Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 149
adjoint administratif/adjointe administrative

Propane Action Inc

Marieville

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Propane Action Inc

Description de l'entreprise

Livraison de propane depuis plus de 25 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un poste à temps partiel de 3 à 4 jours par semaine, Mardi, Jeudi et Vendredi, au salaire compétitif et aux bonnes conditions d'emploi. Nous recherchons une personne fiable, minutieuse, apprenant vite pour se joindre à notre équipe. La personne s'occupera des ouvertures de dossier, de travail de bureau, d'entrée de données et de soutenir la réceptionniste avec toute l'équipe déjà en place. Le candidat ou la candidate doit maîtriser la gestion de la réception des appels (minimum 2-3 appels en simultanés), maîtriser la suite Office principalement Word et Excel, avoir un Français de bon niveau et un anglais fonctionnel afin d'assurer un excellent service à nos clients et fournisseurs anglophones. Aimer travailler en équipe autant que seul(e).

Propane Action vous offre :

  • Une journée payée pour votre anniversaire pour prendre soin de vous en reconnaissance de votre travail
  • 4 jours payés pour vos obligations familiales
  • Assurances collectives après 3 mois
  • Un environnement agréable avec cuisinette et salle de repos
  • Stationnement gratuit et borne électrique
  • 2 congés fériés payés à Noël et 2 congés fériés payés au Jour de l'An en plus de tous les congés fériés déjà prévus par les normes du travail au Québec
  • Plusieurs sorties et dîners corporatifs
  • Une ambiance décontractée et familiale, qui vous soutient
  • Certains vêtements corporatifs fournis

Nous respectons également la conciliation travail / famille / vie personnelle. L'employeur fournira la formation nécessaire à l'exercice des fonctions de ce poste, selon les besoins.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Étudiante ou étudiant en secrétariat

MINISTERE DES TRANSPORTS

Saint-Jean-sur-Richelieu

Description de poste

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports du Québec a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tâches :

  • Assurer le service à la clientèle (visiteurs, courriels et téléphone)
  • Effectuer mensuellement le suivi du kilométrage des véhicules assignés au personnel technique en centres de services
  • Apporter un soutien informatique aux chefs aux opérations et aux employés
  • Effectuer la saisie des données des rapports journaliers
  • Gérer et distribuer le courrier et les colis (Poste Canada, Puro et autre)
  • Faire le classement des différents documents
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Maîtrise de la langue française
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Teams, Outlook, etc.)
  • Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative
  • Être étudiant à temps plein au DES, au DEP en secrétariat ou dans tout autre domaine pertinent

Particularités

  • Salaire horaire + prime de 6,5% pour compenser les avantages sociaux
  • Travail de jour du lundi au vendredi
  • Horaire de 14 heures par semaine durant la session
  • L’horaire peut être ajusté selon les disponibilités du candidat

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

réceptionniste

SOPIAR gestion sportive

Beloeil

18,54$ - 18,54$ /heure

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Le(la) titulaire de ce poste exerce diverses fonctions de bureau et de soutien usuelles à l’administration courante d’un centre aquatique, telles que :

  • la réception et la transmission des appels téléphoniques,
  • l’accueil, l’information et le service à la clientèle au comptoir,
  • l’assemblage, la préparation et le classement de documents,
  • la transcription de données,
  • la tenue de divers registres,
  • la perception des argents et la tenue de la caisse,
  • la gestion du courrier, des livraisons et des inventaires,
  • les compilations statistiques et toute autre tâche de bureau connexe.

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Communication efficace.
  • Capacité d’assumer un rôle d’information auprès de l’ensemble des clients et employés de la piscine avec empressement, bienveillance et courtoisie.
  • Polyvalence, habileté à accomplir de multiples tâches en simultané ou dans un court laps de temps.
  • Sens de l’organisation, souci du détail, vigilance, prévoyance.
  • Grande rigueur professionnelle.
  • Souci de la bonne entente et de la collaboration avec ses pairs.
  • Sens de l’initiative, débrouillardise, autonomie et capacité d’intervenir promptement en toute circonstance.
  • Grande disponibilité et résistance aux longues heures de travail.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Accueillir la clientèle et les diriger.
  • Acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux.
  • Appuyer le(la) responsable administratif(tive) et le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.
  • Mettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipe.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Autonomie et dynamisme.
  • Fiable et polyvalent(te).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Bonne capacité d’adaptation et assiduité.
  • Maîtrise de la suite Office.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE

  • Supérieur immédiat : Le(la) responsable administratif(tive).
  • Horaire de travail : Dimanche de 8 h à 16 h (disponible pour remplacement aux besoins).
  • Taux horaire : Selon l’échelle salariale en vigueur (salaire débutant à 18,54 $).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) comptable

SOPIAR gestion sportive

Sainte-Julie

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Horaire

Du lundi au vendredi (horaire flexible/37.5 h semaine). Télétravail possible mais jusqu’à deux jours par semaine après la période de probation.

Tâches principales

  • Prend en charge le cycle comptable complet de nos partenaires, notamment des comptes fournisseurs, des comptes clients, des calculs et des informations pour la paie, des écritures de journal de fin de mois.
  • Prépare les calculs de TPS/TVH, de TVQ et produit les déclarations et en assure la transmission.
  • Effectue les rapprochements bancaires.
  • Prépare les payables pour approbation.
  • Effectue les paiements par chèques, paiements directs et virements bancaires pour régler les factures.
  • Produit, remet et assiste le contrôleur dans la compréhension et l’analyse des états financiers de nos partenaires.
  • Assure l'archivage des dossiers de la comptabilité en collaboration avec les membres de l'équipe (préparation, classement, identification…).

Exigences

  • Maîtrise du logiciel QuickBooks.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité ou l’équivalent.
  • Cumuler quelques années d'expérience pertinente.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office.
  • Détenir une excellente connaissance de la comptabilité et du cycle comptable complet.

Profil recherché

  • Autonomie et rigueur dans ses méthodes de travail.
  • Facilité d’apprentissage.
  • Minutie et souci du détail.
  • Respect des échéanciers.
  • Avoir un bon sens de l'organisation.

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et autonome qui aime un environnement de travail dynamique dans une petite équipe humaine. Une personne motivée par la comptabilité par projets et qui devient une ressource précieuse au fonctionnement de l’organisme. Si vous vous reconnaissez, faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre motivant votre intérêt à devenir technicien(ne) comptable pour notre organisation.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Polyvalence.
  • Respect des normes et règlements.

Langues

  • Français parlé - Élevé.
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

réceptionniste/assistante de clinique chiropratique

DRE JOSIANE TREMBLAY, CHIROPRATICIENNE INC.

Sainte-Julie

19,00$ - 19,00$ /heure

Employeur

DRE JOSIANE TREMBLAY, CHIROPRATICIENNE INC.

Description de l'entreprise

Clinique multi-disciplinaire bien établie sur la rive-sud de Montréal depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique multi-disciplinaire est bien établie sur la rive-sud depuis plus de 22 ans. Nous avons à cœur le bien-être de nos patients et de nos employés. Nous recherchons un(e) assistant(e)/réceptionniste afin de compléter notre équipe pour combler le départ à la retraite d'une de nos assistantes.

Description de tâches

  • Ouverture/fermeture de la clinique
  • S'assurer que tout est en place pour le bon fonctionnement de la clinique
  • Accueil des patients
  • Prise des appels/courriels, des rendez-vous et des paiements
  • Gérer l'agenda
  • Commande de fournitures
  • Lavage
  • Autres tâches cléricales

Type d'emploi

Temps partiel, permanent

Nombre d'heures prévues

Entre 14h-18h/semaine

Horaire

  • Lundi 8h30-12h00
  • Mardi 15h00-20h00
  • Jeudi 15h00-20h00
  • Samedi (1/2 à compter de mars 2025) 8h30-12h00
  • Être disponible dans d'autres plages horaires lors des remplacements de vacances/congés

Rémunération

À partir de 19$/heure (peut être révisé à la hausse selon l'expérience)

Profil recherché

Nous recherchons une personne chaleureuse, respectueuse, dynamique, souriante, empathique et qui aime travailler en équipe pour assurer le bon fonctionnement/roulement de la clinique.

Pré-requis

  • Bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel
  • Diplôme d'études secondaires
  • Expérience dans le domaine est un atout mais non obligatoire
  • Bonne connaissance/maîtrise de Microsoft Office (M365)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjointe en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

23,00$ - 24,00$ /heure

```html

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
  • Faire la vérification des contrats
  • Effectuer la facturation

Profil de compétences :

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
  • Connaissances en assurance de dommage, un atout
  • Rigueur et minutie
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie
  • Curiosité et facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
  • Sens de l’organisation
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
  • Fiabilité et rapidité d’exécution
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
  • Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
  • Des défis professionnels stimulants
  • Des outils de travail performants
  • Milieu de travail humain et collaboratif
  • Politique de conciliation travail-famille
  • Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
Adjointe en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

23,00$ - 24,00$ /heure

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
  • Faire la vérification des contrats
  • Effectuer la facturation

Profil de compétences :

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
  • Connaissances en assurance de dommage, un atout
  • Rigueur et minutie
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie
  • Curiosité et facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
  • Sens de l’organisation
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
  • Fiabilité et rapidité d’exécution
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
  • Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
  • Des défis professionnels stimulants
  • Des outils de travail performants
  • Milieu de travail humain et collaboratif
  • Politique de conciliation travail-famille
  • Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-02

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Réceptionniste

l'Avantage

Brossard

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

  • Permanent
  • 30 heures / semaine

Résidence L'Avantage Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au jeudi;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • DEP en secrétariat général ou médical;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la section des soins;
  • Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
  • Effectuer les tâches administratives.
Conseiller juridique

GPMMOM

Brossard

Description du poste : Conseiller juridique

En tant que Conseiller juridique, vous aurez la responsabilité de recommander et d’orienter les membres de l’équipe quant aux impacts législatifs reliés à la gestion des risques, des réclamations et des litiges en lien avec les activités de l’organisation, notamment en matière de sûreté, réclamations et de gestion contractuelle.

Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger.

Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.

Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.

Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer !

Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.

Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :

  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
  • Programme d’aide aux employés
  • Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
  • Stationnement sur place

Vos principales responsabilités :

  • Fournir des conseils dans le cadre d’enquêtes internes reliées à d’éventuels litiges ou à des fins d’identification, de prévention ou d’atténuation des responsabilités et risques
  • Effectuer une vigie des lois pertinentes aux activités de l’organisation
  • Soutenir l’organisation dans le cadre de demandes de renseignements et enquêtes gouvernementales
  • Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par des tiers envers GPMMOM ou REM
  • Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par GPMMOM envers des tiers, notamment avec des fournisseurs
  • En collaboration avec les autres unités d’affaires, élaborer la structure de communication et de gestion d’information concernant les litiges et réclamations, incluant au besoin toutes communications avec des vérificateurs internes et externes
  • Recevoir les réclamations et assurer la gestion documentaire des dossiers de réclamation
  • Colliger les informations auprès des ressources internes et externes afin de mener à bien la réclamation
  • Agir à titre de représentant officiel de l’organisation en matière juridique
  • Fournir un soutien aux unités d’affaires de GPMMOM et mener les dossiers de réclamations en collaboration avec les conseillers juridiques des sociétés mères et toutes firmes d’avocats externes mandatées
  • Préparer des rapports de gestion de cas, fournir des conseils juridiques, gérer les conseillers externes et, au besoin, faire la liaison avec les autorités réglementaires
  • Préparer les communications dans le cadre des réclamations et litiges (refus, proposition de règlement, mise en demeure, etc.)
  • Effectuer le suivi des honoraires professionnels et des mandats externes en matière juridique ou toutes disciplines pertinentes
  • Approuver les factures d’honoraires professionnels sous sa responsabilité
  • En étroite collaboration avec le gestionnaire de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle :
  • Conseiller les clients internes sur la prévention des risques et la prévention des litiges
  • Collaborer à la gestion des risques et assurances afin de gérer les réclamations en responsabilité
  • Préparer des opinions juridiques, effectuer des recherches juridiques, réviser des procédures et analyser divers documents contractuels ou juridiques
  • Fournir quotidiennement un appui aux clients internes sur un vaste éventail de questions de litige, y compris l’interprétation de politiques et procédures et l’évaluation des initiatives de la société afin de réduire les risques de litiges.

Profil

Compétences et aptitudes recherchées

  • Membre du Barreau du Québec
  • 5 à 7 ans d'expérience pertinente acquise en litige, responsabilité professionnelle et droit de la construction, soit en entreprise et/ou en cabinet
  • Bilinguisme anglais/français (oral et écrit)
  • Expérience avérée dans le développement et le maintien de relations avec des clients internes et externes
  • Capacité éprouvée à travailler en équipe dans un milieu de travail multidisciplinaire
  • Sens développé des affaires
  • Méthodique, flexible, dynamique et bon communicateur
Réceptionniste, adjointe administrative

fdp Gestion privée

Brossard

Description du poste

Relevant de la Vice-présidente régionale, Ouest du Québec, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle tant dans la zone de réception qu’au téléphone / courriel, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus personnalisée et de qualité.

Vous aurez également à offrir un soutien administratif à la gestion de patrimoine pour la région de l'Ouest du Québec.

Responsabilités

  • Fournir un soutien administratif à l’équipe des conseillers et des adjoints sur place et à distance pour la région administrative
  • Offrir un service à la clientèle tant dans les zones de réception qu’au téléphone
  • Participer aux divers projets et exécuter toutes autres tâches connexes demandées par la Vice-présidente régionale
  • Assurer le suivi du programme de santé et sécurité au travail
  • Veiller au maintien de la papeterie et des salles de conférence.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente
  • Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente
  • Avoir une vision du travail caractérisée par le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité
  • Démontrer de l’initiative, de la débrouillardise, de l’autonomie et de l’organisation
  • Avoir un excellent esprit d’équipe
  • Posséder de solides aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois et à déterminer l’ordre des priorités
  • Être discret, fiable, courtois et diplomate
  • Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Grande maîtrise de la suite Office.

Joindre fdp, c’est :

  • Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients
  • Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp
  • Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
  • Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel
  • Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Depuis plus de 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.

Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!

Espace publicitaire
Secrétaire de direction - Greffe

Ville de Brossard

Brossard

28,46$ - 36,27$ /heure

Description de poste

Appellation interne : Secrétaire de direction - Greffe

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un poste temporaire (durée approximative jusqu’en mai 2025);
  • Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la supervision de la directrice du greffe et greffière, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction.

Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.

Principales tâches

  • Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction.
  • Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
  • Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas échéant.
  • S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
  • Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
  • Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente.
  • Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
  • Assure le suivi de la correspondance et des plaintes, détermine la priorité des demandes, achemine l’information aux personnes concernées;
  • Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
  • Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
  • Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, apporte le support demandé et effectue le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
  • Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
  • Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
  • Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
  • Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
  • Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
  • Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
  • Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout);
  • Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
  • Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
  • Discrétion;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur;
  • Sens de l’initiative;
  • Fait preuve de jugement;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Entregent, tact et courtoisie;
  • Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel).

DATE LIMITE : 8 novembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Secrétaire de direction

Ville de Brossard

Brossard

28,46$ - 36,27$ /heure

Description du poste

Appellation intern : Secrétaire de direction - Communications

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Sous la supervision de la directrice, le / la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.

De plus, il / elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Vos responsabilités

  • Exerce, auprès des cadres et des employés de la direction, un rôle de support concernant l'administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.;
  • Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
  • Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparation diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
  • En collaboration avec la chef de service, assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
  • Gère les boîtes courriel Communications et Demandes Web et effectue les suivis nécessaires;
  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques (suite Office);
  • Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
  • Effectue l'organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients internes;
  • Gère la boîte courriel du directeur et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées s'il y a lieu;
  • Gère l'agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
  • Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;
  • D’un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Sens développé de l'organisation du travail;
  • Autonomie;
  • Souci du détail et discrétion;
  • Capacité à travailler en équipe.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 8 novembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Commis administratif

Guillevin International

Brossard

Commis administratif

Status : Regular, Full time

Location : Brossard, Quebec

Description du poste

Interested?

Be at the heart of the action.

Be a multi-tasker.

Know that your contribution makes a difference.

Do you have what we’re looking for?

  • Work experience in administrative support and customer service.
  • Well-organized, resourceful and an independent learner.
  • Adaptable and able to prioritize.
  • Strong computer and writing skills, good spelling.

Challenges awaiting you :

  • Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable.
  • Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
  • Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
  • Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
  • Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

What’s in it for you

We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities.

We promote autonomy and decision making.

What sets us apart is our :

  • Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
  • A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits :

  • Flexible group insurance plan customizable to your needs.
  • Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
  • Group RRSP with employer contribution and TFSA.
  • Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
  • Charging terminals available at our facilities.
  • Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.

Secrétaire de direction

Ville de Brossard

Brossard

28,46$ - 36,27$ /heure

Description du poste

Appellation intern : Secrétaire de direction - Communications

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Sous la supervision de la directrice, le / la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.

De plus, il / elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Vos responsabilités

  • Exerce, auprès des cadres et des employés de la direction, un rôle de support concernant l'administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.;
  • Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
  • Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparation diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
  • En collaboration avec la chef de service, assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
  • Gère les boîtes courriel Communications et Demandes Web et effectue les suivis nécessaires;
  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques (suite Office);
  • Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
  • Effectue l'organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients internes;
  • Gère la boîte courriel du directeur et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées s'il y a lieu;
  • Gère l'agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
  • Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;
  • D’un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Sens développé de l'organisation du travail;
  • Autonomie;
  • Souci du détail et discrétion;
  • Capacité à travailler en équipe.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 8 novembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Adjointe administrative - domaine financier

Services de Gestion Quantum Ltée

Brossard

Description du Poste

Poste : adjointe administrative - domaine financier

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 55 000 $ par an, ou plus selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)

Rejoignez notre équipe en pleine croissance en tant qu'adjointe administrative, où vous aurez l'occasion de soutenir des conseillers financiers dans un environnement professionnel stimulant !

Avantages

  • Poste permanent avec un horaire de travail stable
  • Salaire compétitif à partir de 55 000 $ par an ou plus selon votre expérience
  • 3 semaines de vacances, avec la possibilité d'en obtenir davantage selon votre expérience
  • 3 jours de congé personnel et maladie
  • Assurance collective complète après 3 mois
  • Bonification annuelle
  • Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle et collaborative
  • Augmentations salariales annuelles
  • Occasions d'évolution de carrière !

Responsabilités

  • Assister les conseillers financiers dans leurs activités quotidiennes
  • Collaborer étroitement avec les autres adjointes du cabinet
  • Effectuer des suivis avec les clients, participer à la collecte de documents et confirmer les rendez-vous
  • Gérer l'ouverture et la mise à jour des dossiers clients
  • Maintenir à jour la base de données des clients
  • Réaliser des transactions dans les systèmes financiers
  • Gérer la boîte courriel et assurer le suivi des messages
  • Effectuer des publipostages
  • Garantir la conformité des dossiers
  • Réaliser le classement et l'archivage de documents
  • Accomplir toutes autres tâches nécessaires au soutien des conseillers

Exigences

  • Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine bancaire, financier ou dans un poste similaire
  • Expérience préalable en soutien administratif
  • Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel

Ce poste vous intéresse ? Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Sarah Michelle Brousseau au 450 973-6173 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : sarah.

[email protected] Pour postuler à cette offre d'emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Espace publicitaire
Technicienne ou technicien juridique à la Cour

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

42 900,00$ - 61 437,00$ /an

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA COUR

283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Ministère de la Justice : Direction générale des services judiciaires de la Capitale-Nationale et des régions - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie Est Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield Greffe criminel, pénal et jeunesse.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi-décembre 2024.

Lieu de travail :

Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie.

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore !

Les avantages de travailler au Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield :

  • Situé à proximité de centres commerciaux, de parcs, de lacs et de restaurants, notre palais de justice vous place au cœur de toutes les commodités nécessaires pour un quotidien pratique et agréable.
  • Profitez de trajets en toute simplicité avec des pistes cyclables à proximité, ainsi que des espaces à vélos et des douches sur place pour vous rafraîchir avant votre journée de travail.
  • Vous pourrez aussi profiter de parcours d’autobus et d’un stationnement gratuit.
  • Bénéficiez d’une garderie et d’un gym à proximité pour optimiser votre emploi du temps et équilibrer votre vie professionnelle et personnelle en toute sérénité.
  • Profitez d’une machine à café et de distributrices directement sur place, et savourez votre repas en plein air à nos tables de pique-nique.
  • Profitez d’un club social pour des activités et des événements permettant de renforcer les liens entre collègues.

Au quotidien :

La personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique et détermine les actions.

Elle communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions. De plus, elle agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

Elle exerce les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont délégués et agit en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Plus précisément, celle-ci aura à :

  • Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience. À cet effet :
  • Agir de façon majoritaire en Cour de pratique dans les différentes matières;
  • Agir comme intervenant principal en appui à la magistrature et dédié en quasi-totalité en soutien judiciaire à l’audience;
  • Participer à l’identification des étapes et procédures judiciaires requises;
  • Analyser les décisions et rédiger tous les documents officiels découlant des décisions du tribunal;
  • Assister le juge de façon autonome dans le déroulement de l’audience;
  • Anticiper les problématiques liées aux audiences par une offre de service spécialisée;
  • Consigner de manière efficiente l’information émanant de l’audience (PV, ordonnances, cotation de pièces, annotation du rôle, etc.);
  • Assurer le soutien logistique à l’audience (SEN, visioconférence, etc.);
  • Assurer la préparation à l’audience ainsi que le suivi de l’audience;
  • Prendre en charge les problématiques juridiques qui lui sont soumises ou qui demandent une analyse approfondie et une vision plus globale, ainsi que les cas complexes ne pouvant être répondus par le personnel paratechnique ou de soutien.
  • Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
  • Assurer la mise aux rôles des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
  • Assurer le traitement de la procédure et agir en soutien en ce qui a trait aux dossiers de nature administrative et à la saisie informatique;
  • De plus, la personne titulaire de l’emploi agit comme personne-ressource auprès des paratechniciens judiciaires et du personnel de soutien au sein du greffe pour les cas complexes liés au suivi des dossiers d’audience.

Elle participe à la formation des paratechniciens judiciaires et des nouveaux techniciens juridiques.

Échelles de traitement :

De 42 900 $ à 61 437 $*

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement.

L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Boucherville

Description de poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Adjoint(e) exécutif(ve)

Groupe JAMP Pharma

Boucherville

Nous recrutons un(e) adjoint(e) exécutif(ve)

  • RÉER collectif 4%
  • Assurance Groupe dès le jour 1
  • Santé et Bien-Être
  • PAE Programme d’aide aux employés
  • Télémédecine
  • Activités du club social

Pourquoi travailler pour nous?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens.

Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions !

Sous la responsabilité du Président, l’adjointe exécutive coordonne et effectue les diverses tâches reliées à son soutien.

Dans vos fonctions, vous aurez un impact majeur à diminuer les contraintes associées à des fonctions présidentielles.

Ce que vous ferez au quotidien :

  • Coordonner l’agenda professionnel et personnel du Président ainsi que les diverses rencontres;
  • Assurer la réception des appels téléphoniques du Président;
  • Coordonner les déplacements d’affaires à l’échelle locale, nationale, internationale (avion, hôtel, restaurant, location auto, etc.);
  • Rédaction, transcription, traduction de divers documents;
  • Gestion des réunions TEAMS;
  • S’assurer du bon fonctionnement des voyages d’affaires (passeport, visas, nexus, etc.);

Vous vous démarquez grâce aux compétences suivantes :

  • Excellence à préparer des présentations, communications;
  • Minutie, rigueur, souci du détail;
  • Bilinguisme parlé, écrit (français & anglais)

Ce que vous apportez :

  • Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente.
  • Minimum de 5-10 années d’expérience comme adjointe administrative;
  • Expérience comme Adjointe de direction, un atout;
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Power Point, Word, Excel);

Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous. Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Candiac

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Agente ou agent à la recherche - Chaire de recherche en fiscalité et en finances publiques

freelance.ca

Longueuil

Informations générales

Vous avez une passion pour la fiscalité et les finances publiques? Vous souhaitez contribuer à des projets de recherche innovants et de grande envergure?

Rejoignez la Chaire de recherche en fiscalité et en finances publiques de l'Université en tant qu'agente ou agent à la recherche!

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de chercheurs de renom, d'approfondir vos compétences analytiques et de participer à des études qui influencent les politiques fiscales au Québec et au-delà.

Responsabilités

  • Mener des projets de recherche variés portant sur la fiscalité canadienne et les finances publiques.
  • Rédiger des cahiers de recherche ou autres documents en lien avec l'expertise de la Chaire.
  • Procéder à des revues de littérature.
  • Travailler en équipe avec des collaborateurs internes et externes.
  • Réaliser la recherche de documentation et la cueillette des données statistiques sur une base d'analyse comparative.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications

  • Détenir un diplôme de premier cycle en comptabilité ou en droit.
  • Posséder au moins 2 années d'expérience pertinente en fiscalité canadienne.

Exigences requises

  • Maîtriser un ensemble de connaissances théoriques et pratiques en fiscalité canadienne.
  • Avoir des aptitudes et de l'expérience dans l'analyse de textes législatifs.
  • Détenir une expérience en recherche sur des questions fiscales.
  • Posséder de très bonnes aptitudes à communiquer en français, à l'oral et à l'écrit.
  • Démontrer un bon sens de l'organisation et de la planification du travail.
  • Avoir une très bonne capacité à travailler de façon autonome et démontrer de l'initiative.
  • Démontrer un excellent sens de la collaboration et des habiletés au travail d'équipe.
  • Être prêt à se déplacer au campus de Longueuil ou de Sherbrooke au besoin.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office : Word, PowerPoint, Excel, OneDrive, Teams.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Agente, agent à la recherche

Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 32,05 $ et 51,86 $ de l'heure). Personne professionnelle rémunérée à même des fonds de recherche.

Emploi temporaire à temps partiel ou à temps complet, entre 25 et 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : 12 mois, avec possibilité de renouvellement.