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secrétaire administratif/secrétaire administrative

Cégep de Shawinigan

Shawinigan

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe de personnes dédiées à l’évolution du savoir, à la formation globale et à la réussite des étudiants et étudiantes de tout profil, le Cégep offre une approche personnalisée et un milieu stimulant qui favorisent le développement personnel et professionnel de tous les membres de sa communauté.

Classe d'emploi

Agente ou agent de soutien administratif classe 1

Département

Service de la formation continue

Supérieur immédiat

Monsieur Claude Frigon, directeur de la formation continue et des services aux entreprises

Statut

Surcroît de travail d’une durée de 90 jours

Horaire

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine

Nature du travail

Le rôle principal et habituel consiste à accomplir des travaux administratifs relativement complexes selon les méthodes et procédures établies et des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement :

  • Participe à la création des cohortes et des groupes dans le système Clara pédagogie ;
  • Procède à l’inscription des étudiants dans les cours à la formation continue ;
  • Participe à la création des horaires de cours selon la disponibilité des chargés de cours ;
  • Effectue des modifications d’horaire au besoin ;
  • Procède à la location des locaux de son secteur ;
  • Participe à la préparation des diplômes pour sanction par le conseil d’administration et effectue l’envoi aux étudiants ;
  • Crée des formulaires d’évaluation en ligne et compile des données (évaluation des enseignements et des programmes) ;
  • Prépare des offres de cours et les transmet aux instances concernées ;
  • Compile des statistiques pour différents évènements (Cérémonie, Assurance qualité) ;
  • Au besoin, elle effectue toute autre tâche connexe ;

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : à l’onglet carrière. Les habiletés pourront être validées par des tests. Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place.

Principales fonctions :

Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront :

  • La préparation et l'analyse des dossiers clients,
  • La gestion des demandes des clients et leur suivi,
  • L'exécution des transactions courantes.

Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches, vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.

Compétences Requises :

  • Expérience administrative préalable, un atout
  • Connaissances financières de base un atout
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
  • Discrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
  • Grande capacité d'apprentissage.
  • Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requis
  • Capacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.
  • Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.

Vos qualités :

  • Rigueur
  • Minutie
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Discrétion
  • Entregent

Vos études :

  • Diplôme collégial ou universitaire (certificat ou BAC)

Vos avantages :

  • Horaires flexibles
  • Semaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40h
  • Assurances collectives payées
  • Heures de repas payées
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche
  • Grilles de bonus
  • Formation payée, au sein du cabinet
  • Équipe sympathique !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de projets
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

assistant/assistante aux ventes et services

ÉQUIPEMENT L.D.L. INC.

Trois-Rivières

Description de poste

Employeur

ÉQUIPEMENT L.D.L. INC.

Description de l'entreprise

Distributeur exclusif des équipements neufs ECOLIFT, nous sommes situés à Trois-Rivières depuis près de 50 ans! Concessionnaire complet de chariots élévateurs et équipements de manutention ECOLIFT, nous effectuons la vente, la location et la réparation de chariots élévateurs. Revendeur local autorisé des plus grandes marques de chariots élévateurs et accessoires de manipulation des charges. Actuellement en croissance! Nous recherchons des candidats dynamiques et polyvalents qui désirent faire leur carrière dans un domaine passionnant!

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : Assistant(e) Ventes / Pièces / Service

Avantages :

  • Temps plein 38.0 heures par semaine
  • Horaire de travail de jour 8h00 à 17h00
  • Congé le vendredi après-midi
  • Domaine spécialisé
  • Stabilité d'emploi dans une entreprise établie depuis 1975
  • Salaires compétitifs et assurances collectives

Prérequis :

  • Diplômes secondaire 5 et/ou DEP en secrétariat/bureautique ou expérience équivalente
  • Maitrise des fonctions d'un ordinateur personnel, traitement de texte, courriels et logiciels office

Atouts :

  • Connaissances ou expérience dans un atelier de réparations mécaniques
  • Bilingue anglais / Français

Tâches à effectuer :

  • Préparer des soumissions de réparations et préparer la documentation
  • Entrées de données dans fiches
  • Effectuer la facturation et la fermeture de Bons de travail
  • Effectuer les bons de livraison de machineries
  • Ouverture de dossiers et classifications
  • Mise à jour et entretien du site internet
  • Commander des pièces et accessoires pour travaux
  • Autres tâches connexes

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ASSOCIATION QUEBECOISE DEFENSE DROITS PERS. RETRAITEES 3-RIV.

Trois-Rivières

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DEFENSE DROITS PERS. RETRAITEES 3-RIV.

Description de l'entreprise

Défense de droits pour personnes retraitées et pré-retraitées

Responsabilités

  • Gestion des appels
  • Recevoir les membres et les renseigner sur divers sujets
  • Rédiger des lettres et courriels
  • Effectuer la mise en page, la correction, la révision de documents
  • Participer à la parution du journal L'Alerte
  • Procéder aux entrées de données comptables
  • Gérer une petite caisse et connaissance en comptabilité
  • Gérer le dossier des cartes de membres
  • Vérifier l'inventaire des fournitures de bureau, assurer les commandes
  • Assurer l'entretien de l'équipement de bureau
  • Gérer les inscriptions pour les conférences
  • Connaître la suite Office
  • Connaître le milieu communautaire
  • Posséder une automobile

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)