Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.

Sommaire du poste :

• Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
• Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
• Lieu de travail : Vieux Montréal

Avantages :

• Cabinet facilement accessible en transport en commun;
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
• Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
• Avantages sociaux compétitifs;
• Environnement stimulant et agréable;
• Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
• Gestion des dossiers et des délais;
• Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
• Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
• Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Secrétaire-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou comme adjoint.e administratif.ve et vous souhaitez sauter le pas en juridique, le tout dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers en cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
• Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
• 3 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve;
• Expérience en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures est un fort atout;
• Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
• Expérience en facturation électronique, un atout;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit corporatif et recherchez un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été? Nous avons le poste idéal pour vous!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e pour soutenir 3 parajuristes en droit corporatif. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux);
• Aider les parajuristes à clôturer les mandats;
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité;
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques et virtuels;
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux;
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe;
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales);
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou à un rôle similaire;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience en droit corporatif obligatoire;
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Enact, un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins trois ans d’expérience en litige commercial, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!

Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir une associée spécialisée dans les injonctions.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en injonctions et en ordonnances Anton Piller;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Un environnement de travail chaleureux, avec des collègues aussi bienveillants, enthousiastes et engagés que toi, ça te parle? Si tu as un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction, avec l’envie de te joindre à une équipe qui te ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour assister plusieurs associés!

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
• 4 semaines de vacances;
• 4,5 jours de congés personnels par année;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques & lumineux;
• Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
• Club de course.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience minimum en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, surtout en été, est importante ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour seconder des avocats dans le département notarial.

Postulez dès maintenant, et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33,75 heures par semaine) en présentiel;
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• Boni annuel;
• 8 jours de congés maladies par an (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.);
• Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index;
• Rédiger des lettres et de la correspondance;
• Effectuer des recherches de testaments;
• Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude;
• Collecter des renseignements et préparer des documents à partir de modèles;
• Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.);
• Préparer la facturation des dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous;
• Effectuer du classement;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout);
• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial;
• Connaissance du logiciel Procardex (un atout);
• Très bon bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra desservir et interagir avec une clientèle à 85 % anglophone;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF;
• Dynamisme, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Prise d’initiatives et autonomie;
• Sens de l’organisation, minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en successions.

Joignez les rangs d’une équipe dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Soutien administratif et de secrétariat

Gestion des dossiers

Soutien spécifique aux conférences et formations

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint(e) juridique – LJT AvocatsLieu : Montréal, QC – Travail hybride possibleType de poste : Temps plein, permanentSalaire : Compétitif, à déterminer selon expériencePourquoi choisir LJT Avocats ?Rejoignez un cabinet convivial où le bien-être de nos employés est une priorité. Chez LJT, nous redéfinissons ce qu’est un cabinet d’avocats en mettant nos collaborateurs au cœur de nos décisions. Nous offrons un environnement inclusif, dynamique et chaleureux où chaque membre de l’équipe est valorisé.Les avantages de faire partie de notre équipe : Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de congé maladie.Programme d’assurance-groupe et P.A.E : soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.Mode de travail hybride pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.REER collectif avec cotisation de l’employeur.Accès à la télémédecine via la plateforme Dialogue.Remboursement de 30 % sur la carte Opus et remboursement partiel des activités sportives.Bureaux modernes situés au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports en commun.Déjeuners continentaux gratuits, collations santé et boissons variées.Activités sociales et événements thématiques tout au long de l’année, pour renforcer les liens entre collègues.Opportunités de développement professionnel grâce à des formations continues et des conférences.Le quotidien de l’adjoint(e) juridiqueVous jouerez un rôle central dans le succès de notre cabinet, en apportant un soutien administratif et juridique à nos avocats. Vous contribuerez activement à offrir un service exceptionnel à nos clients dans un environnement collaboratif et stimulant.Rédaction, révision et mise en page de documents juridiques (correspondances, contrats, procédures judiciaires).Gestion et suivi des agendas : planification de réunions, audiences et échéances.Organisation des dossiers clients : ouverture, classement (papier et électronique), mise à jour des registres.Assistance à la préparation des cahiers de procédures, de pièces et d’autorités.Coordination des signatures et traitement des documents via des outils numériques comme DocuSign.Soutien à la facturation et à la préparation des comptes de dépenses.Collaboration proactive avec les avocats et gestion des priorités au quotidien.Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)Diplôme en techniques juridiques ou formation équivalente.Minimum 3 ans d’expérience en soutien juridique.Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.Compétences avancées en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Proactivité, discrétion et excellent sens du service à la clientèle.Envie de nous rejoindre ?Envoie ton CV via LinkedIn !Tu as des questions, communiques avec nous à l’adresse suivante : [email protected] remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.ResponsabilitésPréparer les rapports annuels et projets de résolutions ;Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ;Actualiser les fiches de renseignements corporatifs ;Remplir et déposer les formulaires auprès des instances fédérales et provinciales ;Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales ;Saisir les données corporatives dans l’application Corplink ;Participer à divers projets et tâches administratives connexes.ExigencesA.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;Maîtrise de la suite Office ;Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.AvantagesAssurances (famille) dès le premier jour ;REER à contribution de l'employeur ;Montant remboursé pour un programme d’étude ou de perfectionnement ;Travail hybride ;Activités sociales.A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;Maîtrise de la suite Office ;Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.RESPONSABILITÉS : Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.Répondre aux appels et correspondances.Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.Organiser et gérer les articles promotionnels.Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.Maintenir la base de données des contacts.Planifier les rendez-vous et réunions.Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL : Gérer les appels entrants, sortants ou internes.Accueillir les clients et les invités.Gestion de courriel entrant.Commander les services traiteur pour les événements.Commander les fournitures d’expédition.EXIGENCES DE QUALIFICATION : Expérience : 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).Formation : Diplôme collégial souhaité.Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.Connaissances techniques : Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).Compétences : Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.Excellentes compétences en communication orale et écrite.Capacité à travailler en équipe.Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).CONDITIONS DE TRAVAIL : Poste hybride, entre télétravail et bureau.Environnement de bureau standard.Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.WHAT YOU WILL DO : Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager rolePrepare dealer sales and asset reportsAnswer calls and correspondenceCoordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer eventsOrganizing and accountability of promotional itemsComplete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPsSummarize product and marketing updatesReview and distribute monthly reports to key dealer contactsMaintain contact databaseSchedule appointments and meetingsMay require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hoursPOTENTIAL RECEPTION DUTIES : Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office callsGreeting clients and guestsSorting incoming mailOrdering catering for eventsEnsuring the fridge is stocked and drinks are orderedOrdering mailing suppliesWHAT YOU WILL BRINGExperience1-2 years industry experience as an administrative assistantEducation / TrainingCollege diploma would be an assetSecurities Industry certifications a plusWorking Knowledge of : Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint)SkillsExcellent time management and organizational skillsGood understanding of administrative and client servicesExcellent verbal and written communication skillsAble to work in a team environmentFluent in English and / or French depending on region (written and oral)WORKING CONDITIONS : Hybrid WFH and Office positionRoutine office environmentMay require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.

Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.

Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.

Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Vous possédez de

Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

CWP Architectural is a leading importer and sales organization selling high-end lumber and veneers to millworkers, woodworkers, and specialty lumber dealers. We work closely with the architect and design community placing our unique one-of-a kind wood products in prestigious projects throughout North America. We are always looking for driven individuals who have a keen sense of entrepreneurship, rigor and grit to join the team. The administrative clerk's role is to assist the traders in their activities and work closely with the logistics coordinator to plan and monitor the road transportation of forest products. They ensure that our operations align with the performance standards and objectives of the US team. This position provides an excellent opportunity to deepen knowledge in the field. Responsibilities Process invoices, payments, and follow up on collections. Coordinate shipments, validate reservations, and follow up with carriers. Monitor inventories and ensure the accuracy of transactions in SAP. Manage documentation related to logistical and administrative operations. Provide administrative support for processing requests and correspondence. Collaborate with the sales and logistics team to ensure smooth operations. Education and Technical Skills College diploma in a related field; Customer service experience (Required); Bilingualism (English and French) (Required); Proficiency in the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, etc.) (Required); Experience in logistics (Asset); Experience with SAP Business One (Asset); Experience with international clients (Canada, United States) (Asset); Experience in lumber and / or pallet wood (Asset). What We Offer You The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative.  McGill St Laurent Comprehensive group insurance and the option to contribute to a retirement savings plan (REER); A vacation policy starting on your first day; A public transit incentive program; Career development opportunities (formal and informal mentoring, participation in industry conferences and professional organizations, tutoring services to learn French, etc.); A beautiful office with a gym, recreation room, locker rooms, and showers.   __________________________     CWP Architectural importe et distribue des bois exotiques et des placages de bois aux menuisiers, ébénistes et négociants de bois spécialisés. Nous travaillons en étroite collaboration avec les architectes et les artisans pour que notre sélection de bois uniques se retrouve dans les projets les plus prestigieux d'Amérique du Nord. Nous sommes toujours à la recherche de personne motivée et dévouée ayant un fort sens de l'entrepreneuriat et de la persévérance afin de joindre notre équipe. Le commis administration assiste les traders dans leurs activités et collabore étroitement avec le coordonnateur logistique pour planifier et superviser le transport routier des produits forestiers. Elle s’assure que nos opérations respectent les normes de performance et les objectifs de l’équipe américaine. Ce poste offre une excellente occasion d’approfondir ses connaissances dans le domaine. Fonctions et responsabilités Traiter les factures, les paiements et assurer le suivi des recouvrements. Coordonner les expéditions, valider les réservations et assurer le suivi avec les transporteurs. Suivre les inventaires et assurer l’exactitude des transactions dans SAP. Gérer la documentation liée aux opérations logistiques et administratives. Offrir un soutien administratif pour le traitement des demandes et de la correspondance. Collaborer avec l’équipe de vente et logistique pour assurer un bon déroulement des opérations. Formation et connaissances techniques Diplôme d’études collégial dans un domaine connexe ou expérience significative (Essentiel); Expérience au service à la clientèle (Essentiel); Bilinguisme (Essentiel); Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) (Essentiel); Expérience en logistique (Atout); Expérience avec SAP Business One (Atout); Expérience avec une clientèle internationale (Canada, États-Unis) (Atout); Expérience dans le bois d’œuvre et / ou bois de palettes (Atout). Ce que nous t’offrons L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative. McGill St Laurent  ; Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme de REER; Une politique de vacances dès ton arrivée; Un programme d’incitatif pour le transport en commun; Une possibilité de développement de carrière (mentorat formel et informel, participation aux conférences de l'industrie et aux organisations professionnelles, service de tutorat pour apprendre le français, etc.); Un magnifique bureau avec un gym, une salle récréative, des vestiaires et des douches.   Powered by JazzHR

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.Faites partie du changement!L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en : Coordination du conseil d'administration et des comitésPréparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CACoordonner la documentation officielle et veiller à sa conformitéGérer les communications avec les administrateurs et les membres des comitésOrganiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)Soutien à la direction des affaires juridiquesFiltrer et prioriser les demandes adressées à la directionGérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les prioritésPréparer les documents et présentations pour les diverses instancesAssurer la liaison entre la direction et les autres départementsCoordination des processus et gestion documentaireParticiper aux projets de la directionAssurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritairesMaintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officielsRédiger et réviser divers documents administratifs et juridiquesDévelopper et optimiser les procédures administratives de la directionTravailler à l’Ordre c’est : Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.Ce profil vous ressemble?Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administrationExpérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administrationLangues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le CanadaTechnologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnelCompétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communicationCapacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Faites partie de notre belle équipe,   venez bâtir l'avenir avec nous  !

Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire qui aura pour mission d'offrir un support administratif aux employés et aux membres de la direction. La personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du CFP des Carrefours par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Il s'agit d'un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2025. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 12h15 à 17h30 et de 18h30 à 20h15.

Nos avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• La chance de faire une différence dans la collectivité;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

Exigences et compétences recherchées

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir des connaissances en bureautique;

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Scolarité

Langues

Job Description

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Soutien administratif et de secrétariat

Gestion des dossiers

Soutien spécifique aux conférences et formations

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Votre rôle

À titre d’agent de secrétariat, vous collaborez avec un gestionnaire, deux coordonnateurs et trois techniciens en ce qui a trait au soutien administratif et vous menez à bien tous les projets de la direction tant en ce qui concerne l’organisation des sessions d’enseignement que le développement de projets innovants.

Vos responsabilités

Soutien administratif de la direction

Gérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous vous assurez de lire et vous déterminez le degré d’importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherches

Préparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernée

Assurer et coordonner les activités de l’agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établies

Répondre aux appels téléphoniques et fournir l’information demandée

Rédiger et diffuser des envois aux professeurs ou au personnel de l’ITHQ tels que de nouvelles procédures ou des rappels en cours de session

Coordonner certaines activités liées aux réunions

Assurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signatures

Assurer la qualité du français, de présentation et de rédaction de documents en commentant et en proposant des changements

Rédiger et corriger, selon les besoins, des demandes de subventions et des rapports destinés à la Fondation de l’ITHQ ou tout autre organisme

Soutenir les coordonnateurs dans l’organisation, la planification, la logistique d’activités et le suivi de certains dossiers

Faire la rédaction de comptes-rendus

Effectuer le classement des dossiers et tenir à jour un système efficace à partir du logiciel de gestion virtuelle de classement et effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la direction, conformément au plan de classification en vigueur, et, participer au développement et au bon fonctionnement de la gestion documentaire de votre unité administrative conformément aux pratiques en vigueur à l’ITHQ et en collaboration avec la conseillère en gestion de l’information et des archives

Faire le suivi de la facturation des différentes activités des programmes professionnels avec le service des finances

Soutien aux enseignements

Préparer l’envoi des plans de cours des professeurs, vous assurer de les transmettre chaque session aux professeurs concernés, voir au respect des dates de retour, préparer les documents nécessaires pour leur validation par les coordonnateurs et en organiser l’archivage

Prévoir le suivi des commandes de matériel didactique des professeurs

Préparer les évaluations, par les étudiants, des enseignements pour chaque cour, et bâtir un calendrier par session et vous assurer de respecter les délais en plus de comptabiliser les résultats et de les archiver

Soutenir les coordonnateurs et le gestionnaire lors des rencontres d’évaluation en préparant les documents et en rédigeant des lettres après les rencontres

Fournir un soutien administratif pour des concours et des participations à des jurys (réservation de bureaux, réception des documents, correspondance)

Seconder la direction dans l’organisation de la session scolaire incluant des contacts avec divers intervenants, le service du registrariat, le service des stages, les professeurs, les étudiants, etc.

Contrôler et archiver la documentation pédagogique des programmes et des réunions des comités

Soutien au développement de la direction

Concevoir de nouvelles méthodes et outils de travail afin de simplifier les processus et pouvant servir à concilier et à regrouper des tâches et faciliter leur exécution et éviter les dédoublements

Faire des recherches de documents ou de renseignements visant à donner le soutien nécessaire à la prise de décisions éclairées par la direction

Nous offrons

Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h / semaine)

Un salaire annuel de 39 119 $ à 50 022 $ selon l’expérience et la scolarité

Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

4 semaines de vacances après un an de service

13 jours fériés, payés et chômés

Jusqu’à 10 jours de congé maladie

Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)

Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)

Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

Programme de soutien aux études

Programme d'aide aux employés et à votre famille

Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)

Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

Service de cafétéria, café étudiant

Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information

Mme Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Vos forces

Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification

Avoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueur

Démontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche client

Faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de résolution de problèmes

Posséder un bon esprit de synthèse

Atouts

La connaissance des logiciels Ultima, Coba et Virtuo

Vous détenez

Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes

Une expérience minimale de trois (3) années dans des postes similaires dans le domaine de l’enseignement

Une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Une excellente connaissance de la Suite Office 365 et d’Adobe Pro

Une connaissance du moteur de recherche Sphinx

La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante  : a , au plus tard le 5 mars 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.