Description de l’offre d’emploi

Employeur

CONSTRUCTION APP INC.

Détails du poste

Construction APP recherche un ou une adjointe administrative qui travaillera conjointement avec l'équipe pour la gestion de la location d'appartements. Il y aura des tâches à effectuer de ce genre :

• signature de bail
• reconduction
• suivi des correctifs
• service client

Il faut aimer le travail d’équipe, être débrouillard et dynamique. La personne que nous recherchons doit être très à l'aise avec l'informatique et avoir une très bonne connaissance de la suite Office. Cette personne doit être à l'aise avec le fait que le traitement d'urgences peut être le soir et la fin de semaine, notamment en période de location/entrée/sortie de logements.

SVP, nous envoyer votre CV ou contactez Mme Catherine Matte au 418 808-6114 poste 101.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste :SECRÉTAIRE DE DIRECTIONLa paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut :Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.Description du poste:Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;Transmettre au personnel les communiqués de la direction;Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;Produire des formulaires et/ou documents de gestion et proposer des procédures;Faire le suivi de certains dossiers administratifs;Faire des commandes d’achats;Classer et archiver des documents;Diverses tâches connexes demandées par la directionQualifications requises :La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes:Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :Salaire concurrentiel4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueurRégimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeurBanque de congés personnels et de maladieDébut d’embauche :Lundi le 7 avril 2025Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, QuébecLes candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 28 mars à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MICHAUD & FRERES (2015) INC.

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer l’ouverture de dossiers, le suivi, l’analyse et l’envoi des mandats, des comptes-rendus et des rapports aux différentes entreprises ;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches ;
• Traiter les courriels des clients et de l’administration ;
• Assurer l’archivage et le classement des documents afférents ;
• Effectuer la gestion des ressources financières (paiement des factures, réception des chèques et dépôt bancaire) ;
• Tenue de livre trimestriel concernant les comptes recevables et la gestion financière de l’entreposage des pièces ;
• Effectuer les achats de matériel et fournitures ;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises

Ce sont tes forces de rapidité, d’efficacité et de polyvalence qui feront que tu brilleras dans ce poste. L’agent administratif par excellence devra posséder les qualifications suivantes :

• Excellent français écrit
• Connaître et avoir déjà utilisé la suite Office : Excel et Word (Publisher, un atout)
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Débrouillardise
• Ponctualité
• Facilité d’apprentissage

Rémunération

• Vacances annuelles : 2 semaines la 1ère année et 3 semaines les années subséquentes ;
• Congés de maladies : 2 jours par année (norme CNESST) ;
• Stationnement et café gratuit pour agrémenter le tout.

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi – Adjointe administrative

Localisation : Cabinet comptable à Charlesbourg

Tu cherches un environnement de travail chaleureux, dynamique et stable ? Nous sommes un cabinet comptable situé à Charlesbourg et nous recherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe sur le long terme (et pourquoi pas jusqu'à la retraite !). Nos bureaux accueillent également des comptables indépendants, ce qui implique de collaborer avec eux sur certaines tâches administratives.

Ton rôle :

Un poste clé dans notre équipe !

• Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques
• Assemblage de pièces justificatives (relevés bancaires, cartes de crédit, etc.)
• Numérisation des dossiers et autres documents
• Suivi auprès de la clientèle afin d’avoir tous les éléments pour respecter les échéances
• Saisie de données avec rigueur
• Diverses tâches de secrétariat (rédaction de lettres, publipostage, etc.)
• Gestion de tâches variées pour que chaque journée soit différente et stimulante

Pour plusieurs clients, tu t’occuperas de :

• L’inscription des comptes à recevoir et à payer ainsi que leur suivi
• Le traitement des paies
• D’autres tâches comptables selon les besoins

Le profil idéal : Es-tu la perle rare ?

• Dynamique et enjouée – l’énergie positive, c’est contagieux !
• Débrouillarde et autonome – souvent seule au bureau, il faudra savoir prendre des initiatives
• À l’aise avec l’orthographe (tu auras accès à Antidote si besoin)
• Capable de prioriser efficacement les urgences et de s’adapter aux imprévus
• À l’aise dans un environnement en mouvement, où tu seras souvent sollicitée
• Capable de gérer le stress et les délais serrés, surtout en période d’impôts (de janvier à avril)
• Ayant un bon sens de l’organisation et de la confidentialité

Compétences et prérequis :

• Formation : DEP en secrétariat ou équivalent (souhaité)
• Parcours professionnel : expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, secrétaire ou dans la bureautique
• Maîtrise d’Acomba et de la suite Office
• La connaissance de la suite Google est un atout
• Expérience avec d’autres logiciels comptables ? Encore mieux !

Ce que nous t'offrons :

• Un emploi stable et en présentiel (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30) – 37,5 heures durant les mois de janvier à avril (période la plus achalandée)
• Deux semaines de vacances garanties pendant la fermeture du bureau lors des vacances de la construction
• Salaires : À partir de 20 $ de l’heure, évolutif selon ton expérience
• Possibilité d’un horaire allégé en été avec des vendredis après-midi libres, tout en conservant l’option du 35 h à l’année

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoie ta candidature par courriel à : avons hâte de te rencontrer !

Note : Le féminin est utilisé pour faciliter la lecture, mais ce poste est ouvert à toutes les identités de genre.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent