Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description de l’offre d’emploi

Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », la technicienne ou le technicien en administration assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.

Tâches

• Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
• Suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
• Mise à jour des archives, des dossiers physiques et numériques et des données dans les systèmes internes
• Suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
• Assistance et soutien aux membres en fonction des événements de vie
• Participation aux projets d’équipe et à l'amélioration des processus internes
• Réponse aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite

Profil recherché

• Titulaire d’un DEC en techniques de bureautique
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
• Facilité avec l'informatique et rapidité d'apprentissage
• Maîtrise du français et de l'anglais : il est nécessaire de pouvoir communiquer avec des interlocuteurs anglophones
• Autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité

Conditions et environnement de travail (selon la convention collective)

• Début : dès que possible
• Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Télétravail possible : 1 journée par semaine
• Salaire : entre 25,39 $ et 35,17 $/heure, selon l’expérience et l’ancienneté
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté
• Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
• Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
• Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par an après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge
• Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance
• Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration

Pour visionner l'offre complète : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Auvents W Lecours

Description de l'entreprise

Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjoint administratif. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Québec 4 jours par semaine et une journée au bureau de Lévis après avoir eu sa formation au bureau de Québec.

Description du poste

• Répondre au téléphone et au comptoir
• Pouvoir faire des prévisions budgétaires
• Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
• Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
• Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
• Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total

Conditions de travail

• Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
• Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
• Salaire entre 20 $ et 24 $ de l’heure selon l’expérience
• REER collectif

Compétences

• Être quelqu’un de méthodique
• Avoir un désir d’apprendre
• Être orienté vers la satisfaction du client
• Être à l’écoute
• Avoir de bonnes connaissances en informatique
• Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Avoir de l’expérience en service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE

Description de l'entreprise

Fondé en 1940, le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) est l'instance démocratique dont se sont dotés les réseaux coopératifs et mutualistes québécois afin d'assumer le plein développement de leur potentiel. Le CQCM a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l'Alliance coopérative internationale (ACI). Pour réaliser cette mission, il :

• organise la concertation entre les secteurs coopératifs et mutualistes et avec leurs partenaires ;
• effectue la représentation et défend les intérêts de l'ensemble du mouvement coopératif et mutualiste québécois ;
• favorise le développement coopératif et mutualiste afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération et de la mutualité pour ses membres et la population ;
• fait la promotion des valeurs de la coopération et de la mutualité auprès du grand public ;
• soutient le développement des compétences coopératives et mutualistes auprès des réseaux coopératifs et mutualistes et des institutions d’enseignement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Soutien à la coordination des programmes financiers :
  • Coordonner les calendriers annuels des divers programmes ;
  • Lancer les appels de projets pour chaque programme ;
  • Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
  • Assurer la coordination du comité de gestion de programmes (convocation, préparer les dossiers et organiser l’ordre du jour) ;
  • Préparer les lettres d’autorisation, d’avance et de paiement ;
  • Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur ;
  • Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications comptables ;
  • Maintenir à jour les bases de données des programmes ;
  • Collaborer avec la direction des affaires administratives pour le suivi et la consolidation des budgets de programmes ;
  • Participer à l’élaboration de programmes ou à la révision des règles d’application des programmes existants ;
  • Participer à l’évaluation des retombées des programmes en effectuant l’analyse des résultats et la production de rapports et statistiques.
• Soutien aux membres :
  • Appuyer les membres ou partenaires dans la planification de projets déposés dans les programmes ;
  • Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils, formuler des recommandations, etc.) ;
• Autres tâches :
  • Soutenir l’équipe de la direction dans l’implantation d'une technologie de gestion de programme ;
  • Participer à la planification et au suivi administratif des projets pilotés par la direction ;
  • Préparer des rapports de reddition de compte pour les projets pilotés par la direction ;
  • Collaborer à l’organisation des assemblées de concertation (2 par année) ;
  • Écrire des notes administratives concernant le suivi de la gestion des programmes ;
  • Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9230-3460 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une Boulangerie, pâtisserie artisanale produisant des pains et desserts pour les épiceries, restaurants et autres institutions. Nous sommes en affaires depuis 12 ans et nous sommes en croissance. L'entreprise est une entreprise familiale père/fille. Nous sommes bien équipés et avons une belle ambiance de travail. Nous sommes ouverts à la diversité auprès de notre personnel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne du lundi au jeudi de 8h30 à 14h30 avec possibilité d'adapter l'horaire aux besoins du postulant.

• Travailler avec : Word, Excel, Quick Book
• Effectuer du classement
• Répondre aux clients (téléphone et courriel)
• Exécuter des montages de document de vente attractif (photo, tableau)
• Calculer les heures pour la paye des employés
• Suivre les différents tableaux de vente sur Quick Book et produire des comptes rendus

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RAY HARVEY & ASSOCIÉS

Description de l'entreprise

Nous sommes la première firme-conseil en investissement immobilier à Québec. Notre agence se concentre uniquement sur le marché des immeubles à revenus et commercial et nous possédons à la fois le plus grand bassin d’acheteurs actifs et le plus grand inventaire d'immeubles en ventes privées. Notre équipe regroupe des experts passionnés et spécialisés en immeubles à revenus ayant comme objectif de toujours agir de manière stratégique et efficace pour maximiser chacune de vos transactions.

Notre Vision : « Être la référence en investissement immobilier à Québec. »

Description de l’offre d’emploi

RAY HARVEY & ASSOCIÉS est une agence immobilière composée d’une belle équipe de courtiers immobiliers spécialisés en investissement immobilier. Nous vivons au quotidien les valeurs de l’organisation, la discrétion, le plaisir et l’engagement, le tout dans une ambiance de travail positive et motivante. Nos bureaux sont situés au 205, boul. Louis-XIV à Québec, près des axes routiers principaux.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein de 35 heures/semaine.
• Salaire compétitif : 55 000$/an
• 2 semaines de vacances
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Stationnement gratuit

Le rôle principal de l’adjoint/e administratif/ve est d’offrir un soutien à l’agence, aux courtiers et à l’analyste, ce qui implique une diversité dans les tâches et responsabilités ! Loin de la monotonie !! Tu es enthousiaste, motivé.e par la rigueur, le service à la clientèle te passionne et une atmosphère de travail conviviale et engagée t’inspire, ce poste est pour toi !

Tâches et fonctions :

• Appels et courriels entrants, commande de fourniture de bureau et autres, recevoir les clients et fournisseurs;
• Saisie, mise à jour et maintien des données;
• Effectuer des recherches, géolocalisation;
• Récupérer différents documents sur les plateformes web;
• Rédaction et production de documents reliés au courtage.

Exigences :

• Détenir une formation AEC, AEP ou DEP ou un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine relié à l’immobilier et le courtage;
• Posséder un excellent français parlé et écrit;
• Posséder un anglais intermédiaire parlé et écrit est un atout;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel, CRM ainsi que Google;
• Connaissance du logiciel Canva est un atout;
• Maîtriser Samweb et Centris;
• Maîtriser eZsign (signature électronique) et eZmax;
• Démontrer une capacité à travailler en équipe;
• Bien gérer le travail sous pression;
• Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie, d’entregent et de discrétion.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ENERIA ELECTRIQUE INC.

Description de l’offre d’emploi

Lieu : Québec et environs

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

À propos de nous

Notre entreprise, spécialisée en électricité et automatisation de bâtiments, réalise des projets d’envergure en alliant qualité, innovation et efficacité. Basés au Québec, nous comptons une quarantaine de professionnels passionnés.

Description du poste

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations, vous contribuerez à la gestion et au suivi des opérations administratives, financières et de projet, tout en soutenant l’équipe dans l’optimisation des processus.

Responsabilités principales

• Préparer et assurer le suivi des demandes de paiements (facturations progressives, décomptes, etc.).
• Effectuer l’ouverture des projets obtenus dans nos systèmes internes.
• Réaliser la conciliation bancaire via Dext.
• Assurer le suivi des facturations de retenues et coordonner leur libération.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans la planification et le suivi des activités opérationnelles.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des optimisations.
• Préparer des rapports, tableaux et documents pour appuyer la gestion des opérations.

Profil recherché

• Formation : DEP, DEC ou AEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel). La connaissance de Dext est essentielle.
• Aptitudes : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Atout : Connaissance des logiciels de gestion de projets de construction.

Ce que nous offrons

• Formation complète et accompagnement par des experts.
• Salaire compétitif selon l’expérience.
• Avantages sociaux (assurances, REER, congés payés, etc.).
• Opportunités d’avancement rapide au sein de l’équipe administrative.
• Un environnement de travail stimulant avec une équipe dynamique.

Joignez-vous à nous pour contribuer à l’excellence de nos opérations au Québec !

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseFacilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Go RH

Description de l'entreprise

Go RH est une firme-conseil qui se démarque par sa créativité, son courage et la valeur de ses interventions. Que ce soit pour des besoins reliés au recrutement, aux enjeux liés à la réorganisation d'une entreprise ou tout simplement pour structurer la gestion des RH d'une entreprise où tout est à faire, notre équipe de passionnés RH sait s'adapter à toutes les situations et contribuer au succès des entreprises aux quatre coins du Québec. Nous privilégions la transparence et des relations de confiance à long terme avec nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en dentisterie

Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située dans la ville de Donnacona (à seulement 20 minutes de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ou à 40 minutes de la ville de Québec). Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc, nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant. Venez partager une carrière avec nous à titre de Réceptionniste en dentisterie où vous pourrez vraiment faire la différence.

Ce que nous offrons :

• Grandir ensemble : Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l’opportunité d’évoluer.
• Un emploi stable et sécurisant : Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l’année.
• Des avantages qui vous valorisent : Un rabais pour un beau sourire d'une valeur de 500$/année les 5 premières années et de 1000$ à partir de la 6ème année.
• Un cadre accueillant : Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l’entreprise.
• Des moments de pause bien mérités : En plus de vos 2 semaines de vacances, profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.
• Avoir du plaisir au travail : Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activités sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL!

Ce que vous ferez :

• Gestion des communications : Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone). Gérer les rapports des spécialistes via courriel.
• Gestion administrative : Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire. Vérifier les RDV d’annulations et les urgences des patients. Faire la tournée des dossiers et les valider. Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ). Commander les fournitures de bureau.
• Service à la clientèle : Accueillir les patient(e)s. Prendre les appels téléphoniques.
• Suivi logistique : S’assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux (papiers et matériels de bureau uniquement).

Ce que nous recherchons :

• Une personne avec une expérience d’au moins 2 ans en service à la clientèle et en gestion ou administration.
• Être à l’aise avec la suite Office (principalement avec Word et Outlook).
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administratives ou équivalent (Un atout).
• Une connaissance du logiciel Dentitek (Un atout).
• Une personne autonome, dynamique et responsable.
• Une maîtrise parfaite du français écrit et parlé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MRC de Lotbinière

Description de l’offre d’emploi

Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Responsabilités

• Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
• Rédiger des courriels et lettres administratives;
• Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
• Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
• Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
• Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
• Percevoir et distribuer le courrier;
• Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
• Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française;

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse et de planification;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude pour le travail d’équipe;

Salaire

Selon convention collective

Avantages

• Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi;
• REER collectifs;
• Assurances collectives.

Horaire

35 heures/semaine

Durée d'emploi

Remplacement de plus ou moins un an

Lieu de travail

Laurier-Station et Sainte-Croix

Date limite

Le 14 février 2025 à 12h00. Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 mai 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire