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Postes correspondant à votre recherche : 9
Réceptionniste et adjoint(e)

SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.

Québec

Description de poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de planification financière muni d'une équipe professionnelle ayant pour mission d'accompagner ses clients dans leurs projets de vie.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjointe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Votre rôle :

  • Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients…
  • Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier…
  • Mise à jour de la base de données des clients
  • Support administratif en collaboration avec les conseillers
  • Traitement et suivi des nouveaux dossiers d’assurance
  • Service sur les polices d’assurance en vigueur

Votre profil :

  • Excellentes habiletés en communication et en français (écrit et parlé)
  • Expérience avec la suite Office
  • Polyvalence, débrouillardise, entregent, sens de l’organisation et souci du détail

Vos conditions :

  • Poste temps plein
  • Salaire compétitif, selon votre expérience
  • Espace de stationnement
  • Assurances collectives et bien plus…

Merci et au plaisir de vous rencontrer!

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent.e relations clientèle Temps Plein

Kinatex Apex Les Méandres

Québec

Permanent à temps plein

Kinatex Apex Les Méandres est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!


Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.


Tes responsabilités:

  • À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
  • Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
  • La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
  • La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
  • Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
  • Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
  • Préparation des dossiers d’évaluation;
  • Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
  • Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
  • Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
  • Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
  • Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;


Ton profil:

  • Un DEP en secrétariat (atout);
  • Posséder de l'expérience en service client d'au moins 1 an (exigée);
  • Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
  • Souci de la confidentialité;
  • Connaissance de ClinicMaster (atout);
  • Maîtrise la Suite Microsoft;
  • Service à la clientèle courtois et efficace;
  • Rapidité d'apprentissage informatique ;
  • Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
  • Bonne communication en français et en anglais;


Tes avantages:

  • Des tâches diversifiées;
  • Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
  • Une équipe dynamique avec une ambiance hors du commun;
  • Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
  • Des collègues et une équipe de gestion à l'écoute, collaboratifs et dynamiques;
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
  • Horaire flexible pour les heures de début et fin;
  • Possibilité d’une à deux journées de congé par semaine;
  • Stationnement gratuit dans les rues avoisinantes;
  • Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun (incitatif financier offert);
  • Arrêt d’autobus à proximité (parcours 70, 75, 372,272, 384, 584);

Ton horaire:

  • Temps partiel : 25 heures par semaine;
  • Horaire : flexible;
  • Disponibilités : de jour et possibilité de faire des remplacements de soir;
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible;


Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!

Adjoint aux soumissions domaine démolition H/F _remplacement congé de maternité

7558589 CANADA INC.

Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.

Responsabilités

  • Soumission :
    • Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
    • Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
  • Gestion de projets :
    • Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
    • Réaliser différents suivis;
    • Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
    • Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
  • Logiciels :
    • Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
    • Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.

Expériences

  • Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
  • Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent.e relations clientèle

Kinatex St-Vallier

Québec

Permanent à temps plein

Kinatex Saint-Vallier est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour compléter son équipe. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec Vous!


Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.


Tes responsabilités:

  • À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
  • Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
  • La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
  • La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
  • Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
  • Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
  • Préparation des dossiers d’évaluation;
  • Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
  • Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
  • Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
  • Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
  • Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;


Ton profil:

  • Un DEP en secrétariat (atout);
  • Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
  • Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
  • Souci de la confidentialité;
  • Connaissance de ClinicMaster (atout);
  • Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook(atout);
  • Service à la clientèle courtois et efficace;
  • Rapidité d'apprentissage informatique ;
  • Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
  • Bonne communication en français et en anglais;


Tes avantages:

  • Des tâches diversifiées;
  • Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
  • Une ambiance hors du commun, très familiale, au sein d'une équipe dynamique;
  • Clinique située au cœur de la ville avec une clientèle très diversifiée;
  • Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
  • Horaire flexible pour les heures de début et de fin;
  • Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun;
  • Nous souhaitons trouver la perle rare qui nous permettra de grandir et d'évoluer pour nos clients et avec le reste de notre équipe;

  • Ton horaire:

    • Temps plein: 35 heures par semaine;
    • Horaire : flexible;
    • Disponibilités : du lundi au jeudi jour et soir, vendredi de jour;
    • Date d’entrée en fonction : dès que possible;


    Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

    Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

    Adjoint.e juridique junior.e en droit du travail et droit civil – hybride - Québec - salaire jusqu’à 60 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Québec

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 60 000,00$ /an

    Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!


    Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

    Vos futurs avantages :

    • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
    • Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
    • Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
    • Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
    • Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
    • Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
    • Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
    • REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
    • Assurance vie;
    • 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
    • Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
    • Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
    • 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
    • 3 semaines de vacances par an.


    Vos futures responsabilités :

    • Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
    • Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
    • Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
    • Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
    • Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
    • Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
    • Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).


    Compétences et qualités recherchées :

    • Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
    • Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
    • Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
    • Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
    • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
    • Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
    • Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
    • Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
    • Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

    Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

    Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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    Adjoint.e de direction

    Autorité des marchés financiers

    Québec

    Permanent à temps plein

    43 075,00$ - 60 119,00$ /an

    Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé

    On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend!


    Votre mandat


    En collaboration avec le directeur principal, vous :

    • développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
    • entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et d'événements;
    • préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels;
    • réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
    • prendrez en charge le suivi de certains processus;
    • contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l'agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.


    Notre proposition

    • Un milieu professionnel d'excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
    • Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
    • Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
    • Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.


    L'adjoint.e de direction que nous recherchons

    • détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
    • détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
    • possède de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
    • a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
    • a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
    • a un sens aigu de l'organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
    • fait preuve de proactivité, d'organisation et d'adaptation dans un contexte d'urgence et d'imprévus.


    Le défi vous intéresse?


    Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer!


    Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $


    Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

    En vedette

    Adjoint.e juridique à un syndic adjoint OU syndique adjoint.e et à un avocat.e

    Barreau du Québec

    Québec

    Permanent à temps plein

    42 654,00$ - 60 935,00$ /an

    Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

    Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

    • Conciliation travail-vie personnelle
    • Travail hybride
    • Avantages sociaux compétitifs


    Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.


    Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic


    Horaire de travail :

    33.75 heures/semaine


    Lieu de travail :

    Québec


    Date d’entrée en poste :

    Dès que possible


    Échelle salariale annuelle :

    De 42 654 $ à 60 935 $


    RESPONSABILITÉS CLÉS


    L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.


    Les responsabilités clés INCLUENT :

    Tâches de secrétariat général

    • Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
    • Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
    • Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
    • Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
    • Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
    • Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
    • Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
    • Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
    • Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
    • Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
    • Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
      • Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
      • Les rapports au Fonds d’indemnisation;
      • Les documents nécessaires aux prises de possession;
      • Les dossiers de réinscription;
    • Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
    • Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
    • Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
    • Donne l'avis verbal de conciliation;
    • Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
    • Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
    • Autres tâches
    • Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.


    Formation

    Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

    Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).


    Exp
    érience

    Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.


    Habiletés

    • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
    • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
    • Être orienté vers les clients;
    • Maîtriser la communication interpersonnelle;
    • Faire preuve d’initiative;
    • Posséder un sens des responsabilités;
    • Faire preuve de rigueur;
    • Savoir gérer son temps et les priorités;
    • Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
    • Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;


    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON

    Saint-Lambert-de-Lauzon

    Employeur

    SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON

    Description de l'entreprise

    Il a pour mission d’aider matériellement et d'apporter du support moral aux personnes vivant une situation de vulnérabilité tout en défendant leurs intérêts. Le Service d’entraide a également la mission de faciliter l’engagement dans la communauté d’action bénévole dans différents champs d’activités.

    Description de l’offre d’emploi

    Sommaire des tâches :

    • Assurer la tenue de livre
    • Payer les factures
    • Effectuer des conciliations bancaires et les dépôts
    • Préparer les salaires
    • Gestion des statistiques mensuelles
    • Réaliser l’écriture et fermeture de périodes :
      • Préparer et présenter les états financiers
      • Compléter les documents fiscaux (TPS-TVQ et autres)
      • Préparer les dossiers de fin d’année
    • Responsable de la gestion des équipes de bénévoles (popote, accompagnement-transport)
    • Doit s’assurer du recrutement des personnes bénévoles
    • Collabore à l’organisation d’activités de reconnaissance
    • Être disponible pour remplacer une personne bénévole
    • Toutes autres tâches connexes en lien avec le Service d’entraide
    • Travailler en étroite collaboration avec la direction générale

    Qualités recherchées :

    • Empathique
    • Organisé
    • Planifié
    • Disponible
    • Rigoureux
    • Polyvalent

    Formation et expérience :

    • Minimum d’une formation professionnelle ou DEC en administration
    • 1 année d’expérience
    • Expérience avec des bénévoles et dans le communautaire
    • Maîtrise du logiciel Expert comptable, CRM, Office, Excel, Word
    • Bonne maîtrise de la langue française

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Polyvalence
    • Engagement

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    20 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Direction adjointe CPE

    CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BELLE ENFANCE

    Saint-Raphaël

    Employeur

    CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BELLE ENFANCE

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d'une personne qui remplacera notre directrice adjointe lors de son congé de maternité.

    Sommaire descriptif: Sous l'autorité du conseil d'administration et de la direction générale, la direction adjointe participe principalement au volet ressource humaine et pédagogique. Elle travaille en collaboration avec la direction générale. Elle contribue au rayonnement et à la pérennité du service de garde notamment par le maintien de la qualité des services offerts.

    Principales fonctions:

    • Responsable du fonctionnement quotidien de l'installation de Belle Aventure
    • Gérer l'horaire avec le logiciel en place (Agendrix)
    • Participer à la vie pédagogique de l'organisation
    • Participer à la gestion des enfants à besoins particuliers
    • Effectuer toutes autres tâches connexes

    Profil recherché:

    • Détenir un certificat universitaire en ressources humaines, en gestion des organisations, en pédagogie ou tout autre domaine pertinent
    • Détenir 3 ans d'expérience dans le réseau des services de garde (un atout)
    • Posséder une bonne connaissance des principaux logiciels informatiques (suite Office et Acceo services de garde)
    • Connaître les lois et règlements des services de garde éducatifs à l'enfance
    • Faire preuve de leadership, d'organisation et d'efficacité dans la résolution de problèmes et la prise de décision

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Date de fin d'emploi

    22 août 2025

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Temporaire