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Postes correspondant à votre recherche : 161
adjoint(e) administratif(ve)

INSIMA MEDIA INC.

Mascouche

Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

  • Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
  • Tâches:
    • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
    • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
    • traiter et envoyer les fichiers en production
    • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
    • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
  • Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
  • Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
  • Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

  • aime exécuter des tâches variées
  • est minutieuse
  • a une bonne gestion du temps et des priorités
  • a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
  • est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

  • base en infographie / connaissance d'Illustrator
  • facilité à parler / écrire en anglais
  • connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Joliette

Employeur

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.

Description de l’offre d’emploi

Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.

Responsabilités partagées

  • Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
  • Ouverture et classement de dossiers
  • Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
  • Envoi et réception de documents aux clients
  • Achat et gestion des fournitures de bureau
  • Et autres tâches administratives connexes

Profil recherché

  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
  • Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
  • Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
  • Autonomie, créativité et gestion des priorités
  • Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
  • Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)

Nos avantages

  • Lieu de travail: Notre-Dame-des-Prairies
  • Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
  • Rémunération selon l’expérience
  • Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
  • Onze (11) congés sociaux payés par année
  • Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
  • Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
  • Formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Fraternité internationale des chaudronniers Local 271

Montréal

Permanent à temps plein

20,00$ - 28,00$ /heure

Responsabilités :

  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
  • Effectuer de l'entrée de données comptables;
  • Faire la rédaction de lettres diverses;
  • Gérer le courrier;
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.


Formation et compétences requises :

  • Français avancé à l'oral et à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Bonne connaissance informatique;
  • Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
  • Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).


Avantages :

  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Assurance vision;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Événements d'entreprise;
  • REER collectif;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.


Horaire :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour;
  • Repos la fin de semaine.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

secrétaire-réceptionniste (temps partiel)

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Joliette

Description de poste

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches

  • Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
  • Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
  • Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
  • Envois postaux et gestion de la messagerie
  • Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
  • Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
  • Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
  • Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
  • Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
  • Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou technique en bureautique
  • Expérience d’au minimum 2 ans
  • Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
  • Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

  • Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
  • Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
  • Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
  • Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
  • Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

VILLA MAJEAU INC.

Saint-Charles-Borromée

Employeur

VILLA MAJEAU INC.

Description de l'entreprise

La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.

Description de l’offre d’emploi

4 jours/semaine

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.

Fonctions :

  • Accueil et location
  • Tâches administratives
  • Opérations comptables

Exigences :

  • D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
  • Maîtrise MS Office, Excel et Word
  • Connaissance en gestion immobilière serait un atout

Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

  • Capacité d’adaptation

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Spécialiste administratif

Services de Gestion Quantum Ltée

Montréal

55 000,00$ - 70 000,00$ /an

Description du poste

Poste : spécialiste administratif

Lieu de travail : Anjou, QC (boulevard Ray Lawson)

Salaire : 55 k$ à 70 k$ de base + 5 % de bonus

Horaire : 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (1 jour à distance par semaine)

Êtes-vous un administrateur expérimenté avec une solide expérience dans l'industrie de la construction ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous possédez une connaissance approfondie des processus de la CCQ ?

Tâches

  • Assurer la conformité avec les politiques comptables et les processus opérationnels dans tous les secteurs d'activité, en tenant compte des exigences propres à l'industrie
  • Veiller à l'exactitude des données et au respect des processus d'approbation et des contrôles internes en place
  • Soutenir la planification opérationnelle et les prévisions de fin de projet pour divers départements, y compris la gestion de projets nécessitant une attention particulière
  • Gérer l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers de projets en fonction des besoins opérationnels
  • Vérifier les coûts des projets (main-d'œuvre et matériaux) et analyser les écarts par rapport aux résultats escomptés
  • Effectuer la facturation à l'avancement et le recouvrement pour le secteur de la construction, tout en apportant un soutien aux autres départements en fonction des besoins
  • Mettre à jour les comptes liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des paiements et de la facturation
  • Effectuer la saisie des données, le classement (physique et numérique) et la vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, des salaires et des achats
  • Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer diverses tâches selon les besoins

Qualifications clés

  • Au moins 5 ans d'expérience approfondie dans l'industrie de la construction au Québec
  • Idéalement, un DEC ou une formation supérieure ; un diplôme d'études secondaires + une expérience pertinente seront également considérés
  • Très bonne connaissance de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et de ses processus
  • Expérience confirmée en matière de comptes clients, de recouvrement et de facturation
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme pour communiquer avec les organismes subventionnaires des autres provinces
  • Compétences avancées dans la suite Office et dans divers systèmes administratifs
  • Capacité de se rendre facilement à Anjou

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Agent (e) administratif (ve)

Agence de Placement Synergie Inc.

Montréal

Responsabilités :

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
  • Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
  • Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
  • Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement
  • Planifier des envois de colis selon les urgences
  • Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
  • Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
  • Aider à l'usine en temps plus urgent à la production
  • Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur
  • Faire les dépôts des chèques à la banque
  • Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires
  • Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
  • Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
  • Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
  • Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
  • Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
  • Aimer travailler en équipe
  • À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
  • Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
Agent - soutien administratif

Agence de placement Synergie inc.

Montréal

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
  • Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
  • Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
  • Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
  • Planifier des envois de colis selon les urgences
  • Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
  • Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
  • Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
  • Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
  • Faire les dépôts des chèques à la banque
  • Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
  • Détenir un diplôme d'études secondaires
  • Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
  • Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
  • Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
  • Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
  • Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
  • Aimer travailler en équipe
  • À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
  • Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

7 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative - 870

Carrière Dentaire

Montréal

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Montréal-Nord). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 870

Salaire à déterminer selon expérience

Marjorie Tremblay - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) pour une clinique d'audioprothésistes. Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Profitez d’un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle. Vous commencez votre weekend à 15h le vendredi! Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel. Un rôle aux multiples responsabilités.

Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.

Principales responsabilités :

  • Concrétiser la signature de l’accueil de l’organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, et attentive);
  • Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné;
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels;
  • Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis;
  • Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l’enregistrement des visites;
  • Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives;
  • Effectuer la facturation et le traitement des paiements;
  • Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis;
  • Réviser, rédiger et mettre en page des documents;
  • Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers;

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régimes de participation aux bénéfices
  • Uniformes payés
  • Programme de bonification
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Assurances collectives
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Diplôme d’études secondaires requis.
  • Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
  • Langues parlées et écrites : bonne maîtrise du français et une connaissance usuelle de la langue anglaise (clientèle parfois anglophone). Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.
  • Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.
  • Une expérience en clinique d'audioprothèse, en secrétariat dentaire, en clinique médico-esthétique ou paramédical est un atout.

Horaire

Du Lundi au Vendredi

2 à 3 semaines de vacances

30 à 38 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)

Sobeys

Montréal

```html

Description de poste

Numéro de demande : 184417

Groupe de carrière : Carrières dans les bureaux

Catégorie d'emplois : Administration

Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %

Type d'emploi : Temps plein

Pays : Canada (CA)

Province : Québec

Ville : Montréal-Nord

Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.

Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients.

Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays.

Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

Prêt à avoir un impact?

Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour supporter nos leaders séniors.

Voici où vous allez vous concentrer

  • Gérer efficacement l’agenda et l’emploi du temps des VP et / ou des SVP;
  • Rédiger la correspondance et assurer un suivi des courriels des VP et / ou des SVP;
  • Coordonner les déplacements d’affaires (vols, hôtels);
  • Corriger, traduire et assurer la qualité des documents officiels écrits;
  • Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, le traitement des factures (à faible volume), les notes de frais (rapport de dépenses), le tri du courrier, etc.;
  • Exécuter les autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Ce que vous avez à offrir

  • Diplôme d'études collégiales, jumelé à un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Suite Office 365 : Outlook, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Teams);
  • Avoir de l'expérience de gestion des calendriers, de planification et d'organisation de réunions et de préparatifs de voyage;
  • Langue anglaise écrite et parlée. (La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration, le développement et la mise en place d’outils et de processus à l’échelle du Canada, et également offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada.)

40-50 % du temps où le coéquipier devra utiliser une autre langue que le français.

  • Vous êtes doté d’un sens de l’organisation hors pair;
  • Vous anticipez les besoins des gestionnaires que vous soutenez et prenez les initiatives afin de faire avancer efficacement les dossiers;
  • Vous êtes autonome, vous faites preuve d’une grande rigueur et avez le souci du détail;
  • Vos solides habiletés interpersonnelles facilitent vos interactions avec des personnes de tous les paliers de l’entreprise;
  • Vous traitez l’information confidentielle avec doigté et discrétion;
  • Vous contribuez au succès de l’équipe en collaborant avec vos collègues.

LI-Hybrid #LI-AG1

Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine.

Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.

Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.

Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude.

Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle.

Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :

  • Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée;
  • Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille;
  • Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies;
  • Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables;
  • Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière;
  • Des prestations complémentaires pendant un congé parental;
  • Des vacances et jours de congé payés.

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

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adjoint administratif/adjointe administrative

INNOVA-JOBS CANADA INC.

Montréal

Employeur

INNOVA-JOBS CANADA INC.

Description de l'entreprise

Innova Jobs Canada se consacre à offrir des solutions de recrutement et de placement de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises et des organisations à travers le Canada. Notre mission est de connecter les employeurs avec des professionnels qualifiés et spécialisés, tout en proposant des services de formation pour assurer l'efficacité et l'adaptation des candidats dans leurs nouveaux rôles.

Services de Recrutement et Placement de Personnel :

  • Recrutement International : Nous sommes spécialisés dans le recrutement de talents à l’échelle mondiale, identifiant et attirant des professionnels qualifiés pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
  • Travailleurs Temporaires et Permanents : Nous proposons des solutions flexibles de main-d'œuvre, offrant des travailleurs temporaires pour des missions à court terme ou des employés permanents pour des engagements à long terme dans divers secteurs.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'Emploi : Adjoint Administratif pour Centre de Formation Professionnelle

Description du Poste :

Le Centre de Formation Professionnelle et de Perfectionnement Innova CFP-P est à la recherche d'un adjoint administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et garantir une gestion efficace de nos services de formation.

Responsabilités :

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance.
  • Assurer la planification et l'organisation des réunions et des rendez-vous.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des étudiants et des employés.
  • Préparer et traiter les documents administratifs, y compris les rapports et les présentations.
  • Coordonner les inscriptions et les suivis des formations.
  • Assurer la liaison entre les étudiants, les formateurs et la direction.
  • Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et les commandes.

Exigences :

  • Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en tant qu'adjoint administratif ou dans un poste similaire.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
  • Sens de l'organisation et souci du détail.
  • Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Entrepreneuriat et management innovateur
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration: Entrepreneuriat
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Économie de gestion
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Informatique - Technologie de l’information
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Entrepreneurship

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2030

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/Adjointe administrative

XNRGY Climate Systems

Longueuil

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure, axé sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Avec une croissance rapide et une vision innovante, nous recherchons un Adjoint Administratif / une Adjointe Administrative pour supporter un groupe exécutif.

Vous jouerez un rôle dans la gestion efficace et la coordination de leurs activités. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement sera essentielle pour exceller dans ce rôle stimulant.

Une idée de vos responsabilités :

  • Standardiser les présentations PowerPoint pour la direction, en garantissant une présentation professionnelle et cohérente de l'information.
  • Coordonner des mandats spécifiques, tels que l'organisation d'événements hors-site, la planification de voyages, etc., tout en assurant la compilation et la préparation des documents nécessaires.
  • Gérer la gouvernance d'entreprise et assurer un suivi rigoureux de la documentation associée, garantissant que toutes les procédures sont respectées et que les informations sont à jour.
  • Administrer l'agenda de la direction et organiser les déplacements, en optimisant les horaires et en prenant en compte les priorités stratégiques.
  • Maintenir des outils de gestion essentiels, tels que le calendrier des congés, pour assurer une bonne organisation au sein de l'équipe.
  • Administrer les comptes de dépense et les voyages de la direction, en veillant à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
  • Faciliter la communication entre la direction et les différents départements, en agissant comme un point de contact clé et en assurant une circulation fluide des informations.

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

  • 10 à 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
  • DEC en administration (ou expérience équivalente)
  • Expérience avérée dans un environnement de croissance rapide et manufacturier
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec de multiples priorités
  • Approche pragmatique et orientée solutions
  • Rigueur, discipline et assertivité
  • Esprit d’entreprise et compréhension des enjeux stratégiques
  • Intelligence émotionnelle développée, capable de s'adapter à différentes personnalités
  • Bilinguisme français-anglais impératif, tant à l'oral qu'à l'écrit, l’espagnol est considéré comme un atout
  • Salaire compétitif;
  • Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur;
  • Programme d’Aide aux Employés;
  • Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur;
  • Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal;
  • Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneurial est reconnu;
  • Milieu inclusif et qui favorise la diversité;
  • Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne;
  • Cafés gratuits;
  • Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites;
  • Mini-Gym sur place;

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise Courage, Communauté, Climat, Client et Cohérence.

Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord.

La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal.

La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Adjointe exécutive

Sandra Rainville

Longueuil

55,00$ - 85,00$ /an

Adjointe exécutive

Longueuil - 55 à 85 K à discuter selon le profil d'expérience précis du candidat

Notre partenaire est en pleine croissance et est le plus important manufacturier canadien dans son domaine dans le secteur de la construction.

DÉFIS

Vous aimeriez être le bras droit d'un président qui est un leader positif ?

L'adjointe exécutive sera le bras droit du CEO et aura la responsabilité de prendre soin de son organisation du temps. Celui-ci est extrêmement occupé et a besoin de s'appuyer sur une personne qui pourra lui apporter du support et de la structure dans son quotidien.

TÂCHES

  • Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du CEO;
  • Faire le tri des courriels, appels et du courrier;
  • Rédiger les communications internes et externes au nom du président;
  • Accueillir les clients importants et les amener à la salle de conférence;
  • Toutes autres tâches connexes;

RECHERCHÉ

  • DEC en techniques de bureautique, en techniques de l'administration des affaires, AEC en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou en coordination du travail de bureau ou équivalent;
  • 5 années et plus d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires;
  • Maîtrise avancée du français à l’oral et à l’écrit avec une force en grammaire;
  • Maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
  • Bonnes connaissances de la suite Office;
  • Force en organisation, structure, rigueur, souci du détail et bon jugement;
  • Faire preuve d’initiative et savoir reconnaître les priorités;
  • Image très professionnelle puisque ambassadrice de la compagnie.

NOUS OFFRONS

  • Horaire comprimé de 40 heures/semaine, congé les vendredis PM.
  • Un programme d’aide aux employés et à leur famille dès l’embauche.
  • Programme d’assurances collectives 3 mois après l’embauche.
  • Accès à un REER collectif 3 mois après l’embauche.
  • 4 semaines de vacances payées (selon la période de référence).
  • Environnement de travail dynamique, beaux locaux modernes, machines à café Nespresso.
Adjoint·e administratif·ve

Association québécoise de la garde scolaire (AQGS)

Longueuil

24,00$ - 24,00$ /heure

Poste d'adjoint administratif (poste temporaire)

La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésions) et apporte son soutien à l'organisation et à la logistique des événements.

Elle peut être appelée à s'impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de l'équipe.

Principales responsabilités :

Gestion des membres (adhésion)

  • Gérer les avis de renouvellement, relance téléphonique, correspondance, attestations d'adhésion aux membres, suivis des accès au site internet;
  • Assurer le suivi administratif d'un non-renouvellement et documenter les raisons;
  • Mettre à jour les coordonnées de tous les services de garde (membres et non-membres).

Support à la gestion logistique des événements

  • Soutenir l'organisation et la planification des rencontres avec les membres : convocation, transmission des documents pertinents, suivis des inscriptions, relances pour assurer une participation optimale, prise de notes des rencontres;
  • Responsable de trouver les endroits pour l'organisation de certains événements et de la négociation des ententes;
  • Responsable de la planification de l'aménagement des locaux et des besoins techniques.

Autres

  • Participer aux divers événements de l'Association;
  • Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale;
  • Collaborer avec l'équipe et apporter son aide lorsque nécessaire.

Exigences du poste

  • DEC en bureautique
  • 1 à 3 ans d'expérience
  • Maitrise des logiciels de la suite OFFICE
  • Capacité d'adaptation et flexibilité
  • Capacité à gérer ses priorités
  • Esprit d'initiative, autonomie et jugement professionnel

Conditions de travail

  • Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation
  • Horaire : 21 H / sem.
  • Rémunération : 24 $ l'heure
  • Date d'entrée en fonction : dès que possible
Agent(e) administratif(ve) CHSLD

Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins

Longueuil

Des employés au service de nos résidents !

Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

EXCELSOINS, nous sommes :

  • Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
  • Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
  • Notre mission est d’exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Nous t’offrons :

  • Une prime de 1000$
  • Repas à prix réduit
  • Équipe dynamique
  • Environnement chaleureux
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives*
  • Possibilité d’avancement
  • Programme d’orientation personnalisé

Tes principales responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture et la fermeture des dossiers d’employés;
  • Effectuer les enquêtes de pré-emploi;
  • Collaborer au traitement de la paie en approuvant les poinçons et en rédigeant les notes de paie;
  • Préparer, afficher et tenir à jour la planification des vacances d’été et d’hiver;
  • Suivi des employés en invalidité, maternité, paternité, CNESST, etc.;
  • Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires ;
  • Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque ;
  • Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins et en produire la facturation ;
  • Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements ;
  • Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles ;
  • Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle ;
  • Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;

Tes qualifications :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité (un atout);
  • Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Sens aigu de l’organisation du travail ;
  • Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ; Connaissances du logiciel EMPREZ (atout)
  • Autonomie.

Ce poste est pour toi !!

Notre équipe RH attend ton c.v. !

On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique !

  • Assurance collective : admissible si vous détenez un poste avec le nombre d’heures minimum requis.
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Adjointe exécutive

Neuroperforma

Longueuil

Poste d'Adjointe du Président et Commis Comptable chez Neuroperforma

Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable.

Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous aimeriez travailler dans un magnifique bureau très moderne avec une terrasse extérieure privée qui offre une vue splendide sur la rive-sud?

Nous avons un poste pour vous!

Neuroperforma regroupe 6 cliniques spécialisées dans l’évaluation et l’entraînement du cerveau. Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira en tant qu’adjointe du président en plus de s’occuper de la comptabilité des différentes sociétés.

Vos principales tâches sont :

  • Gérer l’agenda du président et de la directrice des opérations;
  • Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l’entreprise;
  • Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, la correspondance et les requêtes adressées aux deux dirigeants;
  • Assister les dirigeants dans les communications et gestion des courriels;
  • Planifier et céduler des différents événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
  • Assister aux réunions du comité de gestion en rédigeant les minutes et en assurant les suivis;
  • Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire;
  • Supporter les deux principaux dirigeants de l’organisation dans la préparation de différentes présentations / allocutions qu’ils doivent réaliser;
  • Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements;
  • Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;

Nous recherchons une personne ayant de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire, bilingue, dynamique, souriante, organisée et débrouillarde qui n’a pas peur des défis.

Avoir un cours en secrétariat est un atout. Vous devez aimer le travail d’équipe, avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office ainsi qu’une solide gestion des priorités.

Vous devez faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité.

Il s’agit d’un poste à temps plein pour un total de 30-35 heures par semaine.

J-18808-Ljbffr

Réceptionniste (Temporaire)

XNRGY Climate Systems

Longueuil

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste dynamique pour un remplacement de congé d'une durée indéterminée. Ce rôle est crucial pour notre entreprise, étant souvent le premier point de contact pour nos visiteurs et clients. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des communications, de la coordination des visites et de diverses tâches administratives.

Une idée de vos responsabilités :

  • I. Accueil et réception :
    • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
    • Gérer les communications (téléphone, e-mail, courrier)
    • Maintenir un espace de réception propre et organisé
  • II. Coordination des visites et événements :
    • Planifier les visites des clients et fournisseurs
    • Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
    • Coordonner les services de traiteur et les repas sur place
  • III. Gestion administrative :
    • Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
    • Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
    • Assurer le suivi des factures et des dépenses
    • Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches
  • IV. Support aux opérations :
    • Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
    • Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
    • Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite
  • Sens aigu de l'accueil et du service client
  • Capacité d'organisation et de gestion du temps
  • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Adaptabilité et flexibilité (horaires variables selon les besoins)
  • Souci du détail, précision et sens de l'initiative
  • Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
  • Maîtrise des outils informatiques (Office : Word, Excel)
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Présentation professionnelle soignée

Horaires : Flexibilité requise, incluant les heures de lunch avec possibilité de départ anticipé en après-midi.

Pourquoi choisir XNRGY !!!

  • Salaire compétitif
  • Programme d’Aide aux Employés
  • Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur
  • Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
  • Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneuriale est reconnu
  • Milieu inclusif et qui favorise la diversité
  • Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
  • Cafés gratuits
  • Stationnement et bornes de recharges électrique gratuites
  • Mini-Gym sur place

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord.

La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal.

La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Secrétaire comptable

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

  • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
  • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
  • POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire comptable

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif - approvisionnement

Melanie Lyne

Laval

Adjoint administratif - approvisionnement

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.

Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

  • Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
  • Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
  • Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
  • Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
  • Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
  • Préparer les bons de commande.
  • Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
  • Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
  • Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
  • Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
  • Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
  • Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

  • Bonnes aptitudes en mathématique
  • La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
  • Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
  • Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

J-18808-Ljbffr