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Secrétaire multiservice

VILLE DE SAINTE-MARIE

Sainte-Marie

22,47$ - 25,98$ /heure

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARIE

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux vous y attendent!

Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le travail général de bureau selon les besoins des différents services municipaux.

Qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
  • Posséder de l’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, de PDF-XChange ainsi que d’Adobe Acrobat;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
  • Expérience dans le milieu municipal (un atout).

Profil recherché :

  • Polyvalence;
  • Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
  • Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
  • Autonomie et sens de l’organisation.

Salaire et avantages sociaux :

(Selon la convention collective en vigueur)

  • Salaire horaire (selon poste occupé) :
  • Échelle 2025 :
    • Classe B : 25,98 $/h
    • Classe C : 22,47 $/h

Horaire de travail :

Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h

Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le mercredi 19 février 2025, à l’adresse suivante :

SECRÉTAIRE MULTISERVICE
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec) G6E

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis à la comptabilité - adjoint administratif

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseFacilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste

Le Groupe Maurice

Québec

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel

Résidence Le Gibraltar – Québec

Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps partiel de jour;
  • Horaire de 9h à 14h30, incluant toutes les fins de semaine ;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages
  • Repas en résidence à prix d’employé (5$);
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
  • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
  • VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
  • VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
  • En vedette

    Adjoint.e administratif.ve droit des affaires

    Stein Monast S.E.N.C.R.L. Avocats

    Québec

    Permanent à temps plein

    Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

    Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

    Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

    À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

    • Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
    • Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
    • Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
    • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
    • Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
    • Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
    • Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
    • Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
    • Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
    • Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
    • Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
    • Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
    • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.


    Qualifications :

    • DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
    • 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
    • Excellente maîtrise de la langue française;
    • Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
    • Maîtrise de la Suite Office 365;
    • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
    • Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
    • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
    • Sens du service client et capacité à travailler en équipe.


    Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

    Type d'emploi : temps plein et permanent.

    Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

    Horaires de travail : du lundi au vendredi.

    Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
     

    technicien/technicienne en administration

    GIT SOCIETE INC.

    Québec

    25,39$ - 35,17$ /heure

    Employeur

    GIT SOCIETE INC.

    Description de l’offre d’emploi

    Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », la technicienne ou le technicien en administration assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.

    Tâches

    • Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
    • Suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
    • Mise à jour des archives, des dossiers physiques et numériques et des données dans les systèmes internes
    • Suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
    • Assistance et soutien aux membres en fonction des événements de vie
    • Participation aux projets d’équipe et à l'amélioration des processus internes
    • Réponse aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite

    Profil recherché

    • Titulaire d’un DEC en techniques de bureautique
    • 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
    • Facilité avec l'informatique et rapidité d'apprentissage
    • Maîtrise du français et de l'anglais : il est nécessaire de pouvoir communiquer avec des interlocuteurs anglophones
    • Autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité

    Conditions et environnement de travail (selon la convention collective)

    • Début : dès que possible
    • Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
    • Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
    • Télétravail possible : 1 journée par semaine
    • Salaire : entre 25,39 $ et 35,17 $/heure, selon l’expérience et l’ancienneté
    • Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté
    • Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
    • Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
    • Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
    • Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
    • Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
    • Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par an après 12 ans d’ancienneté
    • Allocation cellulaire : 25 $/mois
    • Stationnement gratuit avec bornes de recharge
    • Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance
    • Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration

    Pour visionner l'offre complète : professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Engagement
    • Tolérance au stress

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

    9143-0967 QUEBEC INC.

    Québec

    Employeur

    9143-0967 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

    Description de l’offre d’emploi

    OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

    Horaire et conditions

    • Lundi au vendredi
    • 7h30 à 16h30
    • Salaire selon l’expérience
    • Remplacement de congé de maternité avec possibilité de devenir permanent
    • Secteur : Ste-Foy
    • Entreprise dynamique familiale (PME)
    • Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

    Tâches

    • Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
    • Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
    • Recevoir et distribuer le courrier et les colis
    • Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
    • Traiter des données opérationnelles
    • Traiter et classer les documents
    • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
    • Autres tâches administratives connexes

    Exigences

    • Connaissance logiciel Acomba (atout)
    • Avoir le sens de l’initiative
    • Être une personne polyvalente
    • Être débrouillard et autonome
    • Forte capacité organisationnelle et de planification
    • Bon sens du service à la clientèle

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

    9143-0967 QUEBEC INC.

    Québec

    Employeur

    9143-0967 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

    Description de l’offre d’emploi

    OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

    Horaire et conditions

    • Lundi au vendredi
    • 7h30 à 16h30
    • Salaire selon l’expérience
    • Secteur : Ste-Foy
    • Entreprise dynamique familiale (PME)
    • Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

    Tâches

    • Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
    • Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
    • Recevoir et distribuer le courrier et les colis
    • Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
    • Traiter des données opérationnelles
    • Traiter et classer les documents
    • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
    • Autres tâches administratives connexes

    Exigences

    • Connaissance logiciel Acomba (atout)
    • Avoir le sens de l’initiative
    • Être une personne polyvalente
    • Être débrouillard et autonome
    • Forte capacité organisationnelle et de planification
    • Bon sens du service à la clientèle

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative

    Auvents W Lecours

    Québec

    20,00$ - 24,00$ /heure

    Description de poste

    Employeur

    Auvents W Lecours

    Description de l'entreprise

    Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Adjointe administrative

    Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjoint administratif. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Québec 4 jours par semaine et une journée au bureau de Lévis après avoir eu sa formation au bureau de Québec.

    Description du poste

    • Répondre au téléphone et au comptoir
    • Pouvoir faire des prévisions budgétaires
    • Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
    • Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
    • Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
    • Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total

    Conditions de travail

    • Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
    • Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
    • Salaire entre 20 $ et 24 $ de l’heure selon l’expérience
    • REER collectif

    Compétences

    • Être quelqu’un de méthodique
    • Avoir un désir d’apprendre
    • Être orienté vers la satisfaction du client
    • Être à l’écoute
    • Avoir de bonnes connaissances en informatique
    • Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
    • Avoir un bon esprit d’équipe
    • Avoir de l’expérience en service à la clientèle

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

    9230-3460 QUEBEC INC.

    Québec

    Employeur

    9230-3460 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Nous sommes une Boulangerie, pâtisserie artisanale produisant des pains et desserts pour les épiceries, restaurants et autres institutions. Nous sommes en affaires depuis 12 ans et nous sommes en croissance. L'entreprise est une entreprise familiale père/fille. Nous sommes bien équipés et avons une belle ambiance de travail. Nous sommes ouverts à la diversité auprès de notre personnel.

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons une personne du lundi au jeudi de 8h30 à 14h30 avec possibilité d'adapter l'horaire aux besoins du postulant.

    • Travailler avec : Word, Excel, Quick Book
    • Effectuer du classement
    • Répondre aux clients (téléphone et courriel)
    • Exécuter des montages de document de vente attractif (photo, tableau)
    • Calculer les heures pour la paye des employés
    • Suivre les différents tableaux de vente sur Quick Book et produire des comptes rendus

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

    Compétences

    • Facilité à classer
    • Capacité à travailler sous pression
    • Sens de l’initiative

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

    RAY HARVEY & ASSOCIÉS

    Québec

    Employeur

    RAY HARVEY & ASSOCIÉS

    Description de l'entreprise

    Nous sommes la première firme-conseil en investissement immobilier à Québec. Notre agence se concentre uniquement sur le marché des immeubles à revenus et commercial et nous possédons à la fois le plus grand bassin d’acheteurs actifs et le plus grand inventaire d'immeubles en ventes privées. Notre équipe regroupe des experts passionnés et spécialisés en immeubles à revenus ayant comme objectif de toujours agir de manière stratégique et efficace pour maximiser chacune de vos transactions.

    Notre Vision : « Être la référence en investissement immobilier à Québec. »

    Description de l’offre d’emploi

    RAY HARVEY & ASSOCIÉS est une agence immobilière composée d’une belle équipe de courtiers immobiliers spécialisés en investissement immobilier. Nous vivons au quotidien les valeurs de l’organisation, la discrétion, le plaisir et l’engagement, le tout dans une ambiance de travail positive et motivante. Nos bureaux sont situés au 205, boul. Louis-XIV à Québec, près des axes routiers principaux.

    Ce que nous offrons :

    • Poste à temps plein de 35 heures/semaine.
    • Salaire compétitif : 55 000$/an
    • 2 semaines de vacances
    • Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
    • Stationnement gratuit

    Le rôle principal de l’adjoint/e administratif/ve est d’offrir un soutien à l’agence, aux courtiers et à l’analyste, ce qui implique une diversité dans les tâches et responsabilités ! Loin de la monotonie !! Tu es enthousiaste, motivé.e par la rigueur, le service à la clientèle te passionne et une atmosphère de travail conviviale et engagée t’inspire, ce poste est pour toi !

    Tâches et fonctions :

    • Appels et courriels entrants, commande de fourniture de bureau et autres, recevoir les clients et fournisseurs;
    • Saisie, mise à jour et maintien des données;
    • Effectuer des recherches, géolocalisation;
    • Récupérer différents documents sur les plateformes web;
    • Rédaction et production de documents reliés au courtage.

    Exigences :

    • Détenir une formation AEC, AEP ou DEP ou un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine relié à l’immobilier et le courtage;
    • Posséder un excellent français parlé et écrit;
    • Posséder un anglais intermédiaire parlé et écrit est un atout;
    • Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel, CRM ainsi que Google;
    • Connaissance du logiciel Canva est un atout;
    • Maîtriser Samweb et Centris;
    • Maîtriser eZsign (signature électronique) et eZmax;
    • Démontrer une capacité à travailler en équipe;
    • Bien gérer le travail sous pression;
    • Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie, d’entregent et de discrétion.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe
    • Capacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent