Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE LA MATANIE

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Sous l’autorité et la supervision de la directrice de la gestion financière, la personne qui occupe ce titre d’emploi est appelée à effectuer des tâches administratives et financières. Elle collabore à la comptabilité et la facturation des services. Elle effectue la cueillette et la compilation d’informations et assure un soutien informatique à la production de documents. Sans s’y limiter, le titulaire effectue, pour la MRC de La Matanie, les tâches suivantes :

Tâches

• Collabore à toutes les opérations comptables relatives aux revenus et dépenses de la MRC, organismes et dossiers connexes, procède à leur enregistrement dans les registres comptables incluant les écritures comptables et de régularisations;
• Assure le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Effectue les différents rapports mensuels, TPS-TVQ, conciliation bancaire, conciliation des petites caisses, suivi des chèques en circulation;
• Prépare les paies et les dépôts directs des paies, assure le suivi des déductions à la source et des différentes remises gouvernementales et syndicales;
• Procède à la compilation de données sur le travail effectué dans le cadre d’ententes et prépare la facturation des services rendus aux municipalités concernées;
• Collabore à la préparation et au suivi des prévisions budgétaires annuelles de la MRC et du TNO;
• Collabore à la préparation des rapports financiers trimestriels et annuels;
• Assume les travaux de secrétariat requis par sa fonction;
• Organise les dossiers, et effectue la codification, le maintien à jour, le classement, l’archivage et l’index des documents sous sa responsabilité;
• Exécute tout travail de vérification, de compilation statistiques ou d’analyse comptable à la demande des différents services et effectue le traitement informatique nécessaire à la production de documents;
• Collabore à la gestion de divers programmes d’aide financière;
• Effectue les diverses tâches reliées à la taxation et à la perception.

Profil de compétences

• Posséder un DEC en techniques administratives ou une autre formation collégiale ou universitaire équivalente;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience;
• Posséder une excellente maîtrise du français;
• Posséder une excellente maîtrise du logiciel Excel;
• Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel PG Mégagest sera considéré comme un atout.

Aptitudes

• Avoir une capacité d’analyse et de synthèse;
• Avoir un grand sens de l’éthique;
• Faire preuve de discrétion;
• Être capable de travailler de façon autonome, de même qu’en équipe.

Conditions salariales

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective (classe 2B). Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 1er mai 2024, à l'adresse suivante :

MRC de La Matanie – Concours Technicien(ne) en gestion financière
158, rue Soucy, 2e étage
Matane (Québec) G4W 2E3
ou par courriel : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CEGEP DE MATANE

Description de l'entreprise

Le Cégep de Matane accueille environ 1000 étudiants(es) à la formation régulière et continue chaque année et compte plus de 250 membres du personnel. Située en bordure du Fleuve St-Laurent et tout près du Parc de la Gaspésie, le MRC de la Matanie offre à ses habitants une qualité de vie extraordinaire. Chez nous, on a le temps de vivre et de profiter des grands espaces, de la diversité des activités sportives, sociales et culturelles parce qu'ici, tout est à proximité et il n'y a aucun trafic!

Le Cégep de Matane souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection si elles le désirent.

Description de l’offre d’emploi

Le Cégep de Matane a été très heureux de lancer son nouveau programme en Techniques d'hygiène dentaire à l'automne 2023. Nos étudiantes et étudiants de 2e année sont maintenant en mesure d'accueillir une clientèle de la région pour leurs stages en milieu clinique. Nous sommes donc à la recherche d'une personne passionnée par le service à la clientèle afin d'occuper les fonctions de secrétaire dentaire (agent(e) de soutien administratif, classe 2).

Pour débuter, il s'agit d'un contrat à temps partiel à durée déterminée (2 décembre 2024 au 16 mai 2025), avec possibilité de renouvellement pour les années à venir.

Horaire de travail

• Horaire variable déterminé par le cégep en fonction des stages cliniques;
• À titre indicatif, horaire possible de 15 h 30 à 19 h, 14 h 30 à 21 h et même de 8 h à 17 h selon les besoins.

L’emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe 2 consiste à accomplir une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Procéder aux appels téléphoniques afin de fixer et confirmer des rendez-vous;
• Assurer le suivi des rendez-vous en lien avec les plans de traitement;
• Accueillir les clients pour les soins dentaires;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Procéder à la facturation des traitements;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Aptitudes recherchées

• Habiletés relationnelles axées sur le service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
• Sens de l'organisation;
• Souci du travail bien fait;
• Dynamisme.

Remarques

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de poser leur candidature au plus tard le 7 novembre 2024 à l’attention de madame Karine Lebrun, conseillère en gestion des ressources humaines. Pour toute question en lien avec l'affichage, veuillez communiquer avec madame Lebrun au 418 562-1240 (2123). Merci de consulter le site internet du Cégep de Matane afin de consulter l'affichage complet (onglet Carrière).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel