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Adjoint Administratif / Adjointe Administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube. Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à !

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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Adjoint administratif / Adjointe administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Notre force

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Poste

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à [email protected] !

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

Adjoint administratif

Tetra Tech

Boucherville

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Description du poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
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Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
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Description de Poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

  • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
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Adjoint administratif

iA Private Wealth

Boucherville

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Adjoint

Présence : Hybride

Statut : Permanent

Horaire : Temps plein

Lieu : Boucherville, Québec

Domaine d'intérêt : Gestion de patrimoine

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine chez IA Gestion Privée de Patrimoine, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et les collaborateurs est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides le conseiller en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

Ton emploi :

  • Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseiller, et divers collaborateurs).
  • Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
  • Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
  • Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
  • Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
  • Coordonner l'agenda du conseiller, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
  • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

Ton équipe

iA Gestion privée de patrimoine offre des solutions de gestion de placements sur mesure par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 460 conseillers en placement indépendants. Avec un actif sous administration de plus de 50 G$, nous représentons le partenaire de choix des investisseurs avisés de tout le Canada. iA Gestion privée de patrimoine est détenue par iA Groupe financier. IAGP est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole IAG.

Sous la direction régionale, tu feras équipe avec un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

  • Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
  • Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Langues : Français

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, notre environnement de travail dynamique et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une organisation à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

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Commis administratif

Les Emballages Carrousel Inc.

Boucherville

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Description de l'entreprise

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Poste

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

Responsabilités

  • Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
  • Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
  • Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
  • Voir à la création des codes articles;
  • Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
  • Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
  • Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

  • Salle d’entrainement
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales

Remarque

  • Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
  • Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Esprit d’équipe;
  • Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités.
Commis administratif(ve)

Les Emballages Carrousel Inc.

Boucherville

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Description de l'entreprise

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Poste

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

Responsabilités

  • Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
  • Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
  • Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
  • Voir à la création des codes articles;
  • Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
  • Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
  • Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

  • Salle d’entrainement
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales

Remarque

  • Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
  • Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Esprit d’équipe;
  • Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités.
Commis administratif

Les Emballages Carrousel Inc.

Boucherville

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Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

  • Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
  • Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
  • Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
  • Voir à la création des codes articles;
  • Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
  • Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
  • Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

  • Salle d’entrainement
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales
  • Remarque

  • Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
  • Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine
  • Avis aux lecteurs

    Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

    Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Esprit d’équipe;
  • Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Commis administratif

    Les Emballages Carrousel Inc.

    Boucherville

    Postuler directement

    Description du poste

    Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

    Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

    : / / youtu.be / N2eVPzRTfME

    Responsabilités

    • Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
    • Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
    • Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
    • Voir à la création des codes articles;
    • Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
    • Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
    • Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Avantages

    • Salle d’entrainement
    • Rabais d’employé
    • Activités sociales

    Remarque

    • Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
    • Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

    Avis aux lecteurs

    Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

    Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

    Exigences

    • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
    • 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
    • Anglais fonctionnel (un atout);
    • Esprit d’équipe;
    • Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
    • Sens de l’organisation et des responsabilités.
    Espace publicitaire
    Adjoint administratif

    Tetra Tech

    Boucherville

    Postuler directement

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

    Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé (e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

    • L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
    • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
    • Des défis techniques stimulants et captivants;
    • Des modes de travail réellement flexibles , adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans ;
    • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
    • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

    Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau   » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

    Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

    Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

  • Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
  • Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
  • Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
  • Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.
  • Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste  :

    Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
  • Expérience en bureautique;
  • Expérience dans une firme génie conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
  • Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
  • Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
  • Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
    Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Agent administratif

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    Montreal

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    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
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    Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

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    Description du poste

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
    Directeur.trice principal.e affaires juridiques avec spécialisation en santé et sécurité du travail

    APCHQ

    Montréal

    Postuler directement

    Sommaire de l’emploi

    Sous supervision générale, planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités des services juridiques de l’APCHQ, lesquels touchent le secteur d’activités de la santé et sécurité du travail, du pénal et civil. Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service. Agit comme conseiller.ère juridique principal.e auprès de la direction de l’APCHQ, de ses différents services, des associations régionales et des membres.

    Responsabilités

    • En lien et cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation, participe au développement des stratégies et objectifs globaux pour les services juridiques de la Fédération;
    • Assure une prestation d’au moins 50% de son temps devant les tribunaux administratifs reliés à la santé et sécurité du travail;
    • Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service juridique corporatifs;
    • Embauche, encadre, supervise et évalue le rendement des employés sous sa responsabilité;
    • Établit le budget et gère le budget global du service;
    • Dirige les services-conseils dans tous les aspects juridiques liés aux activités de l’association;
    • Voit à l’élaboration des méthodes de travail afin d’accroître la productivité et la qualité des services offerts par les employés de son service;
    • Dirige les services de consultation, de conseils juridiques et de représentation rendus à l’APCHQ, à ses membres, aux associations régionales et à tous les intervenants du milieu de la construction en ce qui a trait aux lois et règlements dans le secteur de la construction au Québec;
    • S’assure qu’une veille législative soit effectuée afin de fournir les interprétations législatives et réglementaires nécessaires dans un souci de représentation des intérêts de l’APCHQ;
    • S’assure que des recommandations soient formulées quant aux interventions juridiques, politiques et règlementaires que devrait faire l’APCHQ;
    • S’assure que des recommandations et des conseils soient formulés aux membres de l’APCHQ par le biais de ses divers modes de communication;
    • Assiste, conseille et dirige les avocats dans des dossiers complexes, inusités ou d’importance stratégique;
    • Supervise la révision, la rédaction et la négociation des ententes contractuelles touchant les divers services de l’APCHQ et les associations régionales;
    • Participe à différents comités internes et représente l’APCHQ sur les comités externes;
    • Supervise la rédaction de contrats, d’ententes, d’opinions juridiques et mémoires, selon les besoins;
    • Participe aux comités stratégiques en santé et sécurité du travail;
    • Participe au comité exécutif de l’APCHQ;
    • Participe au comité de direction de l’équipe SST;
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Baccalauréat en droit;
    • Membre du Barreau du Québec;
    • Dix (10) années d’expérience de pratique en droit du travail spécialisation santé et sécurité;
    • Expérience en droit corporatif, droit des affaires, droit de la construction et en litige est considérée comme un atout;
    • Cinq (5) ans d’expérience en gestion d’équipe;
    • Très bonnes connaissances des lois et règlements couvrant le secteur de la construction;
    • Sens politique, leadership, vision stratégique;
    • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
    • Habiletés supérieures de communications et de relations interpersonnelles;
    • Habiletés supérieures de représentation juridique, négociation;
    • Capacité de prise de décision et de jugement, d’analyse et de synthèse;
    • Capacité à travailler en équipe et à travailler dans un mode de gestion transversal;
    • Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
    • Être déterminé et orienté vers les résultats;
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint;
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
    • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

    Cet emploi vous intéresse?

    Technicien.ne en administration

    APCHQ inc.

    Montréal

    Postuler directement

    Technicien.ne en administration

    Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

    Sommaire de l'emploi

    Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

    Responsabilités

    Responsabilités principales :

    • Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
    • Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
    • Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
    • Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
      • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
      • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
      • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

    Autres responsabilités :

    • Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
    • Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
    • Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
    • Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
    • Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
    • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
    • Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
    • Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
    • Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
    • Expérience en gestion de la paie, un atout.
    • Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
    • Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
    • Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
    • Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
    • Sens développé de l'organisation et des priorités.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Capacité de rédaction.

    APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

    • Semaine de travail de 35 heures.
    • Accès à la télémédecine.
    • Horaire flexible et comprimable.
    • Mode de travail hybride.
    • Assurance collective complète.
    • REER collectif avec contribution de l'employeur.
    • Bureau moderne et ergonomique.
    • Possibilité d'avancement.
    • Secteur en développement.
    • Politique de « tracances » (Travail-vacances).
    • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
    Technicien.ne en administration

    APCHQ inc.

    Montréal

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    Technicien.ne en administration

    Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

    Sommaire de l'emploi

    Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

    Responsabilités

    Responsabilités principales :

    • Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
    • Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
    • Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
    • Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
      • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
      • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
      • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

    Autres responsabilités :

    • Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
    • Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
    • Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
    • Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
    • Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
    • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
    • Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
    • Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
    • Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
    • Expérience en gestion de la paie, un atout.
    • Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
    • Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
    • Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
    • Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
    • Sens développé de l'organisation et des priorités.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Capacité de rédaction.

    APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

    • Semaine de travail de 35 heures.
    • Accès à la télémédecine.
    • Horaire flexible et comprimable.
    • Mode de travail hybride.
    • Assurance collective complète.
    • REER collectif avec contribution de l'employeur.
    • Bureau moderne et ergonomique.
    • Possibilité d'avancement.
    • Secteur en développement.
    • Politique de « tracances » (Travail-vacances).
    • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
    Technicien.ne en administration

    APCHQ inc.

    Montréal

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    Technicien.ne en administration

    Texte de présentation

    Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

    Sommaire de l'emploi

    Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

    Responsabilités

    Responsabilités principales :

    • Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
    • Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
    • Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
    • Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
      • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
      • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
      • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

    Autres responsabilités :

    • Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
    • Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
    • Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
    • Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
    • Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
    • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
    • Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
    • Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
    • Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
    • Expérience en gestion de la paie, un atout.
    • Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
    • Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
    • Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
    • Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
    • Sens développé de l'organisation et des priorités.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Capacité de rédaction.

    APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

    • Semaine de travail de 35 heures.
    • Accès à la télémédecine.
    • Horaire flexible et comprimable.
    • Mode de travail hybride.
    • Assurance collective complète.
    • REER collectif avec contribution de l'employeur.
    • Bureau moderne et ergonomique.
    • Possibilité d'avancement.
    • Secteur en développement.
    • Politique de « tracances » (Travail-vacances).
    • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.