Affichage du 20 juin au 8 juillet 2024
Poste non syndiqué

Cette personne assure un soutien administratif au sein de son secteur en effectuant différentes tâches relatives au secrétariat telles que le traitement de l’information, la production et la transmission de divers documents, dans le respect des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur. Elle accueille et renseigne les visiteurs, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, fixe des rendez-vous, etc.

Plus particulièrement, cette personne assiste les membres du personnel professionnel et cadre du Service des relations de travail dans le cadre de leurs différents mandats, dont le suivi et la tenue des dossiers de négociation collective, d'arbitrage de griefs, de permis de travail et autres. Veille à la gestion des agendas et à l'organisation de la logistique afférente. Assure le lien entre les différents intervenants (officiers syndicaux, représentants patronaux, procureurs, arbitres de griefs, collaborateurs externes, etc.). Rédige ou révise des projets de correspondance, de lettre d’entente ou de convention collective. Prépare ou révise des documents variés (présentations, documents de suivi, etc.). Participe à la gestion documentaire.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Accueille les visiteurs, donne des renseignements généraux concernant les politiques, procédures et règlements en vigueur ainsi que sur des questions relatives à son secteur de travail.
• Participe à diverses opérations relatives à son secteur de travail. À cette fin, effectue des recherches à partir des politiques, règlements, procédures et conventions collectives en vigueur ou auprès de différents intervenants pour fournir et obtenir des informations sur des sujets variés. Au besoin, réfère la personne à la ressource concernée.
• Reçoit, dirige et effectue des appels téléphoniques, note les messages et les transmet, trie et dirige les courriels aux personnes concernées.
• Prend les dispositions relatives aux agendas des personnes avec qui elle collabore et fixe les rendez-vous. Voit à l’organisation matérielle de rencontres, réunions et comités divers, et peut y participer et effectuer la prise de notes. Réserve les locaux, convoque les participants aux différentes rencontres. Prépare la documentation, rédige l'ordre du jour, les comptes-rendus, les procès-verbaux et assure le suivi des décisions et recommandations qui relèvent de sa compétence.
• Collige l’information nécessaire et produit divers documents tels que lettres, courriels, rapports, tableaux, statistiques, formulaires, listes, sites web, etc. Effectue la mise en page de documents, en vérifie l'orthographe et la grammaire, les numérise ou les photocopie si nécessaire. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les différents documents et y apporte les corrections requises. Rédige la correspondance relative à son travail ou transmet la documentation via des systèmes informatiques ou sites web.
• Valide les informations reçues, effectue le traitement, la saisie et la vérification de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.
• Prépare et effectue le suivi de certains dossiers pour l’ensemble des catégories d’emplois tels qu’affichages, embauches, congés, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet. Travaille en étroite collaboration avec les personnes affectées au traitement de la paie.
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives telles que réquisitions et réservations de matériel, de locaux et de services, prise d'inventaire, demandes de remboursement de dépenses, etc.
• Participe à la préparation et au déroulement des événements ou des opérations spéciales tels que séances d’accueil des nouveaux employés, réunions de secteur, colloques, congrès, etc.
• Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Prévoit les besoins en fournitures de bureau et effectue les commandes.
• Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.
• Participe à des comités, réunions, groupes de discussion et forums d’échange d’information. Consulte de la documentation, des outils de référence et participe à des activités de formation et d'information.
• Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.
• Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.
• Utilise les logiciels et appareils pertinents à son domaine d'activités. Peut être appelé à faire les appels de service, lorsque requis.
• Peut accomplir les tâches d'une fonction connexe ou inférieure, lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un employé occupant cette fonction.

Exigences:

• Scolarité :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience :Une (1) année d’expérience pertinente
• Autres :Connaissance des principaux logiciels en usage. Excellente maîtrise du français écrit.

L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.

AVANTAGES

• Campus vert proche de tous les services
• Perfectionnement et avancement de carrière
• Assurances collectives et régime de retraite
• Salaire compétitif
• Travail hybride possible
• Jusqu'à 20 jours de vacances par an et horaire réduit pour la période estivale

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan.

Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre.

Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée spécialisée dans la production de plants forestiers en récipients.

Sa capacité de production annuelle est de plusieurs millions.

Relevant du technicien ou de la technicienne en administration et comptabilité, vous apporterez un soutien pour les entrées de données relatives à la paie du personnel et vous vous impliquerez dans divers dossiers administratifs.

Principales responsabilités

• Traiter les entrées de données relatives à la compilation des feuilles de temps du personnel et le suivi des cultures forestières
• Calculer la rémunération brute du personnel dans un rapport périodique
• Accueillir les employés et employées terrain et leur apporter un soutien pour certains documents administratifs
• Produire les relevés d’emplois et divers autres rapports
• Recevoir et traiter, au besoin, les appels téléphoniques et les courriels généraux de l’entreprise
• Effectuer diverses tâches de classement

Conditions d’emploi

• Rémunération compétitive
• Horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30
• Poste saisonnier (d’avril à novembre)
• Programme d’assurances collectives
• Ambiance conviviale

Profil recherché Exigences requises

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou toute autre formation équivalente
• Avoir trois (3) ans d’expérience pertinente
• Détenir un niveau intermédiaire sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques)
• Avoir une bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Personnalité

• Polyvalence
• Rigueur
• Organisation
• Capacité à travailler en équipe

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées .

LI-onsite

2 hours ago

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE ET DU CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

En conformité avec la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques, le Centre communautaire juridique de la Mauricie et du Centre-du-Québec a le mandat d’informer les personnes de leurs droits et obligations, de les conseiller et de les représenter devant les tribunaux tout en favorisant l’évolution du droit.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera affectée aux travaux techniques reliés au domaine du droit ou à l’administration de la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques en qualité d’assistant(e) immédiat(e) du personnel professionnel et de direction du bureau d’aide juridique :Accomplir divers travaux techniques reliés à des activités judiciaires et parajudiciaires;Accomplir toute recherche jurisprudentielle, tenir à jour et compléter les recueils de lois, règlements et directives;Procéder à la sélection, à l’analyse et au traitement des données recueillies, rédiger et transcrire ses rapports ou recherches et faire les recommandations appropriées;Cueillir, saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique dans un bureau d’aide juridique, en se rendant dans les centres de détention et de protection de la jeunesse, établissements de santé ou tout autre endroit où se dispense l’aide juridique;Vérifier l’existence de demandes d’aide juridique antérieures, l’existence de conflits d’intérêts, d’antécédents et de causes pendantes;Étudier, procéder, le cas échéant, à une recherche juridique sur la demande d’aide juridique, évaluer les demandes nécessitant l’exercice d’une discrétion et émettre une recommandation quant à la nature du service et à l’admissibilité;Imprimer les demandes d’aide juridique, les attestations, les mandats, les refus, leurs modifications et tout autre document relié à l’admissibilité;Ouvrir, fermer et classer les dossiers;Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.Horaire flexible;Régime d’assurances collectives;Régime de retraite et de congés avantageux;Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à faire des calculs de basePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Contribuez à la mission des transports au Québec

Le ministère des Transports et de la Mobilité durable favorise la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec.

Une carrière au ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre rigueur, votre proactivité et votre esprit d’équipe ?

Voici une chance inouïe de le faire tout en participant à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois!

Agente ou agent de bureau aux ressources financières

• Direction générale : Direction générale des finances (DGF)
• Direction : Direction de la coordination des services en ressources financières (DCSRF)
• Service : Service des ressources financières Centre
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel d’une durée de 3 ans
• Lieu de travail : 100, Rue Laviolette, Trois-Rivières
• Télétravail : En mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juillet 2024

Les défis que nous vous proposons

Le service des ressources financières offre et coordonne les services financiers et matériels pour l’ensemble de la Direction.

Il assure également l’application des normes et directives financières. Votre prochaine grande aventure professionnelle commence ici ! En tant qu’agente ou agent de bureau aux ressources financières, vous participerez activement aux activités reliées au traitement des opérations financières dans le système comptable de la fonction publique (SAGIR).

Dans votre rôle, vous aurez à :

• Effectuer la réception, la préparation et la saisie des factures, des demandes de paiements, des subventions, des factures d’honoraires professionnels, des factures d’hôtel ou tout autre type de facture, dans SAGIR ;
• Contribuer à la gestion des boîtes de courriels communes, assurer la réception et la distribution des documents du service;
• Effectuer le tri, l’ouverture, le classement et le déclassement des dossiers en vertu des règles de conservation des documents et, accéder aux documents ou aux dossiers lorsque requis;
• Assurer le cheminement des rapports des frais et la vérification des pièces justificatives;
• Soutenir votre supérieur immédiat dans les tâches, mandats spécifiques ou dossiers administratifs lorsque requis.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Vous voulez plus d’avantages?

• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial Les avantages d’un emploi au MTMD, plus qu’un salaire!

Salaire annuel :

38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

18 hours ago

Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?

Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!

Agente ou agent de bureau

Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, Boulevard Parent à Trois-Rivières

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale de l’Est-du-Québec (DGE) Direction des services correctionnels Mauricie Centre-du-Québec (DSC) Établissement de détention de Trois-Rivières.

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Nos mandats : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Les défis que nous vous proposons : Sous l’autorité du directeur des services administratifs, la personne titulaire de l’emploi effectue les tâches relatives aux opérations financières de l’établissement.

À cet effet, elle doit :

• Assurer la gestion et le suivi de l’avoir monétaire des personnes incarcérées (réception, vérification, correction, etc.);
• Gestion des vêtements du personnel (uniformes) et de la clientèle carcérale (dépannage vestimentaire);
• Support au secrétariat (classement, archivage, téléphonie, etc.);
• Coordination du système de traitement des plaintes et des réclamations.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago