Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

On vous qualifie comme une personne rigoureuse, possédant un très bon sens de l'analyse et de l'organisation. De plus, vous êtes en mesure de mener plusieurs dossiers en simultané. Nous avons une place de choix dans notre équipe de gens motivés et dynamiques.

Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'adjointe administrative dans une entreprise de la MRC de Montmagny.

Votre quotidien dans notre équipe :

• Collaborer avec les dirigeants de l’entreprise pour les dossiers
• Communiquer avec les relations d’affaires, partenaires, clients, fournisseurs et employés
• Rediriger les appels, courriers et courriels aux bonnes personnes
• Tenir à jour l’agenda des dirigeants
• Planifier, organiser et coordonner les rencontres professionnelles et faire les rapports
• Rédiger la correspondance
• Optimiser les systèmes de rangement numériques et papiers dans un environnement multi entreprises
• Participer à la mise à jour des procédures et politiques

Pour travailler avec nous il faut :

• D.E.C en bureautique ou expérience pertinente
• Excellentes aptitudes en bureautique et dans un environnement sans papier
• Très bonne maîtrise de la suite Office et surtout de Word, Excel, Outlook, One Note, Teams, PowerPoint
• Maîtrise de la méthode pour taper au clavier avec bonne vitesse
• Excellent français à l'écrit et à l'oral
• Maîtriser l'anglais (pour comprendre les clients et fournisseurs)
• Être autonome et posséder de la rigueur dans le suivi des dossiers et mandats confiés
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Démontrer du leadership et une capacité à travailler en équipe
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire

Les avantages à travailler avec nous :

• Poste permanent à temps plein de jour (40h/semaine)
• Horaire souple selon votre réalité du quotidien
• Assurances collectives généreuses
• Salaire concurrentiel établi selon vos compétences

NOTE : la forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent