Employeur

SERCOVIE INC

Description de l'entreprise

Sercovie est un organisme d'envergure établi à Sherbrooke depuis près de 50 ans. Avec plus de 40 employés et 350 bénévoles, il a pour mission de favoriser un mode de vie sain, actif et enrichissant chez les personnes de 50 ans et plus par des activités de loisirs et de bénévolat. Il contribue au maintien à domicile des aînés et des personnes en perte d'autonomie, notamment par un important service de popote roulante.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous aimez travailler avec le public? Nous sommes à la recherche d’un/e réceptionniste souriant/e pour assurer l’accueil de la clientèle du centre d’activités. Sous la supervision de la direction, le/la réceptionniste reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les clients et les visiteurs, informe et dirige les clients avec courtoisie et politesse et fournit un soutien pour diverses tâches administratives.

Principales fonctions

• Assurer l’accueil des clients;
• Traiter les appels téléphoniques;
• Traiter les messages électroniques;
• Faire le suivi des messages;
• Traiter les inscriptions;
• Recevoir les paiements;
• Assurer le suivi des demandes de documents;
• Faire de l’entrée de données dans le logiciel de gestion de dossiers clients;
• Rédiger des documents et/ou lettres;
• Organiser et tenir à jour un système de classement pour les différents dossiers papier et informatiques;
• Assister l’adjointe à la direction du centre d’activités pour des tâches administratives.

Qualification et habiletés requises

• DEP ou DEC en secrétariat ou 3 à 5 ans d’expérience équivalente dans le domaine de l’administration, ou dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer;
• Connaissance et intérêt pour le milieu communautaire;

Conditions de travail

• Poste temporaire 32.5 heures/semaine, mars à juin avec possibilité de prolongation.
• Début du contrat : dès que possible.
• Horaire de jour la semaine, lundi au vendredi.
• Salaire entre 19,49$/h et 26,21$/h déterminé en fonction de l’expérience et de l’échelle salariale en vigueur.

Autres avantages

• Une expérience de travail et un rôle gratifiant;
• Des repas complets et savoureux, à petits prix;
• Salle d’entraînement sur place.

Toute personne intéressée par ce poste qui répond au profil est invitée à manifester son intérêt au plus tard le 7 mars 2025 à 16h à : remercie toutes les personnes candidates. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : temps plein
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse ;
• Débrouillardise.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LUC VILLEMAIRE INC.

Description de l'entreprise

49 rue LavalSherbrooke, QcJ1C 0P9

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une hygiéniste pour joindre une équipe hors du communenvironnement stimulantPoste à la hauteur de vos attentes, qui permet de vous épanouir et développer vos compétences en fonction de vos intérêts et aptitudessalaire compétitif, cotisation ohdq payée, augmentation salariale annuelle, développement de compétences, formation payées, uniforme payée, soins dentaires gratuit et rabais dentaire famille, bonus annuel, loupes payées, REER collectif, assistante dentaire volante dédiée à l'asepsie et stérilisation.1 soir semaine

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

12029162 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles partout au Canada, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil. Nous sommes une entreprise jeune et dynamique où vous pourrez vous épanouir et où votre avancement dans l'entreprise se limitera à votre ambition.

Vos principales tâches :

• Assister l’équipe des ventes dans la gestion et la création des soumissions, commandes et facturations clients.
• Assurer le suivi des commandes client et veiller au bon déroulement administratif.
• Assurer la communication entre les équipes aux ventes, logistiques et administratives.
• Répondre aux demandes des clients et assurer un service après-vente de qualité.
• Gérer le classement des documents administratifs (contrats, bons de livraison, factures, etc.).
• Maintenir et mettre à jour la base de données clients.
• Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Maintenir et mettre à jour les documents comptables.
• Gestion des comptes de carte de crédit.
• Entretenir les fournitures de bureau.

Profil recherché :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Rigueur, souci du détail et capacité d’adaptation.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences recherchées :

• DEP ou DEC en administration obligatoire.
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout).
• Connaissances du milieu et de l’agriculture (un atout).
• Langues : Français (obligatoire) / Anglais (fonctionnel parlé et écrit).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités d’évolution et de formation continue.

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 22,00$/h

Heures prévues

Du lundi au vendredi (35 à 40h/semaine de jour)

Lieu

En présentiel (bureau à Orford)

Date d’entrée en poste

Dès que possible

Avantages :

• Assurance collective
• Indemnité de déplacement
• Stationnement sur place
• Activités sociales
• Possibilité de télétravail hybride *l’hiver seulement

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)