Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
• Expérience d'un centre d'appels RH;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
• Membre de l'Institut national de la paie;
• Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
• Leadership en matière de gestion du changement;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter :

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
• Expérience d'un centre d'appels RH;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
• Membre de l'Institut national de la paie;
• Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
• Leadership en matière de gestion du changement;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.

Mission :

Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
• Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
• Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
• S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
• Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
• Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
• Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
• Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
• Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
• Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
• Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
• Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
• Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
• Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
• Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
• Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
• Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
• Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
• Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
• Expérience d'un centre d'appels RH;
• La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
• Membre de l'Institut national de la paie;
• Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
• Leadership en matière de gestion du changement;
• Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.

Pour postuler : me contacter : (438) 376 5485

Employeur

RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOI

Description de l'entreprise

organisme sans but lucratif, d'aide et de soutien dans la recherche de logement

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative, effectuer la gestion de la comptabilité de l'organisme avec Sage 50. Préparation et gestion des DAS et remises gouvernementales. Préparation des états des résultats et bilan pour la direction. Compilation et gestion des statistiques de l'organisme. Préparation de différents rapports et documents.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez Navada pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle!Ce poste est une addition à l’équipe actuelle!Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues!Vous êtes juriste et cherchez à sortir du rythme intense d’un cabinet pour rejoindre un environnement où l’équilibre personnelle-travail est valorisé ? Navada vous offre l’opportunité d’intégrer une entreprise en pleine expansion dans un secteur innovant et passionnant!Navada, c’est la somme de talents ingénieux qui ensemble composent une équation gagnante évoluant positivement depuis 55 ans!Fièrement québécoise, Navada se distingue par son ingéniosité, son audace et sa solide expertise en mécanique du bâtiment. De la vente à l'ingénierie, de la réalisation à l’entretien préventif, chaque aspect de nos activités contribue à notre réputation, et ce, autant auprès de nos clients que par nos 600 employés dévoués!Les incontournables navadiens : Salaire très compétitif selon l’expériencePlaisir “raisonnablement” garanti ( non imposable! )4 semaines de vacancespar annéeHoraire estival à l’annéeFlexibilitévie personnelle / travailAssurances collectivespayées à 50%par NavadaRégime de retraite aveccontribution de l'employeurGym et stationnement sur place (siège social)Formation continue payée (certaines conditions peuvent raisonnablement s’appliquer).Voici ce que Navada t’offre comme DÉFIS : Analyser, réviser et rédiger divers types de contrats, incluant ceux de construction, de sous-traitance, d'approvisionnement et de services, afin de protéger les intérêts de Navada;Coordonner les dénonciations de contrats;Gérer des litiges et des réclamations en coordonnant avec les assurances et les avocats externes pour assurer une gestion proactive des différends;Conseiller et accompagner les équipes sur les questions ou enjeux juridiques liés aux projets de construction, aux ententes commerciales, aux opérations courantes, etc. ;Effectuer une veille juridique pour rester informé de l’évolution des lois et des règlements, afin d’adapter les pratiques de Navada en conséquence;Mettre à jour et structurer la documentation légale de l’entreprise incluant les politiques internes, la documentation standard, etc.;Former les équipes internes sur des questions juridiques pertinentes en offrant des formations sur divers sujets;Participer à divers mandats en collaboration avec des intervenants de différents départements.Ton profil  : Diplômé en droitMembre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.Minimum de 5 ans d’expérience, idéalement en droit de la construction ou des affaires.Compétences en analyse des risques, gestion de litiges et expertise en négociation contractuelle.Doit aimer la collaboration et le travail d’équipe.Passe à l’action, joins-toi à l’aventure navadienne!Au plaisir,L’équipe Navada

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables par an;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description sommaire :

Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre la direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des enquêtes et poursuite en pratique illégale notamment en amenant le soutien administratif nécessaire dans les dossiers d’enquête et de poursuite.

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse avec une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités? Nous voulons vous connaitre!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les enquêteurs et les avocats dans le traitement des dossiers de dénonciation de la pratique illégale en droit;
• Coordonner et participer à des réunions de planification avec l’équipe pour l’ouverture des dossiers de plaintes pour pratique illégale de la profession d’avocat;
• Coordonner les dénonciations et suivre les enquêtes en lien avec les plaintes de pratique illégale de la profession d’avocat et organiser les différents éléments de preuve reçus;
• Gérer un grand nombre de délais dans le cadre des procédures de plainte pour pratique illégale de la profession d’avocat comme la tenue de l’agenda, vérifier régulièrement les suivis/rappels, préparer des résumés de dossiers et des correspondances en fonction des besoins;
• Recevoir et traiter, lors de procès et comparutions, toutes les demandes de remise, les différentes requêtes, les demandes d’information supplémentaire et de divulgation de la preuve en conformité avec les exigences légales et organisationnelles;
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par l’équipe des affaires juridiques, notamment la prise de rendez-vous, la création de gabarits de documents, les ouvertures et les fermetures de dossiers, la prise des messages vocaux, la révision de documents et la prise de notes lors de certaines réunions;
• Développer, maintenir et contrôler les systèmes de classement selon les règles établies pour la gestion des documents et des procédures et assurant la sécurité des documents confidentiels;
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit pénal et déontologique;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation;
• Professionnalisme et grand respect de la confidentialité;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe;
• Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités;
• Excellente gestion du stress permettant d’assurer un travail rigoureux même sous pression
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout;
• Connaissance des règles de procédure pénale et du cadre juridique applicable aux poursuites disciplinaires, un atout.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine;
• Télétravail 3 jours par semaine;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes;
• Programme de télémédecine et PAEF;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Conseiller.e Juridique - Investissements

2-6 ans d'expérience | Entreprise- Montréal

Vous cherchez un emploi auprès d’une entreprise comme Conseiller.ère juridique qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences juridiques et d'approfondir vos connaissances en investissement et gestion des actifs ? Vous avez déjà de l'expérience en droit corporatif, transactionnel, valeurs mobilières, fonds d'investissement ou marchés des capitaux, nous aimerions vous parler!

• Environnement convivial / Esprit d'équipe
• Excellents avantages sociaux (incluant régime de pension performant)
• Rémunération (incluant un boni)
• Formule hybride

Vos responsabilités :

Rédiger, négocier, analyser, réviser des documents et ententes relatives à des investissements ;

Conseiller et formuler des recommandations aux autres équipes et en lien avec les investissements pré et post clôture et sur tout autre sujet pertinent ;

Rédaction d'avis juridiques ;

Intervenir stratégiquement afin d'éviter ou de diminuer le risque de litiges ;

Diriger et superviser les mandats confiés aux avocats externes ;

Suivre les tendances du marché actuel qui pourraient bénéficier à l'entreprise.

Vos compétences :

Membre du Barreau du Québec ;

2 à 6 ans d'expérience en pratique privée ou en entreprise ;

Expérience pertinente dans un domaine relié aux investissements ;

Parfaitement bilingue;

Habiletés en négociation.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à

CWP Architectural is a leading importer and sales organization selling high-end lumber and veneers to millworkers, woodworkers, and specialty lumber dealers. We work closely with the architect and design community placing our unique one-of-a kind wood products in prestigious projects throughout North America. We are always looking for driven individuals who have a keen sense of entrepreneurship, rigor and grit to join the team. The administrative clerk's role is to assist the traders in their activities and work closely with the logistics coordinator to plan and monitor the road transportation of forest products. They ensure that our operations align with the performance standards and objectives of the US team. This position provides an excellent opportunity to deepen knowledge in the field. Responsibilities Process invoices, payments, and follow up on collections. Coordinate shipments, validate reservations, and follow up with carriers. Monitor inventories and ensure the accuracy of transactions in SAP. Manage documentation related to logistical and administrative operations. Provide administrative support for processing requests and correspondence. Collaborate with the sales and logistics team to ensure smooth operations. Education and Technical Skills College diploma in a related field; Customer service experience (Required); Bilingualism (English and French) (Required); Proficiency in the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, etc.) (Required); Experience in logistics (Asset); Experience with SAP Business One (Asset); Experience with international clients (Canada, United States) (Asset); Experience in lumber and / or pallet wood (Asset). What We Offer You The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative.  McGill St Laurent Comprehensive group insurance and the option to contribute to a retirement savings plan (REER); A vacation policy starting on your first day; A public transit incentive program; Career development opportunities (formal and informal mentoring, participation in industry conferences and professional organizations, tutoring services to learn French, etc.); A beautiful office with a gym, recreation room, locker rooms, and showers.   __________________________     CWP Architectural importe et distribue des bois exotiques et des placages de bois aux menuisiers, ébénistes et négociants de bois spécialisés. Nous travaillons en étroite collaboration avec les architectes et les artisans pour que notre sélection de bois uniques se retrouve dans les projets les plus prestigieux d'Amérique du Nord. Nous sommes toujours à la recherche de personne motivée et dévouée ayant un fort sens de l'entrepreneuriat et de la persévérance afin de joindre notre équipe. Le commis administration assiste les traders dans leurs activités et collabore étroitement avec le coordonnateur logistique pour planifier et superviser le transport routier des produits forestiers. Elle s’assure que nos opérations respectent les normes de performance et les objectifs de l’équipe américaine. Ce poste offre une excellente occasion d’approfondir ses connaissances dans le domaine. Fonctions et responsabilités Traiter les factures, les paiements et assurer le suivi des recouvrements. Coordonner les expéditions, valider les réservations et assurer le suivi avec les transporteurs. Suivre les inventaires et assurer l’exactitude des transactions dans SAP. Gérer la documentation liée aux opérations logistiques et administratives. Offrir un soutien administratif pour le traitement des demandes et de la correspondance. Collaborer avec l’équipe de vente et logistique pour assurer un bon déroulement des opérations. Formation et connaissances techniques Diplôme d’études collégial dans un domaine connexe ou expérience significative (Essentiel); Expérience au service à la clientèle (Essentiel); Bilinguisme (Essentiel); Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) (Essentiel); Expérience en logistique (Atout); Expérience avec SAP Business One (Atout); Expérience avec une clientèle internationale (Canada, États-Unis) (Atout); Expérience dans le bois d’œuvre et / ou bois de palettes (Atout). Ce que nous t’offrons L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative. McGill St Laurent  ; Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme de REER; Une politique de vacances dès ton arrivée; Un programme d’incitatif pour le transport en commun; Une possibilité de développement de carrière (mentorat formel et informel, participation aux conférences de l'industrie et aux organisations professionnelles, service de tutorat pour apprendre le français, etc.); Un magnifique bureau avec un gym, une salle récréative, des vestiaires et des douches.   Powered by JazzHR

Conseiller.e Juridique - Investissements

2-6 ans d'expérience | Entreprise- Montréal

Vous cherchez un emploi auprès d’une entreprise comme Conseiller.ère juridique qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences juridiques et d'approfondir vos connaissances en investissement et gestion des actifs ? Vous avez déjà de l'expérience en droit corporatif, transactionnel, valeurs mobilières, fonds d'investissement ou marchés des capitaux, nous aimerions vous parler!

• Environnement convivial / Esprit d'équipe
• Excellents avantages sociaux (incluant régime de pension performant)
• Rémunération (incluant un boni)
• Formule hybride

Vos responsabilités :

Rédiger, négocier, analyser, réviser des documents et ententes relatives à des investissements ;

Conseiller et formuler des recommandations aux autres équipes et en lien avec les investissements pré et post clôture et sur tout autre sujet pertinent ;

Rédaction d'avis juridiques ;

Intervenir stratégiquement afin d'éviter ou de diminuer le risque de litiges ;

Diriger et superviser les mandats confiés aux avocats externes ;

Suivre les tendances du marché actuel qui pourraient bénéficier à l'entreprise.

Vos compétences :

Membre du Barreau du Québec ;

2 à 6 ans d'expérience en pratique privée ou en entreprise ;

Expérience pertinente dans un domaine relié aux investissements ;

Parfaitement bilingue;

Habiletés en négociation.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

L’entreprise

Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de navires autodéchargeurs spécialisés, de transbordeurs hauturiers et de vraquiers de petit tonnage, et livre annuellement plus de 78 millions de tonnes de fret à des clients industriels. Les origines de CSL remontent à 1845.

Notre entreprise est soucieuse du mieux-être de ses employés, et cherche à promouvoir une culture générale qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, un milieu de travail sécuritaire et sain et le respect de l’environnement. Faire carrière à CSL est à la fois stimulant et exigeant. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et passionnées, aptes à remplir des fonctions clés dans toutes les sphères de l’entreprise.

Pour plus d'informations sur le Groupe CSL, veuillez consulter notre site internet :

Fonctions et responsabilités

Conseil juridique, consultation et soutien aux piliers commerciaux et opérationnels de l'entreprise.

Responsable d'assister le chef adjoint du service juridique pour les questions juridiques relatives aux clients, aux fournisseurs, à la gestion de la flotte et aux finances de l'entreprise, y compris :

Rédiger et négocier des contrats avec les clients, tels que les contrats d'affrètement et d'affrètement au voyage ;

• Rédiger et négocier des contrats avec les fournisseurs, tels que les contrats de réparation de navires et de cale sèche ;
• Rédiger et négocier des contrats d'achat et de vente de navires et assister en matière d'enregistrement du pavillon ;
• Fournir un soutien juridique pour les transactions de financement ;
• Fournir des avis et des conseils sur les questions juridiques liées à ce qui précède, y compris l'analyse des lois et réglementations applicables ;
• Évaluer les risques juridiques liés aux questions susmentionnées et élaborer des stratégies d'atténuation efficaces ; et
• Collaborer avec des conseillers externes sur des questions connexes.

Être disponible à l'extérieur des heures normales du bureau.

Qualifications et compétences

1 à 3 ans d'expérience juridique dans le domaine du droit commercial et du droit des sociétés au sein d'un grand cabinet d'avocats ou d'une entreprise.

Membre du Barreau du Québec ou certification équivalente.

Baccalauréat en droit d'une université canadienne avec une faculté de droit reconnue.

Capacité de prioriser ses dossiers et de gérer son temps de manière efficace.

Solides compétences en matière de rédaction et de recherche.

Excellent esprit d'équipe et de collaboration, envie d'apprendre.

Capacité de travailler de manière autonome, ainsi qu'avec une équipe internationale.

Solides capacités juridiques, aptitude à résoudre des problèmes et souci du détail.

La connaissance et l'expérience avec des contrats commerciaux et des contrats de service, ainsi qu'en matière de financement des entreprises, constituent un atout.

La connaissance du droit maritime, de l'affrètement ou des opérations maritimes est un atout.

Bonnes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français (à l'écrit et à l'oral).

Sens aigu de l'éthique et de la responsabilité

Ce poste est un poste salarié à temps plein. CSL offre un salaire concurrentiel, un programme de primes et une gamme complète d’avantages sociaux. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.Faites partie du changement!L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en : Coordination du conseil d'administration et des comitésPréparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CACoordonner la documentation officielle et veiller à sa conformitéGérer les communications avec les administrateurs et les membres des comitésOrganiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)Soutien à la direction des affaires juridiquesFiltrer et prioriser les demandes adressées à la directionGérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les prioritésPréparer les documents et présentations pour les diverses instancesAssurer la liaison entre la direction et les autres départementsCoordination des processus et gestion documentaireParticiper aux projets de la directionAssurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritairesMaintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officielsRédiger et réviser divers documents administratifs et juridiquesDévelopper et optimiser les procédures administratives de la directionTravailler à l’Ordre c’est : Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.Ce profil vous ressemble?Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administrationExpérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administrationLangues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le CanadaTechnologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnelCompétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communicationCapacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi

Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!

Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Pourquoi rejoindre cette équipe?

Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.

Une grande flexibilité : télétravail jusqu’à 60 % du temps.

Des conditions avantageuses :

• Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
• Compte santé annuel de 400 $.
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
• Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.

Un équilibre travail-vie personnelle :

Trois semaines de vacances dès l’embauche (potentiellement plus selon l’expérience)

Journées mobiles et congés de maladie payés.

Programme de soutien aux jeunes familles (repas préparés).

Un cadre de travail moderne : bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).

Votre rôle au quotidien :

En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action :

Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.

Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.

Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.

Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.

Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.

Salaire et conditions :

Salaire compétitif selon l’expérience :

Junior : 50 000 $ et plus

Expérimenté : 65 000 $ à 85 000 $

Emplacement : Montréal

Le profil recherché :

Expérience   : 3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.

Bilinguisme   : français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).

Compétences techniques   : maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.

Qualités personnelles   : proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un  environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .

Prêt.e à faire le saut ?  Contactez-nous par courriel au [email protected] pour en discuter en toute confidentialité.

Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.

Temps plein. Permanent.

Responsabilités

• Préparer les rapports annuels et projets de résolutions ;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ;
• Actualiser les fiches de renseignements corporatifs ;
• Remplir et déposer les formulaires auprès des instances fédérales et provinciales ;
• Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales ;
• Saisir les données corporatives dans l’application Corplink ;
• Participer à divers projets et tâches administratives connexes.

Exigences

A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;

Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;

Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;

Maîtrise de la suite Office ;

Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;

Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;

Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;

Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

Avantages

Assurances (famille) dès le premier jour ;

REER à contribution de l'employeur ;

Montant remboursé pour un programme d’étude ou de perfectionnement ;

Travail hybride ;

Activités sociales.

A.E.C en secrétariat juridique ou D.E.C en bureautique; D.E.C en techniques juridiques (atout) ;

Minimum 3 ans d'expérience pertinente au sein d'un cabinet de services professionnels ;

Bilinguisme français / anglais requis (représente une grande clientèle anglophone, 40% du temps) ;

Maîtrise de la suite Office ;

Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro ;

Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail ;

Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins ;

Gestion efficace des priorités et aisance à travailler sous pression.

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Notre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d’une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développement économique ? Alors postulez !

Salaire : 90-100K$ + excellents avantages sociaux

Horaire : 40 heures / semaine en présentiel

Localisation : Ville Saint Laurent (stationnement offert)

Statut  : Permanent

Responsabilités

• Gestion de l’agenda (priorité des rendez-vous), organiser des rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
• Offrir un support administratif pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
• Gestion des courriels. Relire les courriels du CEO avant d’envoyer.
• Assurer un suivi de certaines données et rapports.
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
• Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa.
• Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau)
• Planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
• Rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
• Gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
• Gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).

Exigences

Bagage technique  : Expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;

Expertise informatique  : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;

Maîtrise linguistique  : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Gestion du temps  : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés ;

Rigueur  : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale

totemadmin

Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi

Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!

Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Pourquoi rejoindre cette équipe?

Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.

Une grande flexibilité : télétravail jusqu’à 60 % du temps.

Des conditions avantageuses :

• Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
• Compte santé annuel de 400 $.
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
• Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.

Un équilibre travail-vie personnelle :

Trois semaines de vacances dès l’embauche (potentiellement plus selon l’expérience)

Journées mobiles et congés de maladie payés.

Programme de soutien aux jeunes familles (repas préparés).

Un cadre de travail moderne : bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).

Votre rôle au quotidien :

En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action :

Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.

Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.

Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.

Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.

Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.

Salaire et conditions :

Salaire compétitif selon l’expérience :

Junior : 50 000 $ et plus

Expérimenté : 65 000 $ à 85 000 $

Emplacement : Montréal

Le profil recherché :

Expérience   : 3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.

Bilinguisme   : français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).

Compétences techniques   : maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.

Qualités personnelles   : proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un  environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .

Prêt.e à faire le saut ?  Contactez-nous par courriel au [email protected] pour en discuter en toute confidentialité.