Description du poste

Appellation intern : Secrétaire de direction - Communications

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon l’expérience (salaire 2022);
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Sous la supervision de la directrice, le / la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.

De plus, il / elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Vos responsabilités

• Exerce, auprès des cadres et des employés de la direction, un rôle de support concernant l'administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents, etc.;
• Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
• Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex. réparation diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
• En collaboration avec la chef de service, assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
• Gère les boîtes courriel Communications et Demandes Web et effectue les suivis nécessaires;
• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques (suite Office);
• Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
• Effectue l'organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications;
• Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients internes;
• Gère la boîte courriel du directeur et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées s'il y a lieu;
• Gère l'agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
• Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;
• D’un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Sens développé de l'organisation du travail;
• Autonomie;
• Souci du détail et discrétion;
• Capacité à travailler en équipe.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

DATE LIMITE : 8 novembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du Poste

Poste : adjointe administrative - domaine financier

Lieu de travail : Brossard

Salaire : à partir de 55 000 $ par an, ou plus selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent

Horaire : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)

Rejoignez notre équipe en pleine croissance en tant qu'adjointe administrative, où vous aurez l'occasion de soutenir des conseillers financiers dans un environnement professionnel stimulant !

Avantages

• Poste permanent avec un horaire de travail stable
• Salaire compétitif à partir de 55 000 $ par an ou plus selon votre expérience
• 3 semaines de vacances, avec la possibilité d'en obtenir davantage selon votre expérience
• 3 jours de congé personnel et maladie
• Assurance collective complète après 3 mois
• Bonification annuelle
• Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe professionnelle et collaborative
• Augmentations salariales annuelles
• Occasions d'évolution de carrière !

Responsabilités

• Assister les conseillers financiers dans leurs activités quotidiennes
• Collaborer étroitement avec les autres adjointes du cabinet
• Effectuer des suivis avec les clients, participer à la collecte de documents et confirmer les rendez-vous
• Gérer l'ouverture et la mise à jour des dossiers clients
• Maintenir à jour la base de données des clients
• Réaliser des transactions dans les systèmes financiers
• Gérer la boîte courriel et assurer le suivi des messages
• Effectuer des publipostages
• Garantir la conformité des dossiers
• Réaliser le classement et l'archivage de documents
• Accomplir toutes autres tâches nécessaires au soutien des conseillers

Exigences

• Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine bancaire, financier ou dans un poste similaire
• Expérience préalable en soutien administratif
• Formation pertinente en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel

Ce poste vous intéresse ? Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Sarah Michelle Brousseau au 450 973-6173 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : sarah.

[email protected] Pour postuler à cette offre d'emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Tu es dévoué et désires fournir des milieux de vie exceptionnels ainsi qu’offrir un service de qualité à nos locataires. Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location pour un complexe de Châteauguay.

Tu auras à proposer des milieux de vie sécuritaires aux clients en mettant de l’avant ta personnalité, ton charisme et ton plus beau sourire.

Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

• Répondre aux demandes d’information des clients potentiels (CRM, Téléphone, Courriel, Présentiel)
• Déterminer les besoins du client;
• Effectuer des visites en expliquant le projet et ses options;
• Compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
• Assister l’agente de location dans la préparation des dossiers clients;
• Répondre aux locataires et faire le suivi du service à la clientèle;
• Être capable d’interpréter et présenter des unités sur plan;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Maintenir à jour un rapport de la liste de stationnement & rangement;
• Maintenir à jour le CRM, Message vocal, courriel.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

• Posséder de bonnes habiletés communicationnelles;
• Français oral et écrit Anglais (un atout peut devoir rencontrer des clients anglophones);
• Connaissance des techniques de vente et du milieu immobilier (un atout);
• Connaissance de base de la suite MS Office;
• Disponible de jour / soir et fin de semaine;
• Avoir un bon jugement et de la rigueur;
• Connaissance du système Hopem (un atout);

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au dimanche;
• Stationnement sur place;

Vous pouvez acheminer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Description du poste

Tu es dévoué et désires fournir des milieux de vie exceptionnels ainsi qu’offrir un service de qualité à nos locataires. Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location pour un complexe de Châteauguay.

Tu auras à proposer des milieux de vie sécuritaires aux clients en mettant de l’avant ta personnalité, ton charisme et ton plus beau sourire.

Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

• Répondre aux demandes d’information des clients potentiels (CRM, Téléphone, Courriel, Présentiel)
• Déterminer les besoins du client;
• Effectuer des visites en expliquant le projet et ses options;
• Compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
• Assister l’agente de location dans la préparation des dossiers clients;
• Répondre aux locataires et faire le suivi du service à la clientèle;
• Être capable d’interpréter et présenter des unités sur plan;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Maintenir à jour un rapport de la liste de stationnement & rangement;
• Maintenir à jour le CRM, Message vocal, courriel.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

• Posséder de bonnes habiletés communicationnelles;
• Français oral et écrit, Anglais (un atout, peut devoir rencontrer des clients anglophones);
• Connaissance des techniques de vente et du milieu immobilier (un atout);
• Connaissance de base de la suite MS Office;
• Disponible de jour / soir et fin de semaine;
• Avoir un bon jugement et de la rigueur;
• Connaissance du système Hopem (un atout);

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au dimanche;
• Stationnement sur place;

Vous pouvez acheminer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Description du poste

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l'esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur.

En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier.

La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l'accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l'apparence de chaque patient.

Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
• Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
• Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
• Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
• Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
• Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
• Relancer les dossiers des patients inactifs.
• Effectuer occasionnellement certains achats.
• Gérer certains fournisseurs et les commandes.
• Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
• Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Bonus de rétention après 1 an de service.
• Tellus Santé après 3 mois.
• Rabais sur des services esthétiques.
• 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
• Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme (français anglais).
• Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).

Ce poste t’intéresse? Envoie ton curriculum vitae à Andres Falla par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que tu cherches? Consulte toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Description du poste

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l'esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur.

En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier.

La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l'accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l'apparence de chaque patient.

Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
• Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
• Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
• Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
• Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
• Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
• Relancer les dossiers des patients inactifs.
• Effectuer occasionnellement certains achats.
• Gérer certains fournisseurs et les commandes.
• Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
• Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Bonus de rétention après 1 an de service.
• Tellus Santé après 3 mois.
• Rabais sur des services esthétiques.
• 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
• Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
• Bilinguisme (français anglais).
• Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).

Ce poste t’intéresse? Envoie ton curriculum vitae à Andres Falla par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que tu cherches? Consulte toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Description du poste

Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?

Vous maîtrisez le français à l’écrit et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?

Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.

Tâches :

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
• Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
• Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
• Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveaux projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
• Quatre semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives complètes.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
• Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-02

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun

Description de l'entreprise

Le Carrefour jeunesse-emploi de Verdun est un organisme sans but lucratif qui vise l’intégration en emploi, le retour aux études, la persévérance scolaire et l’autonomie sociale des jeunes et des adultes de 15 à 35 ans de Verdun et de L’Île-des-Sœurs.

Description de l’offre d’emploi

Le Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun est un organisme sans but lucratif ayant pour mission d’accompagner les personnes de 15 à 35 ans qui habitent à Verdun et à L’Île-des-Sœurs dans leur épanouissement professionnel, personnel et social en vue d’assurer leur bien-être au sein de la collectivité. Pour y arriver, le CJE de Verdun offre des services-conseils, de la formation et une variété d’activités en fonction des besoins spécifiques de chacun, peu importe sa situation socioéconomique.

Tâches :

• Accueillir les personnes qui se présentent et leur offrir un excellent service à la clientèle.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux conseiller.ère.s.
• Remplir les formulaires pour la prise des rendez-vous.
• Exécuter, à la demande des conseiller.ère.s, d’autres tâches de bureau, notamment photocopies, envoi de télécopies, envoi de courriels, traitement de texte, etc.
• Saisir des données à l’ordinateur (CV, lettres de présentation, etc.).
• Donner des renseignements d’ordre général à la clientèle.

Exigences :

• Expérience dans le domaine.
• DEP en secrétariat ou formation en lien avec le poste.
• Bonne connaissance d’internet et des logiciels MS Office.
• Très bon français écrit.
• Excellent jugement.
• Professionnalisme, discrétion et grande courtoisie.
• Bilinguisme obligatoire (français / anglais). (Une partie de notre clientèle est anglophone et allophone et la personne secrétaire-réceptionniste doit être en mesure de communiquer avec ces personnes en anglais)

Horaire de travail :

Les mercredis de 9h à 16h30 (7 heures / semaine), ainsi qu’effectuer des remplacements sporadiques lorsque notre secrétaire-réceptionniste à temps plein doit s’absenter ou prendre ses vacances (sur semaine, principalement de jour et occasionnellement le mardi soir, à raison d’environ 45 jours par année au total).

Salaire offert :

Selon l’échelle salariale de la convention collective (entre 19,08$ et 25,67$ de l’heure)

Date prévue d’entrée en fonction :

Novembre 2024

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en litige commercial, plus particulièrement avec les injonctions? Tu souhaites travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? Rejoins notre équipe d’avocat.e.s en litige commercial du bureau de Montréal afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Gérer des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. Tu t’occuperas également de gérer les appels et les courriels des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en injonctions et Anton piller est un atout certain;
• Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Employeur

OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE

Description de l'entreprise

La Charte de la langue française adoptée par l'Assemblée nationale du Québec en 1977 et modifiée le 12 juin 2002 a conféré à l'Office québécois de la langue française la mission :

• de définir et de conduire la politique québécoise en matière d'officialisation linguistique, de terminologie ainsi que de francisation de l'Administration et des entreprises;
• de veiller à ce que le français soit la langue habituelle et normale du travail, des communications, du commerce et des affaires dans l'Administration et les entreprises;
• d'aider à définir et à élaborer les programmes de francisation prévus par la loi et en suivre l'application;
• de surveiller l'évolution de la situation linguistique au Québec et d'en faire rapport tous les cinq ans au ministre;
• d'assurer le respect de la Charte de la langue française, agissant d'office ou à la suite de la réception de plaintes;
• d'établir les programmes de recherche nécessaires à l'application de la loi et d'effectuer ou de faire effectuer les études prévues par ces programmes.

Description de l’offre d’emploi

Un poste étudiant d'agente ou d'agent de bureau est à pourvoir à la Direction des ressources humaines et de l'administration.

Résumé des tâches :

• Analyser et traiter les demandes de service et d'achat;
• Aménager les salles de réunion;
• Réceptionner et procéder à l'envoi de courrier (Revenu Québec, Poste Canada et Purolator);
• Approvisionner en fournitures tous les bureaux de l'Office;
• Acheter les billets de transport pour le personnel de l'Office (train, autocar);
• Dresser la liste des produits à passer en commandes pour assurer l'approvisionnement matériel;
• Autres tâches diverses en lien avec le déménagement de l'organisation (ex. mettre en boîte du matériel).

Niveau de scolarité

• Diplôme d'études secondaires
• DEP en bureautique

Domaine ou programme d'études : Bureautique, administration ou toute autre discipline pertinente

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées (idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 37,50 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché :

• Posséder une expérience comme secrétaire;
• Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez un bon sens de l’organisation et une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vous avez une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail.

Ce poste est pour vous! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez une solide expérience en tant qu’adjoint.e juridique, le litige vous passionne, et vous aspirez à évoluer dans un environnement offrant d'excellents avantages sociaux? Cet emploi est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche une personne de confiance pour rejoindre son équipe de litige et fournir un soutien essentiel à trois avocats, dont une associée et un avocat sénior.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (3 jours en télétravail et 2 jours au bureau);
• Assurances collectives (médicaments, maladies, dentaire, examen de la vue);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• 6 jours de congés maladie par an;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• REER avec participation de 2 % de l’employeur (sans obligation de cotiser de la part de l’employé);
• Formation continue;
• Allocation de 300 $ par an pour du matériel de bureau;
• Prêt du matériel de bureau nécessaire au travail en télétravail;
• Participation de 100% à l’abonnement de la salle de gym, disponible sur place (équipée de douches), après les trois mois de probation;
• Collations variées et café / thé disponibles à volonté et gratuit.

Vos responsabilités :

• Ouvrir, classer et organiser des dossiers;
• Réviser et corriger des documents;
• Effectuer des recherches juridiques dans différents registres publics (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.);
• Préparer et assister les avocats en litige pour la rédaction de contrats, de conventions, et divers documents juridiques et correspondances;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas;
• Transcrire des documents dictés;
• Coordonner et faire le suivi avec les clients et d’autres cabinets;
• Saisir les feuilles de temps, et participer proactivement au processus de facturation;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit des assurances;
• Parfait bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent niveau en français, maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Maître, un atout;
• Dynamisme et débrouillardise;
• Curiosité et minutie;
• Sens des responsabilités et de l'organisation;
• Esprit d'équipe et d'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d'avocats, fondé il y a presque 50 ans, regroupe des avocats, notaires et parajuristes passionnés, partageant les mêmes valeurs et un véritable esprit d’équipe. Ce cabinet travaille notamment sur des dossiers passionnants en droit immobilier, en droit des affaires, en litige et en droit des assurances, en propriété intellectuelle et en cybersécurité.

Rejoignez un cabinet où l'esprit d'équipe prime, et où vous ne trouverez jamais de portes fermées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

GENOME QUEBEC

Description de l'entreprise

Génome Québec a pour mission de catalyser le développement et l’excellence de la recherche en génomique, son intégration et sa démocratisation. Pilier de la bioéconomie du Québec, l’organisme contribue également au développement social et durable, ainsi qu’au rayonnement du Québec. Les innovations issues de la génomique amélioreront la prestation des soins de santé, les pratiques agroalimentaires, environnementales et forestières, ainsi que les politiques publiques.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Génome Québec cherche à pourvoir un poste d’Agent administratif ou agente administrative, au sein de son équipe. Vous cherchez à faire partie d’une équipe passionnée et efficace, au sein d’un organisme dynamique et innovant où le bien-être, la santé et l’équilibre du personnel constituent des priorités? Si vous souhaitez œuvrer dans un environnement stimulant et contribuer à faire une différence au sein de notre société, cet emploi pourra vous intéresser.

Sous la responsabilité directe de l’adjointe exécutive, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement et aux activités des vice-présidences Affaires scientifiques (AS) et Développement stratégique et Affaires publiques (DSAP) en accomplissant diverses tâches administratives et logistiques. Son rôle consistera notamment à rédiger, réviser et traduire des documents ainsi qu’à gérer des agendas et organiser des réunions, des déplacements ou des événements à l’externe.

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études postsecondaires en administration ou en bureautique
• Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente
• Expérience de travail avec des scientifiques ou des chercheurs et chercheuses constitue un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit (dans le cadre de son travail, la personne en poste sera amenée à intervenir à l’oral et à l’écrit avec des interlocuteurs anglophones du Canada et de l’étranger, et à traduire des documents en anglais ou en français)
• Connaissance du vocabulaire scientifique et légal constitue un atout.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils web (Dropbox, Doodle)

Savoir-être

• Démontre le sens de l’organisation et la capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités
• Excellente communication écrite et verbale
• Fait preuve de rigueur, de minutie et d’attention aux détails
• S’adapte à des situations imprévues en faisant preuve de flexibilité
• Est capable de travailler de manière autonome, proactive et intervient en mode solution
• Possède de bonnes habilités relationnelles et d’approche client, d’ouverture d’esprit et d’écoute
• Respecte et applique les politiques, procédures et règlements en vigueur au sein de l’organisation
• Sait faire preuve de réserve et de discrétion

Renseignements complémentaires

Nous remercions tout le monde pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, Génome Québec s’engage à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour nous, la diversité est source de richesse et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Toute personne ayant des besoins particuliers à n’importe quel stade du processus de recrutement peut communiquer avec nous, en toute confidentialité.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous possédez au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif et vous accordez une importance primordiale à la qualité de votre travail, plutôt qu'à la quantité de tâches accomplies? Si c’est le cas, vous êtes exactement la personne que je recherche!

Notre client, un cabinet réputé de notaires, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif méticuleux.se pour accompagner son équipe.

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, et directement accessible via le réseau souterrain (idéal pour échapper aux rigueurs de l’hiver québécois), ce poste représente l’opportunité que vous attendiez pour combiner expertise et environnement de travail stimulant.

Rejoignez une équipe où vous serez reconnu.e et entouré.e tout en exerçant un métier que vous aimerez!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent de 37,5 heures par semaine;
• Horaires flexibles du lundi au vendredi;
• Salaire débutant à 60 000 $ et pouvant aller jusqu’à 75 000 $ par an, selon l’expérience;
• Bonus discrétionnaire;
• 3 semaines de vacances par an, incluant les vacances de la construction durant lesquelles le cabinet est fermé;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (soins dentaires et médicaux, médicaments, invalidité de courte et de longue durée);
• Fermeture de l’Étude entre Noël et le jour de l’An ainsi à titre de congés payés supplémentaires aux vacances;
• Cabinet accessible du métro via la station Bonaventure (gare Centrale);
• Espace réservé pour les vélos;
• Environnement de travail stimulant et professionnel;
• Autonomie dans la gestion des dossiers et des délais;
• Encadrement par les membres de l’équipe, et soutien en tout temps;
• Équipe soudée et chaleureuse.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de divers documents juridiques dans le cadre de transactions commerciales (acquisition/vente d’actions de PME et d’entreprise, réorganisation corporative, fusion, roulement, gel, rachat d’actions, agenda de clôture);
• Vérification des livres de société, rédaction des rapports afférents, et préparation des documents nécessaires;
• Maintien annuel des dossiers des clients : assurer la préparation des divers documents et dépôts;
• Rédaction et préparation de la documentation relative aux constitutions, à la modification des statuts, au changement d’administrateurs/dirigeants, à l’émission ou au transfert d’actions, au changement d’adresse du siège social, à la dissolution, aux enregistrements extra provinciaux (plus rarement) et d’autres opérations corporatives;
• Dépôts divers auprès des registres gouvernementaux : Corporations Canada, registraire des entreprises, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers, et registres des autres provinces (plus rarement):
• Procéder aux dépôts post-clôture, et à la préparation des relieurs de clôture numériques;
• Recherche et vérification diligente de divers registres publics, tels que le registre des droits personnels et réels mobiliers, le registre foncier du Québec, les plumitifs de la province de Québec, ceux d’autres Cours et tribunaux;
• Gestion autonome des dossiers et des délais;
• Assistance à la réalisation et la rédaction d’actes notariés (successions, fiducies, planifications testamentaires) et de projets spéciaux;
• Communication écrite et orale avec la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalences;
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en droit corporatif;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Excellentes habiletés de gestion des dossiers, des délais et du temps;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, (un atout);
• Minutie et souci de la qualité et du détail (l’étude alloue le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs);
• Organisation, ordre, précision;
• Diplomatie et professionnalisme;
• Autonomie et polyvalence;
• Facilité à analyser et à résoudre des problèmes;
• Capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet de notaires qui se distingue par son expertise approfondie dans plusieurs secteurs clés du droit, notamment la planification successorale, la protection du patrimoine, le droit corporatif et fiscal, ainsi que les transferts intergénérationnels et les dons planifiés. Son approche repose sur une collaboration étroite avec les conseillers externes des clients (comptables, banquiers, juristes) afin de leur proposer des stratégies adaptées à leurs objectifs à long terme.

Composé de notaires possédant une vaste expérience, ce cabinet est reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers des solutions juridiques efficaces et personnalisées.

En intégrant cette équipe, vous rejoindrez un environnement où l’accent est mis sur la qualité du travail, l’innovation et la collaboration, ce qui vous permettra d’évoluer aux côtés de professionnels passionnés par leur métier.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Depuis déjà plus de 30 ans, cette entreprise de génie industriel accompagne le développement des entreprises manufacturières en optimisant leur productivité et leur efficacité.

Avec une expertise solide, une approche pratique et des outils performants, elle aide à minimiser les interruptions opérationnelles tout en maximisant les rendements.

Rejoignez une équipe dynamique et expérimentée, où les projets sont variés et stimulants. Nous offrons un environnement de travail agréable, idéal pour ceux qui recherchent de nouveaux défis et une carrière enrichissante.

Les tâches principales sont :

• Assurer la gestion fluide des feuilles de temps et des rapports de dépenses des employés.
• Gérer le processus de paie pour une rémunération sans faille.
• Préparer et assurer le suivi des facturations et des paiements pour nos produits et services.
• Accompagner les employés dans l'adhésion aux assurances collectives.
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés pour un accueil réussi.
• Gérer des responsabilités administratives variées, au cœur de la dynamique de l’entreprise.
• Contribuer à l’organisation d’événements et de conférences pour renforcer notre présence.
• Participer activement aux initiatives de marketing et promotionnelles.
• Animer les publications sur les réseaux sociaux et mettre à jour le site web de l’entreprise.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages :

• Rémunération en fonction de votre expérience
• Opportunité d'intégrer une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurances collectives.
• Entreprise offrant un environnement de travail agréable et valorisant le bien-être de ses employés.

Exigences :

• Diplôme collégial (DEC) ou universitaire en administration.
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (administratif / facturation).
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Expérience en marketing appréciée.
• Connaissance des outils Nethris et Harvest, un atout.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Joelle Côté par courriel à [email protected].