Offre d’emploi

AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)

POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)

Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.

À PROPOS DE LA VILLE

La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.

La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
• Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
• Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
• Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
• Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
• Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
• Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
• Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
• Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
• Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.

Compétences recherchées :

• Confidentialité et discrétion;
• Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie;
• Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
• Service à la clientèle et courtoisie;
• Capacité d’analyse;
• Sens de l’organisation,
• Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
• 33 heures de travail par semaine;
• Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.

POSTULEZ MAINTENANT!

Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.

Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.

Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques :

Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes :

Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.

Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques :

Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications :

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.

Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.

Qualités requises :

Organisation, rigueur et autonomie.

Sens du service et bonne communication.

Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience :

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail :

Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentiel

Lieu de travail : 640 av. lépine dorval

Évolution du poste :

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.

Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.

Organisation, rigueur et autonomie

Sens du service et bonne communication.

Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Intitulé du Poste : Adjoint AdministratifType de contrat : Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.Missions principales : Gestion administrative courante : Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.Gestion des ressources matérielles et logistiques : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).Soutien aux équipes : Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.Traitement des demandes administratives spécifiques : Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.Suivi des procédures administratives et respect des délais.Compétences et qualifications : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.Qualités requises : Organisation, rigueur et autonomie.Sens du service et bonne communication.Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.Formation et expérience : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.Conditions de travail : Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentielLieu de travail : 640 av. lépine dorvalÉvolution du poste : Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.- Organisation, rigueur et autonomie- Sens du service et bonne communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1056

Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire

Description du poste

Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.

La clinique comprend :

• 5 dentistes spécialistes
• 4 assistantes dentaires
• 4 hygiénistes
• 4 secrétaires

Description de tâches

Volet gestion des ressources humaines :

• Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
• Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
• Maintenir à jour les dossiers d'employés;
• Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
• Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
• Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;

Conditions avantageuses

• Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
• Assurance collective
• 4 semaines de vacances
• 5 jours de maladie
• Atmosphère stimulante
• Nettoyages dentaires gratuits
• Conciliation travail-famille
• Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
• Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
• Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Congés additionnels
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Allocation de déplacement
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
• Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.

Langue

• Français (parfait)
• Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
• Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
• 32 à 40 heures par semaine

Salaire

30.00 et 40.00 $ / heure

2 à 5 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de tenue de livres spécialisée avec les travailleurs autonomes dont une forte clientèle dans le courtage immobilier. Formation et supervision de contrôleur(e) pour les agences immobilières.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI : Technicien(ne) comptable : Entreprise en constante croissance depuis 30 ans. Chef de file dans la comptabilité immobilière, situé à Laval nous recherchons un(e) technicien(ne)-comptable pour effectuer la tenue de livres pour particuliers et PME. Tenue de livres complète jusqu'aux états financiers, cycle comptable complet, analyser mensuellement les états financiers, collaborer à l'élaboration des prévisions financières, effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences

• Connaissance et bonne utilisation de logiciels comptables
• Connaissance du secteur des agences immobilières et courtiers immobiliers un atout
• Sens aiguisé de l'organisation du travail
• Excellente méthodologie de travail
• Capacité à gérer les priorités dans les délais demandés par le gouvernement et à accomplir simultanément des tâches multiples
• Jugement et bonnes habilités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Grande discrétion, rigueur et intégrité

Salaire et avantages

A DISCUTER SELON EXPERIENCE. Poste permanent 40h/semaine, lieu de travail à Laval, environnement de travail dynamique et stimulant/ambiance agréable, rémunération concurrentielle à discuter selon expérience.

Qualifications professionnelles

• Diplôme collégial en administration
• Diplôme universitaire est un atout de +
• Administration, comptabilité, finance

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

Description de l'entreprise

Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

• Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
• Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
• Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
• Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
• Préparer et assister et à diverses rencontres;
• Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
• Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
• Fournir une assistance auprès du département technique;
• Gestion des feuilles de temps et des vacances;
• Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
• Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
• Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Savoir-faire politique;
• Reconnue pour son excellent service à clientèle;
• Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
• Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

LMBF INC.

Description de l'entreprise

LMBF est un bureau de courtage qui place avec plus d'une vingtaine d'assureurs offrant ainsi un vaste choix à nos clients.Notre mission est d'offrir un service d'excellence, d'accompagner nos employés en favorisant leur développement professionnel, d'innover continuellement et de construire des relations durables basées sur la confiance et le respect.

Description de l’offre d’emploi

LMBF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l’excellence et le service client. Nous recherchons une Adjointe au Président organisée et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de l’entreprise.Nature du poste:Adjoint(e) au Président jouera un rôle essentiel au sein de l’organisation, en soutenant le président dans le domaine de l'administration, de la planification, de la coordination des ressources et des projets, ainsi que dans la planification d’événements.Vos principales responsabilitésGérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage d’affairesOrganiser et coordonner des réunions et des événementsEnregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunionsGérer les communications entrantes (courriels, appels, correspondance)Assurer la liaison avec les assureurs partenaires et le personnel interneRépondre et gérer les appels entrantsApporter un soutien à l’équipe LMBF selon les besoinsEffectuer toute autre tâche connexe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation du poste

Bonjour, je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac. Relevant du contrôleur, le/la technicien(ne) comptable est responsable des comptes payables :

Responsabilités

• Sur une base mensuelle :
• Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change.
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture des périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire :
• Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures.
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse.
• Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements.
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité des données, de processus robustes, documentés et efficients.
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupes, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels.
• Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continue.

Connaissances et expérience requises

• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent.
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel.

Compétences et habiletés requises

• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires.
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication.
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés ; Excel avancé.
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

Procédure de candidature

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière. Pour postuler : www.fedfinance.ca. Pour me contacter : (438) 376 5485.

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Description de l'entreprise

Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(e)s ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d’œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté. Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur des services administratifs, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires, tout en contribuant aux fonctions essentielles des ressources humaines. Le titulaire joue un rôle clé dans le soutien administratif lié aux opérations quotidiennes du collège, en combinant compétences numériques et organisationnelles. Il contribue à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle des politiques, des normes et des procédures administratives, ainsi qu’à la réalisation de divers travaux visant à assurer le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

En collaboration avec le service des communications, le titulaire de ce poste contribue à la mise à jour et à l’animation du site internet, veillant à ce que les informations concernant les programmes de formation soient constamment actualisées. Ce poste requiert une grande polyvalence et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant une communication fluide avec les étudiants et les différents services du collège. En outre, l’adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction du collège dans l’accomplissement de diverses tâches administratives liées aux ressources humaines, aux ressources matérielles et aux opérations académiques des programmes d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout).

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À propos de TMS

Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre département de comptabilité tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.

Ton quotidien

Soutien administratif

• Gérer la boîte courriel de l’entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
• Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
• Archiver les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
• Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
• Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
• Offrir un soutien général à l’équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).

Accueil et réception

• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail positif et bienveillant;
• Un salaire où votre expertise est reconnue;
• Un programme de partage aux bénéfices;
• Des congés flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;
• Des assurances collectives;
• Un programme d’aide aux employés;
• L’accès gratuit à notre gym TMS;
• Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;
• Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens.

Profil recherché :

• Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP;
• Compétences : Excellente maîtrise d’Adobe et d’Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
• Atout : Anglais parlé fonctionnel.

Prêt(e) à relever le défi?

Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui – on a hâte de te rencontrer !

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

• Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
• Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
• Assigner les dossiers aux étudiants.
• Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
• Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
• 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
• Une grande aisance avec les technologies.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
• Horaire de travail : du lundi au vendredi.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Donnez un sens à votre travail en participant activement à la croissance d’un centre d’expertise international qui regroupe et soutient des employeurs favorisant la santé mentale et le bien-être au travail!

 

Présentation brève de la compagnie

Global-Watch est un centre d’expertise qui soutient l’implantation de bonnes pratiques en santé mentale, bien-être et qualité de vie au travail en entreprise. Global-Watch offre aux employeurs de 300 employés et plus des outils structurants, des appuis et de la vulgarisation scientifiques, ainsi que l’accès à une communauté internationale de pratiques et d’échanges. L’équipe de cette PME dynamique basée à Montréal agit principalement auprès de grandes entreprises situées en Amérique du Nord et en Europe.

La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. En utilisant la science pour concevoir des outils fiables et alimenter le partage de pratiques solides et avant-gardistes, nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les actions des leaders et leurs équipes RH dans l’intégration de bonnes pratiques en santé mentale et bien-être au travail.

Rôle

Global-Watch croit dans la valeur d’une équipe composée de gens aux compétences variées et complémentaires et qui aspirent à la réussite de la mission de l’entreprise. Vous avez envie de mettre à contribution vos propres forces dans l’organisation, la logistique et le soutien administratif ? Vous connaissez bien votre métier, êtes autonome, efficace et avez le souci du détail? Global-Watch est à la recherche d’une personne expérimentée, agile et organisée pour se joindre à sa petite équipe basée à Montréal à titre d’assistante administratifve et soutien clients.

Relevant de la direction de l’entreprise, vous contribuerez directement à maintenir la qualité de la documentation reliée aux services et contrats de l’organisation, et à soutenir le bon déroulement des événements et projets de l’équipe. En intégrant une PME dynamique et en pleine effervescence, vous collaborerez étroitement avec l’ensemble de l’équipe. Votre aisance relationnelle et votre efficacité dans l’action sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Quelles sont les principales responsabilités du poste?

1. Soutien administratif et logistique (60%)

Vous assurez un support administratif essentiel à l’équipe et aux différents collaborateurs internes et externes.

 

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Assurer la gestion et la qualité des dossiers clients ainsi que des contrats des collaborateurs.
• Veiller à la conformité, à la préparation et à la finalisation des contrats.
• Organiser et superviser le système de facturation, incluant le suivi des paiements.
• Gérer l’activation et la désactivation des accès à la plateforme sécurisée.
• Vérifier la qualité des informations dans les documents et communications (validation, corrections et mises à jour).

Organisation et coordination des réunions et rencontres internes et externes

 

• Planifier et coordonner les réunions internes et événements externes (ex. conférences).
• Gérer les réservations de salles et du matériel requis (présentiel et virtuel).
• Planifier l’impression et l’assemblage des documents (versions papier et numériques).
• Coordonner les invitations, les confirmations de présence et assurer le soutien logistique.
• Prendre des notes lors des rencontres et assurer le suivi post-réunion.

Support aux projets en cours

 

• Offrir un soutien administratif sur divers projets (appels, envois de communications, mises à jour des dossiers, suivis divers).
• Assurer la révision et l'amélioration visuelle des documents en français et en anglais.
• Créer des documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint) pour différents événements clients (ex. forums, conférences).

2. Soutien au service à la clientèle (25%)

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des clients.

• Fournir un soutien technique de base aux adhérents (accès, mots de passe, réponses aux questions générales).
• Planifier et exécuter des appels de suivi (renouvellements, relance des dossiers inactifs, récupération de logos, etc.).
• Gérer la boîte courriel info@global-watch.com :
  • Transmettre les demandes aux personnes concernées.
  • Rédiger et envoyer certaines réponses.
  • Planifier et assurer les suivis nécessaires.

3. Gestion du CRM (Base centrale de données clients et produits) (15%)

Vous serez responsable de la mise à jour et de l’optimisation des bases de données clients et produits.

• Assurer l’entrée, la mise à jour et l’exactitude des données dans le CRM.
• Créer des modèles de lettres et de communications adaptées (PowerPoint, Word et autres formats).

 

Quelles sont les compétences que nous recherchons?

Savoir faire

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de même nature administrative ou dans un domaine similaire.
• Être déjà autonome dans la réalisation des tâches administratives est essentiel
• Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiarité avec Teams et les outils de gestion de fichiers partagés (Google Drive ou équivalents).
• Expérience et aisance obligatoire avec un CRM (Hubspot un atout)
• Aisance et capacité d’adaptation aux solutions technologiques.

Savoir être

• Sens du détail et fiabilité : Capacité à assurer un suivi rigoureux, à gérer la logistique et à garantir la qualité des documents.
• Autonomie et prise d’initiative : Capacité à mener ses tâches de façon autonome et indépendante et à faire preuve de jugement professionnel.
• Organisation et résolution de problèmes : Aptitude à structurer son travail efficacement et à trouver des solutions aux défis rencontrés.
• Excellentes compétences relationnelles : Attitude positive, esprit collaboratif et capacité à entretenir de bonnes relations.
• Engagement et esprit d’entraide : Désir de contribuer activement aux résultats de l’entreprise en soutenant les autres.
• Polyvalence et gestion du stress : Capacité d’adaptation aux changements fréquents et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à travailler seule et en équipe : Confort aussi bien dans les tâches individuelles que dans un environnement collaboratif.

 

Quelles sont les conditions de travail ?

Chez Global-Watch, nous offrons un environnement flexible et stimulant, propice à l’équilibre travail-vie personnelle et à la réalisation individuelle.

• Poste basé à Montréal, avec un horaire équivalent à 4 jours par semaine (30h).
• Milieu de travail : petite équipe dynamique où chaque personne est importante et appréciée pour sa contribution unique au groupe
• Congés et vacances :
  • Trois semaines de vacances dès l’embauche, en plus des jours de congé entre Noël et le Jour de l’An.
  • Banque de journées payées pouvant être utilisées pour des besoins familiaux, de santé mentale ou de bien-être.
• Télétravail hybride :
  • Combinaison de travail majoritairement réalisé à distance et de rencontres en présentiel aux deux semaines, au bureau situé dans le Mile-Ex à Montréal
  • Ouverture à des périodes de travail à l’étranger, occasionnellement et selon les besoins et les responsabilités du poste.
• Tout le matériel nécessaire pour assurer votre succès dans vos tâches est fourni.

 

Processus d’embauche

• Entrée en fonction dès que possible, selon la disponibilité du ou de la candidate sélectionnée.
• Salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos compétences.
• Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

Pour postuler

Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots via Secrétaire-inc.

On a bien hâte de vous rencontrer!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Missions

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

Possibilité de temps partiel.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

• Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
• Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
• Stationnement gratuit.

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.Responsabilités / TâchesService à la clientèleAgit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;Soutien administratifTient à jour les registres;Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;Soutien aux opérationsApprouve tous les contrats des concessions du réseau;Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;Avise son supérieur immédiat en cas de problème;Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;Support préposé immobilier cimetièreCoordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;Gestion des plaques, monuments et gravuresReçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;S’assure de l’exactitude des produits reçus;Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;Avise la famille que le produit a été livré et est en place;Gestion des marchés de grosReçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;Respecte les délais de service établis dans l’entente;Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;Autres tâches connexesAssure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiatExigencesDiplôme d’études secondairesMinimum de 3 années d’expérience en soutien administratifMinimum de 3 années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise des logiciels de la suite MS OfficeMaîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;Bonne connaissance de la langue anglaise.Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.Permis de conduire classe 5Empathie, tact et diplomatie;Bonne gestion du stress;Excellente écoute;Habileté à coordonner son temps et ses priorités;Autonomie et initiative.

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

• Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Aisance avec divers outils technologiques.
• Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Compétences relationnelles et personnelles

• Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
• Habiletés en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
• Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Rigueur et souci du détail.

Compétences techniques souhaitables

• Expérience en cabinet comptable.
• Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
• La base pour le montage de dossiers fiscaux.
• Comptabilité de base.
• QuickBooks.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
• De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
• Aucun soir et aucun samedi
• Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
• Café, thé et fruits fournis
• Environnement de travail convivial et agréable
• Opportunités de développement professionnel
• Gestionnaire vraiment humaine et sympathique

L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi en présentiel

Expérience :

• Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
• Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue :

• Français (Obligatoire)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion ! 🚗

Élite Auto Montréal, concessionnaire reconnu pour son excellence en service et vente automobile, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventes. Vous avez un excellent sens de l’organisation et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Cette opportunité est pour vous !

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Vos principales responsabilités :

✅ Gérer et assurer le suivi des dossiers clients et des contrats de vente
✅ Assurer la coordination entre les conseillers en vente et les autres départements
✅ Préparer et traiter les documents administratifs liés aux transactions automobiles
✅ Effectuer la gestion des paiements, financements et facturations
✅ Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes et répondre aux demandes des clients
✅ Organiser et mettre à jour les bases de données clients et les fichiers internes

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Le profil idéal :

🔹 Expérience en administration, service à la clientèle ou dans un poste similaire (1-3 ans)
🔹 Excellente maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais est un atout
🔹 Compétence en gestion des documents et suivi administratif
🔹 Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels CRM)
🔹 Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
🔹 Attitude professionnelle et excellent service client

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Pourquoi rejoindre Élite Auto Montréal ?

✔️ Entreprise en pleine croissance – Opportunités de développement professionnel
✔️ Conditions de travail avantageuses – Salaire compétitif et avantages sociaux
✔️ Esprit d’équipe dynamique – Un environnement motivant et collaboratif
✔️ Possibilité d’évolution – Développement de carrière dans l’administration automobile

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Conseiller.ère juridique principal.e - Gouvernance et secrétariat filiales

Become invested in the community!

Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.

At CDPQ :

• We value your unique contribution to a world-class team.
• We give you work that allows you to flourish and excel.
• We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
• We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

Job Description

Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat et relevant de la Directrice - Gouvernance et secrétariat des filiales, le titulaire est basé à Montréal et gère une équipe constituée principalement de parajuristes. Il est responsable des filiales et structures de détention de la CDPQ, dont plusieurs sont constituées à l'international. Il travaille en étroite collaboration avec diverses équipes dédiées aux services d'entreprise de la CDPQ, dont avec ses collègues avocats, en faisant preuve de rigueur et professionnalisme, tout en favorisant la collaboration et le travail d'équipe.

Ce que vous ferez

• Veiller à ce que la gouvernance et le secrétariat d'entreprise des filiales et structures de détention de la CDPQ soient alignés avec les meilleures pratiques mondiales;
• Contribuer à la définition et à l'application de mécanismes de gouvernance cohérents et appropriés selon le type de filiale ou de structure visée;
• Assurer la répartition des tâches et la supervision de son équipe, lui fournir des orientations et du mentorat, en évaluer la performance et en favoriser le développement professionnel;
• Structurer et piloter des projets transactionnels et de réorganisations internes entraînant des répercussions sur plusieurs secteurs et collaborer à leur exécution;
• Analyser et rédiger des documents juridiques en lien avec les structures de détention, tels que les documents constitutifs, les résolutions et les contrats liés à la gestion de la trésorerie ou du secrétariat d'entreprise des filiales;
• Coordonner la gestion du secrétariat d'entreprise et des questions juridiques touchant les filiales de la CDPQ, dont ses bureaux à l'international;
• Assurer la gestion des marques de commerce de la CDPQ et de ses filiales;
• Rédiger des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;
• Superviser les mandats confiés aux avocats externes, contrôler la qualité juridique des actes, contrats et documents soumis de façon qu'ils soient conformes aux lois pertinentes et sauvegardent les droits et les intérêts de la CDPQ et de ses filiales;
• Assurer la vigie sur les actualités juridiques en droit des sociétés et contribuer à l'amélioration continue de celle-ci;
• Identifier et communiquer les opportunités d'optimisation de processus et d'automatisation et collaborer avec les spécialistes pour leur mise en œuvre;
• Déployer une fine connaissance de la réalité des métiers d'investissement à la CDPQ et des services d'entreprise, permettant d'anticiper les besoins des équipes.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Rigueur : Souci du détail, gestion des risques, jugement.
• Collaboration : Travail d'équipe, orientation et supervision des collègues.
• Analyse et synthèse : Capacité à analyser et synthétiser l'information juridique.
• Gestion d'équipe : Diriger, motiver et développer une équipe.
• Connaissance d'affaires : Intuition de marché, anticipation des besoins, compréhension des priorités stratégiques, sens critique.
• Résolution de problèmes : Créativité, innovation, anticipation des obstacles.
• Optimisation : Automatisation, amélioration des processus, apprentissage continu.
• Accompagnement conseil : Recommandations nuancées, perspective globale, soutien aux transactions.

Ce que vous apportez

• Diplôme de 1er cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec.
• 5 à 7 années d'expérience pertinente.
• Excellente connaissance des langues française et anglaise.
• Maîtrise des applications bureautiques.

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That's the professional experience CDPQ offers!

We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible / ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you're interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us!

CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.

CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Founded in 1965, Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) is one of North America’s leading long-term institutional investors.

J-18808-Ljbffr