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Postes correspondant à votre recherche : 6
BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

  • Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
  • Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
  • Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
  • Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
  • Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
  • Créer les livres-souvenirs pour les clients;
  • Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

  • Avoir un français parlé et écrit impeccable;
  • Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
  • Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Être orienté vers le travail d'équipe;
  • Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
  • Gérer efficacement son stress;
  • Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

  • 2 semaines de vacances dès la première année;
  • Assurances collectives;
  • Bureau moderne et accueillant;
  • Activité d'équipe;
  • Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
  • Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

  • Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
  • Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
  • Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
  • Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
  • Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
  • Créer les livres-souvenirs pour les clients;
  • Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

  • Avoir un français parlé et écrit impeccable;
  • Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
  • Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Être orienté vers le travail d'équipe;
  • Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
  • Gérer efficacement son stress;
  • Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

  • 2 semaines de vacances dès la première année;
  • Assurances collectives;
  • Bureau moderne et accueillant;
  • Activité d'équipe;
  • Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
  • Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

INDUSCO ISOLATION INC.

Sherbrooke

Description de poste

Employeur

INDUSCO ISOLATION INC.

Description de l'entreprise

Indusco est chef de file depuis plus de 30 ans en matière de calorifugeage, de décontamination et de démolition dans le secteur commercial, industriel et institutionnel. Desservant toutes les régions du Québec, nos équipes d'experts déploient des techniques à la fine pointe de la technologie pour effectuer les travaux de manière efficace, fiable et respectant toutes les normes en vigueur.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités

  • Traiter les comptes fournisseurs
  • Traiter les fiches de travail
  • En collaboration avec le contrôleur, suivi des comptes clients et relance
  • Émission des documents de fin de chantier (Attestations ARQ, CNESST, CCQ, quittances)
  • Entrer les heures de paie dans le système comptable
  • Préparation de divers tableaux (résumé des comptes à recevoir, etc.)
  • Traiter les cartes de crédit

Vos compétences et aptitudes

  • Connaissance de la CCQ et du domaine de la construction est un atout
  • Maîtrise des outils de la suite MS Office, particulièrement Excel
  • Connaissance du système comptable QuickBooks est un atout
  • Sens de l'organisation, rigueur, engagement et autonomie
  • Capacité d'apprentissage et adaptation
  • Faire preuve de confidentialité dans le traitement de l'information comptable et financière

Avantages

  • Assurances collectives
  • Horaire : 3 jours par semaine
  • Salaire selon expérience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Conseiller(ère) à la vie syndicale (Estrie)

FEDERATION DE L'UPA-ESTRIE DE SHERBROOKE

Sherbrooke

```html

Employeur

FEDERATION DE L'UPA-ESTRIE DE SHERBROOKE

Description de l’offre d’emploi

Fédération de l'UPA-Estrie

Date de début : 4 novembre 2024

Vous êtes passionné(e) par la protection des activités agricoles et la préservation de l’environnement ? Vous souhaitez contribuer à une agriculture durable et prendre part à des actions collectives, des revendications syndicales et des débats publics ? Si c’est le cas, vous êtes la personne que nous cherchons ! Rejoignez notre équipe dynamique et engagée !

Vos responsabilités :

En tant que conseiller(ère) à la vie syndicale, vous jouez un rôle central comme personne-ressource auprès des syndicats de productrices et producteurs agricoles. Vous :

  • Soutenez les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que secrétaire;
  • Accompagnez ces syndicats dans la préparation et le suivi de leurs plans de travail;
  • Collaborez avec une équipe multidisciplinaire pour la réalisation des priorités régionales;
  • Coordonnez des dossiers spécifiques, selon votre expertise, liés à des enjeux régionaux tels que des dossiers liés à l’agrotourisme, l’agroenvironnement, la commercialisation, l’économie, la formation agricole, la communication interne, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe mobilisée et inspirante;
  • Assurances collectives complètes;
  • Participation de l'employeur à un régime de retraite collectif;
  • Un horaire de 35h/semaine en hiver et 29,5h/semaine en été (paie ajustée à 33,5h/semaine à l’année);
  • Heures supplémentaires rémunérées ou mises en banque de temps;
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail;
  • Un salaire annuel compétitif;
  • 12 jours de congés pour maladie ou obligations familiales;
  • Formation continue et mise à jour pour votre expertise;
  • Et bien d'autres avantages à découvrir !

Profil recherché :

  • Détenir un baccalauréat en agronomie, en agroéconomie ou toute autre formation pertinente (liée au domaine du développement organisationnel, des communications ou de l’animation);
  • Cumuler quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire (un atout);
  • Posséder de fortes capacités rédactionnelles et en communication;
  • Connaître la vie associative et le fonctionnement des conseils d’administration;
  • Maîtriser les diverses techniques de préparation, d’animation et de suivi de réunions;
  • Faire preuve d’aptitudes pour les relations interpersonnelles;
  • Connaître le secteur agricole (un atout);
  • Démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’adaptabilité;
  • Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit;
  • Être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint ; et idéalement avec des logiciels comme Canva, Illustrator, ou encore Adobe (un atout);
  • Être disponible pour des déplacements fréquents et faire preuve de flexibilité pour le travail en soirée.

Prêt(e) à relever ce défi ?

Envoyez votre CV à l’adresse de Stéphanie Therrien au 1er cycle, Agriculture, foresterie et géomatique - Agronomie Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Agroéconomie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
Conseiller(ère) à la vie syndicale (Estrie)

FEDERATION DE L'UPA-ESTRIE DE SHERBROOKE

Sherbrooke

```html

Employeur

FEDERATION DE L'UPA-ESTRIE DE SHERBROOKE

Description de l’offre d’emploi

Fédération de l'UPA-Estrie

Date de début : 4 novembre 2024

Vous êtes passionné(e) par la protection des activités agricoles et la préservation de l’environnement ? Vous souhaitez contribuer à une agriculture durable et prendre part à des actions collectives, des revendications syndicales et des débats publics ? Si c’est le cas, vous êtes la personne que nous cherchons ! Rejoignez notre équipe dynamique et engagée !

Vos responsabilités :

En tant que conseiller(ère) à la vie syndicale, vous jouez un rôle central comme personne-ressource auprès des syndicats de productrices et producteurs agricoles. Vous :

  • Soutenez les conseils d'administration des syndicats sous votre responsabilité en tant que secrétaire;
  • Accompagnez ces syndicats dans la préparation et le suivi de leurs plans de travail;
  • Collaborez avec une équipe multidisciplinaire pour la réalisation des priorités régionales;
  • Coordonnez des dossiers spécifiques, selon votre expertise, liés à des enjeux régionaux tels que des dossiers liés à l’agrotourisme, l’agroenvironnement, la commercialisation, l’économie, la formation agricole, la communication interne, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe mobilisée et inspirante;
  • Assurances collectives complètes;
  • Participation de l'employeur à un régime de retraite collectif;
  • Un horaire de 35h/semaine en hiver et 29,5h/semaine en été (paie ajustée à 33,5h/semaine à l’année);
  • Heures supplémentaires rémunérées ou mises en banque de temps;
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail;
  • Un salaire annuel compétitif;
  • 12 jours de congés pour maladie ou obligations familiales;
  • Formation continue et mise à jour pour votre expertise;
  • Et bien d'autres avantages à découvrir !

Profil recherché :

  • Détenir un baccalauréat en agronomie, en agroéconomie ou toute autre formation pertinente (liée au domaine du développement organisationnel, des communications ou de l’animation);
  • Cumuler quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire (un atout);
  • Posséder de fortes capacités rédactionnelles et en communication;
  • Connaître la vie associative et le fonctionnement des conseils d’administration;
  • Maîtriser les diverses techniques de préparation, d’animation et de suivi de réunions;
  • Faire preuve d’aptitudes pour les relations interpersonnelles;
  • Connaître le secteur agricole (un atout);
  • Démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’adaptabilité;
  • Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit;
  • Être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint ; et idéalement avec des logiciels comme Canva, Illustrator, ou encore Adobe (un atout);
  • Être disponible pour des déplacements fréquents et faire preuve de flexibilité pour le travail en soirée.

Prêt(e) à relever ce défi ?

Envoyez votre CV à l’adresse de Stéphanie Therrien au 1er cycle, Agriculture, foresterie et géomatique - Agronomie Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Agroéconomie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
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secrétaire administratif/secrétaire administrative

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Magog

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

  • Procéder à l'ouverture des dossiers ;
  • Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
  • Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
  • Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
  • Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
  • Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
  • Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
  • Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
  • Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
  • Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

  • Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
  • Avoir une excellente maîtrise du français ;
  • Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
  • Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
  • Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
  • Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
  • Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent