Description de l'offre d'emploi

Employeur

CPE Le Phénix, coopérative de solidarité

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Gestion de l’accueil

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Tenue des dossiers internes
• Effectuer l’inscription annuelle des enfants au CPE
• Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
• Créer et mettre à jour les dossiers des employé.e.s
• Soutenir l’équipe dans l’accueil des nouveaux employés
• Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille

Fonctionnement du bureau administratif

• Rédiger, réviser et relire des documents
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe de l’organisation
• Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Gérer les communications avec les fournisseurs pour l’entretien du bâtiment

Soutien à la vie associative

• Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes
• Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions

Compétences recherchées

• DEC en administration ou bureautique
• 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
• Facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
• Orientation client empreinte d’empathie, d’écoute et de discrétion
• Sens de l’organisation et de la minutie
• Capacité à s’adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l’action
• Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office

Conditions de travail

• Horaire de jour, la semaine
• Régime de retraite (50% part employeur)
• Programme d’aide aux employé.e.s (PAE)
• Vacances à 6%
• Jours de congés personnels monnayables
• Travail dans les bureaux de l'organisation : L'employé.e sera amené.e à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du CA. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l’an)

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 21 février 2025. Nous encourageons fortement les candidatures internes et donnerons priorité aux employés actuels souhaitant postuler à ce poste.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent