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adjoint administratif/adjointe administrative

ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE

Cookshire-Eaton

```html

Employeur

ETOILE DUO CENTRE DE PERINATALITE SOCIALE

Description de l'entreprise

L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale. Notre organisme travaille en synergie avec le groupe de médecins de famille (GMF) du HSF, le CIUSSS de l’Estrie - CHUS, les organismes communautaires du HSF dans une optique de partage d’expertise entre les professionnel.le.s et les intervenant.e.s.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L’Étoile DUO est un service de périnatalité rurale qui rejoint les personnes en contexte de vulnérabilité directement dans leur milieu afin de briser l’isolement et de rendre accessibles les services psychosociaux, médicaux et éducatifs pour les grossesses, les enfants de 0 à 5 ans et leur famille. L’organisme souhaite permettre aux personnes faisant figure parentale d’être reconnues comme les spécialistes de leurs enfants par la reprise de pouvoir de décision sur leur santé globale.

Sous la responsabilité de la directrice générale de l’Étoile DUO, la personne devra :

  • Accueillir la clientèle, les partenaires, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique
  • Préparer le budget annuel (montage financier) en collaboration avec la directrice générale

Voir l'offre d'emploi complète sur :

  • DEC en comptabilité ou expérience équivalente
  • Cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Quickbooks un atout)
  • Connaissance des logiciels Word et Excel (Canva un atout)
  • Excellentes compétences en français écrit et parlé
  • Soucieuse de la confidentialité
  • Anglais (pour traiter avec la clientèle anglophone présente dans le Haut-Saint-François)
  • Atouts : connaissance du milieu communautaire

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 22 novembre 2024 à 16 h 30 à l’attention de Rachel Miron par courriel à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

```
Adjoint.e (recouvrement)

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Sherbrooke

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Horaire de travail : temps plein
  • Lieu de travail : Sherbrooke


Principales responsabilités

Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
  • Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
  • Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
  • Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
  • Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché

  • Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

adjoint administratif/adjointe administrative

SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Sherbrooke

Description de poste

Employeur

SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Syndicat des Professeures et Professeurs de l'Université de Sherbrooke

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Informations générales

Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres.

Tâches et responsabilités principales

  • Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
  • Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
  • Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
  • Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
  • Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
  • Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
  • Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
  • Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
  • Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
  • Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
  • Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.

Qualifications requises

  • DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
  • Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
  • Maîtrise des logiciels usuels: Excel, Word, Outlook, Teams;
  • 2 ans d’expérience pertinente;
  • Excellent français écrit.

La scolarité peut être compensée par une expérience significative.

Atouts

  • Connaissance du logiciel SAGE;
  • Intérêt envers le mouvement syndical.

Horaire

L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.

Avantages sociaux

  • 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
  • Congés fériés;
  • Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
  • Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
  • Congés maladie.

Pour postuler

Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.

Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae. La date limite est le 5 décembre à 23h59.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

  • Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
  • Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
  • Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
  • Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
  • Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
  • Créer les livres-souvenirs pour les clients;
  • Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
  • Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

  • Avoir un français parlé et écrit impeccable;
  • Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
  • Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Être orienté vers le travail d'équipe;
  • Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
  • Gérer efficacement son stress;
  • Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

  • 2 semaines de vacances dès la première année;
  • Assurances collectives;
  • Bureau moderne et accueillant;
  • Activité d'équipe;
  • Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
  • Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent