Description de poste

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'une personne qui peut enseigner Sage 50 à ses clients. La formation se donnera aux bureaux du Centre ELC qui est à Laval et ce, durant les heures de bureau (9h à 16h). Le cours dure 3 heures par session. Le (la) candidat(e) doit bien connaître le logiciel et être en mesure de transmettre ses connaissances. De plus, il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, et les évaluations (nous avons des modèles afin de vous assister). Le salaire est à négocier.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation et de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec.

Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets.

L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Profil recherché

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

Responsabilités

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant au Directeur d’usine, à la Directrice administrative, au responsable des achats, ainsi qu'à la technicienne comptable.

La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation ainsi qu’en comptabilité.

De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions :

• Entrée de données au système comptable
• Réception des marchandises au système comptable
• Vérification des factures fournisseurs (quantités des produits livrés via billets de livraison)
• Émission de bon de commande
• Suivi des matériaux manquants (back order)
• Vérification des prix selon entente de bon de commande initial
• Effectuer via les états de comptes la compilation des factures et vérification finale en fin de mois pour émission de paiement.
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’achat / administration.

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
• Posséder de l’expérience est un atout.
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

JOB DESCRIPTION

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times.

When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility.

It’s our employee promise.

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Cette personne prendra en charge des dossiers portés devant la Cour des petites créances et le Tribunal administratif du logement et en arbitrage.

Elle aura la responsabilité de réviser les positions de responsabilité prises au dossier, à évaluer l’opportunité de considérer un mode alternatif de règlement, et supporter, à titre d’expert en sinistre, l’assuré dans les diverses étapes d’un dossier litige.

Vous serez également appelés à partager vos connaissances en faisant du mentorat, en donnant des formations ou en participant à divers comités.

Lieu de travail : Laval, Montréal (rue Robert-Bourrassa) St-Hyacinthe (Girouard O) en mode hybride

Voici quelques-unes des façons dont vous ferez avancer les choses :

• Réviser des dossiers portés devant la Cour des petites créances et le Tribunal administratif du logement et arbitrage, analyser la position prise et évaluer la stratégie à adopter, incluant le mode alternatif de règlement;
• Analyser et être responsable de dossiers d'arbitrage;
• Renseigner l’assuré quant aux développements du dossier;
• À titre d’expert en sinistre, participer à des séances de négociation ou à des médiations;
• À titre d’expert en sinistre, accompagner l’assuré lors des auditions à la Cour des petites créances et/ou devant le Tribunal administratif du logement et arbitrage;
• Structurer des prises de position de manière claire, précise et conforme aux règles applicables;
• Prendre en charge rapidement le client et assurer le suivi du dossier;
• Communiquer de façon professionnelle et adéquate;
• Bien expliquer et vulgariser les éléments au dossier pour l’assuré et le courtier;
• Simplifier les choses et trouver des solutions;
• Offrir le support technique aux experts en sinistre et aux directeurs d’unité de plusieurs lignes d’affaires;
• Partager et transférer vos connaissances, contribuer au développement de collègues;
• Demeurer à l’affut de la jurisprudence;
• Collaborer activement et professionnellement avec les divers services de l’entreprise;
• Participer à l'amélioration des processus opérationnels;
• Favoriser le travail d’équipe;
• Participer aux catastrophes.

Compétences requises :

• Détenir un certificat d’expert en sinistre 5A
• Baccalauréat en droit ou diplôme d'étude collégiale en techniques juridiques (un atout)
• Bilinguisme (français et anglais). Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays
• Détenir un permis de conduire valide

Ce que vous mettrez à profit :

• Fortes compétences et connaissances en litiges et en négociation
• Sens de l’analyse
• Capacité à rédiger de façon claire, précise et concise
• Être un bon communicateur pour des fins de représentation de l’entreprise
• Autonomie, dynamisme, efficacité, esprit d’équipe et leadership
• Forte expertise dans les dossiers sinistre toute ligne d’affaires confondues
• Forte tolérance au stress
• Capacité démontrée en coaching et mentorat

Cette publication expire le 22 / novembre / à 23h59 HNE

LI-LA1

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

A financial rewards program that recognizes your success

An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

Flexible work arrangements

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

Description du poste

Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d’entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l’ingénierie à Québec, Montréal et Toronto.

L’équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l’évolution de ses façons de faire afin de répondre aux attentes de sa clientèle diversifiée.

Sous la supervision de la coordonnatrice avantages sociaux, le ou la réceptionniste effectuera différentes tâches en lien avec le support administratif et l’accueil de nos visiteurs.

Vous avez le sourire dans la voix, aimez les gens et êtes polyvalent(e) ? Joignez-vous dès maintenant à notre équipe chevronnée !

RÔLES ET RESPONSABILITÉS (en présentiel) :

• Accueillir les visiteurs ;
• Réceptionner et transférer les appels ;
• Recevoir, distribuer et faire l’envoi de courrier ;
• Effectuer les achats et l’inventaire de la fourniture de bureau ;
• Monter les manuels de fin de projet ;
• Faire l’entrée des feuilles de temps du personnel administratif ;
• Recevoir et numériser les CV ;
• Faire les dépôts et les remises de chèques ;
• Gérer les achats effectués avec la carte de crédit ;
• Veiller au bon fonctionnement des photocopieurs ;
• Arroser les plantes et nettoyer la machine à café ;
• Préparer et ranger les salles de conférences ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux services de la comptabilité.

VOUS AVEZ :

• DEC (Diplôme d’Études Collégiales) ou Diplôme Technique en administration ou expérience équivalente.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.
• Maîtrise des compétences informatiques et familiarité avec les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste ou administratif.

VOUS ÊTES :

• Organisé(e) et multitâches ;
• Excellent(e) communicateur(trice) ;
• Reconnu pour votre rapidité d’apprentissage et d’exécution ;
• Souriant(e) et sociable ;
• Digne de confiance, fiable.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Opportunité de développement des compétences diversifiées compte tenu de l’envergure du groupe d’entreprises ;
• Excellente ambiance de travail ;
• Gamme d’avantages sociaux (abonnement dans un centre d’entraînement, assurances collectives, assurances dentaires, REER collectif, club social) ;
• Café & stationnement gratuit.

L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d’être un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Veuillez acheminer votre candidature à l’adresse courriel. Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes.

Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal.

Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale.

Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
• Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
• Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
• Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
• Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
• Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
• Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
• Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
• Effectuer des comparaisons de documents et des marquages.
• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique;

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
• Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
• Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
• Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
• Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
• Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent :

• l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients,
• la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques,
• la préparation des copies conformes, quittances et correspondances,
• la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques,
• la facturation et la gestion administrative.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent :

• l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients,
• la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques,
• la préparation des copies conformes, quittances et correspondances,
• la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques,
• la facturation et la gestion administrative.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre cabinet de notariat recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e) pour collaborer étroitement avec Me Farokhian.

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Niveau d'étude :

• collégial
• collégial

Champ d'étude :

Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Rémunération :

22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Description du poste : Adjoint Administratif

Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.

Responsabilités principales

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :

• Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative.
• Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
• Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
• Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
• Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.

Compétences essentielles

Les compétences essentielles pour ce rôle :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
• Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
• Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
• Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
• Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
• Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constituent un atout.

Joindre fdp, c’est :

• Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
• Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
• Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
• Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.

Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.

Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.

Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Adjoint(e) juridique (litige)

Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.

Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
• Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
• Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
• De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
• Jours personnels illimités.
• 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
• Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
• Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
• Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
• Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications.
• Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux.
• Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats.
• Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires.
• Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques.
• Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles.
• Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour.
• Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien.
• Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements.
• Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau;

un DEC en techniques juridiques serait un atout.

• 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis).
• Plus de 10 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint.
• Connaissance des procédures de la Cour fédérale, de la Cour canadienne de l'impôt et de la Cour suprême du Canada serait un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec serait un avantage.
• Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
• Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion.
• Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Employeur

L'Entraide Pont-Viau

Description de l'entreprise

L'Entraide Pont-Viau est un organisme à but non lucratif qui vise l'amélioration des conditions de vie des résidents de Pont-Viau, de Laval-des-Rapides et de Laval en général. Situé au cœur de Pont-Viau, son action s'effectue autour de différents volets, tels que l'action auprès des familles, des enfants, et des personnes immigrantes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travail

L’Entraide Pont-Viau cherche à procurer aux citoyens du secteur une aide et un support afin de les aider à développer, maintenir ou améliorer leur autonomie et à prévenir les problèmes inhérents à un milieu défavorisé. Il désire également maintenir un lieu d’accueil, d’échange et de rencontre accessible aux citoyens du secteur, aux regroupements d’individus, organismes ou aux communautés œuvrant dans un domaine visant à promouvoir la qualité de vie dans le secteur. L’Entraide Pont-Viau préconise également des valeurs d’appartenance, d’autonomie, de confiance, de souplesse et d’entraide. Elles servent de vecteur et de barème à notre action auprès des familles, qu’il s’agisse de l’intervention ou du support au parent, ou encore dans notre méthode de pédagogie auprès des enfants.

Description du poste

Le poste d’agent d’accueil au sein de notre organisme fait souvent effet de premier contact pour les visiteurs de l’organisme. La personne attitrée à ce poste a pour mandat de s’assurer que les visiteurs sont reçus avec douceur et courtoisie, de répondre à leurs questions et de les orienter vers les ressources appropriées. Elle doit également prendre part au travail d’équipe de l’organisme, notamment aux réunions hebdomadaires, et travailler de concert avec l’équipe d’administration dans la production de différents documents.

Tâches et responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs;
• Répondre et gérer les appels téléphoniques;
• Répondre et gérer les courriels entrants;
• Organiser l’espace de réception;
• Prendre note des demandes de réservation de salle;
• Effectuer des tâches administratives de base (ex: rédaction d’envoi, production de listes d’appel et/ou de présence, etc.);
• Utiliser les outils de base de logiciels (SAGE Comptable, ACCEO);
• Développer des outils de travail (ex: aide-mémoire, bottin des organismes-partenaires, bottin, etc.);
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Formation en secrétariat, en bureautique, ou toute autre discipline connexe;
• Excellentes aptitudes en français écrit et oral;
• Bonnes aptitudes en traitement de texte;
• Connaissances avancées de la Suite Office (Word, Excel);
• Autonomie, capacité d’adaptation, écoute;
• Compétences linguistiques en anglais, espagnol ou arabe – un atout;
• Sens de l’humour – un atout;
• Être admissible à la subvention salariale offerte par Emploi Québec.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité d’adaptation;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GRANITE AU SOMMET INC.

Description de l'entreprise

PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres sintérisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!

Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?

Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!

Description du poste

En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :

• La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
• La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
• La facturation client et le suivi des paiements;
• La révision et rétrofacturation des équipements;
• La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
• La conciliation bancaire;
• La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
• Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
• La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
• Et autres tâches reliées au poste.

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou formation pertinente;
• Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
• Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
• Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
• Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
• Goût pour les défis;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout).

Salaire et avantages

• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
• 2 journées de maladie dès le premier jour;
• Cellulaire payé mensuellement;
• Portable fourni.

Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et sintérisées? Postulez dès aujourd’hui! 514-605-0664 professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ANA ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Notre firme ANA Architecture, fondée en 1982, offre des services professionnels en architecture et en aménagement intérieur dans les domaines de l’institutionnel, du commercial, de l’industriel et du résidentiel. Nous avons bâti au fil des ans une réputation basée sur l’écoute des besoins de nos clients, le respect des programmes, des budgets et des échéanciers des projets et à répondre aux attentes de nos clientèles dans les secteurs public et privé. De plus, notre firme fait partie des collaborateurs précieux de nombreux établissements scolaires situés à la grande région de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et en comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne de notre firme située au Marché Central et l’exécution des tâches administratives.

Tâches :

• Préparation des factures/paiements et gestion des comptes recevables et payables
• Tenue des livres de comptabilité (incluant le logiciel Sage)
• Assistance à la préparation et à la révision de documents de présentation (ex. offres de services, matériels de promotion, rapports)
• Classement et archivage des dossiers
• Réception et gestion des appels, des courriels et des messages
• Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux
• Assistance dans la gestion des dossiers d’entreprise, des réunions et des activités de formation
• Réalisation des études spécifiques (ex. recherche des appels d’offres et achat nouvel équipement)
• Maintien de l’ordre des espaces de travail commun
• Exécution des autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications et expérience :

• Études postsecondaires en bureautique, en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente équivalente.
• Bonne expérience dans un poste similaire.
• Grande aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance de base en comptabilité requise et du logiciel de comptabilité (Sage : un atout).
• Sens de l’organisation et de la responsabilité, dynamisme, polyvalence et souci du détail.
• Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données.
• Aisance avec le service à la clientèle et bon esprit d’équipe.
• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Anglais fonctionnel (nous desservons une clientèle en partie anglophone).

Avantages :

• Gamme d’assurance collective complète et télémédecine
• Nombreux avantages sociaux : horaires flexibles (en présentiel seulement), congés payés, remboursement des frais d’activité physique, formations, programme de régime d’épargne retraite, etc.
• Stationnement gratuit
• Tenue décontractée

Candidature :

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc. met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise de ses professionnels chevronnés.

Chez Groupe Civitas Inc., toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année.

L’horaire de travail est de 35 heures réparties sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Science du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• Une rémunération compétitive
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Un horaire de travail sur 4 jours
• Une politique de télétravail hybride
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Responsabilités :

• Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services
• Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales
• Participer à la rédaction / révision de rapports
• Assurer un suivi auprès de la clientèle pour chaque projet
• Voir au respect des dates de livraison et de la facturation des projets
• Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif
• Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
• Maintenir les fiches techniques détaillant les différentes composantes d’un bâtiment

Profil recherché :

• DEP ou DEC en administration
• Minimum de trois (3) années d’expérience en administration
• Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
• Orienté vers le service client et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles
• Autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur, minutie et sens du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office, particulièrement Word et Excel
• Très bonne maîtrise du français
• Être légalement autorisé à travailler au Canada

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, l’arpentage, la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise.

Nous offrons une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

• Crée les clients.
• Crée les devis, les projets et établit les factures.
• Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
• Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

• Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
• Outils bureautiques et de travail collaboratifs
• Suivi d'activité et tableaux de bord
• Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
• S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE

• Saisie et mise en forme de documents
• Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
• Communication orale et écrite en français et en anglais
• Veille, analyse et gestion documentaire
• Analyse et synthèse
• Orientation client

SAVOIR ETRE

• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Adaptabilité
• Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département