Rejoignez Navada pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle!Ce poste est une addition à l’équipe actuelle!Voilà ta chance d’intégrer une entreprise qui cherche des gens qui bousculent les idées reçues!Vous êtes juriste et cherchez à sortir du rythme intense d’un cabinet pour rejoindre un environnement où l’équilibre personnelle-travail est valorisé ? Navada vous offre l’opportunité d’intégrer une entreprise en pleine expansion dans un secteur innovant et passionnant!Navada, c’est la somme de talents ingénieux qui ensemble composent une équation gagnante évoluant positivement depuis 55 ans!Fièrement québécoise, Navada se distingue par son ingéniosité, son audace et sa solide expertise en mécanique du bâtiment. De la vente à l'ingénierie, de la réalisation à l’entretien préventif, chaque aspect de nos activités contribue à notre réputation, et ce, autant auprès de nos clients que par nos 600 employés dévoués!Les incontournables navadiens : Salaire très compétitif selon l’expériencePlaisir “raisonnablement” garanti ( non imposable! )4 semaines de vacancespar annéeHoraire estival à l’annéeFlexibilitévie personnelle / travailAssurances collectivespayées à 50%par NavadaRégime de retraite aveccontribution de l'employeurGym et stationnement sur place (siège social)Formation continue payée (certaines conditions peuvent raisonnablement s’appliquer).Voici ce que Navada t’offre comme DÉFIS : Analyser, réviser et rédiger divers types de contrats, incluant ceux de construction, de sous-traitance, d'approvisionnement et de services, afin de protéger les intérêts de Navada;Coordonner les dénonciations de contrats;Gérer des litiges et des réclamations en coordonnant avec les assurances et les avocats externes pour assurer une gestion proactive des différends;Conseiller et accompagner les équipes sur les questions ou enjeux juridiques liés aux projets de construction, aux ententes commerciales, aux opérations courantes, etc. ;Effectuer une veille juridique pour rester informé de l’évolution des lois et des règlements, afin d’adapter les pratiques de Navada en conséquence;Mettre à jour et structurer la documentation légale de l’entreprise incluant les politiques internes, la documentation standard, etc.;Former les équipes internes sur des questions juridiques pertinentes en offrant des formations sur divers sujets;Participer à divers mandats en collaboration avec des intervenants de différents départements.Ton profil  : Diplômé en droitMembre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.Minimum de 5 ans d’expérience, idéalement en droit de la construction ou des affaires.Compétences en analyse des risques, gestion de litiges et expertise en négociation contractuelle.Doit aimer la collaboration et le travail d’équipe.Passe à l’action, joins-toi à l’aventure navadienne!Au plaisir,L’équipe Navada

L’entreprise

Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de navires autodéchargeurs spécialisés, de transbordeurs hauturiers et de vraquiers de petit tonnage, et livre annuellement plus de 78 millions de tonnes de fret à des clients industriels. Les origines de CSL remontent à 1845.

Notre entreprise est soucieuse du mieux-être de ses employés, et cherche à promouvoir une culture générale qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, un milieu de travail sécuritaire et sain et le respect de l’environnement. Faire carrière à CSL est à la fois stimulant et exigeant. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et passionnées, aptes à remplir des fonctions clés dans toutes les sphères de l’entreprise.

Pour plus d'informations sur le Groupe CSL, veuillez consulter notre site internet :

Fonctions et responsabilités

Conseil juridique, consultation et soutien aux piliers commerciaux et opérationnels de l'entreprise.

Responsable d'assister le chef adjoint du service juridique pour les questions juridiques relatives aux clients, aux fournisseurs, à la gestion de la flotte et aux finances de l'entreprise, y compris :

Rédiger et négocier des contrats avec les clients, tels que les contrats d'affrètement et d'affrètement au voyage ;

• Rédiger et négocier des contrats avec les fournisseurs, tels que les contrats de réparation de navires et de cale sèche ;
• Rédiger et négocier des contrats d'achat et de vente de navires et assister en matière d'enregistrement du pavillon ;
• Fournir un soutien juridique pour les transactions de financement ;
• Fournir des avis et des conseils sur les questions juridiques liées à ce qui précède, y compris l'analyse des lois et réglementations applicables ;
• Évaluer les risques juridiques liés aux questions susmentionnées et élaborer des stratégies d'atténuation efficaces ; et
• Collaborer avec des conseillers externes sur des questions connexes.

Être disponible à l'extérieur des heures normales du bureau.

Qualifications et compétences

1 à 3 ans d'expérience juridique dans le domaine du droit commercial et du droit des sociétés au sein d'un grand cabinet d'avocats ou d'une entreprise.

Membre du Barreau du Québec ou certification équivalente.

Baccalauréat en droit d'une université canadienne avec une faculté de droit reconnue.

Capacité de prioriser ses dossiers et de gérer son temps de manière efficace.

Solides compétences en matière de rédaction et de recherche.

Excellent esprit d'équipe et de collaboration, envie d'apprendre.

Capacité de travailler de manière autonome, ainsi qu'avec une équipe internationale.

Solides capacités juridiques, aptitude à résoudre des problèmes et souci du détail.

La connaissance et l'expérience avec des contrats commerciaux et des contrats de service, ainsi qu'en matière de financement des entreprises, constituent un atout.

La connaissance du droit maritime, de l'affrètement ou des opérations maritimes est un atout.

Bonnes compétences interpersonnelles et de communication en anglais et en français (à l'écrit et à l'oral).

Sens aigu de l'éthique et de la responsabilité

Ce poste est un poste salarié à temps plein. CSL offre un salaire concurrentiel, un programme de primes et une gamme complète d’avantages sociaux. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

TYPE DE POSTE |Temps plein

QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE | À discuter

DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Description des tâches :

• Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
• Tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Rédaction et suivi de correspondances
• Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
• Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
• Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)

Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

Profil recherché :

• Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
• Collaboration et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Ouverture à prendre part à des projets connexes

Compétences requises :

• Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
• Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
• Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout

Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :

• Apprentissage et développement
• Équipe chaleureuse et dynamique
• Possibilité de télétravail
• Conciliation travail-famille
• Flexibilité au travail
• Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
• Vacances généreuses et banque de journées personnelles
• Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
• Cafés illimités
• Stationnement gratuit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous aimeriez avoir tous vos vendredis après-midis de congés? Vous êtes une adjointe administrative avec expérience et êtes prête à relever un nouveau défi? Alors le poste d'adjointe administrative que je cherche à combler pour mon client, une entreprise familiale de Sherbrooke en pleine croissance est peut-être LE poste que vous attendiez!

Dans ce poste, vos tâches seront :

Faire le tris des courriels

Faire une liste de chose à traiter en priorité

Organiser des rencontres

Mettre au propre l'annotation de bon de commande

Mettre au propre des soumissions de changement

Faire le suivi des changements, change log, approbation par le client pour débuter travaux, relancer les clients.

Préparation de fiche technique

Mettre au propre des courriels et envoi.

Envoi de bon de commande

Entré de données

Quittance à produire

Production de lettre CCQ et CSST

Paiement de fournisseur

Préparation de ventilation de contrat

Relance potentiel client

Compilations bon service par projet

Autre tâches connexes

En occupant ce poste vous bénéficierez de :

Un horaire de 7h à 16h du lundi au jeudi et de 7h à midi le vendredi

4 semaines de vacances (vacances de la construction)

Ambiance de travail positive et dynamique

Entreprise familiale en croissance axée sur le travail d'équipe et la collaboration

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à

par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660

Vous êtes la personne idéale si vous :

Détenez de l'expérience dans un poste similaire

Avez un diplôme dans un domaine de l'administration ou de la bureautique (atout)

Avez de l'aisance avec le fait de faire plusieurs tâches simultanément

Maîtrisez l'anglais (atout)

Possédez de l'expérience dans le domaine de la construction (atout)

Conseiller.e Juridique - Investissements

2-6 ans d'expérience | Entreprise- Montréal

Vous cherchez un emploi auprès d’une entreprise comme Conseiller.ère juridique qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences juridiques et d'approfondir vos connaissances en investissement et gestion des actifs ? Vous avez déjà de l'expérience en droit corporatif, transactionnel, valeurs mobilières, fonds d'investissement ou marchés des capitaux, nous aimerions vous parler!

• Environnement convivial / Esprit d'équipe
• Excellents avantages sociaux (incluant régime de pension performant)
• Rémunération (incluant un boni)
• Formule hybride

Vos responsabilités :

Rédiger, négocier, analyser, réviser des documents et ententes relatives à des investissements ;

Conseiller et formuler des recommandations aux autres équipes et en lien avec les investissements pré et post clôture et sur tout autre sujet pertinent ;

Rédaction d'avis juridiques ;

Intervenir stratégiquement afin d'éviter ou de diminuer le risque de litiges ;

Diriger et superviser les mandats confiés aux avocats externes ;

Suivre les tendances du marché actuel qui pourraient bénéficier à l'entreprise.

Vos compétences :

Membre du Barreau du Québec ;

2 à 6 ans d'expérience en pratique privée ou en entreprise ;

Expérience pertinente dans un domaine relié aux investissements ;

Parfaitement bilingue;

Habiletés en négociation.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

Possibilité de temps partiel.

Tu es la personne que l'on recherche :

Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;

Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;

Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Tes futurs avantages sociaux :

Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;

Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;

Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;

Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;

60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;

Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)

Des programmes de formation sur-mesure ;

Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;

Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;

Stationnement gratuit.

Principales fonctions

Nous recherchons une personne rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients.

Préparation et analyse des dossiers clients avant les rencontres avec les conseillers

Gestion des demandes et suivi client pour assurer un service optimal

Exécution des transactions courantes en conformité avec les réglementations en vigueur

Vérification et conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive

Application des procédures préétablies, avec capacité d’adaptation à chaque situation

Exigences du poste

Détenir au moins un permis en assurance de personnes ou en valeurs mobilières (PQAP ou CCVM)

Expérience en soutien administratif ou en service à la clientèle dans le domaine financier

Excellentes compétences en communication et organisation

Maîtrise de la suite Office

Excellente maitrise du français écrit

Bilinguisme (français et anglais) – un atout

Pourquoi rejoindre Dubois Services Financiers ?

Un environnement dynamique, professionnel et convivial

Un salaire compétitif

Des opportunités de formation continue et d’avancement

Une équipe soudée où l’écoute et le service client sont primordiaux

Conseiller.e Juridique - Investissements

2-6 ans d'expérience | Entreprise- Montréal

Vous cherchez un emploi auprès d’une entreprise comme Conseiller.ère juridique qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences juridiques et d'approfondir vos connaissances en investissement et gestion des actifs ? Vous avez déjà de l'expérience en droit corporatif, transactionnel, valeurs mobilières, fonds d'investissement ou marchés des capitaux, nous aimerions vous parler!

• Environnement convivial / Esprit d'équipe
• Excellents avantages sociaux (incluant régime de pension performant)
• Rémunération (incluant un boni)
• Formule hybride

Vos responsabilités :

Rédiger, négocier, analyser, réviser des documents et ententes relatives à des investissements ;

Conseiller et formuler des recommandations aux autres équipes et en lien avec les investissements pré et post clôture et sur tout autre sujet pertinent ;

Rédaction d'avis juridiques ;

Intervenir stratégiquement afin d'éviter ou de diminuer le risque de litiges ;

Diriger et superviser les mandats confiés aux avocats externes ;

Suivre les tendances du marché actuel qui pourraient bénéficier à l'entreprise.

Vos compétences :

Membre du Barreau du Québec ;

2 à 6 ans d'expérience en pratique privée ou en entreprise ;

Expérience pertinente dans un domaine relié aux investissements ;

Parfaitement bilingue;

Habiletés en négociation.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à

Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

QUI SOMMES NOUS ?

Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

LES AVANTAGES :

• De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
• Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
• Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
• Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
• Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
• Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
• Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
• De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
• Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
• Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

En quelques mots :

Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

Les principales responsabilités sont :

Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;

Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;

Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;

Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;

Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;

Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;

Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;

Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;

Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;

Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,

Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;

Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;

Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;

Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;

Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;

Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;

Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;

Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;

Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

Aptitudes et habiletés requises :

Rigueur et souci du détail;

Éthique de travail et sens des responsabilités;

Excellente capacité analytique;

Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

: / / youtu.be / N2eVPzRTfME

Responsabilités

• Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
• Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
• Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
• Voir à la création des codes articles;
• Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
• Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
• Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Salle d’entrainement

Rabais d’employé

Activités sociales

Remarque

Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence

Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);

2 à 5 ans d’expérience pertinente;

Anglais fonctionnel (un atout);

Esprit d’équipe;

Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;

Sens de l’organisation et des responsabilités.

Vous aimeriez avoir tous vos vendredis après-midis de congés? Vous êtes une adjointe administrative avec expérience et êtes prête à relever un nouveau défi? Alors le poste d'adjointe administrative que je cherche à combler pour mon client, une entreprise familiale de Sherbrooke en pleine croissance est peut-être LE poste que vous attendiez!Dans ce poste, vos tâches seront : Faire le tris des courrielsFaire une liste de chose à traiter en prioritéOrganiser des rencontresMettre au propre l'annotation de bon de commandeMettre au propre des soumissions de changementFaire le suivi des changements, change log, approbation par le client pour débuter travaux, relancer les clients.Préparation de fiche techniqueMettre au propre des courriels et envoi.Envoi de bon de commandeEntré de donnéesQuittance à produireProduction de lettre CCQ et CSSTPaiement de fournisseurPréparation de ventilation de contratRelance potentiel clientCompilations bon service par projetAutre tâches connexesEn occupant ce poste vous bénéficierez de : Un horaire de 7h à 16h du lundi au jeudi et de 7h à midi le vendredi4 semaines de vacances (vacances de la construction)Ambiance de travail positive et dynamiqueEntreprise familiale en croissance axée sur le travail d'équipe et la collaborationSi vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacreou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660Vous êtes la personne idéale si vous : Détenez de l'expérience dans un poste similaireAvez un diplôme dans un domaine de l'administration ou de la bureautique (atout)Avez de l'aisance avec le fait de faire plusieurs tâches simultanémentMaîtrisez l'anglais (atout)Possédez de l'expérience dans le domaine de la construction (atout)

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

QUI SOMMES NOUS ?

Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

LES AVANTAGES :

• De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
• Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
• Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
• Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
• Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
• Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
• Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
• De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
• Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
• Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

En quelques mots :

Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.

Les principales responsabilités sont :

Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;

Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;

Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;

Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;

Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;

Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;

Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;

Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;

Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;

Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,

Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;

Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;

Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;

Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;

Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;

Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;

Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;

Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;

Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

Aptitudes et habiletés requises :

Rigueur et souci du détail;

Éthique de travail et sens des responsabilités;

Excellente capacité analytique;

Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je recherche un superviseur comptes payables pour mon client à Boucherville en mode hybride dans le secteur manufacturier.

Coordonner le flux de travail de l'équipe des comptes à payer et assurer le suivi auprès de ses collègues en respectant les priorités, les termes et les normes établies.

Contribuer à l'établissement des KPI's pour la gestion de la performance de l'équipe

Agir à titre de premier répondant auprès de ses collègues aux comptes à payer afin de les appuyer dans la résolution de problématiques ponctuelles.

Coordonner la résolution de problématiques complexes et faire les suivis avec les fournisseurs et les différents départements internes.

Identifier et implanter des actions préventives et correctives pour assurer l'efficience de la

gestion des comptes à payer.

Collaborer avec le service de la logistique, le service à la clientèle et les gestionnaires de produits afin de résoudre les écarts de prix dans la facturation des fournisseurs.

Assurer l'exactitude de la base de données des fournisseurs dans le système comptable.

Valider et assurer le traitement des factures ainsi que l'émission des paiements en suivant le processus de vérification et d'autorisation requis et ce, selon les délais convenus.

Contribuer à identifier, maintenir et documenter les méthodes de travail efficientes, favorisant

le travail d'équipe et une saine gestion des coûts.

Offrir un support ponctuel interne en réalisant toutes autres responsabilités qui lui sont confiées, incluant le remplacement occasionnel de ses collègues.

Contribuer aux opérations quotidiennes en comptabilisant des factures fournisseur dans le système comptable

Diplôme d'études collégiales en comptabilité

Minimum de 5 ans d'expérience dans le traitement des comptes à payer

Expérience avec des comptes à payer complexes (ex. : transporteurs - matières premières)

Expérience en coordination d'équipe et gestion du flux de travail

Bilingue - Capacité de communiquer à l'oral et à l'écrit tant en français qu'en anglais

Habiletés démontrées à résoudre des situations problématiques de manière collaborative

Excellentes aptitudes en gestion du temps, des priorités et suivi efficace de dossiers.

Esprit d'analyse, souci de détail et de la précision

Habileté démontrée à travailler en équipe et transmettre des connaissances

Bonnes habilités à utiliser un système informatique (ERP)

Bonne habiletés à utiliser la Suite Microsoft Office avec les fonctions avancées d'Excel.

Forte capacité à s'adapter et évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le contrôleur.

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste :SECRÉTAIRE DE DIRECTIONLa paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut :Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.Description du poste:Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;Transmettre au personnel les communiqués de la direction;Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;Produire des formulaires et/ou documents de gestion et proposer des procédures;Faire le suivi de certains dossiers administratifs;Faire des commandes d’achats;Classer et archiver des documents;Diverses tâches connexes demandées par la directionQualifications requises :La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes:Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :Salaire concurrentiel4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueurRégimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeurBanque de congés personnels et de maladieDébut d’embauche :Lundi le 7 avril 2025Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, QuébecLes candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 28 mars à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MLS ARCHITECTES INC.

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 60 ans, MLS Architectes Inc. est une firme d’architecture établie en Abitibi, offrant ses services à travers le Québec, notamment dans le Nord-Ouest et le Nunavik. Spécialisée dans les projets institutionnels, municipaux et gouvernementaux, elle conçoit des espaces fonctionnels, durables et adaptés aux collectivités. Grâce à son expertise en milieux nordiques et autochtones, MLS Architectes mise sur l’innovation, une gestion rigoureuse des projets et une approche collaborative pour bâtir des infrastructures harmonieuses, respectueuses de l’environnement et du patrimoine.

Description de l’offre d’emploi

Placements Boréal Inc., une entreprise en gestion immobilière, conjointement avec MLS Architectes Inc. une firme d’architecture établie à Val-d’Or depuis plus de 60 ans, sont à la recherche de candidats et/ou candidates dynamiques pour combler un poste d’ADJOINT ADMINISTRATIF(emploi permanent, à temps partiel ou à temps plein).RESPONSABILITÉS:L’adjoint administratif est responsable de l’administration d’un parc immobilier, apporte un soutien au niveau de la comptabilité en matière de tenue de livres, administre les baux, répond aux demandes des locataires. Au niveau de la firme d’architectes, il est responsable de faire la réception et de fournir une aide administrative au niveau de la gestion des projets. Le candidat recherché doit pouvoir se déplacer afin d’effectuer un suivi auprès des locataires. Il doit pouvoir répondre aux urgences des locataires à toute heure.Placements BoréalAdministration Faire le suivi des renouvellements;Préparer les baux à renouveler;Répondre aux demandes des locataires;Appliquer les clauses du bail.ComptabilitéEntrer les dépôts et les paiements dans le système comptable;Effectuer le suivi des paiements de loyer en retard;Effectuer la facturation des charges annuelles.MLS ArchitectesRéception et secrétariat généralRépondre aux appels et accueillir les clients;Rédiger et effectuer la mise en page de divers documents;Assister le personnel administratif et technique au niveau de la gestion de projet.EXIGENCES:DEP en secrétariat ou comptabilité, technique en administration ou expérience équivalente;Détenir au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;Connaissances du logiciel simple comptable serait un atout;Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;Connaissances de l’anglais serait un atout;Maîtrise de la suite Office;Connaissances de base en comptabilité et habiletés en gestion administrative;Sens de l’organisation;Attitude courtoise et professionnelle;Autonomie, bon jugement, discrétion, diplomatie et respect.CONDITIONS DE TRAVAIL:Horaire de travail flexible, temps partiel ou temps plein;Conditions salariales intéressantes et compétitives;Avantages sociaux;LIEU DE TRAVAIL:Le travail s’effectue principalement au bureau de Val-d’Or et occasionnellement à Amos.***Le masculin a été utilisé afin d'alléger le texte***

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MLS ARCHITECTES INC.

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 60 ans, MLS Architectes Inc. est une firme d’architecture établie en Abitibi, offrant ses services à travers le Québec, notamment dans le Nord-Ouest et le Nunavik. Spécialisée dans les projets institutionnels, municipaux et gouvernementaux, elle conçoit des espaces fonctionnels, durables et adaptés aux collectivités. Grâce à son expertise en milieux nordiques et autochtones, MLS Architectes mise sur l’innovation, une gestion rigoureuse des projets et une approche collaborative pour bâtir des infrastructures harmonieuses, respectueuses de l’environnement et du patrimoine.

Description de l’offre d’emploi

Placements Boréal Inc., une entreprise en gestion immobilière, conjointement avec MLS Architectes Inc. une firme d’architecture établie à Val-d’Or depuis plus de 60 ans, sont à la recherche de candidats et/ou candidates dynamiques pour combler un poste d’ADJOINT ADMINISTRATIF(emploi permanent, à temps partiel ou à temps plein).RESPONSABILITÉS:L’adjoint administratif est responsable de l’administration d’un parc immobilier, apporte un soutien au niveau de la comptabilité en matière de tenue de livres, administre les baux, répond aux demandes des locataires. Au niveau de la firme d’architectes, il est responsable de faire la réception et de fournir une aide administrative au niveau de la gestion des projets. Le candidat recherché doit pouvoir se déplacer afin d’effectuer un suivi auprès des locataires. Il doit pouvoir répondre aux urgences des locataires à toute heure.Placements BoréalAdministration Faire le suivi des renouvellements;Préparer les baux à renouveler;Répondre aux demandes des locataires;Appliquer les clauses du bail.ComptabilitéEntrer les dépôts et les paiements dans le système comptable;Effectuer le suivi des paiements de loyer en retard;Effectuer la facturation des charges annuelles.MLS ArchitectesRéception et secrétariat généralRépondre aux appels et accueillir les clients;Rédiger et effectuer la mise en page de divers documents;Assister le personnel administratif et technique au niveau de la gestion de projet.EXIGENCES:DEP en secrétariat ou comptabilité, technique en administration ou expérience équivalente;Détenir au moins deux (2) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;Connaissances du logiciel simple comptable serait un atout;Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;Connaissances de l’anglais serait un atout;Maîtrise de la suite Office;Connaissances de base en comptabilité et habiletés en gestion administrative;Sens de l’organisation;Attitude courtoise et professionnelle;Autonomie, bon jugement, discrétion, diplomatie et respect.CONDITIONS DE TRAVAIL:Horaire de travail flexible, temps partiel ou temps plein;Conditions salariales intéressantes et compétitives;Avantages sociaux;LIEU DE TRAVAIL:Le travail s’effectue principalement au bureau de Val-d’Or et occasionnellement à Amos.***Le masculin a été utilisé afin d'alléger le texte***

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent