Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

• Effectuer les suivis requis de la facturation
• Connaissances de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Répondre au téléphone
• Heures flexibles si besoin
• Stationnement gratuit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir sa vie facultaire, visitez notre site web.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Gérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demande.
• Assurer le suivi des boîtes courriel des secteurs et aux vice-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi).
• Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaires TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.
• Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.
• Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.
• Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative).

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum deux années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Davantage d’information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché. Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine. Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 22 juillet au 5 septembre 2024 à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
• Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
• Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
• Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Coordonnateur.trice administratif.tive (remplacement congé de maternité) - Kinatex Physimed

Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps partiel.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!

Tes principales responsabilités :

• Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
• Comptes fournisseurs et à recevoir;
• Gestion des ressources matérielles;
• Support à l’intégration des nouveaux employés;
• Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
• Aide à la réception;
• Gestion d’horaires;
• Support dans les projets de développement marketing de la clinique;

Ton profil :

• DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat médical (atout);
• Connaissances en comptabilité (atout);
• Connaissance Sage, Excel;
• Clinic Master, paie Desjardins (atout);
• Connaissance suite Office;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
• Bilinguisme (exigé);
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Force démontrée en résolution de problème;
• Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;

Tes avantages :

• Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
• Des taches diversifiées;
• Un environnement de travail convivial et stimulant;
• Une équipe et une ambiance hors du commune;
• Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
• Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);

Horaire

• Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine;
• Horaire : flexible;
• Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
• Date d’entrée en poste : dès que possible;

Veuillez noter que le poste proposé est temporaire, en raison d'un remplacement pour congé de maternité.

Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!

Employeur

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.

Description de l’offre d’emploi

La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.

Responsabilités

• Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
• Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
• Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
• Gestion matérielle du bureau de la réception ;
• Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
• Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études secondaires ;
• Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
• Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet.

Conditions de travail

• Poste à temps plein en affectation permanente ;
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
• Entrée en fonction : dès que possible ;
• 13 jours fériés par année ;
• Banque de congés de maladie et mobile ;
• Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
• Assurances collectives après 3 mois ;
• Salaire selon la convention collective.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Conseillère en emploi bilingue (français et anglais)
• Effectuer des rencontres d’évaluation des clientèles référées par l’agente d’accueil et référence ou par voie de contacts directs pour déterminer les besoins, les objectifs poursuivis et les contraintes à l’emploi dans un but de développer et actualiser un plan d’action individualisé
• Mener des entrevues individuelles de counseling d’emploi, en français et en anglais, afin d’appuyer les clientèles dans le développement de leur employabilité
• Préparer et animer des ateliers de groupe, des ateliers à la carte ainsi que des séances d’information à l’interne et à l’externe au besoin
• Prendre en charge les cibles trimestrielles déléguées par la directrice adjointe et développer un calendrier de suivi individuel auprès des clientèles
• Rendre compte périodiquement de l’évolution des dossiers et résultats obtenus
• Actualiser le matériel et outils de counseling d’emploi au besoin
• Développer des contacts auprès d’employeurs potentiels
• Participer à des activités de représentation
• Prendre part aux activités et comités du Centre, aux réunions du personnel, et aux réunions de planification annuelle des activités du Service
• Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou par la directrice du Centre
• Baccalauréat en carriérologie ou dans une discipline connexe
• Expérience en counseling d’emploi
• Capacité à offrir le service en français et en anglais
• Bonne communication verbale et écrite
• Travail d’équipe et collaboration
• Sens des priorités
• Sens de l’intégrité, rigueur et précision
• Maîtrise de la suite MS Office
• Statut : Permanent - 28 heures/semaine dont 1 jour en télétravail et 3 jours en présence
• Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• 4 semaines de vacances. 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés. 12 jours de congés personnels
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Développement de carrière et orientation

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.

Description de l’offre d’emploi

Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.

Responsabilités partagées

• Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
• Ouverture et classement de dossiers
• Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
• Envoi et réception de documents aux clients
• Achat et gestion des fournitures de bureau
• Et autres tâches administratives connexes

Profil recherché

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
• Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
• Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
• Autonomie, créativité et gestion des priorités
• Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
• Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)

Nos avantages

• Lieu de travail: Montréal
• Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
• Rémunération selon l’expérience
• Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
• Onze (11) congés sociaux payés par année
• Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
• Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
• Formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

INNOVA-JOBS CANADA INC.

Description de l'entreprise

Innova Jobs Canada se consacre à offrir des solutions de recrutement et de placement de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises et des organisations à travers le Canada. Notre mission est de connecter les employeurs avec des professionnels qualifiés et spécialisés, tout en proposant des services de formation pour assurer l'efficacité et l'adaptation des candidats dans leurs nouveaux rôles.

Services de Recrutement et Placement de Personnel :

• Recrutement International : Nous sommes spécialisés dans le recrutement de talents à l’échelle mondiale, identifiant et attirant des professionnels qualifiés pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
• Travailleurs Temporaires et Permanents : Nous proposons des solutions flexibles de main-d'œuvre, offrant des travailleurs temporaires pour des missions à court terme ou des employés permanents pour des engagements à long terme dans divers secteurs.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'Emploi : Adjoint Administratif pour Centre de Formation Professionnelle

Description du Poste :

Le Centre de Formation Professionnelle et de Perfectionnement Innova CFP-P est à la recherche d'un adjoint administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et garantir une gestion efficace de nos services de formation.

Responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance.
• Assurer la planification et l'organisation des réunions et des rendez-vous.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des étudiants et des employés.
• Préparer et traiter les documents administratifs, y compris les rapports et les présentations.
• Coordonner les inscriptions et les suivis des formations.
• Assurer la liaison entre les étudiants, les formateurs et la direction.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et les commandes.

Exigences :

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'adjoint administratif ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Entrepreneuriat et management innovateur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration: Entrepreneuriat
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Économie de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Informatique - Technologie de l’information
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Entrepreneurship

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2030

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

• Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
• Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
• Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
• Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
• Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
• Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

• Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
• Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
• Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
• Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

• Lundi au vendredi
• 8h30 à 16h30
• 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

La clinique vétérinaire Chats Montréal cherche à combler un poste de Réceptionniste. Nous avons besoin de toi pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients et leurs animaux.

Notre équipe de professionnels est dévouée et notre priorité est d’offrir des soins holistiques adaptés pour les chats. Pour des besoins immédiats ou un plan de santé ou nutrition à plus long terme, tous les membres de l’équipe travaillent avec dévouement afin de mettre la santé et le bien-être animal en priorité.

Une journée dans ce poste c’est

Tu seras appelé à accueillir les clients qui se présentent à la clinique, prendre les appels téléphoniques ainsi que gérer l’agenda des rendez-vous et les autres tâches qui s’y rattachent selon le besoin.

• Établir une bonne relation avec la clientèle et offrir une expérience exceptionnelle ;
• Gérer les agendas et les rendez-vous et informer les clients sur les services et les coûts ;
• Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires ;
• Maintenir les étalages de marchandises conformément aux protocoles et veiller à la propreté de l’espace client ;
• Soutenir les membres de l’équipe médicale et offrir du support au besoin ;
• Assurer le suivi des appels, courriels et courrier ;
• Production, rédaction et mise en page de documents informatiques ;
• Effectuer la gestion documentaire des dossiers.

Ce qu'on attend de toi

Tu as une expérience pertinente dans un poste similaire. Tu possèdes une aisance avec la suite MS Office et tu es reconnu pour ton sens de l’observation et ton organisation.

Tu te démarques par ton service à la clientèle hors pair, tu as une aisance à communiquer clairement et tu fais preuve de discrétion.

Si tu es bilingue, c’est encore mieux!

Tu es autonome, débrouillard et responsable. Ton énergie positive t’aidera à être reconnu comme un joueur d’équipe sur qui tes collègues pourront compter.

Tu accordes une grande importance à la santé et sécurité dans ton lieu de travail. Petit plus, tu es passionné des animaux et tu es soucieux de la qualité des services.

Informations additionnelles

• Lieu de travail : 1830 Rue Sherbrooke O, Montréal, QC H3H 1E4
• Statut du poste : Permanent, temps plein (32-38 heures par semaine)
• Horaire de travail de jour principalement, 2 à 3 soirs par semaine ;
• Salaire compétitif;
• Des rabais sur nos services en soins animaliers et sur la nourriture pour ton poilu.

Tu souhaites joindre une équipe dynamique et t’épanouir dans ton prochain emploi.

C’est le moment de te joindre à nous !

Employeur

LES PROGRAMMES EDUCATIFS JA QUEBEC

Description de l'entreprise

Les programmes éducatifs JA Québec a pour mission d'inspirer et de préparer les jeunes à réussir dans une économie mondialisée en acquérant les compétences et l'état d'esprit nécessaires pour bâtir des communautés prospères. JA Québec offre des expériences d'apprentissage pratiques et immersives par le biais de programmes qui aident les jeunes à acquérir des compétences transférables à la préparation au travail, en littératie financière et à l'entrepreneuriat. JA Québec est un organisme à but non lucratif d'envergure qui existe depuis plus de 100 ans et fait partie de JA (Junior Achievement) Canada et de JA Worldwide, présent dans plus de 120 pays à travers le monde.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la présidente et chef de la direction, le(la) titulaire du poste joue un rôle de soutien important dans la livraison des programmes et la gestion de certains dossiers administratifs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Soutenir les coordonnatrices et agentes aux programmes pour les commandes, la gestion de l’inventaire et les livraisons du matériel éducatif dans les écoles, et assurer les suivis nécessaires.
• Maintenir à jour la liste des écoles.
• Trier et entrer des données dans Excel (inscriptions, sondages, consentements), et les maintenir à jour.
• Soutenir les coordonnatrices et agentes dans le recrutement des écoles et des bénévoles.
• Soutenir les coordonnatrices et agentes dans l’organisation des activités pour les jeunes.
• Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de reddition de compte.
• Faire des envois courriel dans les écoles pour promouvoir nos programmes.
• Effectuer des relances téléphoniques auprès des personnes-ressources dans les écoles pour les inviter à accueillir nos programmes gratuits dans leurs classes.
• Prendre les notes pendant les réunions avec les responsables de centres et rédiger les comptes rendus.
• Visiter les écoles ou les centres, à l’occasion, pour s’assurer du bon fonctionnement des activités.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.
• Prendre les appels, gérer le courrier et les livraisons au bureau ainsi que les courriels.
• S’approprier le logiciel de saisie de données et en assurer une saine gestion.
• Responsable de la mise à jour des listes sur Excel en vue d’une importation dans une nouvelle base de saisie de données.
• Gérer l'inventaire (papeterie).
• Améliorer/mettre en place un système de classement efficace des dossiers administratifs internes et gestion des archives.
• Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de suivi.
• Préparation des ordres du jour des réunions d’équipe et des comités, et prendre les notes.
• Participer activement aux réunions et aux différentes activités de JA Québec.
• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Formation en secrétariat, administration, bureautique ou expérience de travail équivalente.
• Expérience pertinente à la fonction.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles.
• Dynamisme, détermination, rigueur, esprit d’équipe.
• Autonomie et débrouillardise.
• Souci à l’égard de la qualité de l’entrée de données.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.
• Compréhension du contexte et des enjeux d’un OBNL.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Vacances, horaire d’été et flexibilité.
• Programme d’assurances collectives et REER collectif.
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes.

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d'intention.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation ou un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir un associé, un avocat et un recherchiste dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, proche du quartier Le village;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience d’un minimum de 2 ans en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout, afin de répondre à des courriels en anglais (au vu de la localisation et du type de client du cabinet). L’oral en anglais ne sera pas nécessaire;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience dans un cabinet juridique en droit du travail ou en litige, et vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité d’emploi?

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, est justement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail et de l’emploi à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel allant jusqu’à 78 000 $;
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur à hauteur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser des épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire des dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 5 ans d’expérience minimum en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi);
• Expérience en cabinet;
• Bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, avec d’excellentes capacités en communication écrite et verbale dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, soucis du détail, esprit d'équipe, discrétion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan avec des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Spécialisé dans des domaines variés tels que le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail et la cybersécurité, ce cabinet s'engage à offrir des conseils juridiques de très haut niveau et un service client inégalé.

Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022, ce cabinet se distingue par sa passion, son intégrité, sa créativité et son excellence, tout en veillant au bien-être physique et mental de ses employés.

Rejoignez une équipe où vos talents seront valorisés et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant et inclusif!

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés?

Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé au Centre-Ville de Montréal, recherche activement une personne fiable et bilingue afin d’épauler un associé en droit du travail.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée);
• Service de télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle, selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes, pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier, pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un cabinet d’avocats;
• Expérience en droit du travail;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles, à travailler de manière autonome ou en équipe, ainsi qu’à établir et à redéfinir ses priorités, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet juridique de grande taille, est reconnu pour son engagement envers la diversité, l'inclusion et l'innovation. Régulièrement salué comme l'un des meilleurs employeurs sur le marché, il offre un environnement idéal pour votre épanouissement professionnel!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocats.es pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des clients.es, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains clients.es dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenante·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Vous avez une grande expérience en tant qu'adjoint.e juridique, le litige est votre passion, et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement soucieux du bien-être de ses employés ? Alors, cet emploi est fait pour vous !

Notre client, basé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable pour intégrer son département de litige et apporter un soutien essentiel dans les tâches d'assistance juridique.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
• Télémédecine ;
• 10 jours de congés maladie ;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) et à une thérapie cognitivo-comportementale ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau ;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques selon les directives ;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle ;
• Gérer le calendrier ;
• Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi ;
• S’occuper de la correspondance courante ;
• Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur ;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
• Gérer le système de banque de données de rappel ;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données) ;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation) ;
• Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 7 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en litige, droit du travail ou droit des affaires ;
• Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues. Le ou la candidat.e devra réviser des documents en anglais et réaliser des dictées en anglais ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet ;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 140 ans, notre client est un cabinet juridique international de premier plan au Canada.

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée où l'excellence, la solidarité et l'inclusion sont nos maîtres-mots.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Vous êtes une.e adjoint.e juridique et souhaitez vous spécialiser ou poursuivre votre carrière en droit municipal, tout en bénéficiant de meilleurs avantages sociaux? Alors, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à gérer les délais seront essentiels pour soutenir son équipe.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats plus expérimentés;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la langue anglaise, un atout;
• Expérience de travail sur des procédures (obligatoire);
• Intérêt à apprendre le litige;
• Expérience en droit municipal, un fort atout;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Grande rigueur professionnelle et minutie;
• Bonne gestion des priorités;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas);
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis 60 ans, ce cabinet d’avocats possède 3 succursales à travers le Québec. Il regroupe plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, en droit des affaires, en droit administratif, en droit des assurances, en litige civil, en droit familial et en successions.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Poste :

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive, Direction générale

Lieu de travail : Longueuil

Type de poste : poste non syndiqué, temporaire (jusqu'au 31 mars 2026)

Salaire : de 63 000 à 75 000$ par année selon l'expérience et la formation

Description du poste :

Relevant de la Première dirigeante, vous agissez comme adjoint exécutif ou adjointe exécutive pour le bureau de la Direction générale en collaboration étroite avec le secrétaire corporatif, l'assistante à la Première Dirigeante et les adjointes administratives de la Société.

Vous êtes en étroite relation avec les membres du Conseil d'administration, la haute direction et l'ensemble du personnel.

Votre rôle est de vous acquitter de diverses fonctions administratives permettant ainsi une gestion efficace des dossiers et des priorités.

Vous participerez à la mission qui est d'assurer la mobilité des usagers, la sécurité, et la pérennité des infrastructures en préconisant une gestion systémique selon une approche de développement durable.

Principales responsabilités :

• En collaboration étroite avec l'assistante à la Première dirigeante, gestion de l'agenda et organisation du travail.
• Participer à la gestion de l'agenda et de la correspondance de la Première dirigeante tout en déterminant leur degré de priorité.
• Coordonner différentes réunions et accomplir toute activité s'y rattachant telles convocation, réservation et préparation de salle, transmission de documents pertinents et assurer les suivis.
• Effectuer le suivi et la relance de certains dossiers dans le respect des échéanciers.
• Apprendre l'ensemble des fonctions et responsabilités liées au soutien à la Première dirigeante et à la Présidence du Conseil d'administration.
• Prendre soin de dossiers et / ou d'informations de nature confidentielle et hors de la routine.

• Appui au secrétariat corporatif :
• Appuyer le secrétaire corporatif dans l'organisation et le suivi des réunions des comités du conseil d'administration.
• Assister à la préparation, la mise à jour et l'archivage des quatre comités du CA, à des fréquences variables.
• Assister pour l'organisation de différentes formations en gouvernance pour les administrateurs.
• Maintenir à jour le Manuel des administrateurs.
• Assister à la planification annuelle des réunions des comités et du CA.

• Gestion documentaire :
• Apporter du soutien dans la transformation en cours pour la migration des dossiers vers le numérique.
• Assurer le suivi et la gestion documentaire des dossiers de la Direction générale et du secrétariat corporatif conformément au plan de classification, selon le niveau de sécurité, et s'assurer de la mise à jour, du classement et / ou de la numérisation de certains dossiers.

• Tâches administratives :
• Coordonner et participer, à titre de secrétaire, aux réunions du comité de direction sur une base hebdomadaire.
• Produire avec rigueur, en collaboration avec différents intervenants externes et / ou internes, mémoires, documents, rapports, procès-verbaux, demandes diverses et autres correspondances.
• Réviser et assurer la conformité et la qualité des documents en accord avec les procédures et standards établis.
• Préparer les réquisitions, décomptes de frais et bulletins de commande dans SAP by Design, obtenir les autorisations nécessaires pour assurer le paiement et procéder aux suivis nécessaires.
• Apporter du soutien administratif à la direction des communications, dont la coordination et convocation de réunions avec des partenaires.
• Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.
• Assurer la gestion logistique à l'étage de la Direction générale.
• S'assurer de la validité des abonnements corporatifs.
• Travailler en collaboration avec les adjointes de l'organisation.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique, administration ou l'équivalent par un ensemble d'éducation, de formation et d'expérience.
• Expérience pertinente minimum de 10 ans dans un poste similaire en soutien à la haute direction et pour un conseil d'administration.
• Grande aisance au niveau informatique, notamment :
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office.
• Connaissance pratique d'Adobe Acrobat.
• Connaissance de Sharepoint.
• Aisance dans l'utilisation de Teams.
• Connaissance d'un logiciel de signature électronique (Consigno, DocuSign, AdobeSign).
• Connaissance de SAP by Design ou un logiciel de planification de ressources financières.
• Aptitudes supérieures pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles car c'est une fonction fédérale et toutes les communications sont dans les deux langues.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Katherine Zenetzis à l'adresse [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Description de Poste

Statut : Permanent

Salaire : 40k à 45k annuel selon l'expérience

Horaire : 35h / sem.

Lieu : Centre-ville

Mode : Présentiel

Notre client, un organisme dans le domaine des services sociaux situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une agente à l’accueil.

Il s’agit d’un poste permanent avec un bel environnement de travail, offrant une couverture complète d’avantages sociaux très intéressants.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes
• Recevoir le courrier, les courriels et les acheminer à la bonne personne
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
• Réaliser les ouvertures, suivis et fermetures de dossiers
• Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences :

• DEC en secrétariat ou bureautique
• Une expérience pertinente dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

• Entregent et courtoisie
• Minutie et discrétion
• Bonnes habiletés en communication
• Polyvalence

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

La maîtrise de l'anglais est demandée car l'entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.