Postes correspondant à votre recherche : 135
adjoint administratif/adjointe administrative
GRANITE AU SOMMET INC.
Boisbriand
Employeur
GRANITE AU SOMMET INC.
Description de l'entreprise
PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres synthétisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!
Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?
Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!
Description du poste
En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :
- La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
- La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
- La facturation client et le suivi des paiements;
- La révision et rétrofacturation des équipements;
- La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
- La conciliation bancaire;
- La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
- Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
- La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
- Et autres tâches reliées au poste.
Profil recherché
- DEC en comptabilité ou formation pertinente;
- Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
- Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
- Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
- Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
- Goût pour les défis;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout).
Salaire et avantages
- Salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
- 2 journées de maladie dès le premier jour;
- Cellulaire payé mensuellement;
- Portable fourni.
Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et synthétisées? Postulez dès aujourd’hui!
Qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
Compétences
- Respect des normes et règlements;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Engagement.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé - Élevé;
- Anglais écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Gestionnaire de clinique dentaire - 1056
Carrière Dentaire
Laval
30,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1056
Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire
Description du poste
Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.
La clinique comprend :
- 5 dentistes spécialistes
- 4 assistantes dentaires
- 4 hygiénistes
- 4 secrétaires
Description de tâches
Volet gestion des ressources humaines :
- Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
- Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
- Maintenir à jour les dossiers d'employés;
- Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
- Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
- Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
- Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;
Conditions avantageuses
- Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
- Assurance collective
- 4 semaines de vacances
- 5 jours de maladie
- Atmosphère stimulante
- Nettoyages dentaires gratuits
- Conciliation travail-famille
- Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
- Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
- Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Congés additionnels
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Allocation de déplacement
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
- Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.
Langue
- Français (parfait)
- Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
- Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
- 32 à 40 heures par semaine
Salaire
30.00 et 40.00 $ / heure
2 à 5 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
GRANITE LACROIX INC.
Laval
Employeur
GRANITE LACROIX INC.
Description de l'entreprise
Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval. C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue. Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.
Aperçu de la position
L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle. Il/elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et/ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer. Il/elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.
Responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services
- Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes
- Analyser la situation et déterminer les solutions
- Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes
- Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services
- Répondre aux questions
- Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client
- Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes
- Placer les commandes auprès des fournisseurs
- Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise
- Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes
- Offrir un service à la clientèle exceptionnel
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises.
Exigences
- Diplôme d’étude secondaire
- 2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
- Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels
Compétences recherchées
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle
- Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction
- Souci de la satisfaction du client
- Empathie, tact et diplomatie
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
- Intégrité et rigueur.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e juridique en litige civil
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Laval
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux
Eurovia Québec
Laval
Description du poste
Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.
Missions
En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :
- Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
- Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
- Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
- Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
- Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
- Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.
Conditions de travail
Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.
Possibilité de temps partiel.
Profil recherché
Tu es la personne que l'on recherche :
- Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
- Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.
Avantages sociaux
Tes futurs avantages sociaux :
- Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
- Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
- Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
- Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
- 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
- Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
- Des programmes de formation sur-mesure ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
- Stationnement gratuit.
Adjointe adminstratif - facturation
Workeed Inc.
Laval
55 000,00$ - 65 000,00$ /an
Description du poste
Poste : Adjointe administrative - construction
Lieu : Laval, Québec
Horaires : Lundi au vendredi, 100% présentiel
Salaire : 55 000$ à 65 000$ selon l’expérience
Vacances : 4 semaines
Avantages : Assurance collective complète
Statut : Permanent, temps plein
Entrée en fonction : dès que possible
Description du poste
En tant qu'adjointe administrative - facturation, vous serez responsable de la gestion des processus financiers liés aux projets de l’entreprise, incluant la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer la conformité et la bonne gestion administrative des projets.
Responsabilités principales
Facturation et Gestion des Recevables
- Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
- Assurer le suivi des bons de commande, envoyer les états de compte, et gérer les collections.
- Clôturer administrativement les projets en conformité avec les politiques internes.
Assurances et Cautionnements
- Gérer les polices d’assurance (auto et chantier) et les cautionnements, en assurant leur conformité.
- Mettre à jour et gérer les plateformes clients pour une information à jour.
Documentation et Conformité
- Coordonner l’obtention des documents requis auprès des sous-traitants.
- Préparer les attestations de conformité CCQ pour les projets.
- Gérer les dénonciations et les quittances conformément aux exigences contractuelles.
Administration des Projets
- Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
- Distribuer les informations d’ouverture de projets aux départements concernés.
- Transmettre aux clients les documents requis et assister les chargés de projets dans la préparation des manuels de fin de travaux et d'autres documents de clôture.
Profil recherché
Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.
Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (facturation, administration de projets, gestion des receveurs), idéalement dans un secteur lié à la construction ou industriel.
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de comptabilité.
- Connaissance de la plateforme CMEQ ou d’autres outils de conformité (un atout).
Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
Atouts supplémentaires : Expérience en gestion de la conformité (attestations CCQ, assurances, cautionnements) et habileté à travailler avec des plateformes de gestion clients.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE
Mirabel
Employeur
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)
Description de l’offre d’emploi
L’entreprise Sam Extérieur, établie à Mirabel, est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, autonome et créative pour contribuer à son succès. Avec près de 30 ans d’expérience, Sam Extérieur s’illustre comme un leader dans les services d’aménagement, d’entretien paysager et de déneigement. Ici, la satisfaction du client est bien plus qu’une priorité : c’est une véritable mission.
Travailler chez Sam Extérieur, c’est rejoindre une équipe multidisciplinaire où le savoir-faire technique, la créativité et la qualité sont au rendez-vous. En toutes saisons, l’entreprise met en œuvre son expertise pour offrir des projets durables qui transforment les espaces extérieurs et facilitent la vie de ses clients.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets qui font une différence? Faites partie de cette aventure!
Principales responsabilités
- Gérer trois boîtes courriels : tri, réponse aux messages et suivi des demandes.
- Prendre les appels sur la ligne attitrée.
- Effectuer le recrutement de la main d’œuvre saisonnière.
- Effectuer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs (relance si nécessaire).
- Tenir à jour les registres financiers ou collaborer avec le comptable pour les rapports mensuels.
- Superviser et animer les réseaux sociaux de l’entreprise : rédaction, création de visuels, interaction, etc.
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de tenue de dossiers.
Tâches spécifiques à la période hivernale :
- Être disponible dès 6h30 en semaine, pour gérer les appels (clients, employés et partenaires).
Tâches spécifiques à la période estivale :
- Rédiger et monter les soumissions pour les projets de paysagement (incluant calculs et estimations).
- Rédiger et gérer les contrats de location d'équipements.
- Être disponible en soirée (par téléphone) pour gérer les urgences liées aux contrats du lendemain.
- Assister à la planification et au suivi des projets de paysagement (matériaux, échéanciers, suivi client).
Qualités personnelles
- Autonomie et polyvalence.
- Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité d’organisation du travail.
- Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes.
- Créativité, proactivité et positivisme.
Exigences professionnelles
- Toutes formations pertinentes reliées au poste.
- Expérience d’au moins 2 ans comme adjoint(e) administratif(ve).
- Expérience en gestion des réseaux sociaux (Instagram et Facebook) et production de visuels via la plateforme Canva.
- Expérience dans le secteur du paysagement (atout).
- Maîtriser les logiciels courants comme Excel, Word, PowerPoint et logiciels de gestion de dossiers (CRM).
- Bonne maîtrise du français écrit.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve et comptabilité - Cabinet de comptable
Desmarais CPA Inc.
Laval
Permanent à temps plein
45 500,00$ - 54 600,00$ /an
Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.
Missions et responsabilités
- Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
- Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
- Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
- Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
- Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
- Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
- Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
- Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
- Suivre les signatures des documents par les clients.
- Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
- Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
Profil des compétences
Compétences techniques essentielles
- Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
- Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
- Aisance avec divers outils technologiques.
- Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
- Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.
Compétences relationnelles et personnelles
- Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
- Habiletés en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
- Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
- Rigueur et souci du détail.
Compétences techniques souhaitables
- Expérience en cabinet comptable.
- Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
- La base pour le montage de dossiers fiscaux.
- Comptabilité de base.
- QuickBooks.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
- Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
- Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
- De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
- Aucun soir et aucun samedi
- Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
- Café, thé et fruits fournis
- Environnement de travail convivial et agréable
- Opportunités de développement professionnel
- Gestionnaire vraiment humaine et sympathique
L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.
*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.
Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
Exigences linguistiques souples :
- Anglais non requis
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi en présentiel
Expérience :
- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
- Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)
Langue :
- Français (Obligatoire)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Assistant administratif / réceptionniste
Les Equipements & Services Filco
Montréal
Description du poste
Tâches professionnelles
- Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.
- Gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site Internet).
- Obtenir des devis de fret et préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).
- Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, si nécessaire.
- Traiter les paiements par carte de crédit.
- Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.
- Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.
- En collaboration avec le département des services, mettre à jour les programmes techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Préparer occasionnellement des devis de vente.
- Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.
- Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.
- Mettre à jour le site web en fonction des besoins.
- Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.
- Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.
- Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).
- Classer les documents, faire des photocopies.
Qualifications
- Étiquette téléphonique, tâches de réceptionniste et compétences administratives.
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
- Excellentes aptitudes à la communication et au service à la clientèle.
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
- Capacité à hiérarchiser les tâches.
- Souci du détail et sens de l'organisation.
- Autonomie et professionnalisme.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- La connaissance des logiciels de comptabilité et de publication est un plus.
- Expérience : 3 à 7 ans dans un rôle similaire.
- Diplôme d'études secondaires, DEP ou DEC (secrétariat, affaires, comptabilité, service à la clientèle).
adjoint administratif/adjointe administrative
AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P
Sainte-Anne-des-Plaines
Employeur
AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE PDescription de l'entreprise
Clinique médicaleDescription de l’offre d’emploi
Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein (entre 16hrs/semaine et 25 heures) 2 soirs semaine, et un week-end sur deux, samedi 8 à midi et dimanche 8 à midi. Le poste à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : .. Excellente maitrise du français parlé et écritHabileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace.Grande discrétion (obligation de confidentialité)Posséder une grande autonomieIntérêt pour le travail d'équipe.Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation.Sens des priorités et un souci du détail.Vocabulaire médical (un atout).Connaissance du logiciel DMÉ Myle (un atout).Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), SantéCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
SoirNombre d'heures
25 heuresDate de fin d'emploi
30 janvier 2030Expérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Bd Roméo Vachon Nord (Arrivées)
Intitulé du Poste : Adjoint AdministratifType de contrat : Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.Missions principales : Gestion administrative courante : Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.Gestion des ressources matérielles et logistiques : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).Soutien aux équipes : Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.Traitement des demandes administratives spécifiques : Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.Suivi des procédures administratives et respect des délais.Compétences et qualifications : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.Qualités requises : Organisation, rigueur et autonomie.Sens du service et bonne communication.Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.Formation et expérience : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.Conditions de travail : Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentielLieu de travail : 640 av. lépine dorvalÉvolution du poste : Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.- Organisation, rigueur et autonomie- Sens du service et bonne communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Technicien juridique (H / F)
Groupe RP.
Mont-Royal
Description du poste
Une entreprise œuvrant dans le développement immobilier est présentement à la recherche d'un Technicien juridique pour joindre son équipe. Prenez part à des projets d'exception au sein d'une compagnie leader du marché ! Temps plein. Permanent.
Responsabilités
- Préparer les ententes de location (rédiger et colliger les annexes de construction, les plans, etc.) ;
- Négocier diverses ententes de location ;
- Rédiger certaines ententes et sommaires sous la supervision du juriste assigné au dossier ;
- Suivre les signatures et les délais ;
- Maintenir les registres et les droits des divers locataires ;
- Utiliser les outils de suivi associés à ces contrats.
Exigences
- DEC en technique juridique ou AEC en secrétariat / techniques de bureau avec spécialisation juridique ;
- Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Bilinguisme français / anglais requis (oral et écrit) ;
- Connaissance du RDPRM et du registre foncier ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissance du logiciel Space (atout) ;
- Organisé et minutieux ;
- Autonome et proactif ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Habileté à gérer les priorités.
Avantages
- Politique de vacances ouvertes ;
- Télémédecine ;
- Espace d'entraînement ;
- Déjeuner offert tous les mardis au bureau ;
- Télétravail hybride ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Stationnement gratuit sur place.
Contact
Pour les personnes intéressées à travailler dans un climat de travail dynamique, stimulant et enrichissant, veuillez me faire parvenir votre CV à [email protected] ! Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. Merci et au plaisir de vous connaître très bientôt !
Assistant(e) administratif et comptable
Fed Finance
Montreal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.
Tâches
- Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
- Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
- Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
- Effectuer les dépôts à la banque ;
- Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
- Gérer les feuilles de temps des employés ;
- Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
- Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
- Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
- Gestion du courrier (poste) ;
- Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.
Qualifications
- Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
- Ou une expérience significative en comptabilité.
- Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
- Personne consciencieuse et rigoureuse.
- Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Assistant(e) administratif et comptable
Fed Finance
Montréal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.
Tâches
- Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
- Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
- Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
- Effectuer les dépôts à la banque ;
- Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
- Gérer les feuilles de temps des employés ;
- Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
- Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
- Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
- Gestion du courrier (poste) ;
- Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.
Qualifications
- Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
- Ou une expérience significative en comptabilité.
- Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
- Personne consciencieuse et rigoureuse.
- Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Assistant(e) administratif et comptable
Fed Finance
Montréal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.
Tâches
- Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
- Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
- Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
- Effectuer les dépôts à la banque ;
- Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
- Gérer les feuilles de temps des employés ;
- Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
- Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
- Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
- Gestion du courrier (poste) ;
- Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.
Qualifications
Diplôme en comptabilité et / ou secrétariat.
Ou une expérience significative en comptabilité.
Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
Personne consciencieuse et rigoureuse.
Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste : Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste :
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales :
Gestion administrative courante :
Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
Gestion des ressources matérielles et logistiques :
Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
Soutien aux équipes :
Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
Traitement des demandes administratives spécifiques :
Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
Compétences et qualifications :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Organisation, rigueur et autonomie.
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Conditions de travail :
Évolution du poste :
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Commis secrétariat dentaire
Université de Montréal
Montréal
25,13$ - 30,91$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.
Vos défis au quotidien
- Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
- Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
- Assigner les dossiers aux étudiants.
- Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
- Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
- 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
- Une grande aisance avec les technologies.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
- Horaire de travail : du lundi au vendredi.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35.25 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Agente ou agent de secrétariat médical | Poste temps partiel
Université de Montréal
Montréal
25,13$ - 30,91$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante offre des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.
Vos défis au quotidien
- Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
- Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
- Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
- 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
- Test de la saisie de 35 mots nets par minute.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps partiel, 28h par semaine.
- Horaire de travail est du lundi au jeudi de 11h à 19h.
- Situé au 2101 Édouard-Montpetit.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
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Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente d'administration
FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.
Saint-Léonard
Employeur
FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
La Fédération de tir à l'arc du Québec est l'organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour la gestion des intérêts et des activités se rapportant au tir à l’arc. La mission de la Fédération est de promouvoir le tir à l’arc sous tous ses aspects en passant par l’accueil, l’initiation, l’encadrement et la formation auprès de tous les participants.
Description de l’offre d’emploi
La Fédération de tir à l’arc du Québec souhaite pourvoir le poste d’agent.e de bureau qui pourra accomplir un ensemble de tâches administratives et de secrétariat. Sous l’autorité de la direction technique administrative, la personne qui occupe le poste d’agent.e appuie la direction dans la livraison des programmes et projets.
Connaissances et expériences propres au poste
- Français écrit et parlé excellent (anglais un atout)
- Connaissances et compétences approfondies de la suite MS Office
Aptitudes et qualités recherchées
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome.
- Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et savoir faire preuve de jugement, discrétion et diplomatie.
- Établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
Scolarité et expérience
- Diplôme d'études professionnelles (DEP);
- Ou diplôme d’études secondaires (DES);
- Ou toute expérience pertinente.
Responsabilités
- Assurer le service aux membres;
- Collaborer à la mise en œuvre du programme de passage des grades;
- Organiser l’AGA, les réunions des comités, préparer les convocations et les dossiers nécessaires;
- Rédiger des rapports et tenir les statistiques;
- Effectuer la correction et la mise en page de documents;
- Effectuer la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, des calendriers et des classements;
- Assurer un lien de communication avec tous·tes les intervenant·es pour assurer la mise en œuvre, la continuité et le bon déroulement des programmes;
- Réaliser toute autre tâche jugée pertinente dans la réalisation du mandat de travail ou encore dans la réalisation des projets de la FTAQ;
- À l’occasion, est appelé·e à travailler le soir ou la fin de semaine.
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’attention de Gabriela Cosovan, directrice technique et administrative, par courriel seulement, à l’adresse suivante en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Le dossier de candidature doit être soumis en français, avant 12 h, le jeudi 23 janvier 2025 et doit inclure votre curriculum vitae ET une lettre de présentation en français qui explique votre intérêt et les compétences que vous possédez qui feraient de vous la meilleure personne pour le poste. Les entrevues pour ce poste sont prévues dans la semaine du 27 janvier 2025. Nous remercions tous ceux et celles qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. La FTAQ appuie l'égalité des chances en matière d'emploi.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Parajuriste notariat - corpo et immobilier
PFD Avocats
Mirabel
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
PARAJURISTE EN NOTARIAT
CORPORATIF ET IMMOBILIER
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste pour joindre l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier à notre bureau de Mirabel.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
- Recherches diverses (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.);
- Inscription et publication auprès des différents registres;
- Effectuer la vérification des taxes municipales et scolaires et des assurances;
- Faire des ajustements et des états des déboursements pour des transactions immobilières;
- Collaborer à des dossiers de financement bancaire (rapport préliminaires, rapports finaux, opinions, subordinations);
- Rédaction de contrats et d’actes (hypothèque, résolution, vente, etc.) et en assurer le suivi et la correspondance;
- Possibilité de faire des incorporations, du travail corporatif (avis juridique sur société, certificat de dirigeant, etc.) ;
- Fournir de l'aide aux autres membres de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEC en techniques juridiques;
- Minimum de 2 années d’expérience en droit notarial, corporatif ou immibilier;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
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