Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE DU LAC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre d'Action Bénévole du Lac (CABL) est un organisme communautaire établit depuis plus de 40 ans. Il offre des services en maintien à domicile (accompagnement transport bénévole, animation regroupement des grands-parents, appels de bienveillance, appel bonjour-bonsoir quotidien), coordonne plus de 80 bénévoles dans leur implication. Sa mission est également de promouvoir l'action bénévole dans la population en générale. Il est gestionnaire du Programme de Travaux Compensatoires pour le ministère de la Justice. Il compte 7 employées sous la responsabilité du conseil d’administration. Le CABL est présent sur le territoire de la MRC Lac-St-Jean Est et travaille en collaboration et en partenariat avec les organismes du milieu. Il est membre de la Fédération des Centres d'Action Bénévole du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe, incluant la révision linguistique et rédactionnelle des documents ainsi que la gestion des achats de matériel de bureau. Elle veille au maintien d'un système de classement efficace et aide au suivi comptable. Elle est responsable de la gestion des paiements, des factures et des relations financières avec les bénévoles, les clients et autres fournisseurs. En plus, de ses responsabilités principales, elle assure un rôle de remplaçante de l'accompagnement transport bénévole en cas d'absence.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Facilité à classerCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE DES DEUX-RIVES

Description de l'entreprise

Regroupement d'organismes communautaires

Description de l’offre d’emploi

Poste à 30 heures par semaine - Salaire entre $23.28 et 28.63$ selon expérience - conditions de travail : assurances collectives, congés sociaux, 4 semaines de vacances dont 2 aux fêtesRelevant de la directrice générale, le poste comprend trois volets :Comptabilité :Effectuer les opérations comptables, la tenue de livre et la préparation des différents rapports et documents relatifs aux demandes de financement demandés par la direction générale ;Assurer le suivi auprès du vérificateur pour la préparation des états financiers annuels et s’assurer de la conformité des documents de fin d’année fiscale ;Assurer un accompagnement en comptabilité auprès des organismes membres au besoin ;Tenir les membres informés des modifications administratives et légales liées à la tenue de livre et à la comptabilité ;Assurer la gestion des assurances collectives (CDC et membres) ;Administration et communicationÉtablir un contact courtois et chaleureux et assurer le suivi des demandes d’information ;Assurer les différentes tâches de secrétariat et de réception ;Assurer la mise à jour des informations et faire la gestion de bases de données ;Assurer la tenue de dossiers, le classement et l’archivage ;Compiler et tenir à jour des données, des statistiques et d’autres renseignements lorsque requis pour des projets ;Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques.Assurer la circulation de l’information auprès de membres et partenaires ;Appuyer l’équipe dans l’organisation des événements et des concertations et offrir un soutien administratif aux différentes activités ;Assurer la mise à jour des différents médias et outils utilisés par l’organisme ;Développer des services ou des processus/outils pour répondre aux besoins des membres;Assumer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale ou le conseil d'administration.Profil recherché :3 à 5 années d’expérience pertinente et/ou formation en lien avec les exigences du poste ;Excellente maîtrise du français ;Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, de Sage 50, de Access et des produits Google ;Faire preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de politesse ;Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de polyvalence et de débrouillardise.Conditions de travailEntrée en fonction : avril 2025.Faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au courriel suivant au nom de Geneviève Siméon, directrice générale.Seules les personnes sélectionnées en entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LES EVALUATIONS CEVIMEC-BTF INC.

Description de l'entreprise

Spécialisée en évaluation municipale depuis plus de 55 ans, Cévimec-BTF est une entreprise d'envergure provinciale en raison de l'importance de sa clientèle, du territoire desservi et de la nature des mandats qu'elle réalise. L'expertise de notre organisation est reconnue partout au Québec et nos clients partenaires, fidèles depuis des décennies, nous confient la gestion de plus de 200 000 dossiers.

Description de l’offre d’emploi

À ce titre, le ou la technicien(ne) en bureautique se voit confier les responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants ;
• Gérer les envois de lettres par publipostage ;
• Assurer le suivi auprès de contribuables ;
• Assurer la gestion des documents et des fichiers ;
• Préparer des rapports de présentation ;
• Effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour des bases de données ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

Profil recherché

La personne recherchée devra :

• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale ;
• Avoir la capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Avoir le sens de l’organisation et une attention aux détails.

Ce qu’on offre

• Emploi temps plein 34 heures/semaine ;
• Salaire concurrentiel ;
• Assurance collective ;
• Congés fériés, congés maladie, vacances ;
• Une organisation humaine, jeune et dynamique.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies ;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LES EVALUATIONS CEVIMEC-BTF INC.

Description de l'entreprise

Spécialisée en évaluation municipale depuis plus de 55 ans, Cévimec-BTF est une entreprise d'envergure provinciale en raison de l'importance de sa clientèle, du territoire desservi et de la nature des mandats qu'elle réalise. L'expertise de notre organisation est reconnue partout au Québec et nos clients partenaires, fidèles depuis des décennies, nous confient la gestion de plus de 200 000 dossiers.

Description de l’offre d’emploi

À ce titre, le ou la technicien(ne) en bureautique se voit confier les responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants ;
• Gérer les envois de lettres par publipostage ;
• Assurer le suivi auprès de contribuables ;
• Assurer la gestion des documents et des fichiers ;
• Préparer des rapports de présentation ;
• Effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour des bases de données ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.

Profil recherché

La personne recherchée devra :

• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir de bonnes compétences en communication écrite et orale ;
• Avoir la capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Avoir le sens de l’organisation et une attention aux détails.

Ce qu’on offre

• Emploi temps plein 34 heures/semaine ;
• Salaire concurrentiel ;
• Assurance collective ;
• Congés fériés, congés maladie, vacances ;
• Une organisation humaine, jeune et dynamique.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies ;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ). Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes ; soit celles des technicienne et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charges d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient, elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base tel que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet médical offre des soins couverts par la RAMQ et existe depuis plus de 30 ans. L'équipe expérimentée est à la recherche d'une réceptionniste ou d'un réceptionniste fiable et de confiance qui souhaite un travail stable dans un environnement sain et agréable. Cette personne doit aimer travailler en relation avec autrui et avoir un altruiste naturel pour accueillir les personnes âgées qui viennent à leur rendez-vous médicaux. Nous sommes donc à la recherche d'une ou d'un réceptionniste qui aura comme principale tâche d'accueillir les patients, de répondre au téléphone et parfois d'appeler des patients. Pour occuper et aimer ce type d'emploi, il est préférable d'être d'un naturel courtois, respectueux, jovial et avoir une bonne aptitude à se concentrer. La maîtrise orale de la langue française est indispensable pour bien exercer ce travail étant donné que notre clientèle âgée communique en français.Au plan des aptitudes techniques, la candidate ou le candidat doit être à l'aise avec l'usage des technologies. Tout le travail est accompli à l'aide d'un ordinateur et d'une application web. Il est primordial de savoir comment copier, coller, enregistrer et annexer des documents de même que classer, numériser et prioriser des documents pour occuper cet emploi. Toute la formation requise pour travailler sur une application web, soit un dossier médical informatisé sera donnée sur place.L'horaire de travail est un horaire régulier de jour soit principalement entre le lundi et le vendredi entre 8h et 17h. La personne sera rémunérée selon un taux horaire et aura un contrat de travail entre 35 et 37h / semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Respect des normes et règlementsSens de l’initiativeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)