Employeur

I.C.M. FABRICATION INC.

Description de l'entreprise

ICM fabrication est une entreprise de femmes et d’hommes qui se consacrent à la réalisation de projets exceptionnels. nous sommes fiers de proposer les solutions les plus mûrement réfléchies, qui contribuent au succès de nos clients. ICM fabrication est une grande entreprise d’ébénisterie : nous menons des projets d’aménagement exceptionnels dans le commerce de détail, les espaces de travail, la restauration, l’hôtellerie et l’événementiel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint (e) Chargé de ProjetsL’adjoint (e) Chargé de Projet est responsable d’assurer l’organisation et la gestion administrative en assistance au chargé de projet et apporter un appui administratif. Leurs tâches comprennent la gestion des contrôles de coûts, la communication avec les clients, la planification et la confirmation des expéditions et l’élaboration de rapports.Description de tâches• Commander du matériel ou des fournitures.• Assurer le suivi des commandes.• Surveiller les niveaux de stocks de matériel.• Envoyer des devis, faire le suivi et obtenir les bons de commande du client.• Accélérer les livraisons critiques, à la demande du client.• Répondre aux demandes de service et de réparation des clients.• Identifier les problèmes et proposer des solutions efficaces• Tâches administratives comme la prise et la direction d’appels.• Créer des rapports sur l’avancement du projet et les soumettre aux chefs de projet et au directeur• Communiquer avec les collègues et les clients• Rechercher des informations susceptibles de contribuer à l’élaboration de projets.• Superviser les dépenses budgétaires et les projets• Analyser les données recueillies pendant et pour le projet.Compétences et qualifications de l’adjoint (e) du chef de projet• Solides compétences d’encadrement et d’organisation• Excellentes compétences en gestion du temps• Capacité à mener plusieurs tâches à la fois• Compétences en résolution de problèmes• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de projet, tel que Microsoft Excel et Microsoft Project• Excellentes compétences de communication orale et écrite (Anglais et Français)• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PROTECTION INCENDIE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Protection incendie Atlas est une compagnie d'installation de gicleurs inspection, relocalisation et modification pour mettre le système conforme aux règles.

Description de l’offre d’emploi

Description de tâchesGérer boîte de courrielsComptes payables et recevablesFin de projet: CCQ CSST et autres documents requisArchivesFacturation et ventilation pour les projetsFiches techniques à envoyerDifférents rapports à remplirGestion d'ouverture de dossierTenue de livresCompétences demandées Maîtrise de Microsoft office, Word et Excel ainsi que lecture de planQualificationsBons sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, respect des échéanciers, bon jugement et esprit de décision, entregent et bonne communication orale et écrite.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICES SOUTIEN CF INC.

Description de l'entreprise

Services Soutien CF offre un soutien administratif virtuel aux petites entreprises et aux centres de la petite enfance depuis plus de 16 ans. L'entreprise e une petite entreprise qui est actuellement en pleine croissance.

Description de l’offre d’emploi

Services Soutien CF inc. est une entreprise qui offre du soutien administratif virtuel personnalisé aux centres de la petite enfance ainsi qu’à des travailleurs autonomes et des petites entreprises.Voici une liste sommaire des tâches que vous aurez à exécuter :•Gestion de plusieurs boites de courriel•Création de sondages•Rédaction et révision de documents•Mise en page de documents•Création de formulaires Excel•Création de méthodes et procédures•Entrée de données diverses lors de la mise en place de nouveaux outils de travail•Et toutes autres tâches administrativesConnaissances requises :•Formation en secrétariat ou expérience dans le domaine•Excellente maîtrise de la langue française•Excellente maitrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook)•Connaissance du logiciel Survey Monkey (un atout)•Connaissance du logiciel Canva (un atout)•Connaissance des logiciels Acceo et Amisgest (un atout)Qualités recherchées :•Autonomie•Capacité à travailler sur plusieurs tâches•Capacité à collaborer•Polyvalence•Proactivité•Organisation•Curiosité d’apprendreHoraire :25 ou 30 par semaine, du lundi au vendredi de jour / nombre d’heures et horaire à discuter selon disponibilité de la personne sélectionnée.Si le poste vous intéresse, transmettre votre cv ainsi qu’une lettre de motivation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Numéro de la demande : 201424

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Objectif

Contribuer au succès global du service Administration d’Avantage Concessionnaire de la Banque Scotia en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe.

Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des réseaux, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
• Gérer tous les documents administratifs relatifs aux demandes de prêt récemment autorisées et aux comptes en règle des clients : obtenir et traiter les données bancaires initiales et modifiées relatives au remboursement des prêts des clients dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité et dans divers autres systèmes;

contribuer aux activités liées ou non à la perception en réponse à des besoins au sein de l’équipe ou sur demande de la direction.

• Traiter avec exactitude, selon les procédures documentées, toutes les correspondances, notamment les courriels, les télécopies, le courrier normal ou retourné, la Liste des tâches dans Workflow, le courrier interne et les demandes de préparation manuelle de lettres.
• Remplir tous les documents juridiques, de crédit et de remboursement de prêt selon les politiques et les procédures de la Banque : Fournir aux agences externes d’évaluation du crédit des données de crédit à jour sur les clients;

calculer les remboursements de prêt et coordonner la documentation correspondante, y compris les mises à jour nécessaires dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité.

• Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque devraient s’appliquer aux activités et aux décisions quotidiennes.
• Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité réglementaire, au risque de blanchiment d’argent et de financement d’activités terroristes et au risque d’inconduite.

Il s’agit de suivre notamment le cadre de gestion des risques d’exploitation, le cadre de gestion des risques de conformité réglementaire, le manuel mondial sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme et le Code d’éthique de la Banque Scotia.

Favoriser un environnement de rendement élevé et mettre en place une stratégie en matière de personnel qui attire, fidélise, perfectionne et motive les membres de l’équipe grâce à un milieu de travail inclusif;

communiquer la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires et gérer la planification de la relève et du perfectionnement de l’équipe.

Études, expérience professionnelle et autres

• Études postsecondaires (collège ou université), utiles mais pas indispensables.
• Connaissance pratique du système d’exploitation de Microsoft et des logiciels Word, Excel et Outlook, ainsi que d’Internet.
• Compréhension des principes de base en mathématiques et en comptabilité.
• Excellent sens de l’organisation et compétences éprouvées dans la gestion efficace du temps.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières. Possibilité de travail par quarts ou par quarts fractionnés afin d’assurer un bon service à la clientèle
• Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français car il se peut qu’il serve une clientèle anglophone

Emplacement(s) : Canada : Ontario : Hamilton Canada : Québec : Anjou

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques.

Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement.

Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia;

cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

9 hours ago

Numéro de la demande : 201424

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Objectif

Contribuer au succès global du service Administration d’Avantage Concessionnaire de la Banque Scotia en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe.

Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur les clients pour approfondir les relations avec eux et tirer parti des réseaux, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.
• Gérer tous les documents administratifs relatifs aux demandes de prêt récemment autorisées et aux comptes en règle des clients : obtenir et traiter les données bancaires initiales et modifiées relatives au remboursement des prêts des clients dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité et dans divers autres systèmes;

contribuer aux activités liées ou non à la perception en réponse à des besoins au sein de l’équipe ou sur demande de la direction.

• Traiter avec exactitude, selon les procédures documentées, toutes les correspondances, notamment les courriels, les télécopies, le courrier normal ou retourné, la Liste des tâches dans Workflow, le courrier interne et les demandes de préparation manuelle de lettres.
• Remplir tous les documents juridiques, de crédit et de remboursement de prêt selon les politiques et les procédures de la Banque : Fournir aux agences externes d’évaluation du crédit des données de crédit à jour sur les clients;

calculer les remboursements de prêt et coordonner la documentation correspondante, y compris les mises à jour nécessaires dans le système de gestion des contrats du secteur d’activité.

• Comprendre comment l’appétence au risque et la culture du risque de la Banque devraient s’appliquer aux activités et aux décisions quotidiennes.
• Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur tout en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité réglementaire, au risque de blanchiment d’argent et de financement d’activités terroristes et au risque d’inconduite.

Il s’agit de suivre notamment le cadre de gestion des risques d’exploitation, le cadre de gestion des risques de conformité réglementaire, le manuel mondial sur la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme et le Code d’éthique de la Banque Scotia.

Favoriser un environnement de rendement élevé et mettre en place une stratégie en matière de personnel qui attire, fidélise, perfectionne et motive les membres de l’équipe grâce à un milieu de travail inclusif;

communiquer la vision, les valeurs et la stratégie d’affaires et gérer la planification de la relève et du perfectionnement de l’équipe.

Études, expérience professionnelle et autres

• Études postsecondaires (collège ou université), utiles mais pas indispensables.
• Connaissance pratique du système d’exploitation de Microsoft et des logiciels Word, Excel et Outlook, ainsi que d’Internet.
• Compréhension des principes de base en mathématiques et en comptabilité.
• Excellent sens de l’organisation et compétences éprouvées dans la gestion efficace du temps.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières. Possibilité de travail par quarts ou par quarts fractionnés afin d’assurer un bon service à la clientèle
• Conformément à l’évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français car il se peut qu’il serve une clientèle anglophone

Emplacement(s) : Canada : Ontario : Hamilton Canada : Québec : Anjou

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques.

Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement.

Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia;

cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

8 hours ago

POSTE OFFERT AUX RÉSIDENTS PERMANENTS UNIQUEMENT

Vous recherchez un poste diversifié parmi une équipe stable et dynamique ?

Construction Pascal Lanoue se spécialise dans la pose de système intérieur pour les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

L’entreprise est présentement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste d'adjoint.e administratif.ve

Fonctions du poste

• Gestion de la boîte de messagerie et contacts publics.
• Collecte des heures travaillées sur programme automatisé.
• Gestion des parcomètres en ligne.
• Ouverture des projets au logiciel de comptabilité.
• Soutien administratif en gestion et autre secteur d'activité.
• Tenue de livre et contrôle interne.
• Rédaction de document.

Conditions

• Poste permanent à temps complet et congé les week-ends.
• Horaire de jour; 7h30 à 16h00 ou 8h à 16h30
• Salaire selon expériences et connaissances.
• Horaire d'été (de juin à août).
• Assurances collectives complètes.
• REER collectif avec participation de l’employeur.
• Vacances de la construction CCQ (4 semaines par an).
• Événements d'entreprise.
• Accessible par transport en commun.
• Ambiance et environnement agréable.
• Tenue décontractée.

Profil recherché

• Motivation pour le domaine de l'administration.
• DES terminé, AEP, DEP bureautique OU expérience équivalente.
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook) .
• Expérience sur logiciel de comptabilité (atout).
• Excellente assiduité et fiabilité.
• Maitrise de la langue Française (parlé et écrit).
• Multi-tâche, polyvalence.
• Esprit d’analyse, souci du détail et des priorités.
• Respect des échéances.
• Dynamisme et discrétion.
1 hour ago

La principale fonction est daccueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, dacheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Tu dois tassurer daccueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de lentreprise.

Ce qui rendra ton expérience de travail encore plus enrichissante :

• 6 jours de congés payés dans le temps des fêtes;
• Régime de participation différée aux bénéfices avec contribution de lemployeur accessible après 3 mois de travail;
• Programme dassurances collectives complet (assurance vie, assurance médicale et dentaire) accessible après 3 mois de travail;
• Programme de télémédecine offert après 3 mois qui donne un accès illimité à des consultations médicales à distance ;
• Programme daide aux employés et à la famille;
• Accès à un gym au sein de lentreprise;
• Des activités sociales (Sport, bowling, karting, barbecue);
• Primes de référencement.

Plus spécifiquement, tu auras à :

• Recevoir et acheminer promptement les appels et les courriels reçus à la réception ;
• Retransmettre les messages téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Ouvrir le courrier du personnel, estamper la date et le distribuer ;
• Procéder à lenvoi des colis et du courrier des bureaux.

Tu es notre collègue idéal, car

Tu possèdes ces compétences :

• Minimum 1 an dexpérience dans un poste similaire ;
• Capacité à communiquer avec aisance en français et en anglais (à lécrit et à loral);
• Avoir de bonnes connaissances de la suite Office (Word, Excel) ;
• Faire preuve dorganisation, de débrouillardise et de professionnalisme ;
• Être communicateur avec la clientèle interne et externe ;
• Être orienté service à la clientèle (interne et externe) ;
• Être courtois, accueillant, discret et professionnel ;
• Avoir le sens de lorganisation, de lurgence, prendre des initiatives et de lautonomie.
18 hours ago

Employeur

LES EQUIPEMENTS & SERVICES FILCO INC.

Description de l'entreprise

Les Équipements et Services Filco, établie depuis 1990 et sise à Montréal-Nord, se spécialise dans la vente, réparation et service après-vente d'équipement de carrosserie et de mécanique dans l'industrie automobile. Nous sommes distributeur exclusif de plusieurs lignes d’équipements approuvés et reconnus globalement. Notre bureau accueille une salle d’exposition et un centre de formation pour nos clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entrepriseLes Équipements et Services Filco Inc. se spécialise dans la vente, l'installation et le service après-vente d'équipements de carrosserie et de mécanique à la fine pointe de la technologie. Notre personnel expérimenté offre des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients en matière d'équipement. Nous offrons également de la formation aux techniciens grâce à notre approche pratique et individuelle.Description du posteIl s'agit d'un poste à temps plein, en présentiel, pour un secrétaire/réceptionniste situé à Montréal, au Québec. Le secrétaire/réceptionniste sera responsable de l'étiquette au téléphone, des tâches de réceptionniste, des compétences de bureau et de la communication. Vous jouerez un rôle clé et central en soutenant l'administration et les ventes dans leurs fonctions. Vous fournissez un service à la clientèle inégalé afin d'accroître la satisfaction des clients.Tâches- Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.- Répondre aux appels téléphoniques entrants.- Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.- Répartir et gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site web).- Il est en mesure d'obtenir des devis de fret et de préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).- Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, le cas échéant.- Traiter les paiements par carte de crédit.- Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.- Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.- En collaboration avec le département des services, mettre à jour les schémas techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.Occasionnellement, préparer des devis de vente.- Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.- Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.- Mettre à jour le site web selon les besoins.- Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.- Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.- Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).- Classement, photocopie.AVANTAGES SOCIAUX POUR VOUS- Équilibre entre vie familiale et vie professionnelle- Assurance médicale et paramédicale- Assurance dentaire- Assurance voyage- Formation continue- DPSP/RRSP- Salaire compétitif- Primes- Reconnaissance des années de service- Parking gratuit- Transports publics à proximité- Vacances- Activités sociales

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Veuillez postuler sur Isarta.com

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants.

Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis

La personne titulaire de ce poste est responsable d’assumer un soutien logistique et administratif pour l’ensemble des activités réalisées par le Bureau de la performance institutionnelle et de l’innovation (BPII) incluant le Service des communications.

Elle effectue ces activités courantes en participant notamment à l’élaboration des objectifs à poursuivre, en assumant le leadership des façons de faire et en maximisant leur efficacité.

Si la planification d'événements vous passionne et que vous êtes constamment en quête d'idées et de concepts innovants, ce poste est pour vous !

Responsabilités

Concevoir et proposer des stratégies et des concepts événementiels ainsi que préparer les différentes communications associées à ces événements, en collaboration avec un conseiller en communication;

Assurer la logistique de multiples événements, de leur planification initiale (réservation et aménagement des salles, location de matériel audiovisuel, production de présentations, envoi d'invitations et matériel imprimé, etc.

• jusqu'à leur exécution le jour J, qu'il s'agisse de conférences, de séminaires, de réceptions ou de réunions, en présentiel et / ou virtuel;
• Participer activement, d'un point de vue logistique et matériel, à la préparation et à la mise sur pied des événements du Collège ;
• S’occuper de l’inscription des participants aux événements du Collège et en assurer le suivi ;
• Collaborer avec l'équipe graphique pour la conception et la production du matériel lié aux événements;
• Superviser la sélection et la production des outils promotionnels nécessaires aux événements ;
• Concevoir des présentations PowerPoint et préparer la documentation pour la tenue des divers événements organisés par le Collège ;
• Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires, tenir et administrer les budgets ;
• Assurer un service à la clientèle de grande qualité ;
• Assurer les liens fonctionnels avec les partenaires externes et coordonne leurs besoins logistiques lorsqu’ils organisent des événements sur le campus ;
• Veiller à la gestion de l’inventaire du matériel promotionnel du Service des communications ;

Représenter le BPII lors de différentes activités telles que conférences, congrès, promotion dans les écoles secondaires, etc.

Accomplir toute autre activité connexe au sein du Bureau de la performance institutionnelle et de l’innovation (BPII).

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en bureautique, administration, tourisme ou hôtellerie ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• La connaissance du français écrit (excellentes habiletés rédactionnelles, en orthographe et en grammaire) (vérifiées par test, note de passage 80%) ;
• Expérience pertinente en événementiel d’au moins un an serait un atout ;
• Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel et Power Point de niveau débutant (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lundi au vendredi

35 / sem.,entre 9h à 17h, à confirmer)

• Échelle salariale entre 23,48$ / heure et 29,40$ / heure
• Taux selon la convention collective 2020-2023

Disponibilité pour travailler de soir et la fin de semaine, quelques fois par année, lors d'événements du Collège

AVANTAGES

Développement professionnel

Assurances collectives

Régime de retraite

Programme d’aide au personnel

Télémédecine

Possibilité de télétravail

Possibilité d’horaire d’été

CE QUI NOUS DISTINGUE !

Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Un centre à la petite enfance en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives

1 hour ago

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).
4 days ago

Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise.

Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l’esprit de communauté d’une petite organisation, ce qui nous permet d'être réactifs, flexibles et de nouer des relations étroites avec nos clients.

• Dunton Rainville, c’est l'opportunité de : Développer votre expertise juridique dans un environnement stimulant et collaboratif ;
• Mettre à profit vos talents et vos compétences pour contribuer à la réussite du cabinet ; Travailler en étroite collaboration avec vos collègues dans une ambiance conviviale et solidaire ;
• Bénéficier des ressources et du soutien d'un cabinet de pointe présent dans sept villes du Québec. Joignez-vous pour Œuvrer dans un environnement de travail stimulant et valorisant ;

vous épanouir professionnellement et faire la différence ; bénéficier d’un équilibrer qui permet de concilier travail et vie personnelle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique.Nos avantagesRémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;

À partir de trois (3) semaines de vacances ;5 jours de maladie monnayables ;Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

• Description du poste : Lieu : Bureau de Laval Expérience requise 1 à 2 années d'expérience pertinente Compétences requises Avoir une formation en secrétariat juridique ;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps ;Excellent sens de la planification et de l'organisation ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Grande autonomie et flexibilité;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez mettre vos compétences au service d'un cabinet à échelle humaine, nous vous invitons à nous rejoindre !Pour postuler, transmettez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à

com Rejoignez notre grande famille et écrivez avec nous les nouvelles pages de l'histoire de Dunton Rainville ! Cliquer ici pour un aperçu de qui nous sommes

30+ days ago

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.
8 days ago

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Requirements

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision d’un(e) conseiller(e) juridique, le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) à travailler en collaboration avec les membres du département juridique, principalement avec le(s) avocat(e)s du département contractuel et corporatif.

Dans le cadre de ses fonctions, le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) notamment à accomplir les tâches suivantes :

• Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
• Gérer les livres de la société;
• Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration et ses comités en support au secrétaire du Conseil;
• Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats;
• Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergures.

PROFIL :

• Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
• Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
• Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
• Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, Powerpoint);
• Excellente maitrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Posséder une expérience à la mise en place et maintien d’une base de données (un atout);
• Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (un atout).

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Une rémunération globale compétitive;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
• Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Possibilités d’avancement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
2 hours ago

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

la possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.

d’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.

l’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative soient la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures) , soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349.56$ / année (soit 24,10 $ / h ) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux)

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel .

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision Urbaine de nature Laval 2035 , elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe .

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval :
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe
8 days ago

Réno-Direct est à la recherche d’une agente de bureau

Reconnu comme l’un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu’à son nombre d’employés et de clients.

L’entreprise s’est hissée au rang des incontournables pour les experts et les entrepreneurs en construction qui veulent mener à bien des projets de toute envergure et pouvoir compter sur des produits de qualité.

Réno-Direct a su s’entourer d’une équipe dévouée dont chaque membre possède une longue expérience dans son domaine respectif et contribue au succès de notre entreprise.

Relevant de l’adjointe administrative, l’agente de bureau aura principalement à répondre aux besoins de soutien en bureautique, la gestion des outils et activités promotionnelles.

Venez évoluer dans une culture humaine où le travail d’équipe, l’engagement, la performance et le plaisir sont mis de l’avant!

Tâches principales

Soutien Administratif

• Facturation
• Dépôts et encaissements de chèques
• Traitement de factures fournisseurs
• Traitement des comptes de dépenses
• Autres tâches connexes

Soutien aux ventes

• Impression et assemblage des matériaux promotionnels
• Prise en charge des réservations pour les employés qui voyagent
• Traitement des comptes de dépenses
• Bâtir et entretenir la liste des contacts externes pour envois massifs
• Générer des rapports de statistiques de ventes mensuels
• Préparer des rapports de statistiques de ventes détaillés par client
• Gérer le compte SEAO

Soutien Bureautique

• Accueillir les visiteurs
• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques
• Recevoir et distribuer le courrier
• Effectuer l'achat des fournitures de bureau ;
• Gérer le calendrier de l’entreprise
• Gérer les affichages internes et externes
• Gestion de la salle de conférence
• Maintien du registre des contacts internes
• Prise de paiements des clients (Interac / crédit / comptant)

Conditions de travail

Quart de jour

Horaire du lundi au vendredi

Salaire de 50 000$ / année

40 heures / semaine

Exigences

• DEP ou DEC en secrétariat ou études connexes
• 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Penchant pour les chiffres et les statistiques de ventes
• Faire preuve d’autonomie
• Polyvalence
• Savoir gérer les priorités de façon efficace
• Assiduité
• Bilinguisme

Avantages

Solide formation à l’interne

Assurances (médicale, dentaire, vie, invalidité, voyage) dont 75% des frais sont assumés par l’employeur

Régime de retraite à cotisations déterminées

Équipe dynamique et environnement de travail stimulant

Less than 1 hour ago

Au Collège Montmorency, on retrouve un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1 000 membres du personnel et plus de 8 500 étudiantes et étudiants.

Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Sous l’autorité de la directrice adjointe des études et du Bureau de l’international, la professionnelle ou le professionnel exerce des fonctions de conseil, d’animation et de soutien auprès du personnel cadre, enseignant et professionnel non-enseignant en lien avec la mobilité étudiante, la mobilité professionnelle, l’internationalisation des programmes de formation et l’intégration d’activités internationales aux programmes de formation.

Ces fonctions s’exercent relativement aux dimensions suivantes :

L’implantation, la coordination, le développement et l’évaluation d’activités internationales créditées et non-créditées aux programmes d’enseignement;

le développement et l’implantation d’activités pédagogiques à caractère international et interculturel dans les programmes d’enseignement, dans la recherche, dans l’animation pédagogique, dans l’analyse comparative des programmes d’enseignement et dans le choix des méthodes, des techniques et du matériel didactique.

De façon plus particulière, la personne sera appelée à travailler sur les dossiers suivants :

Fonctions de veille stratégique et d’interlocuteur auprès des organismes, associations et bailleurs de fonds oeuvrant en éducation internationale

Soutien au développement, à la planification, à l’implantation, au suivi et à l’évaluation des activités internationales créditées et non créditées dans les programmes d’enseignement

Soutien au développement de l’internationalisation des programmes et à l’élaboration d’activités d’apprentissage associées incluant les activités d’apprentissage international collaboratif en ligne nommés COIL ou MARI

Évaluation et suivi des activités

Communication auprès des partenaires en mobilité et définition des protocoles d’entente et des contrats d’échanges professionnels et étudiants

Planification, préparation et accompagnement de missions de développement de mobilité étudiante et professionnelle

Soutien à l’accueil et à l’encadrement de délégations et d’étudiants étrangers

Analyse comparative des programmes d’enseignement et détermination des équivalences ou des cours de substitution

Rédaction des propositions de projets, des demandes d’appui financier, des rapports narratifs et financiers en respectant les normes et échéanciers du milieu

Animation et fonction-conseil auprès d’enseignants, d’enseignantes et d’élèves

Présentation de l’expertise du Collège en matière de mobilité internationale et rédaction d’articles sur le sujet

Au besoin, la personne accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en éducation ou dans un secteur connexe

De façon plus particulière, les éléments suivants seraient des atouts importants :

Formation universitaire de deuxième cycle en éducation ou en pédagogie

Expérience en animation auprès des membres du corps enseignant et des départements d’enseignement

Expertise d’intervention et de développement dans des dossiers relatifs à l’intégration d’activités internationales créditées et non-créditées dans les programmes ainsi que dans l’internationalisation des programmes d’enseignement.

Connaissance des regroupements et associations oeuvrant à l’international en éducation et avoir participé à des ateliers de formation donnés par ceux-ci en matière de mobilité étudiante et d’internationalisation des programmes.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Une excellente connaissance du français parlé et écrit, vérifiée par test

Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, vérifiée par test

La connaissance d’une troisième langue pertinente serait un atout.

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 30 mai 2024, 16 heures, dans un seul fichier et à l’aide du portail de recrutement : : / / enligne.

cmontmorency.qc.ca / finnet / login.asp

Le Collège souscrit au principe d’égalité des chances dans l’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Nous remercions tous les candidats qui démontrent leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

À noter que les documents soumis deviennent la propriété du Collège.

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en éducation ou dans un secteur connexe

De façon plus particulière, les éléments suivants seraient des atouts importants :

Formation universitaire de deuxième cycle en éducation ou en pédagogie

Expérience en animation auprès des membres du corps enseignant et des départements d’enseignement

Expertise d’intervention et de développement dans des dossiers relatifs à l’intégration d’activités internationales créditées et non-créditées dans les programmes ainsi que dans l’internationalisation des programmes d’enseignement.

Connaissance des regroupements et associations oeuvrant à l’international en éducation et avoir participé à des ateliers de formation donnés par ceux-ci en matière de mobilité étudiante et d’internationalisation des programmes.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Une excellente connaissance du français parlé et écrit, vérifiée par test

Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit, vérifiée par test

La connaissance d’une troisième langue pertinente serait un atout

3 days ago

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire afin de compléter son équipe. Les principales responsabilités du titulaire consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable !

RAISONS D’ÊTRE

L’agent de liaison est tout d’abord chargé de créer et entretenir de bonnes relations avec les clients afin de favoriser leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

L’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives et comptables, permet également l'exploitation efficace de l'entreprise en vue de rencontrer les objectifs du carrossier et ce, dans le respect et la collaboration

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

SERVICE À LA CLIENTÈLE :

• Répondre aux appels téléphoniques avec rapidité, politesse et professionnalisme.
• Accueillir le client à son arrivée avec amabilité et professionnalisme
• Fixer un rendez-vous au client pour l’estimation ou la réparation de son véhicule
• Effectuer le suivi auprès du client qu’à l’avancement des réparations sur son véhicule

GESTION DES DOSSIERS :

• Effectuer l’ouverture du dossier en ouvrant un bon d’ateliers
• Effectuer l’entrée des factures du véhicule concerné dans le journal des achats
• Effectuer la fermeture des dossiers :

TÂCHES ADMINISTRATIVES :

• Vérifier l’agenda de la journée et s’assurer que les employés soient à l’affut des dossiers en cours
• Contrôler la circulation des dossiers
• Compléter divers rapports de suivi

NATURE ET PORTÉE

L’agent de liaison se rapport directement au Directeur d’atelier

EXIGENCES

AUTRES :

Connaissance des logiciels informatiques de base

Expérience en saisie de données

EXPÉRIENCE :

1 à 2 d’expérience pertinente (travail de bureau)

Expérience en carrosserie (atout)

COMPÉTENCES-CLÉS :

Caractère enjoué, aisance à communiquer

Attitude serviable, flexible

Aptitude pour le travail d’équipe

Polie et courtoise envers les clients.

Bonne gestion de temps et des priorités

Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément

Organisation, autonome

Faire preuve de rigueur

EXIGENCES LINGUISTIQUES :

Bonne communication interpersonnelle

• Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.
2 hours ago

Notre équipe recherche activement la bonne personne pouvant se joindre à nous pour combler un poste d’adjoint.e juridique. Notre équipe est jeune et dynamique et offre une pratique exclusive du droit carcéral.

Le poste qui est à pourvoir dans notre équipe dans l'immédiat est un poste d'adjointe juridique. La principale tâche de ce poste consiste à être le premier contact avec notre clientèle en prenant les appels du bureau. Nous avons besoin d'une personne qui soit capable de bien cerner les besoins de nos clients, de bien analyser la situation sous un angle juridique, prendre les informations pertinentes pour remplir nos mandats, filtrer les informations et établir une bonne relation de confiance et professionnelle.

La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec nous, notamment pour l’ouverture et la tenue de dossiers, les suivis d’aide juridique, la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et les demandes d’accès à l’information, la préservation et l’amélioration de la relation avocat-client et surtout, pour devenir un.e alié.e des avocates et des autres membres de l’équipe.

Selon les capacités et compétences de la personne qui sera sélectionnée, d'autres tâches pourront être ajoutées au quotidien et il y a toujours une possibilité de promotion à l'interne.

La personne sélectionnée devra démontrer les aptitudes suivantes :

• Formation ou expérience en en as;
• Disponibilités temps plein et long terme;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Professionnalisme;
• Débrouillardise, minutie et rigueur;
• Autonomie et initiative;
• Aptitudes en rédaction et en communication;
• Bilinguisme.

Nous souhaitons que la personne sélectionnée soit motivée, passionnée et comprenne l'importance du travail d'équipe.

Avantages offerts :

• Emploi à temps plein
• Salaire à déterminer selon expérience (18 $ à 22 $ de l'heure)
• Heures prévues : 35 par semaine
• Congés payés
• Événements d'entreprise
• Programmes de bien-être
• REER collectif
• Stationnement sur place
• Horaires de travail du lundi au vendredi.

Si vous croyez être la personne qu'il nous faut, votre candidature doit nous être transmise via Secrétaire-inc, incluant votre curriculum vitae et une lettre de présentation.

La date d’entrée en poste sera à convenir avec la personne sélectionnée.

Employeur

SECUTROL INC.

Description de l'entreprise

Sécutrol Inc. offre des services et des produits de protection et de prévention d'incendie, ainsi que de sécurité électronique depuis 1991.Nous avons une croissance régulière et constante, et sommes régulièrement classé parmi les 10 entrepreneurs spécialisé les plus actifs au Québec.Nous avons une solide réputations, et nous avons régulièrement de nouveaux poste à pourvoir.

Description de l’offre d’emploi

Commis à l'entrée de données, travail général de bureau, retranscription de rapport d'inspection...Alarme incendie, éclairage d'urgence, appel de garde, extincteur, gicleur, etc…Nous vous offrons;- une carrière dans un environnement stable et prometteur,- assurance collective- Un régime volontaire épargne retraite (RVER)Sécutrol Inc. offre des services et des produits de protection et de prévention d'incendie, ainsi que de sécurité électronique depuis 1991.Nous avons une croissance régulière et constante, et sommes régulièrement classé parmi les 10 entrepreneurs spécialisé les plus actifs au Québec.Nous avons une solide réputations, et nous avons régulièrement de nouveaux poste à pourvoir. Nous sommes en croissance continu depuis plusieurs années.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire