Employeur

CLINIQUE MEDICALE L'ACTUEL INC

Description de l'entreprise

La clinique médicale L’Actuel s’efforce depuis 1984 à améliorer la santé et la qualité de vie de ses patients en général, et plus spécifiquement des personnes vivant avec le VIH et des communautés LGBTQ+. Sa mission de santé inclut non seulement les soins médicaux de haute qualité, mais aussi, en amont, la prévention (notamment à travers la PrEP), la défense des droits, l’éducation et le soutien psychosocial. L’approche holistique de la clinique mobilise les synergies nécessaires pour cibler les causes sous-jacentes à l’acquisition du VIH, ainsi que pour optimiser l’état de santé des personnes vulnérables.

La clinique dessert une diversité importante de patients. Nous effectuons environ 30000 consultations par année non seulement pour des patients inscrits mais aussi pour des patients non-inscrits. En effet, 80% des suivis de PrEP et de consultations sans rendez-vous ne sont pas des patients de l’Actuel. Environ les deux tiers de nos patients s’identifient à la communauté LGBTQ+: spécifiquement, beaucoup d’entre eux sont des hommes gais ou bisexuels, qui fréquentent le Village gai environnant. En parallèle, les personnes vivant avec le VIH correspondent à environ 25% de notre clientèle. Les dernières années ont aussi vu trois populations spécifiques croître: les personnes migrantes, les femmes, et les personnes trans, autant masculines ou féminines que non-binaires. Finalement, si la grande majorité de nos patients habitent Montréal, beaucoup viennent aussi des régions pour recevoir nos services spécialisés. À travers ces changements, notre équipe a développé une réelle expertise en gestion de cas complexes, au grand bénéfice des patients.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• L’agent.e administratif.ve est responsable d’assurer l’intégrité des banques de données et de l’analyse en utilisant des outils statistiques appropriés.
• La personne contribuera à l’amélioration continue des pratiques en matière de cueillette, d’analyse et de conservation des données.

À titre d’agent.e administratif.ve, la personne retenue devra entre autres :

• Participer au processus d’obtention du consentement des patients
• Chercher les données médicales dans les dossiers patients : lire des notes cliniques, des formulaires et des résultats de laboratoire
• Consigner les données dans les différentes bases de données
• Contrôler la qualité des données consignées
• Extraire une variété d’ensembles de données
• Participer à l’analyse, et la production de rapports de données ponctuels, trimestriels et semestriels
• Respecter les échéances
• Contribuer au développement et à l’implantation de nouvelles banques de données
• Répondre aux demandes d’information du comité de direction et des différents collaborateurs

Qualifications:

• Être titulaire, ou en cours d’obtention, d’un diplôme en administration, informatique, statistiques ou autre discipline pertinente à l’emploi
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel
• Avoir une grande capacité d’adaptation, d’autonomie et de rigueur et avoir le sens de l’organisation
• Être en mesure de se concentrer lors de tâches répétitives (entrée de données)
• Maîtriser des logiciels d’analyses tels que R, Access, SPSS et STATA est un atout
• Posséder des connaissances sur les populations marginalisées et la terminologie liée au VIH et aux ITSS est un atout
• Avoir une expérience préalable en analyses statistiques est un atout

Si le poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation par courriel à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
  
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

LES PROGRAMMES EDUCATIFS JA QUEBEC

Description de l'entreprise

Les programmes éducatifs JA Québec a pour mission d'inspirer et de préparer les jeunes à réussir dans une économie mondialisée en acquérant les compétences et l'état d'esprit nécessaires pour bâtir des communautés prospères. JA Québec offre des expériences d'apprentissage pratiques et immersives par le biais de programmes qui aident les jeunes à acquérir des compétences transférables à la préparation au travail, en littératie financière et à l'entrepreneuriat. JA Québec est un organisme à but non lucratif d'envergure qui existe depuis plus de 100 ans et fait partie de JA (Junior Achievement) Canada et de JA Worldwide, présent dans plus de 120 pays à travers le monde.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la présidente et chef de la direction, le(la) titulaire du poste joue un rôle de soutien important dans la livraison des programmes et la gestion de certains dossiers administratifs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Soutenir les coordonnatrices et agentes aux programmes pour les commandes, la gestion de l’inventaire et les livraisons du matériel éducatif dans les écoles, et assurer les suivis nécessaires.
• Maintenir à jour la liste des écoles.
• Trier et entrer des données dans Excel (inscriptions, sondages, consentements), et les maintenir à jour.
• Soutenir les coordonnatrices et agentes dans le recrutement des écoles et des bénévoles.
• Soutenir les coordonnatrices et agentes dans l’organisation des activités pour les jeunes.
• Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de reddition de compte.
• Faire des envois courriel dans les écoles pour promouvoir nos programmes.
• Effectuer des relances téléphoniques auprès des personnes-ressources dans les écoles pour les inviter à accueillir nos programmes gratuits dans leurs classes.
• Prendre les notes pendant les réunions avec les responsables de centres et rédiger les comptes rendus.
• Visiter les écoles ou les centres, à l’occasion, pour s’assurer du bon fonctionnement des activités.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.
• Prendre les appels, gérer le courrier et les livraisons au bureau ainsi que les courriels.
• S’approprier le logiciel de saisie de données et en assurer une saine gestion.
• Responsable de la mise à jour des listes sur Excel en vue d’une importation dans une nouvelle base de saisie de données.
• Gérer l'inventaire (papeterie).
• Améliorer/mettre en place un système de classement efficace des dossiers administratifs internes et gestion des archives.
• Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de suivi.
• Préparation des ordres du jour des réunions d’équipe et des comités, et prendre les notes.
• Participer activement aux réunions et aux différentes activités de JA Québec.
• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Formation en secrétariat, administration, bureautique ou expérience de travail équivalente.
• Expérience pertinente à la fonction.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles.
• Dynamisme, détermination, rigueur, esprit d’équipe.
• Autonomie et débrouillardise.
• Souci à l’égard de la qualité de l’entrée de données.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.
• Compréhension du contexte et des enjeux d’un OBNL.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Vacances, horaire d’été et flexibilité.
• Programme d’assurances collectives et REER collectif.
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes.

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d'intention.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique;
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin;
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative;
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.);
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier;
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise;
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais;
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Très bonne connaissance de la langue française;
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office;
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique;
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités;
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN, via Secrétaire-inc.

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi

Par son rôle de technicien dans le traitement des demandes d’admission et des allocations, et du suivi des élèves en francisation, la personne titulaire de l’emploi aide à répondre aux objectifs opérationnels.

Mandat de la Direction des admissions et des inscriptions de Francisation Québec – réseau des mandataires

La DAIFQRM voit à la programmation des cours de francisation offerts aux immigrants, à l’établissement des calendriers annuels des cours, à l’admission des étudiants aux cours, à l’évaluation de leurs compétences langagières et à la vérification de l’admissibilité des étudiants à une allocation dans le cadre du Programme Québécois d’Apprentissage du Français (PQAF).

Description des tâches

• Traiter les inscriptions aux cours de français offerts par le Ministère
• Inscrire les élèves aux cours prescrits selon le PQAF
• Participer aux préparations et corrections des listes d’attente
• Contribuer aux réinscriptions des élèves dans leurs cours
• Traiter les demandes de reprise, de reclassement et de transfert des élèves
• Vérifier les documents requis pour l’octroi de l’aide financière
• Saisir les séquences requises aux suivis des dossiers dans Intimm et Power Apps
• Traiter les demandes d’admission et d’aide financière pour les cours de français offerts par le Ministère
• Traiter les demandes d'admission et attribuer le classement des candidats
• Déterminer le lieu d'enseignement en fonction du lieu de résidence du candidat
• Produire des lettres, des relevés de notes et des bulletins
• Traiter les demandes d’aide financière pour les cours de français
• Collaborer aux contrôles de la qualité post-traitement
• Assurer un service à la clientèle
• Assurer le traitement des demandes de renseignement du Centre de contact clientèle
• Communiquer avec les clients pour effectuer des suivis aux dossiers
• Assurer le suivi des sondages auprès de la clientèle des cours de francisation
• Classer et traiter le courrier
• Classer des dossiers dans la Docuthèque
• Contrôler et mettre en colis les dossiers indexés
• Assurer le traitement du courrier

Les principales attributions sont :

Rémunération

Le salaire minimal est de 20,07$ + 6,5% pour compenser certains avantages sociaux. Si votre candidature est retenue, les copies des diplômes obtenus, vos relevés de notes officiels, votre CV à jour en format PDF ainsi que votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) vous seront demandés.

Domaines d'études

D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.

Important

Ce poste est un poste étudiant : il n'est offert que pour une personne qui étudie à temps plein. Pour cette raison, une attestation d'inscription officielle sera requise afin de confirmer votre statut. Notez que nous ne communiquerons pas avec les candidats qui ne sont pas retenus. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via la plateforme Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Conseillère en emploi bilingue (français et anglais)
• Effectuer des rencontres d’évaluation des clientèles référées par l’agente d’accueil et référence ou par voie de contacts directs pour déterminer les besoins, les objectifs poursuivis et les contraintes à l’emploi dans un but de développer et actualiser un plan d’action individualisé
• Mener des entrevues individuelles de counseling d’emploi, en français et en anglais, afin d’appuyer les clientèles dans le développement de leur employabilité
• Préparer et animer des ateliers de groupe, des ateliers à la carte ainsi que des séances d’information à l’interne et à l’externe au besoin
• Prendre en charge les cibles trimestrielles déléguées par la directrice adjointe et développer un calendrier de suivi individuel auprès des clientèles
• Rendre compte périodiquement de l’évolution des dossiers et résultats obtenus
• Actualiser le matériel et outils de counseling d’emploi au besoin
• Développer des contacts auprès d’employeurs potentiels
• Participer à des activités de représentation
• Prendre part aux activités et comités du Centre, aux réunions du personnel, et aux réunions de planification annuelle des activités du Service
• Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou par la directrice du Centre
• Baccalauréat en carriérologie ou dans une discipline connexe
• Expérience en counseling d’emploi
• Capacité à offrir le service en français et en anglais
• Bonne communication verbale et écrite
• Travail d’équipe et collaboration
• Sens des priorités
• Sens de l’intégrité, rigueur et précision
• Maîtrise de la suite MS Office
• Statut : Permanent - 28 heures/semaine dont 1 jour en télétravail et 3 jours en présence
• Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• 4 semaines de vacances. 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés. 12 jours de congés personnels
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Développement de carrière et orientation

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal

Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.

Votre rôle et vos responsabilités

Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.

Vous aurez à :

• accomplir différentes tâches administratives, incluant
  • l’ouverture et la fermeture de dossiers;
  • les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
  • la gestion du compte en fidéicommis;
  • le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
  • les comptes de dépenses;
  • la gestion documentaire;
  • les commandes internes (papeterie, etc)
  • le classement; et
  • autres tâches variées.
• accueillir les clients;
• assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
• communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
• effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).

Le profil recherché :

• D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
• bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
• connaissance du logiciel Clio (un atout);
• souci du détail, rigueur et discrétion;
• professionnalisme et polyvalence;
• sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
• expérience dans le domaine juridique (un atout).

Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.

Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Description des principaux mandats :

• Gérer les demandes d’acquisitions de biens et services reçues par le biais de la boîte courriel acquisitions;
• Préparer des documents contractuels (bons de commande, fiches sommaires, autorisations du dirigeant, etc.) en vue de leur approbation par les autorités compétentes;
• Communiquer avec des fournisseurs, des prestataires de services et des membres d’autres unités du tribunal pour obtenir les renseignements et documents requis pour compléter les dossiers contractuels;
• Effectuer un suivi des contrats, notamment la publication de la description finale au système électronique d’appel d’offres (SEAO);
• Tenir à jour le tableau sommatif des contrats conclus par le tribunal;
• Contribuer à la reddition de comptes en matière contractuelle;
• Contribuer à l’amélioration des processus de gestion contractuelle;
• Effectuer occasionnellement des saisies au système comptable du tribunal.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation. De plus, elle doit avoir un grand souci pour le service à la clientèle. Elle possède de bonnes capacités d’apprentissage et de communication (orale et écrite) tout en sachant faire preuve de discrétion. Elle doit être à l’aise avec le travail d’équipe. Elle maîtrise la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier). Elle doit avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Pour consulter les conditions d'admission : D'INSCRIPTION

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi, faites parvenir un courriel et joindre les documents suivants:

• Curriculum vitae
• Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne
• Relevé de notes récent
• Permis de travail si besoin est

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

La clinique vétérinaire Chats Montréal cherche à combler un poste de Réceptionniste. Nous avons besoin de toi pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients et leurs animaux.

Notre équipe de professionnels est dévouée et notre priorité est d’offrir des soins holistiques adaptés pour les chats. Pour des besoins immédiats ou un plan de santé ou nutrition à plus long terme, tous les membres de l’équipe travaillent avec dévouement afin de mettre la santé et le bien-être animal en priorité.

Une journée dans ce poste c’est

Tu seras appelé à accueillir les clients qui se présentent à la clinique, prendre les appels téléphoniques ainsi que gérer l’agenda des rendez-vous et les autres tâches qui s’y rattachent selon le besoin.

• Établir une bonne relation avec la clientèle et offrir une expérience exceptionnelle ;
• Gérer les agendas et les rendez-vous et informer les clients sur les services et les coûts ;
• Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires ;
• Maintenir les étalages de marchandises conformément aux protocoles et veiller à la propreté de l’espace client ;
• Soutenir les membres de l’équipe médicale et offrir du support au besoin ;
• Assurer le suivi des appels, courriels et courrier ;
• Production, rédaction et mise en page de documents informatiques ;
• Effectuer la gestion documentaire des dossiers.

Ce qu'on attend de toi

Tu as une expérience pertinente dans un poste similaire. Tu possèdes une aisance avec la suite MS Office et tu es reconnu pour ton sens de l’observation et ton organisation.

Tu te démarques par ton service à la clientèle hors pair, tu as une aisance à communiquer clairement et tu fais preuve de discrétion.

Si tu es bilingue, c’est encore mieux!

Tu es autonome, débrouillard et responsable. Ton énergie positive t’aidera à être reconnu comme un joueur d’équipe sur qui tes collègues pourront compter.

Tu accordes une grande importance à la santé et sécurité dans ton lieu de travail. Petit plus, tu es passionné des animaux et tu es soucieux de la qualité des services.

Informations additionnelles

• Lieu de travail : 1830 Rue Sherbrooke O, Montréal, QC H3H 1E4
• Statut du poste : Permanent, temps plein (32-38 heures par semaine)
• Horaire de travail de jour principalement, 2 à 3 soirs par semaine ;
• Salaire compétitif;
• Des rabais sur nos services en soins animaliers et sur la nourriture pour ton poilu.

Tu souhaites joindre une équipe dynamique et t’épanouir dans ton prochain emploi.

C’est le moment de te joindre à nous !

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation ou un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir un associé, un avocat et un recherchiste dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, proche du quartier Le village;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience d’un minimum de 2 ans en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout, afin de répondre à des courriels en anglais (au vu de la localisation et du type de client du cabinet). L’oral en anglais ne sera pas nécessaire;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience dans un cabinet juridique en droit du travail ou en litige, et vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité d’emploi?

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, est justement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail et de l’emploi à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel allant jusqu’à 78 000 $;
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur à hauteur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser des épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire des dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 5 ans d’expérience minimum en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi);
• Expérience en cabinet;
• Bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, avec d’excellentes capacités en communication écrite et verbale dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, soucis du détail, esprit d'équipe, discrétion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan avec des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Spécialisé dans des domaines variés tels que le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail et la cybersécurité, ce cabinet s'engage à offrir des conseils juridiques de très haut niveau et un service client inégalé.

Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022, ce cabinet se distingue par sa passion, son intégrité, sa créativité et son excellence, tout en veillant au bien-être physique et mental de ses employés.

Rejoignez une équipe où vos talents seront valorisés et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant et inclusif!

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés?

Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé au Centre-Ville de Montréal, recherche activement une personne fiable et bilingue afin d’épauler un associé en droit du travail.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée);
• Service de télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle, selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes, pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier, pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un cabinet d’avocats;
• Expérience en droit du travail;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles, à travailler de manière autonome ou en équipe, ainsi qu’à établir et à redéfinir ses priorités, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet juridique de grande taille, est reconnu pour son engagement envers la diversité, l'inclusion et l'innovation. Régulièrement salué comme l'un des meilleurs employeurs sur le marché, il offre un environnement idéal pour votre épanouissement professionnel!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocats.es pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des clients.es, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains clients.es dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenante·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Vous avez une grande expérience en tant qu'adjoint.e juridique, le litige est votre passion, et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement soucieux du bien-être de ses employés ? Alors, cet emploi est fait pour vous !

Notre client, basé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable pour intégrer son département de litige et apporter un soutien essentiel dans les tâches d'assistance juridique.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• 10 jours de congés maladie ;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) et à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques selon les directives ;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle ;
• Gérer le calendrier ;
• Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• Gérer le système de banque de données de rappel ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données) ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
• Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 7 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en litige, droit du travail ou droit des affaires ;
• Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues. Le ou la candidat.e devra réviser des documents en anglais et réaliser des dictées en anglais ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 140 ans, notre client est un cabinet juridique international de premier plan au Canada.

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée où l'excellence, la solidarité et l'inclusion sont nos maîtres-mots.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Vous êtes une.e adjoint.e juridique et souhaitez vous spécialiser ou poursuivre votre carrière en droit municipal, tout en bénéficiant de meilleurs avantages sociaux? Alors, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à gérer les délais seront essentiels pour soutenir son équipe.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats plus expérimentés;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la langue anglaise, un atout;
• Expérience de travail sur des procédures (obligatoire);
• Intérêt à apprendre le litige;
• Expérience en droit municipal, un fort atout;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Grande rigueur professionnelle et minutie;
• Bonne gestion des priorités;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas);
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Poste :

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive, Direction générale

Lieu de travail : Longueuil

Type de poste : poste non syndiqué, temporaire (jusqu'au 31 mars 2026)

Salaire : de 63 000 à 75 000$ par année selon l'expérience et la formation

Description du poste :

Relevant de la Première dirigeante, vous agissez comme adjoint exécutif ou adjointe exécutive pour le bureau de la Direction générale en collaboration étroite avec le secrétaire corporatif, l'assistante à la Première Dirigeante et les adjointes administratives de la Société.

Vous êtes en étroite relation avec les membres du Conseil d'administration, la haute direction et l'ensemble du personnel.

Votre rôle est de vous acquitter de diverses fonctions administratives permettant ainsi une gestion efficace des dossiers et des priorités.

Vous participerez à la mission qui est d'assurer la mobilité des usagers, la sécurité, et la pérennité des infrastructures en préconisant une gestion systémique selon une approche de développement durable.

Principales responsabilités :

• En collaboration étroite avec l'assistante à la Première dirigeante, gestion de l'agenda et organisation du travail.
• Participer à la gestion de l'agenda et de la correspondance de la Première dirigeante tout en déterminant leur degré de priorité.
• Coordonner différentes réunions et accomplir toute activité s'y rattachant telles convocation, réservation et préparation de salle, transmission de documents pertinents et assurer les suivis.
• Effectuer le suivi et la relance de certains dossiers dans le respect des échéanciers.
• Apprendre l'ensemble des fonctions et responsabilités liées au soutien à la Première dirigeante et à la Présidence du Conseil d'administration.
• Prendre soin de dossiers et / ou d'informations de nature confidentielle et hors de la routine.

• Appui au secrétariat corporatif :
• Appuyer le secrétaire corporatif dans l'organisation et le suivi des réunions des comités du conseil d'administration.
• Assister à la préparation, la mise à jour et l'archivage des quatre comités du CA, à des fréquences variables.
• Assister pour l'organisation de différentes formations en gouvernance pour les administrateurs.
• Maintenir à jour le Manuel des administrateurs.
• Assister à la planification annuelle des réunions des comités et du CA.

• Gestion documentaire :
• Apporter du soutien dans la transformation en cours pour la migration des dossiers vers le numérique.
• Assurer le suivi et la gestion documentaire des dossiers de la Direction générale et du secrétariat corporatif conformément au plan de classification, selon le niveau de sécurité, et s'assurer de la mise à jour, du classement et / ou de la numérisation de certains dossiers.

• Tâches administratives :
• Coordonner et participer, à titre de secrétaire, aux réunions du comité de direction sur une base hebdomadaire.
• Produire avec rigueur, en collaboration avec différents intervenants externes et / ou internes, mémoires, documents, rapports, procès-verbaux, demandes diverses et autres correspondances.
• Réviser et assurer la conformité et la qualité des documents en accord avec les procédures et standards établis.
• Préparer les réquisitions, décomptes de frais et bulletins de commande dans SAP by Design, obtenir les autorisations nécessaires pour assurer le paiement et procéder aux suivis nécessaires.
• Apporter du soutien administratif à la direction des communications, dont la coordination et convocation de réunions avec des partenaires.
• Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.
• Assurer la gestion logistique à l'étage de la Direction générale.
• S'assurer de la validité des abonnements corporatifs.
• Travailler en collaboration avec les adjointes de l'organisation.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique, administration ou l'équivalent par un ensemble d'éducation, de formation et d'expérience.
• Expérience pertinente minimum de 10 ans dans un poste similaire en soutien à la haute direction et pour un conseil d'administration.
• Grande aisance au niveau informatique, notamment :
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office.
• Connaissance pratique d'Adobe Acrobat.
• Connaissance de Sharepoint.
• Aisance dans l'utilisation de Teams.
• Connaissance d'un logiciel de signature électronique (Consigno, DocuSign, AdobeSign).
• Connaissance de SAP by Design ou un logiciel de planification de ressources financières.
• Aptitudes supérieures pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles car c'est une fonction fédérale et toutes les communications sont dans les deux langues.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Katherine Zenetzis à l'adresse [email protected].

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Description du poste

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal déploie un projet majeur d’agrandissement de l’hôpital de Verdun. La direction adjointe logistique et performance recherche un spécialiste en procédés administratifs, pour le soutenir dans la planification, l’implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.

Cette personne aura une présence importante sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités ainsi que le suivi de l’échéancier.

Soucieux du service à la clientèle, elle assurera une collaboration authentique avec les autres directions et nos partenaires externes.

Profitant du déménagement, la direction adjointe logistique et performance souhaite également mettre à contribution le spécialiste en procédés administratifs dans l’implantation de processus opérationnels innovants et optimaux cohérents avec les orientations de la direction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Établir un échéancier des étapes du projet dont la direction d’approvisionnement et logistique est responsable et en assure leur réalisation optimale;
• Développer la communication du plan de projet, l’identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
• Participer activement aux réunions de projet et s’assure de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
• Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
• Assurer un suivi de l’échéancier, une vigie sur le processus mis en place et communique efficacement les enjeux à son supérieur immédiat.
• Déterminer la stratégie d’approvisionnement et analyse les requis pour l’aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
• Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
• Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques (projet des 30 dernières mètres ou d’implantation de robot transport) et crée des outils de travail et de formation, pour les employés logistiques;
• Établir un plan de gestion de changement;
• Jouer un rôle d’expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d’approvisionnement et logistiques;
• Accompagner les ressources logistiques dans l’application des bonnes pratiques;
• Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu’engendreront le déménagement de l’hôpital de Verdun;
• Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
• S’assurer en continu de documenter ses travaux et les outils qu’elle développe;
• Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée;
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Réussir le test d'Excel niveau avancé;
• Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;

ATOUTS

• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;

PRÉCISIONS

• Lieu principal de l'emplacement de travail : 4000 boul Lasalle (hôpital Verdun) avec la disponibilité de bureau de travail au 1560 rue Sherbrooke Est (hôpital Notre-Dame);
• Horaire de travail : 8h à 16h;
• Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;

CONDITIONS ET AVANTAGES

• 4 semaines de vacances par année;
• 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
• 13 jours de congé fériés;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• Programme de référencement rémunéré;
• Et bien plus encore;

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (HL)

Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (VV)

Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste - Québec(VL)

Adjointe administrative - 4 jours - Institution religieuse (VV)

Adjointe administrative de direction (VL)

Adjoint administratif - beaux avantages !

Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)

J-18808-Ljbffr

Technicien comptabilité et administration

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce vous ?

Relevant du Directeur Comptabilité / Contrôleur corporatif, le Technicien - comptabilité et administration occupe des fonctions hybrides entre des tâches administratives, financières et immobilières.

Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses et apportera un support général auprès des fournisseurs ainsi qu’à l’équipe Finances et trésorerie. De plus, il veille à supporter l’équipe des Affaires immobilières dans la gestion du parc immobilier de l’ARTM.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

Administration des affaires immobilières

• Réception des loyers dans le système et suivi de la facturation périodique ;
• Saisie des loyers et loyers à pourcentage dans SAP-REFX ;
• Suivi des dossiers locataires ;
• Création des nouveaux baux dans SAP-REFX ;
• Produire périodiquement des rapports liés aux affaires immobilières ;
• Assurer un suivi périodique des demandes de biens et services et échéances des bons de commande ;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de l’équipe et de l’organisation.

Comptabilité financière

• Traiter les comptes à payer incluant la vérification des factures et procéder aux paiements ;
• Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements ;
• Gérer la boîte des courriels pour les comptes à payer ;
• Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
• Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
• Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

• Posséder d’excellentes habiletés d'analyse et de synthèse ;
• Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Faire preuve de discernement quant à la nature confidentielle de certaines tâches ;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications ;
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontrer de la rigueur ainsi que de bonnes capacités pour l’organisation du travail ;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français ;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook et Excel ;
• Détenir une connaissance du logiciel SAP constitue un atout important.

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études professionnelle ou collégiale en secrétariat / comptabilité ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi régulier à temps plein, 37,5 heures par semaine ;
• Gamme complète d’avantages sociaux ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité intégrée ;
• Être partie prenante du développement d’une jeune organisation ;
• Et plus encore !

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Description de poste

Responsabilités :

• Support aux opérations quotidiennes.
• Rédiger divers documents.
• Mise à jour de dossiers.
• Facturation.
• Effectuer les renouvellements et modifications de polices.
• Véhiculer l’image et les valeurs de la compagnie dans tous tes échanges.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

Tu détiens un minimum de 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, particulièrement avec de l’expérience en assurance de dommages.

Autre point bonus si tu as touché au créneau du haute valeur / VIP.

Tu as de bonnes connaissances informatiques (Suite Office). Un atout : TAM.

Tu maîtrises la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car nous avons des partenaires internationaux (clients, fournisseurs, etc.).

Ton sens du jugement est aiguisé et tu sais prioriser tes responsabilités.

Tu as la facilité à apprendre de nouveaux logiciels.

Tu es motivé d’offrir un service client hors pair.

Tu portes une attention particulière aux détails.

Tu es imputable et fiable dans l’exécution et la qualité de ton travail.

Bien qu’autonome, tu aimes collaborer et travailler en équipe.

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