Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

• Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
• Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
• Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
• Gérer les agendas de quelques conseillers;
• Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
• Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
• Gérer plusieurs projets simultanément;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
• Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
• Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
• Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
• Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
• Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
• Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

• Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
• Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Être autonome dans la gestion de ses tâches;
• Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
• Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
• Faire preuve d’un bon jugement;
• Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
• Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Tout le monde peut postuler.

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à.

Normandin Beaudry, a leader in total rewards!

Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication.

In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.

Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!

Poste à pourvoir

Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:

• Respect the highly confidential nature of the requests;
• Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
• Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
• Manage the schedules of a few consultants;
• Manage administrative work and requests according to NB standards;
• Communicate effectively with collaborators;
• Manage several projects simultaneously;
• Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
• Work within the deadlines for processing requests;
• Provide on-site assistance to consultants for meetings;
• Prepare and submit expense reports.

Qualifications requises

To be considered, you must have:

• A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
• Experience in a consulting firm would be an asset;
• Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
• Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.

Compétences requises

You must also demonstrate the following:

• Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
• Excellent customer service skills;
• Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
• Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
• Ability to prioritize and multitask;
• Autonomy in task management;
• Keen organizational skills;
• Sense of responsibility and accountability for your actions;
• Sound judgment;
• Ability to work as part of a team and independently;
• Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).

Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to.

Anyone can apply.

At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality.

We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.

Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).
• Direction générale : Direction générale de la Montérégie (DGM)
• Direction : Direction de l’exploitation (DE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 90, chemin des Patriotes Est, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2025

Les défis que nous vous proposons

Le titulaire du poste sera appelé à faire le soutien au niveau administratif pour l’ensemble du personnel du centre de services de Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour ce faire, il doit entre autres :

• Assurer le service à la clientèle (Visiteurs, courriels et téléphone);
• Effectuer mensuellement le suivi du KM des véhicules assignés au personnel technique en CS;
• Apporter un soutien informatique aux chefs aux opérations et aux employés;
• Effectuer la saisie des données des rapports journaliers;
• Gérer et distribuer le courrier / colis;
• Faire le classement des différents documents.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20,43 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Prendre note que cet emploi étudiant est offert en présentiel seulement. Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Avoir une facilité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : DEP en secrétariat;
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 au 29 janvier à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ?

Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

• Judith Therrien - Technicienne en [email protected] sur les attributions de l’emploi
• Hamid Fatine - Coordinateur-Conseiller à l’[email protected] sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Salaberry-de-Valleyfield.

Détails du poste

• No dossier : TS – 2025 – 01 – sj - V
• Adresse : 151 rue Salaberry, Salaberry-de-Valleyfield
• Début de l’emploi : à compter du 20 janvier 2025
• Durée de l’emploi : indéterminée (sous réserve des dispositions de la convention collective)
• Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

• 11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente.
• Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.
• La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres)

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes manuscrites ou par dictaphone.
• Assermenter les clients.
• Tenir l’agenda.
• Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne.
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers.
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers.
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques.
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil.
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail

• Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine.
• Un fonds de pension – RREGOP.
• Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines.
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail.
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année.
• Et bien plus !

Postuler

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 janvier 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations

450-928-7655 p. 5004

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d’un(e) responsable administratif(tive) pour un poste temporaire pour une durée indéterminée dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie. Il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice), le titulaire de ce poste soutient ce(cette) dernier(ère) dans divers dossiers administratifs et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il(elle) est également responsable de l’équipe administrative en place, veille à offrir un service à la clientèle de très haute qualité et s’assure de la satisfaction optimale des usagers lors de leurs visites.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant que responsable administratif(ve), le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. Il(elle) doit également faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Planifier et assurer le bon déroulement des activités administratives en collaboration avec son équipe.
• Prendre en charge l’équipe administrative et veiller à sa gestion efficace.
• Élaborer les horaires de travail et gérer les remplacements ainsi que les vacances.
• Accueillir, former et évaluer les nouveaux employés pour favoriser leur intégration.
• Traiter la paie et assurer la conformité des données.
• Superviser le système de réservation en place et administrer le logiciel Sport Plus.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives pour améliorer les opérations.
• Gérer les interactions avec les clients difficiles avec professionnalisme et bienveillance.
• Collaborer avec le(la) coordonnateur(trice) dans l’élaboration et l’optimisation des procédures.
• Assurer un accueil chaleureux et renseigner les usagers sur les activités offertes au centre.
• Veiller au bien-être des usagers et s'assurer de leur satisfaction.
• Effectuer les dépôts bancaires et assurer une gestion rigoureuse des finances.
• Participer à divers projets spéciaux et initiatives organisationnelles.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le(la) supérieur(e) immédiat(e).

QUALIFICATIONS REQUISES

• Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration.
• DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonnes habiletés de communication.
• Aptitude marquée à travailler en équipe.
• Rigueur et autonomie.
• Aptitude à gérer et coordonner une équipe.
• Compétence en vente.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion.

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Leadership.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF

STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.

Mission

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :

• Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
• Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D

Plus spécifiquement :

Support aux chargés de projets

• Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients;
• Ouverture et fermeture des projets;
• Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires;
• Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.

Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)

• Gestion des comptes fournisseurs et clients;
• Suivi des comptes recevables et payables;
• Gestion de la facturation;
• Production des rapports financiers;
• Production des documents d’impôts.

Administration

• Achat de fournitures;
• Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus;
• Suivi des ententes de services avec nos partenaires;
• Gestion des dossiers d'assurances.

Gestion du personnel

• Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires;
• Préparation des contrats;
• Préparation des outils de travail;
• Gestion des dossiers CNESST.
• Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D;
• Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.

Compétences :

• Être organisé(e);
• Avoir la capacité à prendre des décisions rapides;
• Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe;
• Être autonome et responsable.

Exigences :

• Bachelier en administration, technique administrative ou équivalent;
• 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.

Langues demandées :

• Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
• Anglais : bonne connaissance

Atouts :

• Connaissance de Business Central
• Connaissance d’Office 365

Salaire :

Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires

Type d'emploi :

Temps Plein, Permanent, de Jour

Avantages :

• Horaires flexibles ;
• Travail hybride (télétravail et bureau) ;
• Assurances collectives avec service de télémédecine ;
• REER collectif .

Horaire :

• 8 Heures par jour;
• Lundi au vendredi

STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE

Accès à l'égalité

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et de réceptionniste à l'accueil et assure un soutien administratif à l'équipe des conseillers et conseillères FTQ.

Description des tâches

• Accomplit les tâches de secrétariat avec un niveau élevé d'autonomie et d'initiative :
• Utilise efficacement le logiciel de centrale téléphonique et assure la bonne gestion des appels et messages sur la ligne téléphonique principale de la FTQ;
• Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Connaît la liste des affiliés de la FTQ ainsi que la structure de la centrale afin de bien orienter les personnes qui utilisent la ligne téléphonique principale ou qui se présentent personnellement à l'accueil du 12e étage;
• Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.;
• Prend les notes lors des réunions des comités, services et autres activités reliées à sa fonction et rédige les comptes-rendus et procès-verbaux;
• Prend en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.;
• Effectue la mise à jour du portail Web de la FTQ lorsque nécessaire;
• Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.;
• Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques;
• Prend en charge, selon les protocoles en vigueur, la logistique d'événements comme les séminaires, les colloques, les sessions d'information ou de formation, les journées d'étude, les réunions de comité, les missions internationales, etc.;
• Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants;
• Tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.;
• Assure le suivi du service lorsque les conseillers et conseillères sont à l'extérieur du bureau et répond aux demandes des affiliés;
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives comme la vente de matériel, la prise d'inventaire, les rapports de dépense à la suite d'une activité, la saisie des données nécessaires à la facturation, la préparation des bons de commande, la tenue de listes, etc.;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages. Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, ou téléphone et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
• Participe aux tâches entourant les activités de la FTQ comme les congrès, colloques et toutes autres activités FTQ et se déplace à l'extérieur lorsque requis;
• Utilise les logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Forms, Outlook, etc.) ainsi qu'un logiciel de mise en page (design graphique);
• Accomplit les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative, collabore à des travaux pour d'autres services et la direction;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.
• Vérifie les demandes de remboursement des formations en santé et sécurité du travail;
• S'occupe des changements d'adresse dans la base de données des membres;
• S'occupe de la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs;
• Effectue les travaux d'impressions et de numérisations des factures et relevés de dépenses;
• S'occupe du classement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Une combinaison pertinente d'expérience et de formation; avec, minimalement, un D.E.C. en secrétariat ou en bureautique ou l'équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit afin de vérifier et corriger la grammaire et l'orthographe;
• Maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et connaît un logiciel de design graphique (InDesign, Photoshop, Illustrator);
• Bonne capacité de rédaction et de communication orale;
• Sens de l'initiative, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe;
• Doit être disponible pour travailler à l'extérieur des heures normales de travail;
• Occasionnellement, doit être disponible pour travailler à l'extérieur du bureau de la FTQ et pour coucher à l'extérieur;
• Souci du détail et minutie;
• Expérience ou intérêt pour la comptabilité serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Salaire hebdomadaire brut : 1 667,93 $

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 29 janvier 2025 inclusivement.

Prêt(e) pour votre nouveau défi ?

Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de passion, défis, partenariats, dévouement et collégialité, vous serez un atout précieux pour notre équipe !

Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants de l’entreprise.

Responsabilités principales :

• Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes des membres du comité exécutif.
• Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
• Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
• Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
• Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
• Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet).
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualifications et expérience :

• Minimum 2 ans d’expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) ou dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Ce que nous offrons :

• Poste régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures réparties sur 4 ou 4.5 jours par semaine (lundi au vendredi).
• Salaire compétitif.
• Assurances collectives prises en charge à 75%
• Possibilité de travail hybride selon la politique interne (2j par semaine au bureau).
• Conciliation travail-vie personnelle.
• Temps personnel / mobile offert – 40h par an.
• Régime de retraite (REER) et assurances collectives.
• Téléphone cellulaire.
• Accès à la formation.

Description de Poste

Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.

RESPONSABILITÉS :

• Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.
• Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.
• Répondre aux appels et correspondances.
• Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
• Organiser et gérer les articles promotionnels.
• Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.
• Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
• Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.
• Maintenir la base de données des contacts.
• Planifier les rendez-vous et réunions.
• Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.

POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL :

• Gérer les appels entrants, sortants ou internes.
• Accueillir les clients et les invités.
• Gestion de courriel entrant.
• Commander les services traiteur pour les événements.
• Commander les fournitures d’expédition.

EXIGENCES DE QUALIFICATION :

Expérience :

• 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).

Formation :

• Diplôme collégial souhaité.
• Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.

Connaissances techniques :

• Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).

Compétences :

• Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.
• Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste hybride, entre télétravail et bureau.
• Environnement de bureau standard.
• Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.

To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.

WHAT YOU WILL DO :

• Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager role.
• Prepare dealer sales and asset reports.
• Answer calls and correspondence.
• Coordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer events.
• Organizing and accountability of promotional items.
• Complete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPs.
• Summarize product and marketing updates.
• Review and distribute monthly reports to key dealer contacts.
• Maintain contact database.
• Schedule appointments and meetings.
• May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.

POTENTIAL RECEPTION DUTIES :

• Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office calls.
• Greeting clients and guests.
• Sorting incoming mail.
• Ordering catering for events.
• Ensuring the fridge is stocked and drinks are ordered.
• Ordering mailing supplies.

WHAT YOU WILL BRING

Experience

• 1-2 years industry experience as an administrative assistant.

Education / Training

• College diploma would be an asset.
• Securities Industry certifications a plus.

Working Knowledge of :

• Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint).

Skills

• Excellent time management and organizational skills.
• Good understanding of administrative and client services.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Able to work in a team environment.
• Fluent in English and/or French depending on region (written and oral).

WORKING CONDITIONS :

• Hybrid WFH and Office position.
• Routine office environment.
• May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.

Description de poste

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, met ses compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Poste à pourvoir

L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :

• Secrétariat
• Secrétariat juridique
• Secrétariat médical

Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :

• Être au cœur de la communauté montréalaise
• Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel
• Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :

Être au cœur de la communauté montréalaise

• Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
• Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :

Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications

• Fonds de pension public très intéressant
• Assurances collectives
• Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.

L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.

Lieux de travail possibles :

• 3955, rue de Bellechasse
• Montréal (Québec) H1X 1J6
• Téléphone : 514 596-4150
• 6255 13e Ave.
• Montréal, (Québec) H1X 2Y6

Qualifications requises

• Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
• Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
• Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
• Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
• Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
• Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
• Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
• L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
• Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.

Rémunération

Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.

Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.

Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.

Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : de jour ou de soir

Jour : 8h00 à 15h30

Soir : 17h00 à 21h45

Pour postuler

Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :

Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Description du poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive, c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané ? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe ?

Notre poste de réceptionniste est pour toi !

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

Responsabilités :

• Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
• Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
• En collaboration avec l’adjointe exécutive :
• Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
• Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
• Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
• Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
• Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente ;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Être autonome et rigoureux ;
• Avoir un bon sens de l'organisation ;
• Avoir un grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
• Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
• Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Description du poste

Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

RESPONSABILITÉS :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
• Mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail.

Profil recherché :

Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'international), nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DU GRAND PORTNEUF

Description de l'entreprise

L'Office municipal de l'Habitation du Grand Portneuf a pour mission d'améliorer les conditions de vie de personnes et de familles à faible revenu ou à revenu modique sur le territoire de la MRC de Portneuf en mettant à leur disposition des logements sociaux abordables, de qualité et sécuritaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la responsable du Service à la sélection/location, vous serez en charge de la gestion de l’aide à la recherche de logement sur le territoire de la MRC de Portneuf et de la Jacques-Cartier. Vous informerez, orienterez et accompagnerez les ménages ou personnes seules à risque de se retrouver sans logement. Nous recherchons une personne à l’écoute, ouverte d’esprit et capable de travailler en collaboration et en partenariat.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels et courriels entrants, et les transmettre au service adéquat.
• Accompagner les demandeurs dans leur recherche de logement.
• Informer la clientèle sur la réglementation et les divers services et programmes disponibles.
• Assurer le suivi des dossiers de demandes de logement.
• Rédiger des rapports et des listes, selon les besoins.
• Développer et entretenir des partenariats avec les organismes publics et les propriétaires de logements privés.
• Collaborer à la rédaction et la correction de documents pour l’OMHGP.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat, travail social ou dans un domaine connexe;
• Connaissance en intervention auprès de clientèles en difficulté;
• Approche humaine et bienveillante dans les interventions;
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de dossiers, service à la clientèle, administration, etc;
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Sens des responsabilités, autonomie et aisance à s’exprimer à l’oral et à l’écrit;
• Discrétion, polyvalence et excellentes aptitudes pour le travail en équipe et la gestion des priorités.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste : Adjoint(e) administratif(ive)

Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).

• Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.

À propos de notre client

Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.

Votre rôle

En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.

Vos responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
• Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
• Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
• Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
• Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
• Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
• Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
• Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
• Exécuter d’autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

• Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
• Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
• Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
• Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
• Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
• Esprit d’équipe et proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
• Assurance collective complète.
• Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
• Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
• Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.

Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !

Description du poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive, c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané ? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe ?

Notre poste de réceptionniste est pour toi !

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

Responsabilités :

• Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
• Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
• En collaboration avec l’adjointe exécutive :
• Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
• Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
• Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
• Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
• Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente ;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Être autonome et rigoureux ;
• Avoir un bon sens de l'organisation ;
• Avoir un grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
• Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
• Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Description de l'entreprise

L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.

Description du poste

Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !

Qu'est-ce qui vous attend

Salaire : 60 000 $ + 5 000 $ bonus

Horaire : 9h à 17h (horaire flexible). Possibilité de terminer à 14h le vendredi.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
• Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
• Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
• Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants.

Ce qui vous est offert

• 37.5h / semaine
• 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noël
• Doit être au bureau 5 jours par semaine
• Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
• Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
• Poste disponible dès maintenant
• Secteur : Cabinet financier
• Diplôme : Certificat en sécurité financière (assurances)
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
• Connaissances : Des outils informatiques tels que la suite Office.
• Compétences : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
• Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, la municipalité de Charette, située dans la MRC de Maskinongé, à moins d’une vingtaine de minutes des grands axes routiers (autoroutes 55 et 40) et à 20 minutes de Shawinigan et 30 minutes de Trois-Rivières, est érigée sur une élévation au pied des Laurentides et offre des paysages agricoles et forestiers magnifiques. Avec ses routes venant de toutes les directions, ce village constitue un havre de paix où il fait bon vivre et séjourner.

VOTRE DÉFI

Sous la supervision de la Directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

• Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques dans le cadre des tâches liées à la réception;
• Assurer diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion du courrier, des courriels, des archives et du classement des documents;
• Effectuer des tâches liées au service de taxation, telles que l'envoi des comptes, la perception des taxes, la mise à jour du rôle d’évaluation et la gestion des dépôts;
• Réaliser des tâches comptables, notamment l’enregistrement des factures, le paiement des fournisseurs, la conciliation bancaire, ainsi que la préparation des dossiers de fin d’année pour la vérification;
• Assurer le remplacement de la directrice générale en cas de vacances ou d'absence, participer aux séances de travail ou aux séances publiques du conseil, selon les besoins de la directrice générale, et travailler en étroite collaboration avec elle dans l'accomplissement des diverses tâches;
• Gérer les communications, y compris la mise à jour du site web, la gestion de la page Facebook et la publication dans le journal local;
• Traiter et gérer les plaintes des citoyens de manière professionnelle et efficace;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir une formation en bureautique;
• Posséder une expérience pertinente d’au moins 2 ans;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et Internet;
• Atouts : expérience dans le domaine municipal et connaissance du logiciel PG Mégagest;
• La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, avoir le sens de l’organisation, facilité à gérer plusieurs dossiers, facilité de communication avec la clientèle, discrétion et diplomatie;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à midi;
• Possibilité de flexibilité d’horaire à discuter;
• Congés de maladie;
• 14 jours de fêtes chômées et payés;
• Assurances collectives;
• REER;
• Le salaire sera établi selon les compétences et l'expérience du candidat retenu et il s’avère très compétitif;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-MC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Dumont, Dupuis, Germain, Pruneau, notaires inc. met à disposition une expertise notariale complète pour accompagner sa clientèle dans les moments clés de leur vie. Située dans le secteur Cap-de-la-Madeleine à Trois-Rivières, l’équipe dévouée et accessible offre un service personnalisé, répondant aux besoins juridiques avec rigueur et professionnalisme. Le cabinet est composé de quatre jeunes notaires dynamiques – Maude, Sandy, Marilène et Élicia – qui ont pris la relève d’un bureau bien établi et reconnu pour sa solide réputation auprès des Mauriciens. Animées par des valeurs communes, elles placent au cœur de leur pratique une approche-client chaleureuse, un service de proximité, une écoute attentive et un accompagnement juridique professionnel et respectueux. Les notaires associées, Maude et Sandy, partagent une vision commune d’un équilibre travail-vie personnelle. Elles valorisent un horaire de travail flexible, adapté aux réalités individuelles, tout en offrant des responsabilités stimulantes et une autonomie enrichissante.

VOTRE DÉFI

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone;
• Préparer la correspondance;
• Effectuer des recherches testamentaires;
• Rédiger des actes notariés et la documentation afférente;
• Préparer, saisir sur informatique, réviser et relire de la correspondance, lettres, factures et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Fixer et confirmer les rendez-vous;
• Répondre aux questions des clients et faire des suivis quant aux dossiers immobiliers, testaments, mandats, succession, commercial et procédures non contentieuses et analyse des documents soumis;
• Effectuer des recherches testaments et mandats;
• Rédiger et préparer des actes et divers documents (résolutions et autres);

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme ou une formation en secrétariat ou une expérience jugée équivalente;
• Avoir de l'expérience dans une étude notariale est un atout;
• Avoir une excellente connaissance du français oral et écrit;
• Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Avoir une connaissance du logiciel ProCardex (atout);
• Avoir un bon sens de l’organisation, savoir gérer les priorités;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de polyvalence;
• Démontrer un souci de la qualité et du détail;
• Savoir travailler sous pression et selon des échéanciers serrés sur une base régulière;
• Faire preuve de professionnalisme;
• Démontrer de bonnes aptitudes de communication;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail: du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à midi;
• Vendredi après-midi congé (pas méchant!);
• 5 jours de maladies payés;
• Rémunération compétitive en fonction de vos compétences et expériences;
• Pause en avant-midi et en après-midi;
• Environnement de travail dynamique et convivial;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AJ-DDGP-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler. Le / la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquérir des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville. Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire! Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques et de la coordonnatrice du soutien juridique, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocats.es dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions :

• Vérification du conflit d’intérêts;
• Ouverture des dossiers et entrée de données;
• Gestion des agendas et coordination des déplacements;
• Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
• Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
• Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
• Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
• Gestion de la correspondance (papier et courriel);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
• Minimum deux (2) ans d’expérience dans un cabinet d’avocats;
• Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
• Sens de l’organisation, méthodique;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
• 4 semaines de vacances dès l’embauche;
• Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
• Un congé à ton anniversaire;
• Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
• Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
• Matériel informatique fourni par Novum;
• Assurance collective payée à 50% par Novum;
• Accès à une plateforme télémédecine;
• Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
• Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant;

Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

COTE SCENE

Description de l'entreprise

Côté scène se spécialise dans la présentation de spectacles en théâtre et en danse pour le jeune public et gestionnaire du Centre des arts de la scène Jean-Besré. Sa mission est de favoriser le développement des disciplines liées aux arts de la scène et d’offrir au public de l’Estrie, particulièrement aux jeunes et aux familles, un meilleur accès aux arts, par la diffusion de créations professionnelles en théâtre et en danse.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction générale de Côté scène et de la direction du développement et des opérations, la personne occupant le poste d’adjoint·e administratif·ve assure et coordonne les tâches reliées au bon fonctionnement administratif de l’organisme.

• Rédiger les contrats des compagnies théâtre et danse en accueil, locataires, partenaires et en faire le suivi.
• Faire le suivi des payes (EmployeurD).
• Gérer et faire le suivi de la facturation et des comptes à payer.
• S’acquitter des obligations gouvernementales (DAS, Taxes, relevés d’emploi, feuillets d’impôt, etc.).
• Tenue de livres comptables.
• Assurer le suivi des ventes et gérer les petites caisses (billetterie, bar, etc.).
• Veiller à l’application de la loi 25.
• Assurer le classement et le suivi des documents comptables.
• Collaborer avec la firme comptable pour la préparation des états financiers annuels.
• Gérer les inventaires des fournitures et consommables et procéder aux achats.
• Toute autre tâche connexe se rapportant aux exigences du poste.

Compétences et expériences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité ou de bureautique, ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente.
• Connaissance et aisance dans SAGE 50.
• Maîtrise de l’environnement Office et habilités en informatique.
• Maîtrise de l’environnement Mac.
• Excellente maîtrise écrite et orale du français.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance du milieu culturel (un atout).

Qualités recherchées

• Grande autonomie.
• Sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation.
• Excellent sens des relations interpersonnelles et diplomatie.
• Attitude positive et proactive.
• Engagement envers la mission de l’organisme.
• Souci du détail.
• Esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Poste permanent de 30 heures/semaine (4 jours).
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.
• Les bureaux sont situés au Centre des arts de la scène Jean-Besré, lieu collaboratif qui offre un milieu de travail chaleureux et dynamique.
• Entrée en fonction : dès que possible.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de la directrice générale de Côté scène avant le 27 janvier à l’adresse : Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue. Les entrevues seront prévues entre le 28 et le 31 janvier 2025.

Côté scène est un employeur qui offre un environnement de travail souple et enrichissant et qui respecte l’égalité professionnelle en ne tolérant aucune discrimination fondée sur l’origine, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’âge, le handicap ou tout autre facteur non fondé sur le mérite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Engagement.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)