Description de l'offre d'emploi

Employeur

RH2o - Consultante en RH (pour différents employeurs)

Description de l'entreprise

Service externe en recrutement pour différents employeurs de la région. Voir les offres d'emploi et tous les services au rh2o.ca.

Mission de l'organisme

L’organisme Droits et Recours Santé Mentale Gaspésie - Les Îles a pour mission de protéger, de promouvoir et de défendre les droits des personnes vivant ou ayant vécu un problème de santé mentale afin d’aider toute personne qui le désire à retrouver son autonomie et à reprendre le plein pouvoir sur sa vie.

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale, l'agent(e) de bureau contribue à la bonne fonction quotidienne de l'organisme, en s'assurant de bien accueillir les personnes qui se présentent au point de services et en réalisant des tâches de bureau pour soutenir son équipe de travail. Elle est la première personne que les gens voient en arrivant et veille à les recevoir avec gentillesse et diplomatie. L’une de ses forces consiste à exécuter son travail de façon autonome, tout en travaillant étroitement en équipe.

Principales tâches à réaliser :

• Accueillir les gens à la réception, répondre à leurs questions et les diriger selon leurs besoins
• Procéder au traitement du courrier (réception et envoi)
• Transmettre de l'information aux membres de l'équipe
• Effectuer la transcription et la mise en page de documents
• Effectuer le publipostage des infolettres
• Réaliser certains achats dans des commerces à proximité, au besoin
• Apporter son aide lors de la préparation d'événements (AGA, etc.)
• Assister la directrice adjointe dans la tenue de livre et la gestion documentaire
• Assister la direction dans la gestion de la page Facebook et la mise à jour du site Internet

Profil recherché

• DEP en secrétariat ou autre formation pertinente. Expérience, un atout. L’absence de formation peut être compensée par un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bon français parlé et écrit
• Capacité à communiquer efficacement
• Bonne éthique de travail, professionnalisme (ex: confidentialité, non-jugement)
• Axé(e) sur la collaboration et le travail d'équipe
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Aisance à utiliser un ordinateur et la Suite Office
• Gestion du temps et des priorités
• Autonomie et sens des responsabilités

Conditions de travail et avantages offerts

• Horaire de travail sur 4 jours, du lundi au jeudi, entre 8h et 16h (les heures de travail peuvent être discutées)
• Salaire entre 22,58$/h et 24,32$/h, selon la politique de travail en vigueur
• Vacances annuelles de 6%
• 12 jours de congés personnels, 13 congés fériés
• Assurances collectives avec cotisation de l’employeur à 50%
• Fonds de pension avec cotisation de l’employeur

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent