Description du poste

Ne cherchez pas ailleurs, ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !

Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de services d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif.

Que diriez-vous de participer à la réussite d’une compagnie en pleine croissance qui a beaucoup à offrir ? Seriez-vous ouvert à une discussion pour en apprendre davantage sur le rôle ?

Tâches administratives :

• Supporter le département de la facturation.
• Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
• Effectuer l’entrée de données dans le système.
• Rediriger des appels téléphoniques.
• Entrer les demandes de cueillette.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages du poste ?

• Entreprise très bien établie au Canada.
• Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
• Poste idéal pour un étudiant.
• Entrée en poste rapide.

Exigences :

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
• Fortes compétences de communication en anglais, avec une bonne connaissance du français.
• Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
• Accès à un véhicule.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !

Description de Poste

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN

ADMINISTRATIF : 35% des tâches

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
• Reçoit et traite la correspondance.
• Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
• Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
• Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.

COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches

• Prépare les dépôts.
• Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
• Soutient dans toutes tâches connexes.

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches

• Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
• Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
• Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
• Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
• Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.

GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches

• Assure la gestion de l’entrée de données.
• Met à jour des formulaires en ligne.
• Importe les transactions.

Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.

Description de poste

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN

ADMINISTRATIF : 35% des tâches

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
• Reçoit et traite la correspondance.
• Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
• Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
• Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.

COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches

• Prépare les dépôts.
• Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
• Soutient dans toutes tâches connexes.

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches

• Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
• Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
• Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
• Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
• Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.

GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches

• Assure la gestion de l’entrée de données.
• Met à jour des formulaires en ligne.
• Importe les transactions.

Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.

Description de poste :

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.

Responsabilités :

• Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
• Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
• Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
• Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
• Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
• Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).

Exigences :

• Bilinguisme en français et en anglais.
• Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails et attitude proactive.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.

Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !

Compétences :

• Communication efficace
• Compétences interpersonnelles
• Résolution de problèmes
• Gestion du temps
• Travail d'équipe
• Attitude positive

Description de poste : Commis administratif(ive) à la réception

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Description du poste

Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
• Répondre au comptoir vente et location;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier;
• Responsable du classement divers de documents;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
• Toutes autres tâches connexes;
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
• Connaissance de Microsoft Office;
• Bonnes aptitudes informatiques;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Excellent service à la clientèle;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication;
• Habileté de travailler en équipe;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Rigueur et capacité décisionnelle;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Employeur

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Description de l'entreprise

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30 minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.

Description de l’offre d’emploi

CE QUE NOUS OFFRONS

• Type de poste : Syndiqué, temps plein, auxiliaire, groupe 5, 35 heures par semaine;
• Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;
• Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue présentement en vigueur. Il est à noter que le descriptif de poste est actuellement en révision;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Programme de formation et de développement;
• Assurance collective.

Qualification et compétences pour exceller dans le rôle

• Le candidat pour ce poste détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Possède un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;
• Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.

As-tu le profil recherché?

• S’exprimer clairement et aisément, faire preuve de jugement, de tact et courtoisie, avoir une certaine aisance dans le domaine des chiffres et technologies et avoir le sens de l’organisation;
• Capacité de travail avec le public et courtoisie;
• Connaissances des services municipaux et les notions relatives à la taxation.

À quoi ressemble ta semaine de travail

• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
• Accueillir, diriger et renseigner les citoyens en personne ou par des moyens de communication appropriés;
• Recevoir et s’assurer du suivi concernant les questions, requêtes, plaintes et autres demandes des citoyens;
• Percevoir les revenus en provenance des autres départements, les paiements des taxes, contraventions et autres revenus de la ville;
• Gérer la petite caisse, la caisse d’encaissement journalière et les achats avec la carte de crédit selon les normes de la ville;
• Procéder à la saisie de données dans les systèmes appropriés;
• Préparer les dépôts et au besoin faire les dépôts à la banque;
• Effectuer la préparation et la gestion des diverses commandes de la ville;
• Produire, compléter, classer et transmettre/poster divers rapports, lettres et autres;
• Supporter le département des payables en assurant un suivi sur les bons de commandes en attente, les factures en attente d’approbation, la saisie des factures et des tâches de classement/appariement de documents;
• Apporter un soutien administratif à l’ensemble des services municipaux;
• Effectuer tout autre travail connexe de bureau pour les divers services municipaux.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Capacité à travailler sous pression;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun

Description de l'entreprise

Le Carrefour jeunesse-emploi de Verdun est un organisme sans but lucratif qui vise l’intégration en emploi, le retour aux études, la persévérance scolaire et l’autonomie sociale des jeunes et des adultes de 15 à 35 ans de Verdun et de L’Île-des-Sœurs.

Description de l’offre d’emploi

Le Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun est un organisme sans but lucratif ayant pour mission d’accompagner les personnes de 15 à 35 ans qui habitent à Verdun et à L’Île-des-Sœurs dans leur épanouissement professionnel, personnel et social en vue d’assurer leur bien-être au sein de la collectivité. Pour y arriver, le CJE de Verdun offre des services-conseils, de la formation et une variété d’activités en fonction des besoins spécifiques de chacun, peu importe sa situation socioéconomique.

Tâches :

• Accueillir les personnes qui se présentent et leur offrir un excellent service à la clientèle.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux conseiller.ère.s.
• Remplir les formulaires pour la prise des rendez-vous.
• Exécuter, à la demande des conseiller.ère.s, d’autres tâches de bureau, notamment photocopies, envoi de télécopies, envoi de courriels, traitement de texte, etc.
• Saisir des données à l’ordinateur (CV, lettres de présentation, etc.).
• Donner des renseignements d’ordre général à la clientèle.

Exigences :

• Expérience dans le domaine.
• DEP en secrétariat ou formation en lien avec le poste.
• Bonne connaissance d’internet et des logiciels MS Office.
• Très bon français écrit.
• Excellent jugement.
• Professionnalisme, discrétion et grande courtoisie.
• Bilinguisme obligatoire (français / anglais). (Une partie de notre clientèle est anglophone et allophone et la personne secrétaire-réceptionniste doit être en mesure de communiquer avec ces personnes en anglais)

Horaire de travail :

Les mercredis de 9h à 16h30 (7 heures / semaine), ainsi qu’effectuer des remplacements sporadiques lorsque notre secrétaire-réceptionniste à temps plein doit s’absenter ou prendre ses vacances (sur semaine, principalement de jour et occasionnellement le mardi soir, à raison d’environ 45 jours par année au total).

Salaire offert :

Selon l’échelle salariale de la convention collective (entre 19,08$ et 25,67$ de l’heure)

Date prévue d’entrée en fonction :

Novembre 2024

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d'éducation physique et des sports de l'Université de Montréal (CEPSUM), véritable catalyseur de bien-être, est l’un des plus grands complexes sportifs au Canada. Épicentre de la faune étudiante, le CEPSUM est aussi la maison des Carabins et demeure un incontournable pour la communauté sportive.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre courtoisie et votre bienveillance.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous êtes créatif(ve) et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
• Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
• Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et physios.
• Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
• Six mois d'expérience pertinente.
• Maîtrise de la langue française.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Habileté de saisie de données (35 mots nets/minute).

Notre promesse employeur

• Un salaire horaire entre 23,36 $ et 28,72 $ selon votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein.
• Horaire particulier de travail :
  • Du lundi au jeudi de 10h30 à 18h30.
  • Vendredi de 8h à 16h.
• 100% présentiel.
• Situé au pavillon du CEPSUM.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 21 octobre au 4 novembre à 23 h 59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

Vous avez une solide expérience en tant qu’adjoint.e juridique, le litige vous passionne, et vous aspirez à évoluer dans un environnement offrant d'excellents avantages sociaux? Cet emploi est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche une personne de confiance pour rejoindre son équipe de litige et fournir un soutien essentiel à trois avocats, dont une associée et un avocat sénior.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (3 jours en télétravail et 2 jours au bureau);
• Assurances collectives (médicaments, maladies, dentaire, examen de la vue);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• 6 jours de congés maladie par an;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• REER avec participation de 2 % de l’employeur (sans obligation de cotiser de la part de l’employé);
• Formation continue;
• Allocation de 300 $ par an pour du matériel de bureau;
• Prêt du matériel de bureau nécessaire au travail en télétravail;
• Participation de 100% à l’abonnement de la salle de gym, disponible sur place (équipée de douches), après les trois mois de probation;
• Collations variées et café / thé disponibles à volonté et gratuit.

Vos responsabilités :

• Ouvrir, classer et organiser des dossiers;
• Réviser et corriger des documents;
• Effectuer des recherches juridiques dans différents registres publics (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.);
• Préparer et assister les avocats en litige pour la rédaction de contrats, de conventions, et divers documents juridiques et correspondances;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas;
• Transcrire des documents dictés;
• Coordonner et faire le suivi avec les clients et d’autres cabinets;
• Saisir les feuilles de temps, et participer proactivement au processus de facturation;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit des assurances;
• Parfait bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent niveau en français, maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Maître, un atout;
• Dynamisme et débrouillardise;
• Curiosité et minutie;
• Sens des responsabilités et de l'organisation;
• Esprit d'équipe et d'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d'avocats, fondé il y a presque 50 ans, regroupe des avocats, notaires et parajuristes passionnés, partageant les mêmes valeurs et un véritable esprit d’équipe. Ce cabinet travaille notamment sur des dossiers passionnants en droit immobilier, en droit des affaires, en litige et en droit des assurances, en propriété intellectuelle et en cybersécurité.

Rejoignez un cabinet où l'esprit d'équipe prime, et où vous ne trouverez jamais de portes fermées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
• Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Transcrire les documents dictés.
• Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
• Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Dynamisme et débrouillardise ;
• Curiosité et minutie ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ANA ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Notre firme ANA Architecture, fondée en 1982, offre des services professionnels en architecture et en aménagement intérieur dans les domaines de l’institutionnel, du commercial, de l’industriel et du résidentiel. Nous avons bâti au fil des ans une réputation basée sur l’écoute des besoins de nos clients, le respect des programmes, des budgets et des échéanciers des projets et à répondre aux attentes de nos clientèles dans les secteurs public et privé. De plus, notre firme fait partie des collaborateurs précieux de nombreux établissements scolaires situés à la grande région de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et en comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne de notre firme située au Marché Central et l’exécution des tâches administratives.

Tâches :

• Préparation des factures/paiements et gestion des comptes recevables et payables
• Tenue des livres de comptabilité (incluant le logiciel Sage)
• Assistance à la préparation et à la révision de documents de présentation (ex. offres de services, matériels de promotion, rapports)
• Classement et archivage des dossiers
• Réception et gestion des appels, des courriels et des messages
• Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux
• Assistance dans la gestion des dossiers d’entreprise, des réunions et des activités de formation
• Réalisation des études spécifiques (ex. recherche des appels d’offres et achat nouvel équipement)
• Maintien de l’ordre des espaces de travail commun
• Exécution des autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications et expérience :

• Études postsecondaires en bureautique, en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente équivalente.
• Bonne expérience dans un poste similaire.
• Grande aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance de base en comptabilité requise et du logiciel de comptabilité (Sage : un atout).
• Sens de l’organisation et de la responsabilité, dynamisme, polyvalence et souci du détail.
• Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données.
• Aisance avec le service à la clientèle et bon esprit d’équipe.
• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Anglais fonctionnel (nous desservons une clientèle en partie anglophone).

Avantages :

• Gamme d’assurance collective complète et télémédecine
• Nombreux avantages sociaux : horaires flexibles (en présentiel seulement), congés payés, remboursement des frais d’activité physique, formations, programme de régime d’épargne retraite, etc.
• Stationnement gratuit
• Tenue décontractée

Candidature :

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous possédez au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif et vous accordez une importance primordiale à la qualité de votre travail, plutôt qu'à la quantité de tâches accomplies? Si c’est le cas, vous êtes exactement la personne que je recherche!

Notre client, un cabinet réputé de notaires, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif méticuleux.se pour accompagner son équipe.

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, et directement accessible via le réseau souterrain (idéal pour échapper aux rigueurs de l’hiver québécois), ce poste représente l’opportunité que vous attendiez pour combiner expertise et environnement de travail stimulant.

Rejoignez une équipe où vous serez reconnu.e et entouré.e tout en exerçant un métier que vous aimerez!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent de 37,5 heures par semaine;
• Horaires flexibles du lundi au vendredi;
• Salaire débutant à 60 000 $ et pouvant aller jusqu’à 75 000 $ par an, selon l’expérience;
• Bonus discrétionnaire;
• 3 semaines de vacances par an, incluant les vacances de la construction durant lesquelles le cabinet est fermé;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (soins dentaires et médicaux, médicaments, invalidité de courte et de longue durée);
• Fermeture de l’Étude entre Noël et le jour de l’An ainsi à titre de congés payés supplémentaires aux vacances;
• Cabinet accessible du métro via la station Bonaventure (gare Centrale);
• Espace réservé pour les vélos;
• Environnement de travail stimulant et professionnel;
• Autonomie dans la gestion des dossiers et des délais;
• Encadrement par les membres de l’équipe, et soutien en tout temps;
• Équipe soudée et chaleureuse.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de divers documents juridiques dans le cadre de transactions commerciales (acquisition/vente d’actions de PME et d’entreprise, réorganisation corporative, fusion, roulement, gel, rachat d’actions, agenda de clôture);
• Vérification des livres de société, rédaction des rapports afférents, et préparation des documents nécessaires;
• Maintien annuel des dossiers des clients : assurer la préparation des divers documents et dépôts;
• Rédaction et préparation de la documentation relative aux constitutions, à la modification des statuts, au changement d’administrateurs/dirigeants, à l’émission ou au transfert d’actions, au changement d’adresse du siège social, à la dissolution, aux enregistrements extra provinciaux (plus rarement) et d’autres opérations corporatives;
• Dépôts divers auprès des registres gouvernementaux : Corporations Canada, registraire des entreprises, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers, et registres des autres provinces (plus rarement):
• Procéder aux dépôts post-clôture, et à la préparation des relieurs de clôture numériques;
• Recherche et vérification diligente de divers registres publics, tels que le registre des droits personnels et réels mobiliers, le registre foncier du Québec, les plumitifs de la province de Québec, ceux d’autres Cours et tribunaux;
• Gestion autonome des dossiers et des délais;
• Assistance à la réalisation et la rédaction d’actes notariés (successions, fiducies, planifications testamentaires) et de projets spéciaux;
• Communication écrite et orale avec la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalences;
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en droit corporatif;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Excellentes habiletés de gestion des dossiers, des délais et du temps;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, (un atout);
• Minutie et souci de la qualité et du détail (l’étude alloue le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs);
• Organisation, ordre, précision;
• Diplomatie et professionnalisme;
• Autonomie et polyvalence;
• Facilité à analyser et à résoudre des problèmes;
• Capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet de notaires qui se distingue par son expertise approfondie dans plusieurs secteurs clés du droit, notamment la planification successorale, la protection du patrimoine, le droit corporatif et fiscal, ainsi que les transferts intergénérationnels et les dons planifiés. Son approche repose sur une collaboration étroite avec les conseillers externes des clients (comptables, banquiers, juristes) afin de leur proposer des stratégies adaptées à leurs objectifs à long terme.

Composé de notaires possédant une vaste expérience, ce cabinet est reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers des solutions juridiques efficaces et personnalisées.

En intégrant cette équipe, vous rejoindrez un environnement où l’accent est mis sur la qualité du travail, l’innovation et la collaboration, ce qui vous permettra d’évoluer aux côtés de professionnels passionnés par leur métier.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour notre poste!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.

Ce qui vous attend :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez une solide expérience en tant qu’adjoint.e juridique? Le droit de la famille vous passionne-t-il? Vous souhaitez également évoluer dans un environnement où le bien-être des employés est une priorité? Alors, cet emploi est fait pour vous!

Notre client, un cabinet basé à Montréal, est à la recherche d’une personne de confiance pour rejoindre son équipe en droit de la famille et apporter un soutien essentiel à trois avocats, dont une associée et un avocat sénior.

L'adjoint.e sera responsable de tâches administratives et juridiques, tout en faisant preuve d’un excellent esprit d’équipe, d'une organisation irréprochable, d'une expertise en procédures et en préparation de documents en droit de la famille, ainsi que d'une bonne gestion des échéanciers et de la facturation.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, avec des horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine, en fonction des dossiers);
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le jour 1;
• Assurance invalidité;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Rabais exclusifs auprès de différents partenaires;
• Télémédecine;
• 6 jours de congés maladie par an (après la période de probation);
• 4 semaines de vacances par an;
• REER avec participation de l’employeur;
• Formation continue;
• L’entreprise offre 2 repas par semaine (fournis par un traiteur) à prendre sur place, pour faciliter la cohésion d’équipe;
• Collation et déjeuner sur place;
• Locaux réaménagés pour plus de design.

Vos responsabilités :

• Effectuer les tâches administratives et juridiques relevant du droit familial;
• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandats, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion d’agenda en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais (échéanciers);
• Préparer des procédures judiciaires (demandes en divorce, en garde, et toutes les autres procédures relevant du droit familial);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques et la correspondance, pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courrielles avec les clients, le personnel des différents palais de justice et tout autre intermédiaire impliqué dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.);
• Travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe du droit de la famille.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 ans à 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Connaissance de la terminologie juridique, des règles et des procédures;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bilinguisme intermédiaire en anglais requis, en raison de la localisation et des clients du cabinet;
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Aliform, un atout;
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, discrétion, sens des responsabilités et respect des échéances;
• Capacité à travailler en équipe, et excellentes compétences interpersonnelles;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus d’un siècle de conseils juridiques à son actif, ce cabinet est l’un des plus importants dans son domaine au Québec. Il offre à ses clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige, en règlement des différends, en propriété intellectuelle, ainsi qu’en droit public et administratif.

Rejoignez un cabinet d’envergure où l'authenticité, l'excellence, la collaboration et l'audace font partie de leurs valeurs essentielles.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!