !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Rôles et responsabilités

• Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;
• Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;
• Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;
• Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;
• Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;
• Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;
• Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;
• Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;
• Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Exigences spécifiques

• Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);
• La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.

Compétences professionnelles et personnelles

• Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;
• À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)
• Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard ;
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration ;
• Compétences en animation de groupe et en mobilisation ;
• Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles ;
• Excellentes capacités de révision en français et en anglais ;
• Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout ;
• À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences) ;
• Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.

Conditions de travail

Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée. Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis. Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : 819, rue Notre-Dame, Champlain G0X 1C0

Sommaire de la fonction et des responsabilités :

• Appliquer les règlements provinciaux de responsabilités municipales ainsi que les autres exigences découlant des lois dont l’application a une portée au niveau de la responsabilité municipale;
• Analyser les demandes de permis et certificats, s'assurer de la conformité aux règlements municipaux et provinciaux en vigueur et émettre les permis et les certificats;
• Préparer les dossiers à soumettre au comité consultatif d’urbanisme (CCU), participer à titre de personne-ressource et de secrétaire du comité (rédaction des procès-verbaux, etc.);
• S’assurer de l’application et du respect des règlements municipaux, des règlements d’urbanisme, du règlement sur les nuisances, du règlement Q-2, r.22 sur l’évacuation et le traitement des eaux usées des résidences isolées et de tout autre règlement appliqué par le service de l’urbanisme;
• Ultimement, remplir adéquatement toutes les fonctions, tâches et responsabilités qui lui sont dévolues par le Code municipal du Québec, les Lois et règlements du Québec et/ou par résolutions ou règlements adoptés par le conseil municipal.

Important : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences occupationnelles liées au poste.

Exigences et profil recherchés :

• Niveau d’étude : diplôme d’études collégiales (DEC) en urbanisme, en aménagement du territoire, en architecture, en génie civil, en géomatique, attestation d’études collégiales (AEC) en inspection de bâtiment et en environnement ;
• Deux années d'expérience à temps complet dans des fonctions similaires. Une combinaison d’étude et d’expérience pourrait être considérée;
• Connaissance des différents règlements d’urbanisme, codes, politiques et lois en vigueur (construction, zonage, lotissement, LAU, LQE, LPTAA, Q-2 r.22, régime transitoire de gestion des zones inondables, des rives et du littoral et autres);
• Maitrise de la Suite Microsoft Office;
• Être orienté vers la satisfaction des citoyens, la qualité du travail et l’efficacité des services offerts;
• La personne titulaire du poste sera appelée à se déplacer sur le territoire de la municipalité, elle doit avoir accès à un véhicule et avoir un permis de conduire valide au Québec.

Conditions de travail :

• Salaire offert : Selon les connaissances et l’expérience, taux horaire entre 30$ et 36$/heure ;
• Avantages reliés à l’emploi : Assurance collective, régime de retraite, etc.
• Statut du poste : Temps complet 35 heures de jour du lundi au vendredi ;
• Durée de l’emploi : Permanente.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

CLUB DE GOLF ALPIN INC

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Relevant du directeur général, l’adjoint(e) administratif recherché sera amené à toucher à différents aspects de la comptabilité et de l’administration du club de golf.

• Effectuer le cycle comptable complet à l’aide d’un système informatisé (Acomba)
• Effectuer les conciliations bancaires
• Fermeture de période
• Produire les rapports pour les remises gouvernementales
• Effectuer le traitement de la paie des employés
• Gérer les comptes clients et fournisseurs
• Assister le directeur général dans différentes tâches (Gestion du point de vente Véloce, Gestion du système de réservation GGGolf, etc.)
• Rédiger la correspondance et gestion de celle-ci; classer et trier des documents
• Comptabiliser les caisses et effectuer les dépôts bancaires
• Préparer les dossiers de fin d’année pour la réalisation des états financiers
• Tâches marketing et communication et réseau web

Qualifications

• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité
• Connaissance d’Acomba (un atout)
• Maîtrise de base de la suite Office
• Être polyvalent, rigoureux avec un bon sens du service à la clientèle

Salaire et avantages

• Possibilité de jouer au golf gratuitement
• Repas fournis pendant la saison de golf
• Horaire flexible avec besoins variables selon la période de saison
• Participation de l’employeur au REER de l’employé

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)