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Postes correspondant à votre recherche : 118
adjoint(e) administratif(ve)

INSIMA MEDIA INC.

Mascouche

Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

  • Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
  • Tâches:
    • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
    • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
    • traiter et envoyer les fichiers en production
    • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
    • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
  • Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
  • Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
  • Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

  • aime exécuter des tâches variées
  • est minutieuse
  • a une bonne gestion du temps et des priorités
  • a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
  • est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

  • base en infographie / connaissance d'Illustrator
  • facilité à parler / écrire en anglais
  • connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne ou technicien en administration

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Laval

41 055,00$ - 57 638,00$ /an

```html

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Participer à la réalisation d’activités d’assistance technique et administrative vous interpelle ?

Un emploi dans le domaine de l’administration est celui qu’il vous faut !

Technicienne ou technicien en administration

  • Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
  • Direction : Direction du soutien à l'entretien courant (DSEC)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : Trois ports d’attaches possibles :
  • 3600, boul. de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion
  • 1800, boul. Le Corbusier, Laval
  • 107, rue Laroche, Repentigny
  • Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Septembre - 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice du soutien à l’entretien courant et sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi doit fournir l’assistance technique et administrative afin de soutenir les opérations courantes de la Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM).

Agir à titre de répondant pour les lois concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds (PECVL).

Plus précisément, la personne devra :

  • Être la personne-ressource pour tous types de questions.
  • Veiller à ce que chaque centre d’opération ait :
  • Un auditeur formé sur place pour effectuer les audits sur les rondes de sécurité auprès de chaque conducteur de véhicule lourd une fois par année ou à l’embauche de ceux-ci.
  • Un agent multiplicateur sur place en tant que personnes-ressources.
  • S’assurer qu’une fois par année, les audits sur les rondes de sécurité sont effectués pour chaque conducteur par les auditeurs formés à cet effet, dans les délais prescrits par la Loi.

Apporter un soutien technique au volet administratif du système d’exploitation des infrastructures de transport (EIT). Pour ce faire, la personne titulaire doit :

  • Réaliser annuellement la création des lots de travail pour tous les contrats de nature technique, professionnelle et de construction.
  • Rectifier annuellement les intrants au système et aussi de façon ponctuelle pour permettre la mise à jour des données.
  • Valider les rapports d’activités transmis par les répondants des contrats à l’aide des systèmes appropriés.
  • Saisir les rapports d’activités pour les demandes de paiement pour l’ensemble des contrats.
  • Saisir les coûts de l’activité entretien préventif des structures faisant l’objet de cible ministérielle.
  • Organiser, adapter et diffuser la formation d’EIT aux nouveaux employés.
  • Créer la fiche de tous les nouveaux employés de la DGERM.
  • Modifier les informations des fiches employées lors des avancements d’échelon annuel, augmentation du taux de traitement, modification à un corps d’emploi, etc.
  • Saisir les coûts non intégrés automatiquement à EIT.
  • Faire l’assignation des équipements aux véhicules à chaque changement de saison.
  • Effectuer des interrogations ponctuelles, analyser et comparer les données afin de détecter les anomalies dans les données financières saisies dans EIT et apporter les correctifs appropriés.
  • Vérifier que la lecture de EIT soit exacte et représente bien toutes les activités.

Effectuer l’assurance qualité des opérations financières. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

  • Effectuer l’assurance qualité en continu des opérations financières saisies à SAGIR (achats de moins de 5000 $ ou commande ministérielle).
  • Agir comme personne-ressource et effectuer les interrogations requises au système afin de répondre aux besoins et questionnements des techniciens des travaux publics ou des fournisseurs.

Exploiter divers systèmes pour des fins d’information de gestion. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

  • Faire la collecte des besoins et transmettre à la gestion contractuelle dans le but que ces derniers puissent effectuer les appels d’offres publics à l’échelle provinciale.
  • Répondre aux diverses demandes d’information de gestion des gestionnaires.
  • Effectuer la facturation des diverses ententes convenues entre différents partenaires.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageuses ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesure de conciliation, travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience.

Une prime d’attraction et de rétention de 10 % sera ajoutée au salaire.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Facilité dans les communications orales et écrites.
  • Faire preuve de créativité et savoir développer des méthodes efficaces de travail.
  • Expérience dans le domaine de l’administration.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes.

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés

Expérience dans le domaine financier, dont l’ouverture et la fermeture d’un exercice financier.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

EXP Finances

Connaissance dans les outils informatiques tels que le SAGIR, volet ressources financières, et des logiciels de la suite de Microsoft Office, tels qu’Outlook et Excel.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

OUT Excel

OUT Outlook

OUT SAGIR : Volet ressources financières

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval, Vaudreuil-Dorion, Repentigny

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 11 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués
Réceptionniste

COGIR Immobilier

Laval

Description du poste

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.

Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

Rôle et responsabilités générales

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
  • Stationnement sur place

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Technicienne ou technicien juridique

Gouvernement du Québec

Laval

42 900,00$ - 61 437,00$ /an

Technicienne ou technicien juridique

Classe d’emploi : 283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche d’un candidat en vue de pourvoir à 1 poste régulier de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest.

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore !

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

  • Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable ;
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois ;
  • Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience ;
  • Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés ;
  • Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels ;
  • Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice ;
  • Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences ;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Conseiller·ère comptable

Metro Inc.

Laval

Informations sur le poste

Titre du poste : Conseiller·ère comptable

Numéro de la demande : 38952

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)

Département : Finance et comptabilité

Lieu de travail : METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)

Province : Canada : Quebec

Type d'emploi : Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail / vie personnelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Assurances collectives dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Journées personnelles
  • Programme d’aide aux employé·e·s
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe

Le·la titulaire du poste supporte les activités comptables liées aux divisions du secteur des périssables pour les ventes et la rentabilité brute.

Il·elle participe au processus budgétaire annuel ainsi qu’à l’audit externe.

Vos responsabilités en tant que Conseiller·ère comptable

  • Préparer de façon périodique certaines analyses en lien avec les normes comptables en vigueur.
  • Produire et analyser la rentabilité ainsi que la contribution du grossiste en lien avec certaines bannières.
  • Produire les demandes gouvernementales pour l’obtention des contingents tarifaires de son secteur.
  • Compléter les demandes de Statistique Canada en lien avec le commerce au détail.
  • Assurer un suivi périodique des comptes à recevoir de son secteur ainsi qu’à la réception des paiements selon le calendrier établi.
  • Supporter la conciliation des revenus fournisseurs dans le secteur périssables.
  • Participer à l'élaboration des budgets annuels de son secteur.
  • Participer à l’audit externe annuel de son secteur.
  • Élaborer des procédures de contrôle et s'assurer du respect de ces procédures.
  • Assurer le contrôle financier adéquat des activités de son secteur.
  • Participer aux différents projets de son secteur.

Les qualifications que nous cherchons

  • Baccalauréat en administration, option comptabilité
  • Titre comptable reconnu ou en voie d’obtention
  • 3 ans d'expérience en comptabilité
  • Très bonne connaissance du logiciel Excel
  • Très bonne connaissance du système SAP et BW (un atout)

Quelques atouts supplémentaires

  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Intégrité
  • Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

METRO INC. est un chef de file dans les domaines de l'alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario. Par ses activités de détaillant, franchiseur, distributeur et fabricant, elle exploite ou approvisionne un réseau de 953 magasins d’alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C, Food Basics, Adonis et Première Moisson, de même que 648 pharmacies principalement sous les bannières Jean Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Food Basics Pharmacy, qui procurent de l'emploi directement ou indirectement à près de 90 000 personnes.

Nos 5 promesses clients - qualité et fraîcheur supérieures, employés professionnels et accueillants, expérience de magasinage agréable et efficace, nos clients trouvent ce qu'ils désirent, prix compétitifs

J-18808-Ljbffr

11 days ago
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adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

VERONIQUE LESSARD ET CARENNE AHIBA, NOTAIRES INC.

Montréal

Employeur

VERONIQUE LESSARD ET CARENNE AHIBA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.

  • Services immobiliers : Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.
  • Services de succession : Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.
  • Services corporatifs : Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.
  • Services de médiation : En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.
  • Services personnalisés : Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.

En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Rôle et responsabilités : En tant qu’adjoint.e juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de la préparation des dossiers juridiques, de la prise de rendez-vous avec les clients, de l’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.

Compétences requises :

  • Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation/expérience pertinente.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
  • Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).

Avantages : En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.

Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant qu’adjoint.e juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV. Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

commis comptable

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Laval

60 320,00$ - 64 480,00$ /an

Employeur

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Description de l'entreprise

Mécanique RH se distingue par ses produits et services de haute qualité et par ses solutions personnalisées répondant aux besoins uniques de chaque client en matière de climatisation chauffage, réfrigération, ventilation et contrôle. Avec son expérience de plus de 50 ans, Mécanique Rh possède une réelle compréhension de l'ingénierie en bâtiment lui permettant de proposer des solutions polyvalentes et sur mesure à sa clientèle où rendement et efficacité sont toujours au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Chez Mécanique RH, nous sommes fiers de nos 55 ans d’existence et de la passion qui anime les gens avec qui nous œuvrons chaque jour. Ce qui nous distingue, c'est notre professionnalisme, notre esprit d’équipe et les gens dévoués qui constituent notre belle et grande équipe.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des finances, la technicienne comptable assistera aux comptes à payer, recevables et assistera l'assistante contrôleure pour la préparation des paies.

Description du poste

  • COMPTES À RECEVOIR
    • Ouverture de dossier client, registre des entreprises, analyse de crédit;
    • Dénonciation, lettre de quittance, CNESST, CCQ;
    • Facturation pour le département commercial de projets;
    • Dépôts (numérisation), dépôts directs;
    • Collection par courriel, téléphone, lettre recommandée ou Groupe Écho;
    • Toutes autres tâches connexes.
  • COMPTES À PAYER
    • Faire ouverture de compte nouveau fournisseur
    • Faire l’appariement des bons de commande avec les factures
    • Comptabiliser les factures au système comptable
    • Payer les factures selon les termes établis avec les fournisseurs
    • Faire un suivi des factures retenues (problématique, retenue sur contrat)
    • Participer à la fin de mois :
      • Frais courus
      • Frais payés d’avance
      • Immobilisations (acquisition et amortissement)
    • Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

  • DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
  • Maîtrise du logiciel Excel (critère important)
  • Maîtrise de la paie dans le secteur de la construction
  • Connaissance du logiciel maestro (fort atout)
  • Rigueur, patience et bonne humeur (critères obligatoires)
  • Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire

Les avantages à se joindre à l'équipe : Avantages sociaux compétitifs, Flexibilité d'horaire, Possibilités d'avancement, Stabilité et sécurité d'emploi, Entreprise aux valeurs familiales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 320,00$ à 64 480,00$ par an

Avantages : Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, Congés payés, Heures d’arrivée et de départ flexibles, Programme d'Aide aux Employés, Régime de retraite, Stationnement sur place, Tenue Décontractée, Travail à domicile

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

technicienne juridique/technicien juridique

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Montréal

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est présentement à la recherche d’un(e) étudiant(e) en droit niveau collégial ou universitaire pour des besoins de soutien technique en matière d’affaires juridiques. L’emploi se situe au bureau du Village Olympique situé 5199, rue Sherbrooke Est à Montréal.

L’emploi est offert pour la session d’automne 2024 :

  • De jour;
  • À temps partiel (du lundi au vendredi) sur une base maximale de 14 heures par semaine.

Le taux de traitement minimal retenu est de 20.97 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

La personne retenue aura l'opportunité d'acquérir de l'expérience au sein de la Direction des affaires juridiques. Les tâches reliées à cet emploi seront:

  • Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin d’assister les juristes dans leurs dossiers;
  • Consulter les divers plumitifs aux fins d’assurer le suivi des dossiers portés en appel ou en révision judiciaire;
  • Préparer des résumés de décisions rendues par le tribunal de la Régie et par les tribunaux supérieurs;
  • Collaborer à l’élaboration ou la mise à jour de formation ou d’outils d’information juridique;
  • Faire toutes autres tâches connexes.

Vos aptitudes

En plus d’être motivé(e) et polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre souci du détail;
  • Votre esprit d’analyse et de synthèse;
  • Votre capacité de rédaction;
  • Votre sens des responsabilités;
  • Vos connaissances juridiques et votre intérêt pour la recherche.

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être étudiante ou étudiant au DEC en techniques juridiques ou au baccalauréat en droit ;
  • Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel à l’université s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, le plus rapidement possible, par courriel, à en écrivant dans l’objet Emploi_étudiant_283, les documents suivants :

  • CV;
  • Permis d’études ou de travail (si vous êtes un étudiant étranger);
  • Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

aide de bureau ** Pour étudiant uniquement **

MINISTERE DE LA FAMILLE

Laval

```html

Employeur

MINISTÈRE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en administration, bureautique ou archivistique. Ministère de la Famille, Direction régionale de Laval, des Laurentides, de Lanaudière et de l’Outaouais. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 1760A Le Corbusier à Laval.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

  • Effectuer des tâches de bureau diverses afin de favoriser le bon fonctionnement de la direction :
  • Supporter les agentes de bureau et l’équipe de coordination;
  • Procéder à l’analyse de la recevabilité de divers documents (toute demande de garderie non subventionnée, appel de projets des places subventionnées, etc.);
  • Être la répondante de la gestion documentaire;
  • Effectuer toute tâche relative à l’archivage des documents de la direction;
  • Aider ponctuellement les techniciens (nes) aux permis et subventions dans l’exercice de leurs fonctions;
  • Effectuer des photocopies, de la numérisation, du classement;
  • Préparer et expédier différents documents par courrier;
  • Préparer et mettre en place divers registres de suivi;
  • Toute autre tâche connexe.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

  • Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6540.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

```
secrétaire médical/secrétaire médicale

TOMO CONCORDE 2010 INC.

Laval

Employeur

TOMO CONCORDE 2010 INC.

Description de l'entreprise

Tomo Concorde 2010 Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale pour :

  • la réception d'appels téléphoniques,
  • la cédule/prise des rendez-vous,
  • la création et la gestion de dossiers de patients,
  • la communication avec les médecins référents et leurs patients, etc.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Espace publicitaire
réceptionniste dans une entreprise

NUTRIPUR INC.

Boisbriand

Description de l'offre d'emploi

Employeur

NUTRIPUR INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier des produits de santé naturel

Description de l’offre d’emploi

  • Réceptionniste bilingue / commis aux commandes et comptes recevables
  • Répondre au téléphone et savoir bien diriger les appels
  • Accueillir les visiteurs
  • Commander les fournitures de bureau
  • Ouverture du bureau le matin
  • Prendre des commandes par courriel, téléphone et sur différentes plates-formes et les inscrire dans le système comptable
  • Facturation
  • Céduler les ramassages (Pick up) par UPS, Purolator, FedEx, Poste Canada
  • Gestion des comptes recevables

Salaire négociable selon l'expérience.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Laval

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT. Rejoignez notre équipe en Redressement et insolvabilité - Commercial au bureau de Laval et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. En tant qu’assistante ou assistant en redressement et insolvabilité, vous aurez à :

  • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes internes;
  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
  • Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers);
  • Assurer un suivi de la facturation et des encaissements;
  • Assurer la mise à jour des différents dossiers, fichiers, contacts, etc.;
  • Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’archivage et toute autre tâche connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente; Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, un atout; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités en vue de respecter les échéanciers serrés. N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature! Salaire à discuter selon expérience. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d'emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de soutien aux audiences

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Laval

18,87$ - 18,87$ /heure

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Laval à titre d’agente ou d’agent de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

  • De jour;
  • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
  • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

technicienne juridique/technicien juridique

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Laval

18,87$ - 18,87$ /heure

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira dans le bureau de Laval à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. Les postes sont offerts à :

  • L'emploi est offert pour la session d’automne :
    • De jour;
    • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
    • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse ? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e

Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

54 747,21$ - 65 370,79$ /an

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint.e (Direction, Bureau du Syndic)

No d’affichage : 24-S-11
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des avantages sociaux qui se démarquent;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.


Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre. Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

  • Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
  • Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
  • Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
  • Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ; 
  • Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
  • Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
  • Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe.


Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint.e?

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Orientation vers la clientèle.


Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via Secrétaire-inc.

Merci,
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

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Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir sa vie facultaire, visitez notre site web.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Gérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demande.
  • Assurer le suivi des boîtes courriel des secteurs et aux vice-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi).
  • Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaires TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.
  • Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.
  • Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.
  • Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative).

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum deux années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
  • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Davantage d’information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché. Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine. Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 22 juillet au 5 septembre 2024 à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Direction adjointe d'établissement - École secondaire De Mortagne

Centre de services scolaire des Patriotes

Boucherville

78 600,00$ - 104 797,00$ /an

```html

Description du Poste

R-1255-117-2425-44395

LIEU DE TRAVAIL : 955, boulevard De Montarville, Boucherville (http://demortagne.csp.qc.ca)

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez l'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
  • 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

  • une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
  • D'excellentes habiletés de communication;
  • De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination.

Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

  • Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
  • Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
  • Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
  • Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

  • Élèves et personnel du programme d’éducation intermédiaire (PÉI) de 2e secondaire à 5e secondaire;
  • Département de sciences;
  • Comité normes et modalités;
  • PEI (admission, coordination et développement).

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

  • 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme d’assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

  • Entrevues prévues : Le 11 septembre 2024
  • Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
  • Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Direction d'établissement -École Pierre-Boucher

Centre de services scolaire des Patriotes

Boucherville

84 101,00$ - 112 133,00$ /an

Informations sur le poste

R-1255-112-2425-42979

LIEU DE TRAVAIL : 25, rue Joseph-Martel, Boucherville ( http://pierreboucher.csp.qc.ca/ )

STATUT : Poste régulier temps plein

CLASSE ÉCHELLE : Classe 07, Échelle salariale : 84 101$ à 112 133$

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
  • 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

  • une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
  • D'excellentes habiletés de communication;
  • De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination.

Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

  • Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
  • Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
  • Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
  • Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

  • 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme d’assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

  • Entrevues prévues : 23 août 2024 en matinée
  • Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
  • Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Direction d'établissement -École Pierre-Boucher

Centre de services scolaire des Patriotes

Boucherville

84 101,00$ - 112 133,00$ /an

Informations sur le poste

R-1255-112-2425-42979

LIEU DE TRAVAIL : 25, rue Joseph-Martel, Boucherville (http://pierreboucher.csp.qc.ca/)

STATUT : Poste régulier temps plein

CLASSE ÉCHELLE : Classe 07, Échelle salariale : 84 101$ à 112 133$

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
  • 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

  • une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
  • D'excellentes habiletés de communication;
  • De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination.

Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

  • Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
  • Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
  • Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
  • Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

  • 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme d’assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

  • Entrevues prévues : 23 août 2024 en matinée
  • Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
  • Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Adjoint.e à l'administration et aux communications

L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL

Montréal

Employeur

L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

  • Soutien logistique et organisationnel
    • Assister l’équipe pour la réponse téléphonique et la prise de rdv;
    • Réaliser l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats;
    • Coordonner l’organisation d’événements;
    • Classer les documents administratifs et financiers;
    • Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels d’usage;
    • Élaborer et assurer la mise à jour des bases de données des membres et partenaires;
    • Assister la direction dans la gestion de la correspondance électronique et postale;
    • Participer activement aux réunions d’équipe.
  • Finances et reddition de compte
    • Effectuer la conciliation bancaire mensuelle et le suivi du budget;
    • Gérer la réception des dons et contributions des usagers et produire les reçus;
    • Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
    • Gérer les remboursements ainsi que la petite caisse;
    • Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts;
    • Soutenir la direction dans la recherche de financement.
  • Relations avec les fournisseurs
    • Recevoir les factures, préparer les paiements électroniques et solliciter les signataires;
    • Facturer les utilisateurs et clients du centre selon les ententes établies;
    • Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
  • Communications aux membres et partenaires
    • Créer des outils de communication pour la promotion des activités;
    • Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
    • Animer les réseaux sociaux de l’organisme par la publication d’éléments pertinents ciblés par la direction et l’équipe.

Exigences pour le poste :

  • Détenir un DEP ou un DEC dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau;
  • Adhérer à la mission de l’organisme et avoir une connaissance du milieu communautaire;
  • Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité et autonomie;
  • Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
  • Maîtrise des principaux logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
  • Bonnes capacités de rédaction, notamment de documents formels;
  • Possibilité de s’exprimer en anglais; bilinguisme un atout.

Conditions de travail :

  • Poste contractuel d’un an (possibilité de permanence), 21 heures/semaine avec possibilité de surcroîts périodiques;
  • Possibilité de réaliser les heures sur 3, 4 ou 5 jours;
  • Probation de 6 mois;
  • Banque pour congés de maladie équivalent à 2% des gains réalisés;
  • Plusieurs jours de congés fériés;
  • Horaire de jour.

Pour postuler :

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)