poste situé à Dorval, stationnement inclus) Vous êtes bilingue, attentive aux détails, de plus, votre esprit collaboratif, vos grandes aptitudes en service client et en communication vous démarquent!Vous apporterez votre soutien à deux gestionnaires de portefeuilles tout en interagissant avec l'équipe interne et la clientèle de choix. Principales responsabilités  :

• Coordination et préparation de la documentation en vue des rencontres clients
• Suivis des dossiers, gestion des courriels et appels
• Mise à jour des bases de données, ouvertures des comptes clients et des dossiers
• Vérification et préparation des documents destinés aux transactions financières
• Suivis et collaboration avec les différents partenaires et institutions financières
• Agir comme point de liaison auprès des clients, répondre à leurs préoccupations et demandes  Exigences  :
• Bilinguisme oral et écrit
• Connaissance approfondie de la suite MS Office (CRM et plateformes financières, atout)
• Expérience pertinente an administration, service clients, secteur financier, gestion de patrimoine (atout important)
• Capacités en gestion de priorités, souci du détail, esprit d'équipe et d'entraide, respect de la confidentialité, grandes aptitudes en communication à différents niveaux Gestionnaires dynamiques et excellents communicateurs, groupe en pleine croissance, environnement de travail motivant avec une équipe qui prône la collaboration!

Coordonateur(trice) Administrateur(ive)KASI Aviation Services

• Poste sur place au bureau de Dorval, QC. Ouvert à temps plein ou à temps partiel (22,5 heures / semaine).KASI Aviation Services, une entreprise de Hexagon, est un leader dans le domaine de l'arpentage aérien. Nous sommes une organisation mondiale axée sur le travail en équipe et l'esprit de collaboration.Le candidat idéal possédera une solide expérience en soutien à la gestion, une attitude proactive et la capacité de gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus d’avoir développé des compétences en résolution de problèmes et en jugement, la personne retenue devra faire preuve de créativité, d’initiative et d’un grand sens du tact et de la discrétion. Elle devra être en mesure de gérer efficacement son temps, de prioriser ses tâches et d’interagir avec aisance et professionnalisme à tous les niveaux de la direction, tant à l’interne qu’à l’externe. Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que de solides compétences organisationnelles, est essentielle.Responsabilités : Gérer les activités quotidiennes telles que révision des courriels, les appels téléphoniques, la gestion et l'organisation des horaires, des calendriers et des rendez-vous.Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes administratifs.Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes et externes.Organiser et tenir à jour des fichiers, des bases de données et des dossiers relatifs à l'état des aéronefs et des vols, au suivi de la maintenance et aux dossiers techniques.Préparer et distribuer des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions.Veiller au respect des politiques et procédures de l'organisation.Faciliter la communication entre les départements et les membres de l'équipe.Faire preuve d'analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées ; Participer à l'inventaire des uniformes et des fournitures de bureau et les commander à nouveau, le cas échéantAider à la recherche, à la saisie de données et à la production de rapports.Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.QualificationsLe candidat idéale : Diplôme d'études (DEC / DEP) ou combinaison équivalente de formation et / ou d'expérience dans des activités connexes.Expérience dans le domaine de l'aviation de préférenceMaîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et connaissance de SharePoint et Teams. Capacité à rechercher et à apprendre de nouvelles technologies au besoin.Excellentes compétences en planification, en organisation, en gestion du temps et en administration dans un environnement dynamique, avec la capacité d’assurer le respect des échéances. Autonome et capable de travailler de manière proactive avec un besoin limité de supervision ou de directives.Doit faire preuve de flexibilité, d’adaptabilité face aux changements et aux priorités fluctuantes, et être en mesure de rester calme sous pression. Capable de s’appuyer sur une variété de pratiques pour mettre en œuvre des solutions novatrices à divers problèmes et de contribuer à la mise en place réussie du changement.Capacité à collaborer efficacement avec les membres de différentes équipes.Souci du détail, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à exécuter diverses activités en parallèle avec rigueur et minutie.Chez KASI Aviation Services, vous bénéficierez d’une rémunération concurrentielle, d’un environnement de travail sécuritaire et sain, ainsi que d’un large éventail d’avantages sociaux, incluant l’assurance collective, des comptes de dépenses mieux-être, des régimes d’épargne-retraite, un programme de formation continue, et bien plus encore.Chez KASI Aviation, nous sommes fiers d’être un employeur favorisant l’équité en matière d’emploi et nous nous efforçons de constituer des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité à l’emploi et aspirons à offrir un milieu de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre d’atteindre son plein potentiel.

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux
• Gymnase gratuit dans l’édifice
• Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

• Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
• Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
• Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
• Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
• Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités
• Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
• Une excellente maîtrise de Microsoft Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux
• Gymnase gratuit dans l’édifice
• Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

• Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
• Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
• Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
• Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
• Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications :

• DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités
• Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
• Une excellente maîtrise de Microsoft Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Description du poste

Nous recherchons une Adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent.

Relevant du Président et chef de la direction, vous aurez un rôle stratégique en assurant la gestion de son agenda, des communications, des réunions et des tâches administratives. Vous serez aussi en charge de certaines responsabilités confidentielles et collaborerez étroitement avec les membres de l'exécutif et divers partenaires.

• Salaire : 100,000$ / an
• Lieu : Ville Saint-Laurent, QC
• Horaires : Monday - Friday
• Type de poste : Full-time | Permanent

Vos responsabilités :

• Gérer l'agenda du Président et coordonner les réunions via Office-Outlook.
• Accueillir les visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.).
• Réviser et vérifier les présentations PowerPoint soumises au Président.
• Rédiger et préparer des documents officiels avec Word.
• Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs, membres du CA, médias et actionnaires.
• Filtrer et prioriser les appels et courriels pour le bureau du Président.
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et aux médias.
• Organiser la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.).
• Coordonner les voyages d'affaires du Président.
• Gérer la boîte de courriels générale de la société et rediriger les messages aux départements concernés.
• Superviser la distribution des objets promotionnels aux employés à quelques reprises dans l'année.
• Offrir un soutien administratif au Vice-président finances pour des dossiers confidentiels.
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et aux changements de dernière minute.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme en bureautique / secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 3 ans minimum en tant qu'adjointe au Président.
• Expérience en entreprise cotée en bourse (un atout sérieux).
• Bilinguisme parfait (français et anglais) à l'écrit et à l'oral.
• Excellente maîtrise de la grammaire (français et anglais).
• Expertise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion efficace des outils bureautiques (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.).

Le profil idéal :

• Diplomate et tactful dans les communications et les relations interpersonnelles.
• Organisé(e) et structuré(e) pour gérer plusieurs priorités et l'agenda.
• Dynamique et passionné(e) par son travail.
• Discret(e) et professionnel(le), avec un fort sens de l'éthique et de la confidentialité.
• Autonome et débrouillard(e), capable de s'adapter rapidement aux urgences et imprévus.

Pourquoi postuler ?

• Un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Un environnement dynamique et inspirant.
• Un salaire compétitif, en fonction de l'expérience.
• Une progression salariale basée sur la performance et l'atteinte d'objectifs.
• Un régime d'achat d'actions pour les employés.
• Un programme d'avantages sociaux concurrentiel.
• Des produits à prix avantageux.
• Un stationnement vaste et gratuit.

Ne manquez pas cette opportunité unique ! Postulez dès maintenant et notre équipe vous contactera si votre profil correspond.

• Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

CAQ6620

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux
• Gymnase gratuit dans l’édifice
• Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

• Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
• Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
• Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
• Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
• Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
• Capacité à travailler sous pression et à efficacement gérer les priorités
• Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
• Une excellente maîtrise de Microsoft Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Description du poste : Adjoint de projet

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description du poste

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Afin de soutenir la croissance de l’entreprise, Groupe Civitas souhaite trouver une personne dynamique et professionnelle pour occuper le poste de réceptionniste au bureau de Montréal.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaine sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année. L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux
• Gymnase gratuit dans l’édifice
• Borne de recharge pour véhicules électriques disponible sur place

Responsabilités :

• Répondre aux appels et courriels, et diriger les communications vers les bonnes ressources
• Prendre en note les informations requises pour les soumissions et les transmettre au bureau approprié
• Collecter et valider les informations nécessaires à l’ouverture des mandats
• Recevoir les clients et visiteurs et veiller à la satisfaction continue de la clientèle
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs
• Coordonner l’envoi et la réception des courriers et colis et gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau
• Collaborer avec les différents départements afin d’optimiser la coordination des opérations
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications :

• DEP en administration, secrétariat ou l’équivalent
• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles et attitude positive
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités
• Grand sens de l’organisation, de rigueur et souci du détail
• Une excellente maîtrise de Microsoft Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description

Dans ce rôle, vous devrez :

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentiel - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentiel - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du poste

Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

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ADJOINTE AUX VENTES ET AU SERVICE Support aux ventes et au service  :   Participation au processus d'échanges, de matériel manquant, des retours d'équipement, des bons de commandes, des commandes court terme, des contrats expirés, suivis clients, mise à jour des listes de prix, gestion des valises démo et du matériel nécessaire aux ventes, participation au maintien du CRM, etc.Support à l'administration  :   Soutien à la facturation, à la réception des appels téléphoniques, etc.Entrée de contrats dans CellSell et File MakerCommunications écrites et téléphoniques avec les clients, en support aux ventes, au service et à l'administrationProduction de rapports hebdomadaires et mensuelsTraduction Anglais / Français - Français / Anglais pour maintien du site WebEntrée de données et participation au maintien des bases de donnéesSupport à la coordination des publicités (Web, magazines, etc)Participer au processus de l'inventaireTâches administratives courantes (incluant classement)Toutes autres tâches connexes Exigences du posteTravail en présentiel.Bilinguisme Français et Anglais, obligatoire.Excellentes compétences écrites et verbales en français et en anglaisSolide connaissance de la suite MS OfficeAvoir travailler avec un CRM (logiciel de gestion de relation client)Capacité à établir de bonnes relations de travailFlexibilité et bon sens de l'organisationSouci du détail

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Montréal

Permanent à temps plein (27, 32 ou 40 heures selon votre disponibilité)

Jusqu'à 80 000 $ par an

Bonjour,

Messier Designers, une firme de Design industriel très réputée, recherche un.e adjoint.e administratif.ve Sr. (poste permanent) ayant plus de 3 ans d’expérience pour appuyer les deux coactionnaires dans leurs projets très stimulants.

Chez Messier Designers, nous avons une culture de respect, d’inclusion et d’équilibre vie-travail-santé avec une belle flexibilité d’horaire. Notre petite équipe implique une variété de tâches et de responsabilités à saisir pour mettre en valeur tes talents et tes intérêts.

Si tu aimes les défis professionnels emballants et que tu veux en parler avec nous… On attend ton inscription sur cette plateforme!

Les avantages :

• Un salaire très compétitif;
• Nous offrons des horaires flexibles, ainsi que le travail à distance (selon votre situation et les requis de projets);
• Nous avons un excellent plan de vacances, dès l’embauche;
• Nous comprenons quand ton enfant est parfois malade (on sait ce que c’est).

• Agir comme personne de confiance dans le travail auprès des deux coactionnaires;
• Effectuer les tâches habituelles en administration générale (sans comptabilité);
• Effectuer des tâches associées à l’administration de projets.

• DEP en secrétariat ;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe administrative ou de direction;
• Compétences en gestion des priorités;
• Sens de l’initiative et esprit d’équipe;
• Confortable dans les relations avec la clientèle et autres parties prenantes;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande maîtrise de la suite MS Office;
• Démontrer un intérêt pour l’innovation et voir les choses « out of the box »;
• Expérience dans une firme de services conseils, un atout.

• Nous sommes les pionniers du design stratégique au Canada (design de produits, de services et de modèles d’affaires) depuis près de 25 ans;
• Nous croyons au progrès et nous travaillons dans le but d’améliorer la vie des gens;
• Nous favorisons l’innovation, la collaboration, la diversité, l’équilibre vie-travail-santé;
• Nous prenons en considération les principes ESG;
• Nous sommes basés dans le sud-ouest de Montréal, où tu trouveras certains des meilleurs restaurants et bars de la ville (même au Canada);
• Nous sommes à 5 minutes de marche du célèbre marché public Atwater, ainsi que du canal de Lachine et de sa piste cyclable (oui, nous avons une douche);
• Nous sommes à 9 minutes de marche de 2 stations de métro (lignes verte et orange).

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Faire partie de la CMMTQ, c’est bénéficier des avantages suivants:

• Trois (3) semaines de vacances;
• Banque de congés "mieux être" de quarante-neuf (49) heures par année;
• Horaire d'été;
• Modèle de travail hybride;
• Assurance collective complète dont la prime est assumée à 70% par l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés;
• REER collectif;
• Stationnement gratuit.

Sommaire de la fonction :

La personne titulaire de ce poste assiste le directeur du service juridique dans la gestion logistique des comités et soutien l’équipe en effectuant diverses tâches administratives et cléricales. De façon plus spécifique, les principales responsabilités sont les suivantes:

• Effectuer la réception et assurer l’avancement des dossiers disciplinaires : ouverture du dossier, préparer la correspondance, rédaction des chefs d’accusation et de la plainte officielle, envoi des plaintes et les avis d’audition;
• Assurer la logistique des rencontres de différents comités: convocation, présence, documentation, réservation et préparation de la salle;
• Appliquer les décisions des différents comités: préparer les projets de lettres d’avertissement, fermer les dossiers et assurer le suivi du paiement des amendes;
• Participer annuellement au processus électoral des administrateurs de la Corporation;
• Rédiger des projets de procès-verbal des différents comités;
• Effectuer les conciliations avec les membres et les consommateurs ainsi que les suivis requis;
• Appliquer les procédures et proposer des améliorations aux méthodes de travail existantes;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de support administratif.

Exigences

Formation:

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Expérience préalable requise:

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou l’équivalent;

Une expérience dans le domaine juridique sera considérée comme un atout.

Connaissances spécifiques:

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du fonctionnement d’une base de données ;
• Maîtrise du français écrit.

Description de poste

Employeur

IMK S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi. Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches :

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et/ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent