Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVILOGE

Description de l'entreprise

Serviloge est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis plus de dix ans sur le territoire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, et qui a pour mandat de développer et réaliser des projets structurants dans le domaine de l’immobilier social visant à créer des milieux de vie sains, dynamiques et abordables pour les personnes à faible revenu.

Principales responsabilités

• Tâches administratives :
  • Préparer, structurer et tenir des documents et des dossiers administratifs;
  • Planifier et organiser la gestion des rendez-vous, la coordination des réunions du conseil d’administration et des différents comités de travail;
  • Répondre aux demandes de renseignements entrants, aux appels téléphoniques et aux courriels;
  • Assurer la veille de la boîte courriel;
  • Réviser et mettre en forme divers documents, tels que des rapports, des courriers et des présentations;
  • Assurer l’organisation, le classement et la mise à jour des politiques internes de l'organisation et en élaborer si nécessaire de manière à garantir qu’elles restent pertinentes, efficaces et conformes aux normes établies;
  • Mettre à jour et corriger des baux et tout autre document administratif relié à la location;
  • Assurer la révision linguistique et correction de documents.
• Soutien aux opérations quotidiennes :
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire;
  • Coordonner les déplacements professionnels et les arrangements logistiques;
  • Effectuer des tâches de comptabilité de base;
  • Soutenir l’équipe de travail dans diverses tâches administratives;
  • Participer activement aux réunions d’équipe;
  • Collaborer à la mise à jour du site Web;
  • Participer à l’accueil et la logistique d’accueil des futurs locataires;
  • Toute autre tâche connexe et/ou attributions et/ou responsabilités tant que les modifications sont raisonnables.
• Confidentialité et professionnalisme :
  • Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter la vie privée des collègues, des clients, des partenaires internes et externes;
  • Agir en tant que premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les partenaires en maintenant une image professionnelle accueillante.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
• Expérience préalable dans le domaine administratif.

Compétences recherchées

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office;
• Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l’écrit et à l’oral;
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux environnements et à apprendre de nouvelles compétences;
• Facilité à établir des liens avec des gens d’horizons variés, très bonne capacité d’écoute, excellentes compétences relationnelles et diplomatie;
• Rigueur et ouverture d’esprit.

Pour postuler

Envie de rejoindre notre équipe? Fais parvenir ta candidature avant le 22 septembre par courriel à. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA DEBROUILLE INC.

Description de l'entreprise

La Débrouille est un organisme communautaire autonome qui a pour mission de promouvoir et défendre les droits des femmes, des personnes trans et leurs enfants victimes de violence dans leur relation intime, de leur offrir des services d’aide et d’hébergement et de les accompagner dans leurs démarches de reprise de pouvoir sur leur vie. La Débrouille intervient dans son milieu et déploie différentes stratégies pour prévenir, contrer la problématique de la violence conjugale et pour sensibiliser la communauté à ses causes et ses conséquences dans la vie des victimes.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint.e administratif.ive relève du.de la coordonnateur.trice général.e. La personne a comme principale responsabilité d’appuyer le.la coordonnateur.trice dans l’ensemble de ses responsabilités et de gérer les urgences administratives de La Débrouille en son absence.

Principales responsabilités

L’adjoint.e administratif.ive s’acquitte des fonctions et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe de coordination :

• Gestion de documents et saisie de textes.
• Gestion des opérations financières courantes de l’organisme.
• Tenue et mise à jour de la base de données.
• Gestion des dossiers RH (CNESST, arrêts, relevés d’emploi, etc.).

Tâches

Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes ainsi que de la tenue et mise à jour de la base de données :

• Rédiger, modifier, saisir et corriger la correspondance, les rapports, les procès-verbaux et autres documents.
• Photocopier, distribuer, classer et numériser des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées.
• Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau.
• Faire le classement et l’archivage des documents.

Responsable des opérations financières courantes de l’organisme et de la gestion des dossiers RH :

• En collaboration avec le.la coordonnateur.trice général.e :
• Exécuter les tâches de comptabilité (état des résultats, conciliation bancaire, bilan, petites caisses, facturation, émission des chèques, salaires, dépôts, production de rapports budgétaires, remises gouvernementales, rapport TPS/TVQ, etc).
• Classer, codifier, ranger les contrats, les comptes fournisseurs et différents rapports.
• Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondances gouvernementales.
• Administrer l’assurance collective et le régime de retraite.
• Préparer et rendre disponible tous les documents pour la vérification comptable annuelle.
• Émettre les reçus de charité et produire le rapport annuel.
• Exécuter la gestion des relevés d’emploi, des dossiers CNESST, demandes de chômage, arrêts de travail, etc.

Exigences

• Intérêt envers la problématique de la violence entre partenaires intimes et de l’approche féministe intersectionnelle.
• Capacité à organiser, gérer et mener à bien un projet donné.
• Bonne connaissance de l’informatique, soit des logiciels Word, Excel, PowerPoint, des logiciels comptables et autres.
• Intérêt envers le mouvement communautaire et son fonctionnement.

Profil recherché

• Se définir comme une personne engagée, militante et qui est sensibilisée par les problématiques sociales comme la violence entre partenaires intimes.
• Posséder de l’expérience et/ou de l’intérêt dans les approches participatives.
• Polyvalence, autonomie, diplomatie.
• Bonne capacité d’adaptation, flexibilité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Engagement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

28 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).